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中小企業(yè)會計根底工作建議導(dǎo)語:財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰成敗。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念,高度重視會計根底工作,實行會計工作的規(guī)劃化。中小企業(yè)以其廣泛適應(yīng)性、快捷靈活性、專業(yè)規(guī)模性等特點,從一開始就受到各國的青睞。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、一體化進(jìn)程的加快,自主創(chuàng)新成為中小企業(yè)開展的必由之路,提高自主創(chuàng)新能力是中小企業(yè)競爭開展的內(nèi)在動力,但不少中小企業(yè)財務(wù)會計根底工作中存在諸多問題。因此,探討中小企業(yè)存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施具有重要的意義。會計核算的問題并不是孤立存在,只有通過多方面的共同努力,才能從根本上解決會計標(biāo)準(zhǔn)化問題。本文從現(xiàn)階段導(dǎo)致中小企業(yè)會計根底工作薄弱的原因分析入手,提出了搞好中小企業(yè)會計根底工作的建議。(一)中小企業(yè)內(nèi)涵及其特點1、中小企業(yè)的內(nèi)涵。中小企業(yè)主要指與所處行業(yè)的大企業(yè)相比,人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。世界上不同國家、處于不同經(jīng)濟(jì)開展階段、不同行業(yè)對其界定的標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,且隨著經(jīng)濟(jì)的開展而動態(tài)變化。各國一般從質(zhì)和量兩個方面對中小企業(yè)進(jìn)展定義,質(zhì)的指標(biāo)主要包括企業(yè)的組織形式、融資方式及所處行業(yè)地位等;量的指標(biāo)那么主要包括雇員人數(shù)、實收資本、資產(chǎn)總值等。量的指標(biāo)較質(zhì)的指標(biāo)更為直觀,數(shù)據(jù)選取容易,大多數(shù)國家都以量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展劃分,如,美國國會xx年出臺的《美國小企業(yè)法》對中小企業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)為雇員人數(shù)不超過500人,英國、歐盟等在采取量的指標(biāo)的同時,也以質(zhì)的指標(biāo)作為輔助。2、中小企業(yè)的特點。中小企業(yè)以其經(jīng)營方式靈活、組織本錢低廉、轉(zhuǎn)移進(jìn)退便捷等優(yōu)勢更能適應(yīng)當(dāng)今瞬息萬變的市場和消費者追求個性化、潮流化的要求,因而在包括興旺國家在內(nèi)的世界各國的經(jīng)濟(jì)開展中,中小企業(yè)都有著舉足輕重的地位,發(fā)揮著不可替代的作用。(二)中小企業(yè)會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)化1、會計根底工作的概念。會計根底工作是會計工作的根本環(huán)節(jié),只有扎扎實實做好此項工作,才能把會計核算、本錢管理、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析等工作做好,也才能提供真實、有效、完整的會計信息。2、會計根底工作的主要內(nèi)容。包括會計機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計崗位責(zé)任的劃分;會計人員配備、會計人員職業(yè)道德、會計工作交接;會計賬薄的設(shè)置、登記、核對、結(jié)賬;原始憑證的取得、審核;會計憑證的填制、審核、傳遞、保管;會計報表的編制、審核;會計檔案的歸檔、保管、移交、銷毀;會計監(jiān)視和內(nèi)部會計管理制度等。一是會計核算主體界限不清。小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個人財產(chǎn)界限不清,中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的別離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯,尤其中小企業(yè)中的民營企業(yè),投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給會計核算工作帶來困難。曾經(jīng)有一小企業(yè)老總,隨著經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大,非常希望企業(yè)的財會制度健全、標(biāo)準(zhǔn),但是對聘請的財會大專畢業(yè)生不放心,老總自己兼任出納,隨意從公司賬上支出現(xiàn)金,甚至從自己個人的存款賬上直接發(fā)放工資,很多購置的存貨及費用開支無正規(guī)發(fā)票,賬務(wù)處理難度很大。二是會計機(jī)構(gòu)與會計人員設(shè)置不符合會計標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的小企業(yè)干脆不設(shè)置會計機(jī)構(gòu),有的即使設(shè)置會計機(jī)構(gòu),一般也是層次不清、分工不太明確。在會計人員任用上,小企業(yè)最常見的做法是任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘“高手”做兼職會計,這些人員有稅務(wù)部門工作的人員,有國有企業(yè)財務(wù)管理人員,也有在會計師事務(wù)所的人員等,一般定期來做賬。有的企業(yè)管理者也愿意聘請能力強(qiáng)的會計人員,但中小企業(yè)由于其開展前景不明朗及社會上人們對其認(rèn)同程度較底以及較差的工作保障,使得其對優(yōu)秀會計人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。會計從業(yè)人員資格認(rèn)定及標(biāo)準(zhǔn)考核的問題也很多,會計無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會計主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會計人員的后續(xù)教育培養(yǎng)工作幾乎沒有進(jìn)展。三是會計核算不標(biāo)準(zhǔn)。不依法定標(biāo)準(zhǔn)建賬,有些企業(yè)根本不設(shè)賬,即使設(shè)賬也是賬目。還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬。據(jù)有關(guān)問卷調(diào)查資料反映,我國小企業(yè)存在兩套賬的比率高達(dá)75%,這說明我國小企業(yè)會計信息嚴(yán)重失真。在會計核算方面,待攤費用、預(yù)提費用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。有些會計人員知識構(gòu)造老化,專業(yè)知識較差,許多會計方法與會計技術(shù)無法實施,或在實施時大打折扣。小企業(yè)的原始憑證不標(biāo)準(zhǔn),因為取得用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證需要付出較大的本錢,如,企業(yè)在購置商品物資時要不要發(fā)票存在著不同的價格,假設(shè)要發(fā)票,供應(yīng)商會加價,商品物資價格較高,不要發(fā)票商品物資價格較低,兩者的差價是稅款。小企業(yè)往往希望以較低的價格成交,因此無法取得記賬所需的合法憑證。還有的企業(yè)發(fā)生費用后無法取得合法的發(fā)票,只能取得不合規(guī)的收據(jù),造成企業(yè)記賬失去真實的原始依據(jù)。四是會計監(jiān)視力度不夠。中小企業(yè)會計機(jī)構(gòu)都應(yīng)設(shè)置會計復(fù)核崗位,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會計法律、法規(guī)及國家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求,對不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正;對違反國家財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理等等。但是,在目前實際的中小企業(yè)會計工作中,相關(guān)會計從業(yè)人員遠(yuǎn)達(dá)不到這些要求。如有的中小企業(yè)沒有嚴(yán)格按照財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章的相關(guān)要求,違反國務(wù)院公布的現(xiàn)金管理暫行條例,坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重,或違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定,單位之間收支大額現(xiàn)金,或違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。五是中小企業(yè)會計人員素質(zhì)偏低。中小企業(yè)普遍存在著會計人員素質(zhì)低下、人員配備不合理等問題。一些中小企業(yè)的會計人員崗位責(zé)任制度、會計事項授權(quán)審批制度、檔案管理制度等不健全,限制了中小企業(yè)會計人員職能的發(fā)揮。不少中小企業(yè)的財務(wù)會計人員沒有經(jīng)過專門化、系統(tǒng)化教育,會計主管不具備會計專業(yè)技術(shù)資格,其他會計人員無證(會計從業(yè)資格證)上崗等的現(xiàn)象更多。在會計人員的任用上,中小企業(yè)常常任用企業(yè)出資者的親屬當(dāng)會計,這些人員不具備專業(yè)的會計知識或者對會計知識一知半解,不能按會計制度建賬,記賬隨意,手續(xù)不清,過失嚴(yán)重,企業(yè)的會計管理形同虛設(shè)。(一)進(jìn)一步提高中小企業(yè)管理者對會計標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的興衰成敗。因此,企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念,高度重視會計根底工作,實行會計工作的規(guī)劃化。設(shè)置會計機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的會計人員,讓有專業(yè)會計能力的人員充實到會計崗位上來,做好會計工作。增強(qiáng)中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的法制意識,加強(qiáng)法制建立,有法必依,違法必究?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定:單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。只有單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識到自己對本單位會計工作和會計資料真實性、完整性所承擔(dān)的法律責(zé)任,才能促使單位負(fù)責(zé)人重視會計工作。(二)提高中小企業(yè)全員法制意識、標(biāo)準(zhǔn)審核制度中小企業(yè)應(yīng)該不斷提高全員法律意識,增強(qiáng)法制觀念,防止和防止生產(chǎn)經(jīng)營中的偏差及制止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生。不能把中小企業(yè)會計根底工作定位在眼前的利益上,要從長遠(yuǎn)開展出發(fā),完善企業(yè)會計根底工作,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部審核制度,建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的企業(yè)財務(wù)管理制度。中小企業(yè)管理人員應(yīng)該擺正企業(yè)會計根底工作的位置,提供真實信息。只有會計信息真實、有效,會計才能在企業(yè)管理中突顯其重要地位。標(biāo)準(zhǔn)中小企業(yè)會計核算制度。首先,企業(yè)設(shè)置的會計科目要能夠全面反映資金流動,有利于組織會計核算。其次,財務(wù)會計報告要系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。再次,要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營狀況對原始憑證進(jìn)展審核,辦理會計手續(xù)。最后,健全企業(yè)財產(chǎn)審批、清查制度,審批人員要有效地對企業(yè)錢、物、賬進(jìn)展分管,保證會計信息真實有效。(三)加強(qiáng)宣傳教育,提高中小企業(yè)財務(wù)人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)市場經(jīng)濟(jì)條件下,單位的經(jīng)濟(jì)活動更加復(fù)雜多樣,任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、規(guī)章的標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)工作者如果不了解、不掌握這方面的知識,容易使單位的經(jīng)營管理工作走入法律的“盲區(qū)”或“誤區(qū)”,這就要求財務(wù)人員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉并能正確執(zhí)行國家的財經(jīng)法律、法規(guī)和方針政策,熟悉掌握專業(yè)相關(guān)知識,只有這樣,才能不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地履行會計核算、會計監(jiān)視和參加企業(yè)全面管理的職責(zé),并結(jié)合詳細(xì)情況切實貫徹執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)中小企業(yè)的會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)化。中小企業(yè)要完善內(nèi)部控制制度,雖然在小企業(yè)中內(nèi)部管理制度沒有大中企業(yè)那么完善,但也要建立相對合理適用的監(jiān)視制度。加強(qiáng)財務(wù)從業(yè)人員在學(xué)習(xí)階段的職業(yè)道德教育,使其明確財務(wù)人員職業(yè)道德在其以后工作中的重要性。在平時工作中也要重視財務(wù)工作人員的繼續(xù)教育,把個人開展與企業(yè)開展統(tǒng)一起來。[1]孫伯翰.企業(yè)會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略分析[J].經(jīng)營管理者,xx(35).[2]陸慧,劉鵬.淺談中小企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化問題[J].商場現(xiàn)代
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