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文檔簡介

國際貿(mào)易公司公司公章的管理制度一、使用公章的基本規(guī)定1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由行政辦公室或總經(jīng)理負責(zé)。2、加蓋公司公章，落款主體名稱必須與用章名稱相一致。3、不得超出公司的經(jīng)營范圍使用公司公章。4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級報批，有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況直接簽字批準。二、公章的使用范圍1、公司發(fā)布的通知、通報、聲明等。2、公司向其他單位或個人發(fā)送的公司函。3、公司證明、確認某種事實的書據(jù)，例如介紹信、證明、授權(quán)委托書等。4、公司各工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件。5、公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)認協(xié)議。6、合同章、財務(wù)章不宜使用的其他場合。三、公章使用的程序（一）蓋章前的審查1、下列文件、信函、憑證、單據(jù)等需加置公章的，由部門經(jīng)理負責(zé)審查其內(nèi)容：1）介紹信；2）證實公司員工個人情況的證明等；3）公司日常用于對外交往的信函（例如請柬、貿(mào)信、賀卡等）、文件等；4）消防、治安、環(huán)衛(wèi)等管理部門要求加蓋公章的日常文件、憑證等；5）領(lǐng)取公司包裹、郵件的郵局單據(jù)、回執(zhí)等；6）其他應(yīng)由辦公室審查的日常文件等。2、下列文件、信函、書據(jù)等需蓋公章的，應(yīng)有總經(jīng)理的簽字，由部門經(jīng)理負責(zé)審查；1）公司發(fā)布的通知、通報等；2）公司函、公司聲明；3）公司出具的授權(quán)委托書；4）公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議；5）公司向工商、稅務(wù)等國家機關(guān)提交的報表、文件；6）應(yīng)由總經(jīng)理審查批準的其他文件。（二）凡加蓋公章的，經(jīng)辦人應(yīng)向行政辦公室辦理登記手續(xù)。（三）特別規(guī)定1、未經(jīng)總經(jīng)理批準，行政辦公室不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內(nèi)容的證明文件；2、如遇特殊情況，需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的，應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。（四）因工作需要借用公章的

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