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文檔簡介

這才是最牛的分級顯示技巧經(jīng)常聽到有人說外企的的員工做的表是這樣的：上面我是簡化過的，大家明白即可。分級顯示最大的方便之處在于方便查看，不需要的數(shù)據(jù)可以折疊起來，需要再展開，免得干擾數(shù)據(jù)太多，看得眼花繚亂。建立分級顯示很簡單：選擇好每個級別的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建組，即可出現(xiàn)組。這里需要注意的是，當你創(chuàng)建組完畢時發(fā)現(xiàn)組前面的加號標志和組別對不齊時，在設(shè)置里，方向，明細數(shù)據(jù)的下方還是右側(cè)，選擇右側(cè)加號和組別就能對齊了。假如我需要創(chuàng)建很多個組，有沒有快速的辦法呢？如上圖一樣，在每個組別的對應(yīng)位置的單元格中輸入=明細數(shù)據(jù)對應(yīng)的區(qū)域，然后隨便選中一個單元格，自動創(chuàng)建分級顯示，很快就能創(chuàng)建好分級顯示。可是，上面的辦法只是稍微快了一點點，如果你組別很多的話，那樣也很麻煩！下面才是今天的重點。經(jīng)過聯(lián)想，發(fā)現(xiàn)上面單元格中輸入?yún)^(qū)域很像是分組合計，如下：我們在做分組合計時，選中空白單元格，直接點自動求和選項就可以。所以……輔助列全部輸入1，一般來說，組別都有明顯的標志，通過標志，篩選組別對應(yīng)的行，定位，可見單元格，刪除。清除篩選，選中剛輸入的1的數(shù)據(jù)區(qū)域，記得向下多選一個單元格，定位，空值，快速求和。然后就可以自動建立分級顯示了。這

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