AUX人力資源系統(tǒng)培訓(xùn)模塊操作手冊(cè) 集團(tuán)IT管理部2015

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u第1章 培訓(xùn)顧問(wèn)操作 41.1 培訓(xùn)發(fā)布 41.1.1 發(fā)布培訓(xùn) 41.1.2 培訓(xùn)發(fā)布內(nèi)容確認(rèn) 71.1.3 OA審核通過(guò) 81.1.4 培訓(xùn)微信通知 91.1.5 培訓(xùn)歸檔 11第2章 HR學(xué)時(shí)學(xué)分管理 132.1 計(jì)算學(xué)分 13

文檔修訂記錄序號(hào)版本號(hào)修訂日期修訂概述編寫(xiě)人備注1.1.02016-5-2初版吳文立初版2.1.12016-5-5修訂版1吳文立修改培訓(xùn)通知的發(fā)送方式說(shuō)明3.4.5.6.

培訓(xùn)顧問(wèn)操作培訓(xùn)發(fā)布培訓(xùn)發(fā)布模塊為一次培訓(xùn)的開(kāi)始，培訓(xùn)顧問(wèn)登陸人力資源系統(tǒng)后在左側(cè)菜單培訓(xùn)管理內(nèi)有“發(fā)布培訓(xùn)”。點(diǎn)擊進(jìn)入后，會(huì)顯示所有自己已創(chuàng)建發(fā)布過(guò)的培訓(xùn)。發(fā)布培訓(xùn)點(diǎn)擊新建按鈕可以新建一場(chǎng)培訓(xùn)。其中課程性質(zhì)分為：通用，初級(jí)，中級(jí)，高級(jí)。課程類型分為：文化，通用技能，管理，專業(yè)。其中專業(yè)類又詳細(xì)分為：制造，營(yíng)銷，技術(shù)研發(fā)，供應(yīng)鏈，財(cái)務(wù)，人力，法務(wù)，IT，審計(jì)，行政。填寫(xiě)完成后如下所示：組織部門(mén)：請(qǐng)?zhí)顚?xiě)該次培訓(xùn)的組織部門(mén)。主講人：該次培訓(xùn)主講人。如果該次培訓(xùn)不是內(nèi)部講師，請(qǐng)?jiān)谙路酵獠恐v師處填寫(xiě)信息。注：如果兩者同時(shí)填寫(xiě)，則系統(tǒng)默認(rèn)講師為內(nèi)部講師，外部講師信息將忽略。預(yù)參與部門(mén)：可多選，即該次培訓(xùn)包含的參加部門(mén)。部門(mén)主管：選擇主講人后，會(huì)自動(dòng)帶出該主講人的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。也可以自行選擇。示例處部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為集團(tuán)IT副總監(jiān)張美景，此處為了演示方便，修改為本人。保存培訓(xùn)后，將會(huì)自動(dòng)在OA內(nèi)新建一條審核流程，發(fā)送給該處選擇的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。并提示提交者。

培訓(xùn)發(fā)布內(nèi)容確認(rèn)培訓(xùn)生成后，點(diǎn)擊列表中“主題”，將會(huì)跳轉(zhuǎn)到培訓(xùn)具體操作界面。顯示如下：其中培訓(xùn)人員名單默認(rèn)為預(yù)參與部門(mén)下所有人員。在培訓(xùn)信息生成過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)默認(rèn)培訓(xùn)人員人數(shù)大于200人，則不自動(dòng)添加，由培訓(xùn)顧問(wèn)手動(dòng)添加。點(diǎn)擊右上方添加按鈕可新增人員。下方列表選擇人員后可以刪除。為了演示方便，暫時(shí)先刪除全部人員。如圖：OA審核通過(guò)OA內(nèi)會(huì)自動(dòng)生成培訓(xùn)審核待辦如下：審批通過(guò)后將會(huì)在OA右下角培訓(xùn)通知模塊內(nèi)顯示：培訓(xùn)微信通知點(diǎn)擊列表中“主題”，進(jìn)入操作界面后，點(diǎn)擊如下按鈕后，將會(huì)給所有列表內(nèi)的人發(fā)送參會(huì)通知：點(diǎn)擊后可以查看詳細(xì)信息：點(diǎn)擊參加或者不參加后，在系統(tǒng)內(nèi)將會(huì)有顯示：

培訓(xùn)歸檔培訓(xùn)結(jié)束后即可以進(jìn)行歸檔，歸檔必須要上傳簽到表照片。如不上傳直接點(diǎn)擊歸檔并發(fā)送問(wèn)卷則會(huì)有如下提示：點(diǎn)擊簽到表上傳后如下所示：也可以進(jìn)行培訓(xùn)的資料上傳，如果是需要保密的資料，請(qǐng)自行加密。培訓(xùn)顧問(wèn)歸檔后，將會(huì)給所有培訓(xùn)對(duì)象發(fā)送培訓(xùn)調(diào)查問(wèn)卷，講師通過(guò)培訓(xùn)調(diào)查問(wèn)卷來(lái)進(jìn)行學(xué)時(shí)學(xué)分的計(jì)算。

HR學(xué)時(shí)學(xué)分管理各個(gè)事業(yè)部的培訓(xùn)專員登陸系統(tǒng)后，菜單如下：計(jì)算學(xué)分培訓(xùn)