銷售合同管理流程圖_第1頁
銷售合同管理流程圖_第2頁
銷售合同管理流程圖_第3頁
銷售合同管理流程圖_第4頁
銷售合同管理流程圖_第5頁
已閱讀5頁,還剩7頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

銷售合同管理流程圖篇一:銷售合同管理流程圖(可編輯)篇二:合同管理流程圖編號:ZZP-GS-06級別:公司級編制單位:綜合部合同管理制度1.目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防備與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益,制訂本規(guī)定。2.合用范疇本規(guī)定合用于公司對外訂立、推行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、合同等。3.職責(zé)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其它經(jīng)濟(jì)合同的審批;公司銷售部、供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:負(fù)責(zé)制訂銷售、采購合同統(tǒng)一文本;負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的正當(dāng)性、可行性、有利性審查;負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。4.合同的訂立合同的主體訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中含有法人資格,能獨(dú)立承當(dāng)民事責(zé)任的組織,其它部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得私自訂立合同。訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承當(dāng)民事責(zé)任的組織訂立合同,也不得與法人單位訂立與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。公司普通不與自然人訂立經(jīng)濟(jì)合同,確有必要訂立經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。合同的形式訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡樸小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補(bǔ)充合同、公文信件、數(shù)據(jù)電文(涉及電報(bào)、傳真、電子郵件等),除狀況緊急或條件限制外,公司普通規(guī)定采用正式的合同書形式。合同的內(nèi)容當(dāng)事人的名稱、住所:合同昂首、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信狀況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)含有唯一性、精確性,買賣合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)商定具體的服務(wù)內(nèi)容及規(guī)定;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。數(shù)量:合同應(yīng)采用國標(biāo)的計(jì)量單位,普通應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法商定確切數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量的擬定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。質(zhì)量:有國標(biāo),部門行業(yè)原則或公司原則的,應(yīng)商定所采用原則的代號;化工產(chǎn)品等能夠用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)商定重要指標(biāo)規(guī)定(原則已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品寄存地點(diǎn)。價(jià)款或酬勞:價(jià)款或者酬勞應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)商定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或酬勞的支付期限應(yīng)商定確切日期或商定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。推行期限、地點(diǎn)和方式推行期限應(yīng)具體明擬定,無法商定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中商定推行期間的方式;合同推行地點(diǎn)應(yīng)力求作對本方有利的商定,如買賣合同普通商定交貨地點(diǎn)為我司倉庫或我司的住所地;商定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;買賣合同在合同中普通應(yīng)商定交付的手續(xù),即合同推行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。合同的擔(dān)保合同中對方事人規(guī)定提供擔(dān)?;虮痉揭?guī)定對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體狀況根據(jù)《擔(dān)保法》的規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。合同的解釋合同文本中全部文字應(yīng)含有排它性的解釋,對可能引發(fā)歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。保密條款對技術(shù)類合同和其它涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)商定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。違約責(zé)任根據(jù)《合同法》作適宜商定,注意合同的公平性。解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確商定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。訂立合同的工作流程訂立合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其它談判人員應(yīng)按照本規(guī)定條對對方當(dāng)事人的有關(guān)狀況進(jìn)行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同初稿報(bào)總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬定正式合同條款。正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。合同正式訂立后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司一份備案。5.附訂立合同工作流程圖訂立合同工作流程圖篇三:公司合同管理流程安徽省家好家節(jié)能門窗有限公司合同管理工作流程二○一一年七月十七日合同管理工作流程闡明書篇四:合同管理流程圖合同管理流程圖合同流程管理流程主導(dǎo)部門:行政部流程名稱:合同篇五:合同執(zhí)行管理流程圖合同執(zhí)行管理流程圖合同執(zhí)行管理工作原則篇六:合同管理流程圖(修改)XX0623合同會(huì)審管理流程圖合同流程管理原則主導(dǎo)部門:合同評審發(fā)起部門流程名稱:合同會(huì)審管理流程合同評審表篇七:合同管理制度及流程圖合同授權(quán)審批制度第1章總則一、為明確公司合同審批權(quán)限,規(guī)范公司合同訂立行為,加強(qiáng)對合同使用的監(jiān)督,防備和減少因合同的訂立給公司帶來的風(fēng)險(xiǎn),特制訂本制度。二、規(guī)范公司合同的擬定、審批及簽章工作,以符合《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)及規(guī)范性文獻(xiàn)有關(guān)規(guī)定,確保合同的順利推行,維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益。第2章合用范疇一、本制度所稱合同指公司與自然人、法人及其它組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或合同。二、本制度合用于公司全部的書面合同審批,涉及冠以合同、合約、合同、契約、意向書等名稱的規(guī)范性文獻(xiàn)的審批。三、本制度中所稱部門指代表公司洽談、訂立合同的各業(yè)務(wù)、職能部門。四、本制度中所稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是合同談判、訂立及推行的第一負(fù)責(zé)人,并有責(zé)任確保合同最后文本與經(jīng)各級審批后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。第3章授權(quán)審批職責(zé)一、合同分類1.普通性合同:合同標(biāo)的在xx元資金支出或xx元資金收入以下的合同。2.重大合同:合同標(biāo)的超出xx元資金支出或xx元資金收入的合同。二、公司對外訂立合同均由總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。三、總經(jīng)理職責(zé)。1.審批公司全部格式合同和各部門的合同文本。2.負(fù)責(zé)公司對外重大合同的簽章,并審核超出各部門負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同。3.授權(quán)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員代表公司訂立合同。四、法律顧問職責(zé)1.草擬公司主營業(yè)務(wù)格式合同或公司重大、特殊合同。2.監(jiān)督、指導(dǎo)各部門起草及修訂合同文本。第4章授權(quán)審批流程一、原則上,在業(yè)務(wù)談判、雙方達(dá)成一致意見后,各部門應(yīng)盡量使用公司制訂的格式合同或部門合同文本。二、法律顧問草擬的格式合同應(yīng)經(jīng)法務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審核同意后形成正式書面,變更程序亦同。三、各部門草擬的合同文本應(yīng)經(jīng)法律顧問審查、法務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批,然后形成正式書面,變更程序亦同。四、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的普通性合同,須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律顧問審查后正式訂立合同,變更程序亦同。五、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的重大合同,須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人初審、法律顧問審查、總經(jīng)理審批后方能訂立正式合同,變更程序亦同。第5章附則一、本制度報(bào)總經(jīng)理辦公室審議同意后生效。二、本制度自XX年××月××日實(shí)施。合同會(huì)審制度第1章總則一、為防備和控制合同可能的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對合同制訂的監(jiān)督,規(guī)范公司合同制訂行為,制訂本制度。二、本制度合用于公司各類格式合同、部門合同文本的制訂,以及對業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同對方擬定的合同的會(huì)審。三、本制度所稱會(huì)審,指合同在擬稿后來、正式生效之前,由合同核心條款涉及的其它專業(yè)部門(如技術(shù)、財(cái)務(wù)、銷售等有關(guān)部門)會(huì)同公司法務(wù)部對合同文本進(jìn)行審核。第2章合同的會(huì)審內(nèi)容及要點(diǎn)一、合同擬定1.法律顧問會(huì)同各部門起草公司格式合同、各部門擬定本部門合同文本以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合同對方擬定合同的,分別由法律顧問、各部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同在會(huì)審過程中的傳遞。2.合同擬定者須按公司規(guī)定在“合同會(huì)審單”上填寫合同會(huì)審部門及人員名稱。3.合同擬定者負(fù)責(zé)合同連同“合同會(huì)審單”在整個(gè)會(huì)審過程的傳遞,直到合同蓋上合同專用章后結(jié)束。二、合同會(huì)審主體及內(nèi)容1.法務(wù)顧問重要負(fù)責(zé)對合同對方當(dāng)事人身份和資格的審查及合同爭議解決方式的審核。2.財(cái)務(wù)部重要負(fù)責(zé)合同對方資信狀況、價(jià)款支付等的審查。3.法務(wù)顧問和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)違約責(zé)任條款的審查,涉及違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等。三、合同會(huì)審要點(diǎn)1.正當(dāng)性。涉及合同的主體、內(nèi)容和形式與否正當(dāng);合同訂立程序與否符合規(guī)定,會(huì)審意見與否齊備;資金的來源、使用及結(jié)算方式與否正當(dāng),資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)與否齊備等。2.經(jīng)濟(jì)性。重要指合同內(nèi)容與否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。3.可行性。涉及簽約方與否含有資信及履約能力,與否含有簽約資格;擔(dān)保方式與否可靠;擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬與否明確等。4.嚴(yán)密性。涉及合同條款及有關(guān)附件與否完整潔備;文字表述與否精確;附加條件與否適宜正當(dāng);合同商定的權(quán)利義務(wù)與否明確;數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示與否精確。第3章合同會(huì)審管理規(guī)定一、參加合同會(huì)審的部門應(yīng)根據(jù)會(huì)審職責(zé)安排人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)審工作。二、會(huì)審人員應(yīng)對合同中有關(guān)內(nèi)容認(rèn)真認(rèn)真審查,發(fā)現(xiàn)疑問之處,應(yīng)及時(shí)與合同擬定部門進(jìn)行溝通

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論