第九章檔案的檢索

了解擋案計(jì)算機(jī)檢索的特點(diǎn)。了解檔案著錄工作的含義與內(nèi)容，檔案標(biāo)引工作的含義與規(guī)則。掌握常用檔案檢索工具的功能和編制方法。知道檔案著錄格式和著錄符號(hào)，檔案標(biāo)引的步驟和方法，檔案檢索工具體系的構(gòu)成。掌握常用檢索工具的結(jié)構(gòu)和編制方法，會(huì)用有關(guān)知識(shí)對(duì)文件進(jìn)行著錄，會(huì)編制常用的檔案檢索工具。45321檔案部門應(yīng)以“檔案信息化”、“利用網(wǎng)絡(luò)化”為導(dǎo)向，提供檢索工具，構(gòu)筑信息平臺(tái)。工具的價(jià)值在于改進(jìn)服務(wù)；重要的是使用工具的智慧。第一節(jié)檔案著錄與標(biāo)引

第二節(jié)檔案檢索工具第三節(jié)檔案的計(jì)算機(jī)檢索

第一節(jié)檔案著錄與標(biāo)引

一、檔案著錄工作

二、檔案標(biāo)引工作

三、《中國(guó)檔案分類法》和《中國(guó)檔案主題詞表》

《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則》（DA／T18一1999）一、檔案著錄工作

檔案著錄就是在編制檔案檢索工具時(shí)，對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。著錄工作是編制檢索工具的前提和基礎(chǔ)，此外，還具有檔案登記，介紹、報(bào)道和交流館（室）藏的作用。按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》的規(guī)定，檔案著錄工作主要包括著錄項(xiàng)目、標(biāo)識(shí)符號(hào)、著錄格式、著錄級(jí)別、著錄項(xiàng)目細(xì)則等內(nèi)容。（一）著錄項(xiàng)目

標(biāo)識(shí)符號(hào)是用來(lái)表示不同著錄項(xiàng)目和著錄含義的人工語(yǔ)言符號(hào)。（二）標(biāo)識(shí)符號(hào)

標(biāo)識(shí)符號(hào)

.—

置于下列各著錄項(xiàng)目之前：

稿本與文種項(xiàng)、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、附注項(xiàng)。

＝置于并列題名之前。

：置于下列各著錄單元之前：

副題名及說(shuō)明題名文字，文件編號(hào)、文種、保管期限、數(shù)量及單位、規(guī)格。

／置于第一個(gè)責(zé)任者之前。

；置干多個(gè)文件編號(hào)之間、多個(gè)責(zé)任者之間。

，

用于相同職責(zé)、身份省略時(shí)的責(zé)任者之間或同一責(zé)任者的不同職責(zé)、身份之間。

＋置于每一個(gè)附件之前。

[]置于下列著錄內(nèi)容的兩端：

自擬著錄內(nèi)容、文件編號(hào)中的年度、責(zé)任者省略時(shí)的“等”字。

檔案著錄標(biāo)識(shí)符號(hào)

()置于下列著錄內(nèi)容的兩端：

責(zé)任者所屬機(jī)構(gòu)名稱、責(zé)任者真實(shí)姓名、責(zé)任者職責(zé)或身份、外國(guó)責(zé)任者國(guó)別及姓名原文、中國(guó)責(zé)任者時(shí)代、歷史檔案中的朝代紀(jì)年、農(nóng)歷、地支代月、韻目代日轉(zhuǎn)換后的公元紀(jì)年。

？用于不能確定的著錄內(nèi)容，一般與“[]”號(hào)配合使用。

-用于下列著錄內(nèi)容之間：

日期起止和檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)各層次之間。

…

用于節(jié)略內(nèi)容。

□用于每一個(gè)殘缺文字和未考證出時(shí)間的每一數(shù)字。未考證出的責(zé)任者及難以計(jì)數(shù)的殘缺文字用三個(gè)“□”號(hào)。

著錄格式是指著錄項(xiàng)目在載體上的排列順序及表達(dá)方式。根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》的規(guī)定，一般采用段落符號(hào)式進(jìn)行著錄，有時(shí)也可采用表格條目式。段落符號(hào)式條目著錄格式如下：（三）著錄格式

分類號(hào)檔案館（室）代號(hào)代號(hào)檔號(hào)縮微號(hào)正題名=并列題名：副題名及說(shuō)明題名文字：文件編號(hào)/責(zé)任者+附件-稿本：文種-密級(jí)：保管期限-載體類型：數(shù)量及單位：規(guī)格-附注提要主題詞或關(guān)鍵詞段落符號(hào)式條目著錄格式將著錄項(xiàng)目分為四個(gè)段落

M33+P134620018172-3983-45[奏為請(qǐng)飭川省籌撥銀兩以濟(jì)甘民采買籽種情由并與左宗棠接交篆務(wù)事]/(清)穆圖善(署理陜甘總督).—副本：錄副奏片.—永久.—同治8年2月18日(18690330).—朱批時(shí)間同治8年3月29日(18690510)

籌撥銀兩采買籽種交接篆務(wù)左宗堂四川省

著錄條目實(shí)例A1J112.22411010

104-2-13-43107-23

關(guān)于體育?？茖W(xué)校校舍修繕工程函/北平市政府教育局第一科+工程項(xiàng)目單+北平市立中小學(xué)校校舍修繕工程標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書.—正本：函.—永久.—□□□□1211［19461211?］.—3頁(yè).—發(fā)文單位名稱字跡模糊

?？茖W(xué)校校舍修繕體育學(xué)校著錄條目實(shí)例A3

J2711411010103-1-65-1100-62

征集抗戰(zhàn)史績(jī)展鑒品函/北平市各機(jī)關(guān)聯(lián)合主辦抗戰(zhàn)史績(jī)展鑒會(huì)籌備委員會(huì).—正本：函.—長(zhǎng)期.—□□□□0824［19460824］.—3頁(yè).—時(shí)間依據(jù)輔仁大學(xué)收文單考證

為舉辦抗戰(zhàn)史績(jī)展覽會(huì)向輔仁大學(xué)征集有關(guān)記述文字、照片等展品。

展覽會(huì)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)中山公園北平著錄條目實(shí)例A4D111413001J01-9-271-1223-87劉鄧薄等給宋楊蘇并軍委電：對(duì)平原作戰(zhàn)部署的意見/劉伯承；鄧小平；薄一波.—復(fù)制件.—永久.—19450828.—2頁(yè)作戰(zhàn)部署破壞交通線宋任窮楊得志蘇振華著錄條目實(shí)例A6GE5.75411010

2-53-107-846-94轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家教委關(guān)于改革高等學(xué)校畢業(yè)生分配制度報(bào)告通知的通知：京政發(fā)［1989］56號(hào)/北京市人民政府+國(guó)務(wù)院通知+國(guó)家教委…報(bào)告+［市計(jì)委、市高教局、市人事局實(shí)施意見］.—副本：通知.—內(nèi)部：永久.—19890702.—8頁(yè)：260mm×184mm.—教委報(bào)告不全，市計(jì)委、市高教局、市人事局實(shí)施意見全無(wú)

國(guó)家教委報(bào)告分析了畢業(yè)生分配制度上存在的問(wèn)題及進(jìn)行改革的意見。國(guó)務(wù)院通知要求各地區(qū)各部門制定改革措施。北京市有關(guān)單位提出了實(shí)施意見。

畢業(yè)生分配高等院校教育改革制度著錄條目實(shí)例A10

SA2+NT612443401

6-3-115-4

長(zhǎng)沙茶廠速溶減肥茶車間擴(kuò)建工程環(huán)境影響報(bào)告書：D-0330/彭維寧；劉耀煌.—副本.—長(zhǎng)期.—19870800.—49頁(yè)

本報(bào)告書系針對(duì)長(zhǎng)沙茶廠經(jīng)外經(jīng)部批復(fù)同意在原廠址上改建擴(kuò)建速溶減肥茶車間而作。其內(nèi)容包括工程及環(huán)境概況、工程環(huán)境現(xiàn)狀、監(jiān)測(cè)及評(píng)價(jià)、工程環(huán)境影響評(píng)價(jià)、工程環(huán)?？尚行哉撟C意見等?；窘Y(jié)論是：擴(kuò)建該車間，不僅經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益好，設(shè)計(jì)所規(guī)定的環(huán)保措施實(shí)施后，環(huán)境效益也是好的，該工程是可行的。

環(huán)境管理環(huán)境監(jiān)測(cè)環(huán)境噪聲工業(yè)大氣影響工業(yè)廢水工業(yè)建筑制茶著錄條目實(shí)例A12

TB552［12］+SA321［12］412403

2-4-31-12

天津市污染氣象要素的研究=ResearchofthePollutionMeteorologicalElementinTianjin/孫奕敏(天津市氣象科研所副研究員)；王長(zhǎng)有，鐵學(xué)熙(天津市氣象科研所助理研究員)［等］.—正本.—永久.—19821105-19851031.—8卷.—責(zé)任者還有邊海；李檬；陳英；劉學(xué)軍.—19881011獲天津市科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)

通過(guò)大氣邊界層中的湍流與氣象特征來(lái)研究大氣污染物質(zhì)的輸送和擴(kuò)散稀釋規(guī)律，為大氣污染的預(yù)報(bào)提供了科學(xué)依據(jù)。本課題為“六五”期間國(guó)家攻關(guān)項(xiàng)目《天津市城市生態(tài)系統(tǒng)與污染綜合防治研究》課題中所屬的大氣專題項(xiàng)目。

大氣污染氣象要素大氣邊界層天津

著錄條目實(shí)例A14

A712411001

4-1-1994-42

巨人之聲：鄧小平原始講話錄音：新出音管字［1994］046號(hào)；ISRCCN-F27-93-370-00/A?D/中央檔案館(編輯)；深圳市先科娛樂(lè)傳播有限公司(出品)［等］.—珍藏版.—公開：永久.—1994□□□□.—錄音磁帶：6盒：60min

張景堂(總編輯)；沈正樂(lè)，葉大鷹(總監(jiān)制)

同內(nèi)容小冊(cè)子1本，依《鄧小平文選》第三卷排印

播放時(shí)間238'32″

本錄音帶包括鄧小平在國(guó)慶35周年慶祝典禮、全國(guó)科學(xué)大會(huì)、中共中央工作會(huì)議、中共理論工作務(wù)虛會(huì)、全國(guó)政協(xié)五屆二次會(huì)議、中國(guó)文學(xué)藝術(shù)工作者第四次代表大會(huì)、中共十二大、中顧委第二次全體會(huì)議、全國(guó)科技工作會(huì)議、中共全國(guó)代表會(huì)議上的講話。

鄧小平講話中共代表會(huì)議科技工作文藝工作理論工作

著錄條目實(shí)例A16

GA41-24411001

89-3-10-1-10

全國(guó)檔案工作會(huì)議/唐珂(攝影).—正本.—公開：永久.—19910820-19910822.—照片：10張：5英寸.—彩色.—參見文書卷89-1-2430

1991年8月在北京回龍觀賓館召開全國(guó)檔案工作會(huì)議，會(huì)議工作人員唐珂拍攝的大會(huì)主席臺(tái)、國(guó)務(wù)院秘書長(zhǎng)羅干講話、國(guó)家檔案局局長(zhǎng)馮子直報(bào)告及大會(huì)會(huì)場(chǎng)分組會(huì)會(huì)場(chǎng)等10張照片。

檔案工作會(huì)議羅干安成信馮子直北京著錄條目實(shí)例A18

段落符號(hào)式條目著錄格式既適用對(duì)單份文件、單個(gè)案卷進(jìn)行著錄，也適用對(duì)一組文件、一組案卷進(jìn)行著錄。著錄一般在卡片上進(jìn)行，卡片尺寸為125cm×75cm，著錄時(shí)，卡片四周均應(yīng)留1cm的空隙。如卡片正面著錄不完，可在背面連續(xù)著錄，并在正面右下角用“（）”注明“轉(zhuǎn)背面”。（四）檔案著錄級(jí)別

文件級(jí)著錄時(shí)是一文一卡，案卷級(jí)著錄時(shí)是一卷一卡，根據(jù)著錄對(duì)象選擇恰當(dāng)?shù)闹浖?jí)別。文件級(jí)著錄卡片NW57050222-13-18-312-011-1536-21關(guān)于批轉(zhuǎn)《××市環(huán)境保護(hù)實(shí)施辦法》的通知：×環(huán)字［1998］16號(hào)／××縣環(huán)保局＋××市環(huán)境保護(hù)實(shí)施辦法．—通知．—內(nèi)部：長(zhǎng)期．—19981112.—4頁(yè)：260mm×184mm（提要略）環(huán)境保護(hù)辦法第一段分類號(hào)、檔號(hào)第二段題名與責(zé)任說(shuō)明、稿本與文種、密級(jí)與保管期限、時(shí)間、載體類型及形態(tài)、附注

第三段提要第四段主題詞或關(guān)鍵詞案卷級(jí)著錄卡片MA041050015-34-28-1743-26××市各縣1958年土地資源統(tǒng)計(jì)表—19581201－19590301＋××市農(nóng)業(yè)局關(guān)于開展土地資源調(diào)查的通知：統(tǒng)計(jì)表．—永久．—

19581201－19590301．—

××縣統(tǒng)計(jì)數(shù)字不完全（提要略）（主題詞或關(guān)鍵詞略）

1.題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)（1）正題名。（五）著錄項(xiàng)目細(xì)則

（2）文件編號(hào)。文件編號(hào)包括發(fā)文字號(hào)、科研實(shí)驗(yàn)報(bào)告流水號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類文件的編號(hào)、圖號(hào)等，著錄時(shí)按原文照錄，前面加“：”號(hào)。（3）責(zé)任者。責(zé)任者著錄的四種情況

（4）附件。附件是正文后的附加材料，著錄時(shí)只著錄題名，其前加“＋”號(hào)。若正文后有多個(gè)附件則應(yīng)逐一著錄，且每個(gè)附件題名前都要加“＋”號(hào)。例如：“＋國(guó)務(wù)院通知”。

2.稿本與文種項(xiàng)稿本包括正本、副本、草稿、定稿、手稿、草圖、底圖、藍(lán)圖、原版、修訂本、印本等，著錄時(shí)依實(shí)驗(yàn)情況照錄，前面加“—”號(hào)。

文種依實(shí)際情況著錄為命令、決定、指示、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、說(shuō)明書、協(xié)議書、鑒定書、判決書、國(guó)書、照會(huì)、誥、敕、奏折等，前面加“：”號(hào)。說(shuō)明書判決書

3.密級(jí)與保管期限項(xiàng)

4.時(shí)間項(xiàng)

時(shí)間一律用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，前4位數(shù)字表示年度，第5至6位表示月，第7至8位表示日。

5.載體類型與形態(tài)項(xiàng)

（1）載體類型。載體類型有甲骨、金石、簡(jiǎn)牘、縑帛、紙、唱片、膠片、膠卷、磁帶、磁盤、光盤等。（2）數(shù)量及單位。數(shù)量用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，單位用檔案物質(zhì)形態(tài)的統(tǒng)計(jì)單位進(jìn)行著錄，如“卷”、“頁(yè)”、“張”、“冊(cè)”、“盒”等，前面加“：”號(hào)。（3）規(guī)格。規(guī)格是指檔案載體的型號(hào)、尺寸等，著錄時(shí)前面加“：”號(hào)。6.附注與提要項(xiàng)

7.排檢與編號(hào)項(xiàng)

排檢與編號(hào)項(xiàng)是目錄排檢和檔案館（室）業(yè)務(wù)注記項(xiàng)。請(qǐng)根據(jù)檔案著錄規(guī)則，對(duì)下面這份文件進(jìn)行著錄。

人事部民政部關(guān)于表彰全國(guó)民政系統(tǒng)先進(jìn)工作者和勞動(dòng)模范的決定》（國(guó)人部發(fā)〔2006〕116號(hào)）

附件：1.全國(guó)民政系統(tǒng)先進(jìn)工作者名單

2.全國(guó)民政系統(tǒng)勞動(dòng)模范名單

二○○六年十月三十一日

分類號(hào)檔案館（室）代號(hào)檔號(hào)電子文檔號(hào)縮微號(hào)關(guān)于表彰全國(guó)民政系統(tǒng)先進(jìn)工作者和勞動(dòng)模范的決定：國(guó)人部發(fā)〔2006〕116號(hào)/人事部，民政部+全國(guó)民政系統(tǒng)先進(jìn)工作者名單+全國(guó)民政系統(tǒng)勞動(dòng)模范名單.—決定.—永久.—20061031提要（略）民政系統(tǒng)表彰決定二、檔案標(biāo)引工作

檔案標(biāo)引是指在檔案著錄過(guò)程中，對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行分析和選擇，并賦予其規(guī)范化的檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。（一）檔案標(biāo)引的質(zhì)量指標(biāo)

檔案標(biāo)引的質(zhì)量直接影響著檔案的檢索效率，衡量檔案標(biāo)引工作的質(zhì)量指標(biāo)有三種:

1.熟悉和掌握分類標(biāo)引規(guī)則

檔案分類標(biāo)引依據(jù)的是《中國(guó)檔案分類法》和《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》，所以，標(biāo)引員必須熟悉和掌握這些內(nèi)容，正確理解各類目的含義和范圍，按專指性的要求把文件分入恰當(dāng)?shù)念惸?，并要根?jù)檔案的實(shí)際內(nèi)容確定恰當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度，保證標(biāo)引的全面、準(zhǔn)確。（二）分類標(biāo)引的步驟與方法

2.分析檔案主題（1）主題的類型

（2）主題因素

3.根據(jù)分析結(jié)果，給出分類號(hào)

根據(jù)分析結(jié)果，給出分類號(hào)如多主題文件，先分解為單主題，然后分別賦予其分類號(hào)。

4.審校。

為確保標(biāo)引的質(zhì)量，在給出分類號(hào)后，應(yīng)重新審視主題概念的提煉、分類號(hào)的選擇和書寫等是否全面、準(zhǔn)確、無(wú)誤。

1.熟悉和掌握主題標(biāo)引規(guī)則

主題標(biāo)引依據(jù)的是《中國(guó)檔案主題詞表》。標(biāo)引人員要對(duì)《中國(guó)檔案主題詞表》的結(jié)構(gòu)體例、使用方法和主題標(biāo)引的有關(guān)規(guī)則充分了解，熟練掌握。。2.了解檔案內(nèi)容，分析檔案主題

要想標(biāo)引出正確的主題詞，必須首先熟悉檔案的內(nèi)容，熟悉檔案內(nèi)容的方法很多，比如瀏覽標(biāo)題、按語(yǔ)、查閱文件外部特征等。（三）主題標(biāo)引的步驟與方法

3.查表選詞，進(jìn)行概念轉(zhuǎn)換主題概念提煉出來(lái)后，要把它轉(zhuǎn)換為主題詞。

4.審校

概念轉(zhuǎn)換完成以后，應(yīng)進(jìn)行審校，看看主題概念的提煉、主題詞的選擇及書寫形式是否正確、貼切等。審校的形式同分類標(biāo)引一樣。

《中國(guó)檔案分類法》和《中國(guó)檔案主題詞表》是進(jìn)行檔案標(biāo)引的依據(jù)，相當(dāng)于兩本標(biāo)引的工具書。

三、《中國(guó)檔案分類法》和《中國(guó)檔案主題詞表》

《中國(guó)檔案分類法》

中國(guó)檔案分類標(biāo)引與檢索標(biāo)準(zhǔn)化的工具書。國(guó)家檔案局主持制定，1985年10月全國(guó)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)第五分會(huì)對(duì)其進(jìn)行了審議，1987年12月檔案出版社出版試行本。待經(jīng)一定時(shí)間的實(shí)踐檢驗(yàn)，再行修訂、補(bǔ)充，并報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)作為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

該分類法由編制說(shuō)明、主表、輔助表組成。編制說(shuō)明對(duì)編制目的和原則、適用范圍、結(jié)構(gòu)原理、使用方法等作了介紹。主表是分類法的主體，共設(shè)置19個(gè)基本大類：A中國(guó)共產(chǎn)黨黨務(wù)，B國(guó)家政務(wù)總類，C政法，D軍事，E外交,F政協(xié)、民主黨派、群眾團(tuán)體,G文化、教育、衛(wèi)生、體育，H科學(xué)研究，J計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)管理,K財(cái)政、金融、保險(xiǎn)、審計(jì),L商業(yè)、旅游業(yè)、服務(wù)業(yè),M農(nóng)、林、牧、漁業(yè)，N工業(yè)，P交通，Q郵電通信，R城鄉(xiāng)建設(shè)、建筑業(yè),S環(huán)境保護(hù),T海洋、氣象、地震、測(cè)繪,U標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、專利。每一大類下，再分設(shè)若干屬類,一般設(shè)4級(jí)類目，也有的設(shè)3或5級(jí)類目，形成等級(jí)分明、次第清楚的分類系統(tǒng)。輔助表有4個(gè):綜合復(fù)分表、世界各國(guó)和地區(qū)表(Ⅰ)、中國(guó)地區(qū)表、中國(guó)民族表。

除檔案分類法以外，該書還附有檔案分類標(biāo)引規(guī)則、《中國(guó)檔案分類法》類目細(xì)分規(guī)則、清代檔案分類表和民國(guó)檔案分類表。（一）《中國(guó)檔案分類法》

《中國(guó)檔案分類法》主要用于檔案分類標(biāo)引和組織檔案分類目錄，適用于我國(guó)各個(gè)歷史時(shí)期所形成的各類檔案，其體系和類目的設(shè)置是以不同時(shí)期國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案內(nèi)容記述和反映的事物屬性關(guān)系，形成從總到分，從一般到具體的邏輯體系。

1.《中國(guó)檔案分類法》的構(gòu)成。

2.中華人民共和國(guó)檔案分類表的結(jié)構(gòu)體例中華人民共和國(guó)檔案分類表主要包括：（1）基本大類。中華人民共和國(guó)檔案分類表以一覽表的形式共設(shè)置了19個(gè)基本大類，即：

Ａ中國(guó)共產(chǎn)黨黨務(wù)Ｂ國(guó)家政務(wù)總類Ｃ政法Ｄ軍事Ｅ外交Ｆ政協(xié)、民主黨派、群眾團(tuán)體Ｇ文化、教育、衛(wèi)生、體育Ｈ科學(xué)研究Ｊ計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)管理Ｋ財(cái)政、金融、保險(xiǎn)、審計(jì)Ｌ商業(yè)、旅游業(yè)、服務(wù)業(yè)Ｍ農(nóng)、林、牧、漁業(yè)Ｎ工業(yè)Ｐ交通Ｑ郵電通訊Ｒ城鄉(xiāng)建設(shè)、建筑業(yè)Ｓ環(huán)境保護(hù)Ｔ海洋、氣象、地震、測(cè)繪Ｕ標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、專利。

（2）主表

主表是分類表的主體，具體地列出了每一大類下面各個(gè)屬類的名稱和代號(hào)。

（3）復(fù)分表（輔助表）

復(fù)分表是為了使主表不至于龐大，而將主表中具有共性的內(nèi)容抽出來(lái)而單獨(dú)形成的各種分類表，目的是對(duì)一些檔案進(jìn)行細(xì)分。輔助表有4個(gè):綜合復(fù)分表（新民主主義檔案分類表、民國(guó)檔案分類表、清代檔案分類表）、世界各國(guó)和地區(qū)表(Ⅰ)、中國(guó)地區(qū)表、中國(guó)民族表

《中國(guó)檔案主題詞表》是進(jìn)行檔案主題標(biāo)引和主題檢索的詞語(yǔ)工具書，共收錄主題詞25891條，其中，正式主題詞21785條，非正式主題詞4106條。

1.《中國(guó)檔案主題詞表》的選詞范圍

《中國(guó)檔案主題詞表》選錄了20世紀(jì)初以來(lái)反映政黨、政府機(jī)關(guān)的管理活動(dòng)的名詞，公文中經(jīng)常涉及的政治活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)和新事物等各方面的名詞術(shù)語(yǔ)，還有民族宗教、語(yǔ)言文字、組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)職稱、法律法規(guī)、節(jié)日節(jié)令、科學(xué)技術(shù)、礦物元素、文學(xué)藝術(shù)、體育運(yùn)動(dòng)、動(dòng)物植物等。（二）《中國(guó)檔案主題詞表》

2.《中國(guó)檔案主題詞表》的結(jié)構(gòu)體例

主表

主表由款目主題詞及其漢語(yǔ)拼音、范疇號(hào)、注釋和詞間關(guān)系等項(xiàng)組成，其格式為：

漢語(yǔ)拼音款目主題詞（范圍限定）［范疇分類號(hào)］（含義注釋）Ｄ（代）或Ｙ（用）Ｆ（分）詞間關(guān)系Ｓ（屬）Ｚ（族）Ｃ（參）導(dǎo)入：思考題李華是一擁有若干家分公司的大型企業(yè)的檔案管理人員。一天，一分公司工作人員來(lái)查閱檔案時(shí)說(shuō)：“我用了半天時(shí)間就為了查這份檔案。”此事引起了李華的注意，她建議把分公司利用頻率高的檔案在總公司網(wǎng)站上公布。目前，公司已經(jīng)具有比較完備的紙質(zhì)檢索工具，現(xiàn)在又已成功地把檔案內(nèi)容傳到了網(wǎng)上。從此，分公司查閱有關(guān)檔案再也不用跑到總公司來(lái)了。

分析以上案例，回答下列問(wèn)題：１．李華的哪些做法值得肯定？２．這個(gè)案例說(shuō)明了什么？第二節(jié)檔案檢索工具

一、檔案檢索體系二、檔案檢索工具的種類

三、檔案檢索工具的編制

檔案檢索體系是檔案管理部門為滿足不同需要而編制的各種類型的在功能上相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充的檔案檢索工具的集合體。

一、檔案檢索體系

南平市檔案館檔案檢索工具一覽

表

檔案檢索工具的種類很多，但其特點(diǎn)各異、功能也有所不同。（一）建立檔案檢索工具的必要性

（二）建立檔案檢索體系的要求