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文檔簡介
——不勝任崗位工作員工管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范對本公司不勝任工作員工的管理流程,幫助不勝任工作員工提升工作效率,特制訂本辦法。第二條本辦法適用于本公司正式員工。第二章管理辦法第三條不勝任崗位工作的定義不勝任崗位工作,指員工工作能力或表現(xiàn)不符合崗位要求,不能完成崗位工作職責。即連續(xù)2個績效考核周期每周期考核不達標者?!斑B續(xù)2個績效考核周期”,由各部門根據(jù)不同崗位考核實際情況,按照最少不低于2個月確定。第四條不勝任崗位工作員工的確定當員工出現(xiàn)不勝任工作情形時,該員工直接上級應告知部門負責人。部門負責人與該員工直接上級一同核查員工的工作績效記錄,確定不勝任崗位工作員工,并報分管領導,由分管領導最后確定。部門將不勝任崗位工作員工名單報備人力資源部。人力資源部根據(jù)員工情況提供相應的心理輔導和必要的幫助。第五條不勝任崗位工作員工的改進工作不勝任崗位工作員工應通過培訓或調(diào)崗的方式改進工作。部門負責人和員工直接上級根據(jù)不勝任崗位工作員工的實際情況及工作需要,確定采用“培訓”還是“調(diào)崗”的方式改進工作。不勝任崗位工作員工經(jīng)過培訓或調(diào)崗,仍不能勝任工作的,可以解除勞動合同。第六條培訓方式培訓分為在崗培訓和脫崗培訓。一般情況下,在崗培訓不超過1個月,脫崗培訓不超過兩周。培訓以在崗培訓為主,由員工直接上級在日常工作中做輔導培訓,必要時也可接受專門的技能培訓。若安排脫崗培訓的,員工脫崗培訓期間不參加績效考核,不計發(fā)績效考核工資。具體操作程序如下:(一)由直接上級和員工溝通,共同制訂《績效改進計劃表》,計劃中需明確改進目標、衡量標準、改進的時間點或關鍵項目。直接上級和員工應對績效改進計劃簽字確認。若員工拒絕制訂《績效改進計劃表》,將視為拒絕培訓,直接進入解除勞動合同流程。(二)直接上級按照《績效改進計劃》,密切關注員工的改進過程,嚴格按照時間點和改進目標給予員工階段性輔導和評價,并將每次輔導的結(jié)果進行書面保留,由員工簽收并存檔。(三)在績效改進計劃(最短為1個月,最長不超過3個月)結(jié)束后,直接上級和員工面談,對員工經(jīng)過改進后是否勝任工作做評價。勝任的則繼續(xù)留在原崗位;不勝任的,正式員工轉(zhuǎn)入解除勞動合同流程,辦理相關離職手續(xù)。第七條調(diào)崗方式根據(jù)實際情況,對不勝任崗位工作員工在部門內(nèi)部或部門之間進行同級或降級調(diào)動。鼓勵員工自己在內(nèi)部尋找適合的崗位,員工直接上級應提供相應幫助,人力資源部提供空缺崗位等相關信息,必要時人力資源部可與員工及空缺崗位相關部門進行溝通。員工如果不能立刻找到合適的崗位,可以有一個月的時間尋找崗位,同時制訂《績效改進計劃》,在原崗位進行在崗培訓。如果一個月內(nèi)找到合適的崗位,員工可結(jié)束原崗位的績效改進計劃,調(diào)入新崗位。如果一個月后仍沒找到合適的崗位,則按績效改進計劃執(zhí)行。具體操作程序如下:(一)員工直接上級按照本行相關調(diào)動管理辦法,填寫《員工調(diào)動審批表》,按程序報批。(二)員工直接上級根據(jù)調(diào)動審批結(jié)果,向員工送達《調(diào)崗通知書》,員工簽字確認并在規(guī)定的時間內(nèi)到新崗位工作;員工拒絕或逾期不到新崗位工作的,正式員工轉(zhuǎn)入解除勞動合同流程,辦理相關離職手續(xù)。(三)員工辦理調(diào)崗手續(xù)(同崗位調(diào)動流程)。(四)員工調(diào)崗后的工資調(diào)整為新崗位工資,在新崗位按新崗位的職責進行績效管理。(五)員工到新崗位工作,符合新崗位要求的,繼續(xù)在新崗位工作;若被證明仍然不勝任工作的,正式員工轉(zhuǎn)入解除勞動合同流程,辦理相關離職手續(xù)。第八條解除勞動合同適用范圍不勝任崗位工作,經(jīng)培訓或調(diào)崗后仍不能勝任的員工;或者因拒絕接受培訓或到新崗位工作而違反相關法律法規(guī)、公司規(guī)章制度,根據(jù)具體事實達到被解除勞動合同程度的員工。第九條解除勞動合同程序(一)上級填寫《解除勞動合同建議表》,經(jīng)部門負責人和分管領導簽字確認后,按要求提交相關材料給人力資源部。(二)人力資源部在接到材料的一個工作日內(nèi),進行情況核實,判斷該員工是否符合解除勞動合同的條件,證據(jù)是否充分。對不符合本行管理制度和國家相關法律法規(guī)的,不允許解除勞動合同;符合解除條件的,人力資源部在一個工作日內(nèi)審批處理意見,并報本行領導審批。(三)人力資源部將解除勞動合同的決定書面通知工會,工會書面反饋意見。公司有權做出最終決定。(四)公司形成最終決定后,將最終處理結(jié)果書面通知工會。(五)正式員工由人力資源部出具《解除勞動合同協(xié)議書》并交給不勝任工作員工的直接上級。(六)員工直接上級在接到審批結(jié)果一個工作日內(nèi)和員工進行面談。正式員工簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》(該協(xié)議書一式兩份,員工和公司各持一份),并填寫《解除勞動合同面談記錄表》,雙方簽字確認。(七)面談后,員工直接上級將該員工簽署的《解除勞動合同協(xié)議書》交回人力資源部備案。(八)如員工拒絕簽訂《解除勞動協(xié)議書》,則直接上級可出具《解除勞動合同通知書》送達員工。面談后,直接上級將《解除勞動合同通知書》回執(zhí)交回人力資源部備案,人力資源部通知相關部門提前做好離職準備。(九)員工在簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》或《解除勞動合同通知書》后,按照公司相關離職流程辦理工作交接等離職手續(xù)。第三章職責分工第十條各部門負責人對本部門不勝任工作員工的解除勞動合同申請進行審批。第十一條員工直接上級負責對不勝任員工進行培訓,對培訓后仍不勝任的,提出解除勞動合同申請,并提供相關支持資料,負責解除勞動合同面談。第十二條人力資源部負責不勝任員工管理辦法的政策支持,與直接上級配合進行不勝任員工的培訓、調(diào)崗安排;對解除勞動合同申請進行審核,協(xié)助用人部門辦理解除勞動合同手續(xù);及時完成為空缺崗位人員招聘事宜。第四章申訴第十三條員工如果對本辦法操作過程中(過程或結(jié)果)有重大疑義,可以向部門負責人或人力資源部提出申訴。申
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