Word版本，下載可自由編輯印章管理制度(16篇）印章管理制度（1）

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)厲?性和牢靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

其次條適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定落實(shí)。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必需有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人伴隨前往辦理。如確因印章保管人不便伴隨的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員臨了代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必需平安牢靠，加鎖保存，不行私自托付他人代管。

三、印章保管有異樣情況或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，協(xié)作查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有下列狀況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

二、使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必需準(zhǔn)時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用狀況，未使用的必需馬上收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

第六條銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求[1][2]

1、二枚印鑒章必需分開保管，不行一人同時(shí)保管使用，一般狀況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

2、上班時(shí)間，印鑒章必需放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必需上鎖；下班時(shí)印鑒章必需放入柜，不得隨便擺放。

二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必需進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必需是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)肯定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必需報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)待券等）上，必需有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

第七條違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第八條附則

《印章使用簽批單》

《印章移交表》

《印章管理責(zé)任書》

印章管理制度（2）

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)厲?性和牢靠性，杜絕違法行為，維護(hù)協(xié)會(huì)利益，特制訂本管理制度。

其次條適用范圍

本制度適用于市會(huì)及各分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、辦事處。

第三條印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、各類印章的刻制均須報(bào)市協(xié)會(huì)會(huì)長批準(zhǔn)，由秘書處開具介紹信，到機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定落實(shí)。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存?zhèn)洳椤?/p>

2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)，簽發(fā)申請表，注明啟用日期、使用范圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、協(xié)會(huì)各類印章必需有專人保管

1、協(xié)會(huì)公章由會(huì)長保管，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表人私章、由主管會(huì)計(jì)、出納兩人分別保管，各分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)印章由主要負(fù)責(zé)人保管。

2、嚴(yán)禁會(huì)員私自將協(xié)會(huì)印章帶出協(xié)會(huì)使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，經(jīng)批準(zhǔn)由印章保管人伴隨前往辦理。如確因印章保管人不便伴隨的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。

3、印章保管人因事離崗時(shí)，須指定人員臨了代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必需平安牢靠，加鎖保存，不行私自托付他人代管。

三、印章保管有異樣情況或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)，協(xié)作查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有下列狀況，相關(guān)印章須停用

1、名稱變動(dòng)；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)，準(zhǔn)時(shí)將停用印章交秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用范圍如下：

1、凡屬以協(xié)會(huì)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋協(xié)會(huì)公章；

2、凡屬分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、辦事處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，加蓋各自的章；

3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的，用財(cái)務(wù)專用章。

二、使用程序

1、協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印由秘書長審核、會(huì)長批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交秘書處備案。

2、印章使用必需建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)會(huì)長簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì)長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必需準(zhǔn)時(shí)向會(huì)長、秘書長匯報(bào)用印空白文件的使用狀況，未使用的必需馬上收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。

第六條銀行印鑒章管理

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必需分開保管，不行一人同時(shí)保管使用，一般狀況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

2、上班時(shí)間，印鑒章必需放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必需上鎖；下班時(shí)印鑒章必需放入柜，不得隨便擺放。

二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必需進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)會(huì)長審批。印鑒章帶離必需是協(xié)會(huì)內(nèi)部2名會(huì)員，同時(shí)肯定是財(cái)務(wù)部門和秘書處各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必需報(bào)秘書處審核，會(huì)長批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)待券等）上，必需有會(huì)長簽字批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)承辦人書面申請，秘書長審核，報(bào)會(huì)長審批后，予以刻制。

第七條違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者，協(xié)會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給協(xié)會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，協(xié)會(huì)將追究其法律責(zé)任。

二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底交秘書處匯總存檔。

第八條本制度由第一屆一次會(huì)員大會(huì)利用后生效，常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

印章管理制度（3）

第一條、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)厲?性和平安性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公詞利益，特制定木管理方法。

其次條、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

第三條、本管理方法適州十公司公文、信函、授權(quán)托付書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。

第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：

(一)公司印章，由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；

(二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；

2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；

3、合同專用章由公務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按木方法落實(shí)。

5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書面申請，經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條、印章的管理

(一)公詞的全部印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡稱為印章專管員)。印章啟刑時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個(gè)位利使用范圍和啟用印模。

(二)辦公室向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理方法附件一)。

(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。

(五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

(六)印章工夫時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)向公司辦公室書面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)準(zhǔn)時(shí)采用相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責(zé)任人進(jìn)行懲罰等。

(七)公司打算需要停用印章的，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理方法附件三)將停用緣由、叫間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司擔(dān)當(dāng)個(gè)額賠償責(zé)任。

第六條、印章專管員的職責(zé)

公詞全部印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定：

(一)印章專管員每天／班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥當(dāng)保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)覺意外狀況應(yīng)馬上報(bào)告。

(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時(shí)的留意事項(xiàng)。

專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接丁什，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫木方法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

(三)印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I；個(gè)的，印章專管員不予用?。航?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

(四)印章專管員用印蓋章位首要精確?????、恰當(dāng)，印跡要端正清楚，印章的名稱與用印件的落款要一樣，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)托付書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

(五)印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)覺，嚴(yán)厲?處理；若國擅自用印導(dǎo)致公司患病經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其擔(dān)當(dāng)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行懲罰。

(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木方法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。

7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí)，須經(jīng)董李長批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本方法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時(shí)，汁j印人還應(yīng)填寫本方法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

第七條、各類公章的使用規(guī)定

(一)公司印章的使州

1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入仔細(xì)填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意看法后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

2、凡有公詞對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函等，可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章，但印章專管員仍應(yīng)依據(jù)木條第3項(xiàng)規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理方法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。

3、除木條第2項(xiàng)規(guī)定的狀況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時(shí)必需按要求仔細(xì)填寫存根)、便函、授權(quán)托付書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，力可使川公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。

5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

6、禁止在內(nèi)容填寫不個(gè)的文仆或?qū)幇椎募垙?、介紹信、便函、證仆、授權(quán)托付書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請函上加蓋公司印章。

(二)合同專用章的使用規(guī)定

1、對外簽署的合同或仙，議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

2、公司合同專用章由公務(wù)部指派專人擔(dān)當(dāng)印章專管員負(fù)責(zé)保管。

3、需使州合同專州章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理方法附件八)，經(jīng)公司對應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公務(wù)部、顧問律師及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核看法。

4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。

5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個(gè)的合同上加蓋公司合同

6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

(三)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無須辦理木條第(一)項(xiàng)的審批程序。公洞對外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)及其他需州公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

(叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。

(五)公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理方法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

第八條、法律責(zé)任

(一)任何人員必需嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時(shí)，不得擅自使用。

(二)違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批判教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)懲罰直至追究刑事法律責(zé)任。

第九條、剛則

(一)本方法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

(二)本方法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

(三)木方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)

印章管理制度（4）

事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定

一、印章的保管

1、監(jiān)印員特地負(fù)責(zé)印章的保管使用,一切用印須經(jīng)監(jiān)印員。印章保管要專柜加鎖,節(jié)假日時(shí)間長或暫停使用時(shí)應(yīng)加封條。

2、原則上不得將印章帶出機(jī)關(guān)或單位使用。需要套印的,監(jiān)印員必需親自到現(xiàn)場監(jiān)印,不行捎帶。

3、印章要留意保養(yǎng),準(zhǔn)時(shí)清洗,以確保用印清楚。

二、印章的使用

1、使用印章必需報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

2、對需加蓋印章的文書內(nèi)容必需仔細(xì)閱看,尤其是一些特別狀況用印,更要閱看清楚。

3、建立用印登記制度,每次用印經(jīng)辦人必需將時(shí)間、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印數(shù)等項(xiàng)目填寫清楚。

4、蓋印要嚴(yán)厲?仔細(xì),蓋出的印章端正、清楚、直觀便于識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。

5、一律不準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)合同、拆借資金擔(dān)保用印,嚴(yán)禁擅自用印,否則追究當(dāng)事人責(zé)任,并依據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響賜予處分。

印章管理制度（5）

第一章總則

第一條本規(guī)定所指的印章包括本會(huì)公章、法定代表人人名章、本會(huì)財(cái)務(wù)專用章和部門公章。

其次條本會(huì)印章應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)定指定專人保管。本會(huì)公章和法定代表人人名章由本會(huì)法定代表人指定的專人保管，本會(huì)財(cái)務(wù)章由本會(huì)法定代表人指定專人保管。各部門公章由部門負(fù)責(zé)人指定的專人保管。

第三條本會(huì)印章的保管人依照國家有關(guān)規(guī)定、本會(huì)有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定明確的審批權(quán)限使用印章。印章保管人擔(dān)當(dāng)印章保管的法律責(zé)任，印章審批人和保管人共同擔(dān)當(dāng)印章使用的法律責(zé)任。

其次章用章審批權(quán)限

第四條本會(huì)公章、法人人名章和財(cái)務(wù)章使用審批人為本會(huì)法定代表人或法定代表人授權(quán)的特地人員。部門公章使用的審批人為部門的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的指定的特地人員。

第五條用章應(yīng)當(dāng)有記錄，本會(huì)印章的使用應(yīng)當(dāng)有特地的印章使用審批單，明確用章申請人、內(nèi)容、時(shí)間和審批人等，否則視為印章保管人私用印章；并留下復(fù)印件以免更改內(nèi)容。

第三章用章范圍及程序

第六條凡是須以本會(huì)名義簽發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件、簽訂的協(xié)議、收件收據(jù)、證明或其他材料、會(huì)員證書，可申請蓋本會(huì)公章。

第七條蓋章的材料不得用復(fù)印件（除一些必要證件的復(fù)印件外）或傳真件。字跡須清楚、正確。用章材料必需已經(jīng)填寫完整，不得有空白未填寫部分（蓋章后不得再添加任何信息）。

第八條用章程序

（一）申請和使用印章必需填寫《中國民辦教育本會(huì)印章申請登記審批表》，并依本規(guī)定經(jīng)有審批權(quán)限的審批人書面批準(zhǔn)，一份蓋章材料填一份申請審批單。

（二）印章保管人確認(rèn)用章申請、審批及相關(guān)材料無誤后，印章保管人負(fù)責(zé)蓋章。

（三）印章保管人，須親自對用印材料進(jìn)行蓋章，不得將印章交于他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或作他用。

（四）用印材料蓋完章后，需向保管人供應(yīng)復(fù)印件一份，用印人須在復(fù)印件上簽字留檔保存。

（五）保管人核實(shí)《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》與用印材料一樣無風(fēng)險(xiǎn)后將用印材料交給用印申請人。

第四章用章時(shí)間地點(diǎn)

第九條用印人須在辦公時(shí)間內(nèi)提前一天申請用印，如在非工作時(shí)間、節(jié)假日使用，電話向?qū)徟松暾?，由審批人指定時(shí)間及辦公室人選，按用章規(guī)定及流程進(jìn)行蓋章。

第十條印章應(yīng)妥當(dāng)保管，原則上不得將公章帶出本會(huì)辦公區(qū)域使用，如有特別需要，需書面申請經(jīng)審批人批準(zhǔn)后方可帶出訪用。

第五章印章的保存

第十一條印章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在帶鎖的文件櫥中，并保證只有保管人能掌握該印章，否則由此產(chǎn)生的責(zé)任由保管人擔(dān)當(dāng)。

第十二條印章在使用期間，印章保管人必需保證印章在保管人的掌握范圍之內(nèi)，用完印章須馬上將印章妥當(dāng)保管。

第六章懲罰規(guī)章

第十三條未嚴(yán)格依據(jù)用章規(guī)定造成法律糾紛或惡劣影響的，視詳細(xì)情節(jié)和后果，對相關(guān)責(zé)任人和印章保管人進(jìn)行內(nèi)部警告、扣減工資直至解除勞動(dòng)合同等懲罰行為，有違法行為的連帶追求其法律責(zé)任。

第七章附則

第十四條本規(guī)定經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)后，自20xx年6月1日起實(shí)行。

印章管理制度（6）

1、學(xué)校印章由校長負(fù)責(zé)保管，一般狀況不隨身攜帶，特別狀況需要帶出學(xué)校，要由校長批準(zhǔn)。

2、嚴(yán)格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時(shí)間、用處及使用人。

3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不行加蓋公章。為私人謀取私利的`證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責(zé)任。

5、公章要保管好，不能隨便擱放，要有保密性、保險(xiǎn)性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責(zé)任。

6、更換公章必需校長同意，在部門備案。

7、各職能部門的公章，由各部門負(fù)責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用。如消失失誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)，私自盜用公章者，視其狀況進(jìn)行懲罰，直至依法追究其刑事責(zé)任。

印章管理制度（7）

1、學(xué)校印章由校長負(fù)責(zé)保管，一般狀況不隨身攜帶，特別狀況需要帶出學(xué)校，要由校長批準(zhǔn)。

2、嚴(yán)格印章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時(shí)間、用處及使用人。

3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

4、超出學(xué)校職權(quán)范圍的證明，學(xué)校不行加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規(guī)定，將追究蓋章者責(zé)任。

5、公章要保管好，不能隨便擱放，要有保密性、保險(xiǎn)性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責(zé)任。

6、更換公章必需校長同意，在部門備案。

7、各職能部門的公章，由各部門負(fù)責(zé)人保管，并按以上保管條例保管及使用。如消失失誤，將追究相關(guān)人員責(zé)任。

8、未經(jīng)法人代表批準(zhǔn)，私自盜用公章者，視其狀況進(jìn)行懲罰，直至依法追究其刑事責(zé)任。

印章管理制度（8）

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、牢靠性和嚴(yán)厲?性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)

(二)法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定落實(shí)，并經(jīng)北京市局備案。

(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門依據(jù)工作需要自行打算其形體、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章保管登記表》)

(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個(gè)人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外供應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

(三)公司董事長(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

(四)財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責(zé)

(一)公司董事長、總裁負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

(二)行政管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

(三)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

(四)印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5、印章管理員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨便放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)

6、為保證資金的肯定平安，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提消失金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必需嚴(yán)格遵從印章使用審批程序，依據(jù)印章的使

用范圍，經(jīng)審批后方可用章。(見附件：表4《印章使用申請表》)

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件：表5《印章使用登記表》)

3、公人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出訪用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。(見附件：表6《攜帶印章外出申請表》)

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章一樣，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。)

7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并落實(shí)登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求展示相關(guān)證明的，必需持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必需平安牢靠，須加鎖保存，印章不行私自托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)維護(hù)、確保其清楚、端正。

6、印章保管有異樣情況或遺失，應(yīng)愛護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，協(xié)作查處。

七、公司印章的停用

(一)有下列狀況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

印章管理制度（9）

1總則

1.1目的

1.1.1為強(qiáng)化公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

1.2印章種類及使用范圍

1.2.1公司公章：以公司名義行文時(shí)；應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國家強(qiáng)制機(jī)關(guān)的要求以公司名義填報(bào)表格或辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)。

1.2.2部門章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門印章時(shí)；公司內(nèi)部各部門之間聯(lián)系時(shí)。

1.2.3合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時(shí)。

1.2.4其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權(quán)力機(jī)關(guān)的表格文書等有相應(yīng)要求時(shí)。

2印章保管與職責(zé)

2.1公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺(tái)賬；