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高爾夫展覽會(huì)的策劃方案展覽會(huì)邀請(qǐng)函推薦度:展覽會(huì)邀請(qǐng)函推薦度:春節(jié)的策劃方案推薦度:迎新策劃方案推薦度:活動(dòng)策劃方案推薦度:相關(guān)推薦高爾夫展覽會(huì)的策劃方案
展覽目的:傳播高爾夫文化,樹立高爾夫品牌形象,建立高爾夫品牌知名度,推動(dòng)公司高爾夫產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展
展覽主題:高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展
展覽時(shí)間:20XX年x月x日----2010年x月x日9:00----17:00
展覽地點(diǎn):xxx展覽中心
組織機(jī)構(gòu):主辦單位:xxx高爾夫公司
展覽范圍:
高爾夫旅游產(chǎn)品:高爾夫球場(chǎng)、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器,高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發(fā)球練習(xí)場(chǎng)及室內(nèi)果嶺、室內(nèi)高爾夫、高爾夫觀光、高爾夫?qū)I(yè)書刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓(xùn)書籍及音像制品、高爾夫球場(chǎng)設(shè)計(jì)公司、高爾夫球場(chǎng)建設(shè)公司、球場(chǎng)風(fēng)景、建筑設(shè)計(jì)師、高爾夫球場(chǎng)配件、園林設(shè)計(jì)、園林雕塑、溫室設(shè)備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質(zhì)、園林機(jī)具、草坪配件及其服務(wù)、園林機(jī)具維護(hù)等系列高爾夫產(chǎn)品及與高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)的企事業(yè)單位的相關(guān)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)宣傳。
觀眾范圍:
高爾夫運(yùn)動(dòng)用品及服裝的專業(yè)采購(gòu)者、開設(shè)高爾夫商店的高爾夫球場(chǎng)運(yùn)營(yíng)商、體育用品零售商、大型商場(chǎng)采購(gòu)部、郵購(gòu)零售商及有意交流高爾夫運(yùn)動(dòng)用具、服裝、配件、商店裝備、發(fā)球練習(xí)場(chǎng)及室內(nèi)果嶺、高爾夫觀光、專業(yè)書刊及高爾夫雜志等各方面專業(yè)知識(shí)的人士。
展覽宣傳:
一、展覽宣傳
深入剖析高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),制造產(chǎn)業(yè)新聞?lì)}材。進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)形象包裝,完成交通干道戶外廣告(廣告兼作導(dǎo)視牌)的發(fā)布。
戶外——在各高爾夫球場(chǎng)及高爾夫俱樂部或高爾夫用品專賣店等附近做提示性廣告
影視媒體——?jiǎng)?chuàng)意、制作項(xiàng)目宣傳片,選1-2個(gè)電視頻道做告示性廣告宣傳
團(tuán)隊(duì)建設(shè)——組委會(huì)推廣團(tuán)隊(duì)的組織、培訓(xùn)項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)的行為識(shí)別、理念識(shí)別、視覺識(shí)別的統(tǒng)一和導(dǎo)入
二、觀眾及參展商邀請(qǐng)
這是組委會(huì)在會(huì)展覽報(bào)名工作開始前及進(jìn)行中的主要工作任務(wù)。參照“展覽范圍”及“觀眾范圍”描述對(duì)主要觀眾及參展商逐一發(fā)送邀請(qǐng)函。
展位布置:
展覽現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)劃與布置,在展覽會(huì)的組織活動(dòng)中十分重要。合理布置展位的基本要求是:展示或陳列的各種展品要圍繞著既定主題,進(jìn)行互為襯托的合理組合與搭配,要在整體上顯得井然有序、渾然一體。
對(duì)參展商的展位要統(tǒng)籌安排,進(jìn)行合理分配,可以進(jìn)行抽簽,將展位編號(hào);或者競(jìng)拍,制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由參展商自由角逐;或者投標(biāo),對(duì)自己所需的展位依照主辦方提供的招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和具體條件,由參展商自行報(bào)價(jià)。
安全保衛(wèi)和輔助服務(wù):
主動(dòng)將展覽會(huì)的舉辦詳情向當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行通報(bào),依法履行常規(guī)的報(bào)批手續(xù);還應(yīng)向聲譽(yù)良好的保險(xiǎn)公司進(jìn)行數(shù)額合理的投保;在展覽會(huì)的門券上,應(yīng)列出參觀的具體注意事項(xiàng);聘請(qǐng)一定數(shù)量的保安人員,事先給參與展覽會(huì)的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的安全意識(shí)。
成本預(yù)算:
1、展覽場(chǎng)地費(fèi)用(租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等)100000元
2、展會(huì)宣傳推廣及招展和招商的費(fèi)用(廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等)30000元
3、相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用(技術(shù)交流會(huì)、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的.費(fèi)用等)XX0元
展覽禮儀注意事項(xiàng):
(1)展示整體形象
在整個(gè)參與展覽的活動(dòng)中,參展商的整體形象是直接反映到觀眾眼中、并帶來影響力的因素,樹立和展示參展單位的工作服務(wù)人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。
工作服務(wù)人員,在展位上應(yīng)統(tǒng)一著裝,穿深色西裝、套裙。大型展覽會(huì)上的專門迎送人員,應(yīng)穿著色彩鮮艷的單色旗袍,身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外,全體工作人員應(yīng)佩帶標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡,以示身份。
(2)禮貌待人
展會(huì)即將開始時(shí),工作人員應(yīng)各就各位,站立迎賓,不允許坐臥不起、怠慢對(duì)方。當(dāng)觀眾走近展位,應(yīng)主動(dòng)招呼和歡迎。需要時(shí),可隨行在觀眾之后以備方便咨詢,但也要保持適當(dāng)距離,切忌干擾到對(duì)方的正
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