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文檔簡介
簡歷模板建立符合新會計法要求的內部控制制度[摘要]對于許多中國企業(yè)而言,建立內部控制制度是一個不斷探索和完善的過程,如何完成由目前的反饋控制、稽查錯誤向前饋控制、體系控制轉變,以更好實現(xiàn)“經營的效率效果、財務報告的可靠性以及法律法規(guī)的遵循性”的內部控制目標有著重要的理論和現(xiàn)實意義。[關鍵詞]新會計法內部控制制度風險防范新頒布的《會計法》第27條明確規(guī)定:“各單位應當建立、健全本單位內部會計監(jiān)督制度”,而對《會計法》中有關會計核算、會計監(jiān)督等法規(guī)的遵循程度、取決于企業(yè)內部控制的健全性和有效性。本文擬從企業(yè)內部控制的一般原理和基本構成要素出發(fā),探討如何建立對有效的企業(yè)內部控制制度。一、企業(yè)內部控制制度的發(fā)展與內涵二、新《會計法》環(huán)境下企業(yè)內部控制建立的必要性從我國目前會計工作及企業(yè)運作的實際情況看,會計秩序混亂,虛假會計信息泛濫,企業(yè)經營失敗情況的發(fā)生,除企業(yè)有關管理人員故意違紀所致外,內部管理失控也是重要原因之一。因此,建立有效的內部控制,對于避免企業(yè)經營失敗,確保會計信息真實完整具有重要的意義。首先、一個設計和運行良好的內部控制制度,不僅能夠使企業(yè)合理配置資源,提高生產效率,而且更能防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)大多數(shù)的內外欺詐事件。其次、內部控制是企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的客觀要求和可靠保證。現(xiàn)代企業(yè)一般規(guī)模較大,企業(yè)領導人及管理階層不可能對每件事情、每個人都直接監(jiān)督。而要使企業(yè)各部門有序、有效地工作,只能依賴于嚴密的內部控制來協(xié)調、組織和調整。最后、健全內控體系是加強跨國管理的需要。全球市場的一體化使公司面臨的總風險增加,跨國公司在海外會遇到政治、經濟、文化的風險,而且由于跨國經營、國際稅務問題以及外匯交易等,造成公司業(yè)務日益復雜。因此,為有效進行跨國管理,強有力的內部控制是十分必要的??梢姡瑑炔靠刂浦贫冉⒌谋匾詺w根到底在決于其能有效遏制企業(yè)不正當行為的發(fā)生,防止虛假會計信息的出現(xiàn)。由此,我國《會計法》對內部控制作出新的規(guī)定,不僅是必要的,也是可行的。三、內部控制框架的基本要素內部控制包含控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控五個基本要素。(一)控制環(huán)境(controlenvironment)。環(huán)境要素是推動企業(yè)發(fā)展的引擎,也是其他一切要素的核心。這些環(huán)境要素包括:管理者的經營風格和經營理念、董事會與審計委員會、組織結構與權責分派體系、人員的品行與素質、人力資源政策及實務、管理控制方法、外部影響等。(二)風險評估(rikappraial)。企業(yè)必須制定目標、必須設立可辨認、分析和管理相關風險的機制,以了解自身可能面臨的各種風險,并適時加以控制和處理。這些風險包括來自企業(yè)外部的政治、經濟、社會、文化與自然等方面的風險和企業(yè)內部的決策失誤、生產故障等方面的風險。(三)控制活動(controlactivity)。企業(yè)必須制定控制的政策及程序,并予以執(zhí)行,這些政策和程序包括:交易授權、職責劃分、業(yè)務流程及操作流程、業(yè)務記錄、、獨立檢查、控制標準等。(五)監(jiān)控(monitoring)。整個內部控制的過程必須施以恰當?shù)谋O(jiān)督,通過監(jiān)督活動在必要時對其加以修正,包括各單位或部門的各級人員定期或不定期對自己執(zhí)行各項規(guī)章制度的檢查和專門的財務審計和管理審計。四、建立有效的內部控制制度的途徑通常,企業(yè)主要應從以下一些方面建立健全內部控制體系。(一)組織規(guī)劃控制。組織規(guī)劃是對企業(yè)組織機構設置、職務分工的合理性和有效性所進行的控制。企業(yè)組織機構有兩個層面:一是法人的治理結構問題,涉及董事會、監(jiān)事會、經理的設置及相關關系;二是管理部門設置及其關系。企業(yè)內部主要不相容職務有:授權批準職務、業(yè)務經辦職務、財產保管職務、會計記錄職務和審核監(jiān)督職務。這五種職務之間應實行如下分離:①授權批準職務與執(zhí)行業(yè)務職務相分離;②業(yè)務經辦職務與審核監(jiān)督職務相分離;③業(yè)務經辦職務與會計記錄相分離;④財產保管職務與會計記錄相分離;⑤業(yè)務經辦職務與財產保管職務相分離。(二)授權批準控制。授權批準是指企業(yè)在處理經濟業(yè)務時,必須經過授權批準以便進行控制,授權批準按其形式可分為一般授權和特殊授權。所謂一般授權是指對辦理常規(guī)業(yè)務時權力、條件和責任的規(guī)定,一般授權時效性較長;而特殊授權是對辦理例外業(yè)務時權力、條件和責任的規(guī)定,一般其時效性較短。不論采用哪一種授權批準方式,企業(yè)必須建立授權批準體系。(三)文件記錄控制。健全、正確的文件記錄既是組織規(guī)劃控制,授權批準控制的手段,又是企業(yè)保持工作效率,貫徹企業(yè)經營管理方針的基礎。文件記錄控制內容主要有:①建立企業(yè)組織機構職能圖和授權審批權限一覽表。②全員崗位。③業(yè)務程序手冊。(五)職工素質控制。內部控制的成效關鍵在于職工素質的高低程度。職工素質控制的目的在于保證職工忠誠、正直、勤奮、有效的工作能力,從而保證其他內部控制有效實施。職工素質控制包括:①建立嚴格招聘程序;②制定員工工作規(guī)范;③工作崗位輪換。(六)內部審計控制。內部審計是內部控制的一種特殊形式,它是一個企業(yè)內部經濟活動和管理制度是否合規(guī)、合理和有效的
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