歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!廣州XX企業(yè)（集團(tuán)）公司編號(hào):QP/MA04程序文件版號(hào):A標(biāo)題:作業(yè)指導(dǎo)書(shū)控制程序頁(yè)碼:1/31.0目的通過(guò)對(duì)本公司質(zhì)量體系中所用的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)實(shí)施控制，保證質(zhì)量管理工作的有效進(jìn)行。2.0適用范圍本程序適用于公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)（作業(yè)規(guī)程，管理規(guī)范等）的編制、審批、修改及回收。3.0職責(zé)3.1相關(guān)部門(mén)：負(fù)責(zé)相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制、更改及執(zhí)行。3.2主管部門(mén)：負(fù)責(zé)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的審核。3.3主管經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。3.4公關(guān)行政部：負(fù)責(zé)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)收發(fā)和管理工作。4.0工作程序4.1編制審核和批準(zhǔn)4.1.1由相關(guān)部門(mén)編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。4.14.1.3由主管經(jīng)理負(fù)責(zé)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的批準(zhǔn)。4.2標(biāo)識(shí)經(jīng)批準(zhǔn)后的文件由行政部按照《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編號(hào)規(guī)則》統(tǒng)一編號(hào)，批準(zhǔn)后的文件要注明文件編號(hào)、名稱(chēng)、版本號(hào)、編制人、審核人和批準(zhǔn)人，廣州XX企業(yè)（集團(tuán)）公司編號(hào):QP/MA04程序文件版號(hào):A標(biāo)題:作業(yè)指導(dǎo)書(shū)控制程序頁(yè)碼:2/3作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編號(hào)規(guī)則：WI—XXX—XX文件序號(hào)部門(mén)代號(hào)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的代號(hào)部門(mén)代號(hào)：部門(mén)名稱(chēng)編碼代號(hào)部門(mén)名稱(chēng)編碼代號(hào)進(jìn)出口分公司01東方公司14越發(fā)公司02貿(mào)易公司15箱包公司03總經(jīng)理室20新藝公司04公關(guān)行政部21貿(mào)發(fā)公司05人事部22金信公司06財(cái)務(wù)部23倉(cāng)儲(chǔ)公司07企管部24英福公司08工會(huì)25進(jìn)口部09物業(yè)管理部27禮品部11追收小組36實(shí)業(yè)公司12經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部374.3發(fā)放作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，在發(fā)放前，由公關(guān)行政部編制《行文呈批表》經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)，行政部按《行文呈批表》進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放文件時(shí)，需填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》，文件持有人在《文件發(fā)放登記表》中簽名并注明日期。4.4修改4.4廣州XX企業(yè)（集團(tuán)）公司編號(hào):QP/MA04程序文件版號(hào):A標(biāo)題:作業(yè)指導(dǎo)書(shū)控制程序頁(yè)碼:3/3和理由，注明文件編號(hào)和名稱(chēng)，按4.1審核、批準(zhǔn)。4.4.24.4.3公關(guān)行政部負(fù)責(zé)對(duì)“受控”文件及原件更換，收回作廢文件予以銷(xiāo)毀；需作留存時(shí)，在作廢文件上蓋“4.5保管凡屬本程序控制文件，原件一律由公關(guān)行政部負(fù)責(zé)保管存檔，公關(guān)行政部需將本程序控制的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的修改情況登錄于《受控文件清單》中，保證在使用中的文件是有效版本。4.6電子文檔管理4.6.1當(dāng)使用電子文檔通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行管理時(shí)，使用人員可以在文件控制系統(tǒng)軟件上進(jìn)行操作。4.6.2文件編制、審批權(quán)限根據(jù)本程序規(guī)定由電腦中心設(shè)置。4.6.3文件修改無(wú)需填寫(xiě)《文件修改申請(qǐng)表》,可以直接在電腦上修改,軟件自動(dòng)進(jìn)行版本控制.4.6.4文件發(fā)放:電子文檔發(fā)放采用設(shè)定查詢(xún)權(quán)進(jìn)行書(shū)面文檔可以在電腦上進(jìn)行記錄.5.0相關(guān)文件及記錄QR-21-07