綜合辦公室的安全責(zé)任制_第1頁
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文檔簡介

綜合辦公室的安全責(zé)任制1.背景綜合辦公室是一個單位或組織內(nèi)部兼顧于綜合行政職能與后勤服務(wù)的部門,同時也是各部門之間協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、溝通的橋梁和紐帶。為了保障綜合辦公室的正常運轉(zhuǎn),保護(hù)員工和物資的安全,建立一個工作安全的責(zé)任制,刻不容緩。2.安全責(zé)任制的框架綜合辦公室的安全責(zé)任制應(yīng)該建立在整個單位或組織的安全責(zé)任制之上,具體包括以下幾個方面:2.1領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)是綜合辦公室工作的決策者和監(jiān)督者,應(yīng)該對綜合辦公室的安全工作負(fù)總責(zé)。其職責(zé)包括:制定綜合辦公室的安全制度和規(guī)章制度,并組織實施;把安全工作作為綜合辦公室工作的核心;負(fù)責(zé)對綜合辦公室安全工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。2.2職責(zé)劃分綜合辦公室應(yīng)該對工作進(jìn)行細(xì)分,明確每一項工作的責(zé)任人,避免責(zé)任不明確所造成的危害。具體應(yīng)該:明確各類安全保衛(wèi)工作的具體職責(zé)和工作內(nèi)容;分配工作任務(wù),使每個人都知道自己的任務(wù)和責(zé)任;每個崗位上的人員應(yīng)該做好本職工作,保障綜合辦公室的安全運轉(zhuǎn)。2.3安全投入在綜合辦公室安全責(zé)任制中,安全投入也是非常關(guān)鍵的一項。安全投入應(yīng)當(dāng):明確綜合辦公室各項工作需要的安全投入,并進(jìn)行保障;把安全工作納入年度預(yù)算;在綜合辦公室設(shè)立專門的安全保衛(wèi)經(jīng)費,并盡可能地提高經(jīng)費的使用效益。2.4安全培訓(xùn)綜合辦公室應(yīng)當(dāng)對每位員工進(jìn)行相關(guān)安全知識的培訓(xùn),包括但不限于:滅火和應(yīng)急處理方法;安全衛(wèi)生知識;設(shè)備操作安全規(guī)定。3.相關(guān)具體措施3.1保障行為規(guī)范為了保證綜合辦公室的安全,需要制定具體的工作規(guī)范,如:進(jìn)入綜合辦公室必須刷卡,保證只有授權(quán)人員進(jìn)入;重要設(shè)備、文件必須做好電子、紙質(zhì)備份。3.2建立警報系統(tǒng)建立警報系統(tǒng)的目的是在減少安全問題發(fā)生的同時,讓員工快速反應(yīng)并采取緊急措施。應(yīng)該:統(tǒng)一確定警報的樣式和使用方法,每個人都要清楚;在綜合辦公室適當(dāng)位置安裝警報器,并常規(guī)性進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);訓(xùn)練員工如何使用警報器,并進(jìn)行相關(guān)演練。3.3加強(qiáng)設(shè)備管理綜合辦公室的設(shè)備管理也是安全責(zé)任制中的重點內(nèi)容。各綜合辦公室的設(shè)備管理員應(yīng)該:每季度進(jìn)行設(shè)備檢查,確保所有設(shè)備能夠正常運轉(zhuǎn);設(shè)定設(shè)備使用維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并讓每個人都了解;實施設(shè)備使用流程和標(biāo)準(zhǔn)入庫管理。4.結(jié)論綜合辦公室是辦公室工作的核心,也是為各個部門提供后勤服務(wù)的機(jī)構(gòu)。在保障員工安全、維護(hù)公司正常運轉(zhuǎn)中,建立安全責(zé)任制幾乎是不可或缺的。通過制定科學(xué)的工作規(guī)

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