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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯車間倉庫管理制度(8篇)車間倉庫管理制度(1)
第一章總則
第一條:為規(guī)范倉儲過程中的物料管理,削減鋪張,提升物料利用率,杜絕流失,保證公司財產平安,特制定本規(guī)定。
其次條:倉庫物料管理應堅持賬目健全、單據憑證格式統(tǒng)一、填寫規(guī)范、保存完整,堅持定額管理、定期盤點、賬物相符、標識清楚和先進先出的原則。
第三條:本規(guī)定所稱物料,是指構成產成品的零部件、原材料、半成品和幫助材料。
其次章職責
第四條:物流經理負責對庫房的管理工作。
每月對物料消耗、利用與掌握狀況以及存貨周轉率進行分析、評價。
第五條:倉庫主管負責庫房的日常管理,以及各種出入庫賬目、單據和資訊報表、選購進貨的審核。
第六條:倉庫保管員負責編制日常選購方案,物料倉儲保管和出入庫手續(xù)的辦理,定期進行盤點,確保流程規(guī)范、帳物相符。
第七條:倉庫開單員負責帳套系統(tǒng)、庫房選購價格體系的維護以及出入庫電腦手續(xù)的辦理,并依據財務部要求編制報表。
第八條:財務部指導倉庫健全相關賬目,并督促分公司倉庫落實有關財務制度。
第三章選購方案
第九條:各庫房應按時編制月度選購方案,日常選購方案。
第十條:月度方案由庫房主管組織制定,分公司經理負責審批,日常選購方案由保管員依據月度選購方案分解、結合實際庫存限額和選購前置時間表填寫《物資選購申請單》,由庫房主管審核。
第十一條:物料由多家供應商供應的應嚴格依據資源管理部下達的選購比例填寫《物資選購申請單》,并注明供應商名稱,電話、以及交貨時間。
第十二條:外購物料的《物資選購申請單》必需有供應部經理審核簽字或蓋章。
第十三條:有特別要求的物料保管員在填寫《物資選購申請單》時須注明有關技術、質量、交貨期等要求。
第十四條:選購信息的傳遞,對于定點選購的物料經審核利用后電話或傳真的形式傳遞給供應商;外購的物料經審核后由庫房主管交供應部選購員選購。
第四章物料入庫
第十五條:物料入庫前必需先經質檢部進行進貨質量檢驗,檢驗合格后開具《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》,并注明合格數量。
第十六條:保管員須核對《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上所填寫的內容是否規(guī)范完整,物料的包裝及標識是否符合要求。
第十七條:保管員與送貨人當面核實入庫物料型號、規(guī)格、數量,在確認無誤后,保管員在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上進行入庫實物數量簽收確認,并將《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》的供應商聯(lián)交供應商。
第十八條:物料入庫交接完成后,數量須準時上卡,物料有確定價格的倉庫保管員應準時依據供應部下達的有效價格在《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》上填寫不含稅開單價格,交庫房電腦開單員在erp系統(tǒng)開具《入庫單》,雙方簽字確認后準時上臺帳。
檢驗憑單沒有檢驗人員簽字的不得開具入庫單據。
第十九條:《入庫單》和《原材料、外協(xié)件含外購件檢驗入庫憑單》作為入庫登賬的原始憑據要賜予妥當保管。
第五章物料出庫
其次十條:標準限額領料出庫,次日常規(guī)方案生產用料倉庫保管員應在當日下午3點鐘前依據車間審批后的《生產方案單》進行限額配料,并填寫流程卡或交接卡,車間憑生產方案單領用。
其次十一條:保管員應建立明細發(fā)料表,匯總每種物料當天的領料數量,并依據匯總數量開具《出庫單》,出庫單應有車間統(tǒng)計員簽字確認。
其次十二條:倉庫員在發(fā)放物料時,要留意先下帳或下卡,以防造成料卡或帳物不符,物料出庫時現場清點、核對。
其次十三條:“技術更改”和“讓步接收”的物料出庫時,須在流程卡上注明相應標識或“技術更改”和“讓步接收”字樣,做到“專件專用”。
其次十四條:在保證物料‘先進先出’的.前提下,應考慮零散庫存的優(yōu)先取用及設計變更和現有呆料的優(yōu)先加速處理。
其次十五條:對外贈送的零部件出庫,保管員須憑購銷合同或公司領導審批簽字的憑據,開具《出庫單》出庫。
車間倉庫管理制度(2)
敬告:當你預備進入成品倉庫時,請務必仔細閱讀《進入成品倉庫須知》之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被懲罰者,均視為已經閱讀并理解《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次懲罰50元。
二、全部進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨便開關用電設備。違者每人每次懲罰100元。
三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準懲罰。內外勾結的盜竊行為,可加重懲罰。對全部盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次懲罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應馬上制止;對已經違規(guī)的人員馬上懲罰,對不聽勸阻專意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,能夠加倍懲罰。
全部懲罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應馬上報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員幫助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予懲罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次懲罰20元。
車間倉庫管理制度(3)
一、目的
利用制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提升工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的支配和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與落實上級下達的目標,培訓和提升倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。倉務員負責單據追查、保管、入帳。
倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
倉庫主管、IQC、選購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格依據“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
選購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。倉庫收貨時需要求選購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。倉庫收貨時的原材料必需有物料部門供應的選購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。
倉庫人員與選購共同確認送貨單的`數量和實物,如不符由選購人員聯(lián)系供貨商處理,并由選購人員在送貨單簽字確認實收數量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料準時通知IQC進行物料品質檢驗。
對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特別最遲不得超過一個星期。
倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨便堆放,如有特別狀況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、選購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格依據“物料領料單”、“生產通知單”、“開發(fā)部調用單”的流程進行操作。倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門供應的BOM(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。
倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
超用物料的出庫必需依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用緣由,以及獲得上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調用依據是由開發(fā)部門填寫“調用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經物料部門同意后,倉庫才能夠依此辦理相關手續(xù),否則倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴格依據“退廠物料通知單”進行操作。
對選購來的不良物料需要準時通知選購部,并由選購部賜予處理看法且簽名確認后,可暫放倉庫,待選購部把原材料退與供應商。對于不良原材料不行以辦理出入庫用續(xù)。
4、原材料報廢
嚴格落實“報廢單”進行操作
發(fā)覺倉庫庫存物料不良時準時處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)分分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫A。成品的收貨及入庫
嚴格依據“成品入庫單”進行操作
全部入庫之成品必需為合格之產品,并由終查(即QA)供應QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。
入庫成品隨貨供應產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產品且與送貨單一樣的準時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。
B、C。成品的出貨
嚴格依據“成品出貨單”進行操作。
成品出貨的依據是由營銷部供應“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。
成品的退貨嚴格依據“成品退貨單”進行操作
由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)??蛻敉嘶刂缓细癞a品準時通知生產部進行修理,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守平安原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等平安措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質問題準時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示準時更正。
貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一樣。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點方案時間表和盤點流程。
盤點過程中需要其他相關部門予以協(xié)作,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點支配操作。
盤點時保證做到盤點數量的精確?????性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤,但全部的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的平安、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,達到干凈、整齊、干凈、
衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生能夠在倉庫空閑的時間進行。
倉庫內保持平安通道暢通,不行有積累物,保證人員平安。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、平安通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好準時檢查物貨,如有異樣或者平安隱患準時處理和上報。倉庫內需要高空作業(yè)時做好平安防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風
倉庫工作人員應當培育良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。
倉庫工作人員要求做事細心,仔細,負責,誠懇,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的目標要按時按質完成。
其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。
車間倉庫管理制度(4)
1、生產班長,必需對本班生產的門窗產品質量負責,準時地發(fā)覺或處理在生產過程中所消失的質量問題。如屬于工作不仔細,疏忽大意,造成質量問題,均由本人負責。
2、在生產過程中,假如發(fā)覺不符合產品技術標準、合同要求或不按正常操作規(guī)程進行,生產人員有權通知生產車間,停止生產并匯報“本部門主管”。
3、車間員工有權制止不按正規(guī)操作,消失門窗產品質量不合格的行為,并把檢查中發(fā)覺的質量問題,準時匯報本班班長。由班長向本工序小組提出改正看法。4、嚴格按技術標準檢驗后,方可入庫,并將檢驗結果記錄下來。對不按檢查制度、技術進行檢查,盲目指導工人操作、錯誤檢驗或漏檢而造成質量事故,均由本人負責。
5、抽查人員要隨時抽查當班生產的半成品、成品,并把當班抽查質量狀況,供應給各工序專職人員。
6、操作工人應依據操作規(guī)程和技術文件制定的標準進行生產,對本班產品質量負責,聽從班組和質檢員的領導,并準時匯報設備在生產產品中消失的故障,避讓消失質量問題,由本人負責。
7、質量主管負責人,要全面掌控產品質量狀況,對車間生產的門窗進行定期或不定期抽查,對車間匯報質量問題,準時組織有關人員解決。如因工作疏忽,處理不準時,所造成質量問題,均由本部門主管負責人負責。
車間管理制度
1、進入車間工作前應做到:
(1)調整心態(tài),穿工作服、工作鞋、工作帽進場,嚴禁攜戒指、耳環(huán)、項鏈、手表等物上崗。
(2)看生產支配表和聽從主管支配生產,按生產目標要求作好生產預備。
(3)清理工作臺和身邊影響工作的物品,做到工作順暢利索。
(4)管領用生產所需的物料,并做好數據統(tǒng)計。
(5)設備開機前,必需全面檢查,狀況正常后方能送電開機,如發(fā)覺異樣狀況(如聲音不正、火花等狀況)應馬上停車檢查并上報主管。假如正常,就開頭生產。2、在生產中應做到:
(1)嚴格按工序的設備操作規(guī)程操作,對每道工序都不能馬虎,確保工藝質量的優(yōu)良,盡一切可能做到“零次品”。
(2)組裝中能用零部件不能作為廢品亂扔,每位員工都應有節(jié)省成本意識,要有把每個能用的螺絲都要檢起來用在產品上的作風。
(3)在貼產品標簽時應帖端正,看上去美觀正規(guī)。
(4)嚴格按圖生產、按圖組裝,嚴防違規(guī)操作,確保產品品質優(yōu)良。
(5)在領安裝部件時應填寫領料單,然后將領料單交給倉管簽字,倉管簽字后跟隨倉管一起到倉庫領料。
3、下班后應做到:
(1)生產工具和零部件定位擺放,保持整齊有序。
(2)檢查電器線路、開關是否有隱患;如有隱患應準時報告給主管,并準時解決。
(3)依據主管劃分的清掃區(qū)域來清掃車間,保持車間清潔整齊;并分清用與不用的掉在地上元件,放入各定位的地方,不能亂扔或丟在垃圾里。
(4)關電、關水、關電器、關窗戶,以防車間平安;火災、水災、偷盜、損失。
(5)整齊有序地到打卡機前打卡下班。
4、違規(guī)懲罰
(1)以上二、三、四項不管是誰假如不按規(guī)定操作或違規(guī),發(fā)覺一次罰款50元;假如三次違規(guī)除懲罰外賜予辭退。
(2)員工要聽從主管支配,安排到每個人的.工作目標要仔細做好做完,不得拖三拉四完成不了目標和質量要求,否則賜予100元以上的重罰。
(3)車間工作中不能說與工作無關的話和說臟話,更不能吵架、打架斗毆。說與工作無關的話和說臟話者每次罰10元,吵架、打架斗毆者,不管是誰,也不管是什么緣由罰50元,并給于辭退。
(4)嚴禁酒后上崗和工作中喝酒,如有這些狀況,任何人有權制止。因酒后上崗消失任何設備人身事故,當事人擔當一切責任,并處200元以上的罰款或辭退。
(5)工作時嚴禁攜帶孩子、嚴禁串崗、嬉鬧、隨地吐痰,違者每次罰款30元。
(6)不能帶非本公司員工的人進廠,如有違者每次罰款50元。
(7)車間不準干私活,違者罰款200元,予以辭退。
(8)車間內嚴禁吸煙,也不能在車間內抽煙和玩打火機,違者罰款200元。
(9)裝車不能托托拉拉,應聽從發(fā)貨員的支配進行裝車;如有不聽從者每次罰款50元。
(10)退貨回來的配件和部件不能丟在垃圾里,違者罰款50元;假如查明不了違反者,車間每人統(tǒng)一罰款20元。
(11)如那個車間將垃圾沒有丟在垃圾棚里而丟在外面,罰所丟者20元;如查明不了所丟者,車間班組統(tǒng)一罰款5元。
5、質量操作規(guī)范
(1)員工必需嚴格依據工序質量流程進行作業(yè)生產。
(2)員工必需接受主管和質量技術部門對產品質量的檢驗和監(jiān)督,準時改進。
(3)產品檢驗和不合格產品的處置嚴格按流程圖落實,員工不能為了省事而偷工減料,不能自己想怎么做就怎么做,肯定要按工藝流程嚴格做到自檢、互檢,不合格產品不要流到下道工序;下道工序員工要對上到工序的質量進行嚴格審核,如有發(fā)覺上道工序質量問題應要求上道工序返工,不聽者扣罰50元;假如員工在每月中有三次返工情況發(fā)生扣罰200元;主管和質檢部門負責對質量的監(jiān)督和抽檢工作。
(4)如因質量問題受到客戶投訴的,查明那道工序出問題,其工序員工應擔當一切經濟損失;查明不了那個組、那道工序、那個人的過失,車間集體擔當一切損失。
倉庫管理
1、材料的驗收入庫材料進倉須有嚴格驗收手續(xù),對材料的數量、規(guī)格、質量、名稱等做到精確?????無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
(1)材料(包括外購材料、商品等)到達后,倉庫收料人員依據供應商開出的“出貨單”上填寫的訂單號碼、品名、規(guī)格、數量、單價,將實物核對點驗入庫后,依據點驗結果照實填制相應的“入庫單”,入庫單一式三份(一聯(lián)由倉庫部門留底,一聯(lián)交選購,一聯(lián)交財務部),倉庫人員憑“出貨單”和“入庫單”的存根登記倉庫實物賬。
(2)因生產需要而直接進入生產車間的外購材料或已完工的托付加工材料,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)。
(3)來料加工戶所供應的材料無需辦理入庫手續(xù),也不登記倉庫實物賬。
(4)車間生產余料退庫,由退料部門填制退料單,且是在備注欄內具體說明退料緣由。月底列于清單,報相關部門請示處理。
(5)對于材料驗收入庫過程中所發(fā)覺的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符的情況,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)并上報給部門領導并通知相關部門處理。2、材料發(fā)放
倉庫人員依據領料單發(fā)料,領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數量、零件名稱和材料用途,領料單經部門負責人簽字后,方能發(fā)貨;發(fā)料人必需與領料人(接料車間)辦理交接,當面點交清楚,防止差錯。全部發(fā)料憑證,倉庫人員應妥當保管,不行丟失。
3、材料的儲存保管
(1)倉管員應對各項物料設立“庫存變動臺賬”及“收發(fā)存物料卡”購入,領用物料,應馬上做相應的記載,準時反映材料的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。把物料卡放在明顯的位置。
(2)倉庫人員進行每日物料進出庫的登記,入庫單和出庫單必需有部門負責人的簽字。每周供應總結一次庫存變動記錄,財務人員依據出入庫單與倉庫人員核對物料數量,財務人員做好倉庫臺賬登記,每月對庫存進行清點。
(3)未經部門主管同意,一律不準擅自借出材料。
(4)倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自取料。
(5)倉庫保管要做好防護工作,無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
4、其他有關事項
(1)倉庫人員調動工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明狀況,雙方簽字,部門領導監(jiān)督,雙方各執(zhí)一份。
(2)未按本規(guī)定辦理材料入、出庫手續(xù)而造成材料短缺、規(guī)格或質量不合要求的和賬實不符,倉庫人員應擔當由此引起的經濟損失,部門主管應負領導責任。
車間倉庫管理制度(5)
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要目標是:保管好庫存物資,做到數量精確?????,質量完好,確保平安,收發(fā)快速,面對生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
一、物資發(fā)放
1、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)省用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數的`原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;
2、領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途,領料人簽字。屬方案內的材料應有材料方案;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
3、發(fā)料必需與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;全部發(fā)料憑證,保管員應妥當保管,不行丟失;庫存盈虧反映出庫管員的工作質量,力求做到不消失差錯;
4、各部門領用物料,必需填制“領料單”,經使用部門主管簽名確認,再交主管部門負責人批準,方能領料。公司珍貴物品的領用,由使用部門書面申請,公司領導簽字批準后,方可辦理領料手續(xù)。
5、產車間領用原料、工具等物資時,庫管員憑生產技術部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯(lián)交財務部作成本核算依據,一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據。
6、各部門照明物品(燈泡、日光燈管、插頭、插線板、電線等)均以舊換新;新增領用時需供應說明“用途點”;
7、勞保用品:口罩、防塵罩、手套(除口罩外均以舊換新);
二、管理內容與要求
1、生產所需的各種原輔料、包裝材料等,由車間領料人員依據生產指令單填寫領料單向倉庫領取。
2、領料單由車間統(tǒng)計員填寫,經車間管理員復核后落實。
3、領料數量的確定應遵從以下原則:
3.1、原輔料、內包材料的領取以生產指令單為依據,同時,考慮到避讓在倉庫拆零,以整件包裝領取為原則;
3.2、以生產產品所需原輔料、內包材料的數量為依據確定其領取的整包裝件數;
3.3、外包材料數量依據生產指令單規(guī)定的數量領??;
3.4、生產過程中標簽、包裝材料數量不夠需要補領,則應由工序負責人補填領料單,注明補領緣由,并由質量檢查員認可,車間管理員批準落實。
車間倉庫管理制度(6)
一、目的
利用制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,利用獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍與職責
范圍:倉庫全部工作人員
職責:
倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;
倉庫協(xié)調員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作;
選購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定;
三、驗收及保管規(guī)定
驗收入庫管理
保管管理
出庫管理
退貨管理
1、驗收入庫管理
貨物到公司后庫管員依據選購單及送貨單上所列貨款的名稱、數量進行核對、清點,經選購員及檢驗員對質量檢驗合格后,方可入庫。
對入庫貨物核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經選購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯(lián)做帳,選購員持一聯(lián)做付款憑證附件。
庫管員要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
有以下狀況時可拒絕驗收或入庫
與采未經總經理或部門主管批準的選購。
購合同或選購單不相符的貨物。
質量不符合要求的貨物。
2、保管管理
貨物入庫后,需按不同類別、性能、特征和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。
庫存信息準時上報。須對品名、規(guī)格、數量、認真核對,確保報表數據的精確?????性和牢靠性。
庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正。
“二齊、三清、四定位”
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:品名清、數量清、規(guī)格標識清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3、出庫管理
庫管員憑出庫單照實發(fā)貨,若出庫單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)貨。
庫管員必需遵守"先進先出"的管理原則。
出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應準時通知選購員,選購員要準時填寫選購單,經總經理批準后準時選購。
任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。
4、退貨管理
由于客戶不需要或調換貨而直接退貨時,司機應準時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。
客戶過期、破損貨物經同意后退庫時,庫管員依據《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
四、倉儲管理規(guī)定
入庫規(guī)定
出庫規(guī)定
報廢規(guī)定
退貨處理
倉庫衛(wèi)生、平安管理
物料異樣管理(異樣處理及呆滯物料處理)
單據、卡、帳務管理
盤點管理
帳物不符處理
1、入庫規(guī)定
倉管員與選購員共同確認入庫單貨物數量時,如發(fā)覺送貨單上的數量不符,應找相應選購簽字確認,由選購聯(lián)絡供應商處理數量問題。
貨物擺放需要依據劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨便擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特別狀況需要在4小時內進行整理歸位。
原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。
倉庫入庫人員必需嚴格依據規(guī)定對每一入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查緣由并上報總經理審批處理。
《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給選購及財務。
2、出庫規(guī)定
需嚴格依據《出庫單》來發(fā)貨。
已開出的出庫單無特別緣由,當天必需全部完成發(fā)貨。
發(fā)貨時留意不要野蠻裝卸損壞產品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。
《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認。
門店零售需要出納簽字確認已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。
3、報廢規(guī)定
需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。
發(fā)覺庫存貨物不良時需要準時處理或報告上級處理。
要嚴格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、選購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標示。
4、退貨處理
需依據《退貨流程》的要求進行作業(yè)。
到貨時發(fā)覺不良貨物要準時給選購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必需要有總經理簽字方可暫存?zhèn)}庫。
5、倉庫衛(wèi)生、平安管理
每天依據衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進行整理達到整齊、干凈、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
衛(wèi)生工作能夠在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”平安原則檢查貨物,發(fā)覺異樣狀況準時處理和報告。
非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記方可進入。
倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,一經發(fā)覺必需馬上報告處理。
高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并留意平安。
保障疏散通道、平安出口暢通,以保證人員平安。
6、物料異樣管理(異樣處理及呆滯物料處理)
在物料收貨、點數、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必需遵從倉庫“十二防”平安原則,防止物料損壞,有異樣品質問題準時反饋并處理。
每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,依據處理結果對物料進行分別管理。
保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
7、單據、卡、帳務管理
倉庫全部單據的登帳要求當天按時完成。
需要送到財務的單據電子檔和手工單據一起給財務。
每月的單據由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫全部單據統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
8、盤點管理
盤點時作業(yè)人員依據《盤點作業(yè)流程要求》文件進行相關作業(yè)。
盤點過程中發(fā)覺異樣問題要準時反饋處理。
盤點時要盡量保證盤點數量的精確?????性,對于弄虛作假,虛報數據,或馬虎大意導致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的,依據狀況追究相關責任。
盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
9、帳物不符處理
庫存物料發(fā)覺帳物不符時需要查明緣由并報告,查明緣由后依據責任輕重進行處理。
五、倉管人員管理規(guī)定
倉庫工作人員應當培育良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
倉庫工作人員提倡細心、負責、誠懇、團結互勉的工作態(tài)度和作風。
下達的工作目標無特別緣由要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。
上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。
六、倉管人員管理規(guī)定
需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
倉庫人員調動或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。
對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥當保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
倉庫人員要保守公司隱秘,愛惜公司財產,發(fā)覺異樣問題準時反饋。
七、倉管人員管理規(guī)定
工作評估
嘉獎
懲處
獎懲原則
工作評估
部門將定期依據“績效考核表”對員工的表現和業(yè)績進行評估,以便于:確定員工的工作成果,鼓舞員工連續(xù)為公司作出更大的貢獻;
檢查工作表現是否符合崗位的要求;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
工作評估將以肯定方式與員工溝通,以鼓舞員工與管理人員之間就工作的要求和工作成果進行爭論和溝通,以提升工作效率;
制造相互理解的氛圍,以鼓舞員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。
對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其供應進一步的培訓或調整崗位。
嘉獎
通報表彰:對于日常工作表現優(yōu)良依據倉庫管理規(guī)定落實的賜予記“表揚”,并予以通告。
嘉獎:對于日常工作表現突出的依據倉庫管理規(guī)定落實的賜予記“嘉獎”,并予以通告,嘉獎50元。
小功:對于在工作上有特別貢獻的賜予記“小功”,并予以通告,嘉獎100元。
大功:對于在工作上有特大貢獻的依據倉庫管理規(guī)定落實的賜予“大功”,并予以通告,嘉獎200元。
懲罰
通報批判:對于日常工作表不好的不依據倉庫管理規(guī)定落實的賜予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
警告:對于日常工作表現差的不依據倉庫管理規(guī)定落實的賜予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。
小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的賜予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。
大過:對于嚴峻違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的賜予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數額巨大的依據公司財產損失的20%予以罰款,并提交機關追究法律責任。
獎懲原則
倉庫獎懲規(guī)定本著公正、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲處、指導、訂正的作用。
獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任大事進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。
獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以落實。
車間倉庫管理制度(7)
一、倉庫基本管理:
1、產品必需碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得消失混放或錯放情況。產品必需要集中碼放,一種產品必需碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。
2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明選購日期、產品名稱、產地、規(guī)格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。
3、庫房碼放產品必需留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、常常檢查所存放的產品,發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異樣、變質時做到準時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,準時銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、倉庫要有產品儲存區(qū)、產品出貨區(qū)、產品退貨待處理區(qū)、不良產品存放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產品放置相對應的區(qū)域。
7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口肯定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將平安緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防平安培訓。
8、強化入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產品必需做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。
2、對選購的產品仔細驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳。
3、產品入庫時,倉庫管理員必需查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)覺物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的`物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必需在短期內通知經辦人員負責處理。
4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必需每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一樣。如庫存產品有變動應準時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便準時調查緣由調整庫存數據。
三、出庫管理
1、全部產品
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