/2016年湖南省長沙事業(yè)單位招聘文秘崗位考試真題及參考答案一、填空題1、辦公室的任務(wù)，總的來說就是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。柳新華編《行政機(jī)關(guān)辦公室工作實(shí)務(wù)》第15頁2、辦公室工作人員的知識結(jié)構(gòu)可分為：基礎(chǔ)知識，專業(yè)知識和相關(guān)知識三個層次。柳新華編《行政機(jī)關(guān)辦公室工作實(shí)務(wù)》第31頁3、函是平行機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)、單位之間互相商洽工作，通報情況，詢問和答復(fù)問題，征詢意見，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時使用的公文文種。《最新實(shí)用公文規(guī)范與寫作》第219頁4、正式公文標(biāo)題一般由制發(fā)機(jī)關(guān)、公文內(nèi)容、文種三部分組成?！蹲钚聦?shí)用公文規(guī)范與寫作》第461頁5、在向主送單位發(fā)文的同時，向不相隸屬的有關(guān)單位發(fā)文，稱為抄送。《最新實(shí)用公文規(guī)范與寫作》第481頁6、請示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機(jī)關(guān)。《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第21條7、公文須經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)。《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第21條8、發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》24條9、上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》第10條10、根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有十三種?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》第9條二、選擇題1．秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的(C)與工作的被動性兩個方面。A．被領(lǐng)導(dǎo)性B．中介性C．從屬性D．隱秘性2.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯誤是(C)A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定C．錯誤使用文種。應(yīng)使用函D．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告3．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是(D)A．會議報告B．條例C．工作總結(jié)D．請示4、會議簽到工作是（A）的重要手段。A、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會人數(shù)B、分發(fā)會議文件C、聯(lián)絡(luò)感情D、掌握會議報到動態(tài)5、記錄講話時，把可有可無或重復(fù)的語句刪去，盡可能做到既要注重精，還要注重詳，需采用（B）記錄法A、綱要B、精詳C、精要D、補(bǔ)充6、多級上行文（A）A、只有在少數(shù)特殊情況下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少數(shù)十分特殊必要的情況才可以采用7、辦公室安排領(lǐng)導(dǎo)參加業(yè)務(wù)活動時，宜多安排（B）A、德高望重者B、第一線領(lǐng)導(dǎo)C、年青領(lǐng)導(dǎo)D、退休的領(lǐng)導(dǎo)8、秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的（C）與工作的被動性兩個方面。

A．被領(lǐng)導(dǎo)性B中介性C從屬性D隱秘性

9．收文辦理的程序是（A）：A。簽收-登記-審核-擬辦-批辦-承辦-催辦B、簽收-審核-登記-擬辦-批辦-承辦-催辦C、簽收-登記-審核-承辦-批辦-擬辦-催辦D、簽收-登記-擬辦-批辦-承辦-催辦-審核10、下列詞組沒有錯別字的是(B)A、不脛而走并駕齊軀百感交集B、臭氣熏天待價而沽斷章取義C、飛揚(yáng)跋扈形勢嚴(yán)峻再接再勵D、始終不逾惟妙惟肖委屈求全三、簡答題（一）、辦公室工作的基本原則。參考答案：1、準(zhǔn)確的原則；2、迅速的原則；3、保密的原則；4、密切聯(lián)系群眾的原則；5、一切從實(shí)際出發(fā)的原則；6、精簡高效的原則；7、嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的原則；8、協(xié)作配合的原則。柳新華編《行政機(jī)關(guān)辦公室工作實(shí)務(wù)》第9頁（二）、協(xié)調(diào)者應(yīng)具備哪些良好的素質(zhì)？1、要有良好的政治素質(zhì)和思想素質(zhì)；2、要忠于職守，要有高度的事業(yè)心和強(qiáng)烈的責(zé)任感；3、要有豐富的知識。柳新華編《行政機(jī)關(guān)辦公室工作實(shí)務(wù)》第91頁（三）、秘書工作有那些特性？參考答案：1、政治性；2、輔助性；3、被動性；4、綜合性；5、事務(wù)性。陳合宜著《秘書學(xué)》第81頁（四）、公文撰擬應(yīng)注意的問題有哪些？參考答案：1、公文內(nèi)容必須符合黨和國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定；2、公文要做到情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、操作性強(qiáng)；3、撰寫公文要文字精練，篇幅簡短；4、撰寫公文要遵守保密制度。--柳新華編《行政機(jī)關(guān)辦公室工作實(shí)務(wù)》第139頁（五）、請示與報告這兩個文種有什么異同?參考答案：1、它們都是上行文，對于同級、下級機(jī)關(guān)，以及不相隸屬的機(jī)關(guān)不能使用這兩個文種；2、它們是兩個不同的文種，不能寫成請示報告混淆為一個文種；3、要求上級