PAGEPAGE1單元名稱(chēng)任務(wù)8郵件合并與文檔保護(hù)課時(shí)數(shù)1（講授）+1（實(shí)訓(xùn)）單元3圖文編輯授課地點(diǎn)多媒體教室教學(xué)目標(biāo)1、理解郵件合并的概念2、了解文檔文檔加密、限制格式和編輯、超級(jí)鏈接教學(xué)重點(diǎn)（1）郵件合并的創(chuàng)建方法步驟（2）給文檔加密教學(xué)難點(diǎn)批量制作學(xué)生成績(jī)通知單教學(xué)方法及手段教學(xué)方法：任務(wù)驅(qū)動(dòng)、案例教學(xué)教學(xué)手段：1、采用多媒體教學(xué)2、通過(guò)任務(wù)描述、任務(wù)分析、任務(wù)實(shí)現(xiàn)，從而掌握相關(guān)知識(shí)。教師課堂講解和演示，學(xué)生練習(xí)、完成學(xué)習(xí)任務(wù)和解決疑難問(wèn)題。3、小組討論、學(xué)生作品展示，學(xué)生互評(píng)。教學(xué)過(guò)程環(huán)節(jié)內(nèi)容1、課程導(dǎo)入提出問(wèn)題：如何生成多個(gè)格式相同但信息不同的文檔？讓同學(xué)們互相討論后回答。通過(guò)同學(xué)們討論后，教師可以引出今天的課程內(nèi)容話(huà)題，開(kāi)始講解。2、教師講解3、任務(wù)實(shí)施4、學(xué)生實(shí)訓(xùn)5、作品展示1.郵件合并在日常生活中，需要將一些具有相同屬性的信息與一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)格式的文檔套用到一起，生成多個(gè)格式相同但有個(gè)別信息不同的文檔。例如，打印一些學(xué)生錄取通知書(shū)；發(fā)放學(xué)生成績(jī)通知單；邀請(qǐng)函等，這就需要利用Word的“郵件合并”功能來(lái)完成。創(chuàng)建郵件合并的步驟：1）建立一個(gè)內(nèi)容保持不變的主文檔。主文檔就是郵件的主題部分，例如錄取通知書(shū)中的標(biāo)準(zhǔn)格式文字；學(xué)生成績(jī)通知單中的表格及表頭部分等。2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源包含了文檔中所有變化的信息，通常可以是一個(gè)已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫(kù)、Excel表或Word文件，也可以是Outlook地址簿等。如學(xué)生姓名、地址、錄取專(zhuān)業(yè)。3）合并文檔。將主文檔與數(shù)據(jù)源合并。2.文檔加密、限制格式和編輯、超級(jí)鏈接（1）文檔加密如果不想讓別人查看或修改自己的文檔，需要給文檔設(shè)置一個(gè)口令。設(shè)置文檔口令的方法是：①打開(kāi)要加密的word文檔，單擊左上角的“文件”菜單，在下拉菜單中單擊“信息”選項(xiàng)。②單擊“保護(hù)文檔”下拉按鈕，選擇“用密碼進(jìn)行加密”命令。③彈出加密文檔窗口，在對(duì)此文件的內(nèi)容進(jìn)行加密框中鍵入密碼，修改完成后單擊“確定。如圖3–95所示。圖3–95加密文檔對(duì)話(huà)框④再次彈出確認(rèn)密碼對(duì)話(huà)框，繼續(xù)鍵入同樣密碼，單擊“確定”。（2）限制格式和編輯在編輯諸如學(xué)生成績(jī)單時(shí)，將一些固定項(xiàng)目的內(nèi)容設(shè)定為不可編輯，當(dāng)他人填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容時(shí)，這些加以保護(hù)的固定項(xiàng)目不會(huì)被修改。設(shè)置方法如下：①選擇“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“保護(hù)”命令組中的“限制編輯”命令。②在打開(kāi)的“限制格式和編輯”對(duì)話(huà)框中，選擇“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，單擊“設(shè)置…”，如圖3–96所示。圖3–96“限制格式和編輯”對(duì)話(huà)框3、學(xué)生實(shí)訓(xùn)開(kāi)展討論③單擊“設(shè)置…”后，在打開(kāi)的“格式設(shè)置限制”對(duì)話(huà)框中選擇“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，并單擊“全部”按鈕。④<Ctrl>鍵+鼠標(biāo)左鍵選定文檔中的可編輯區(qū)域，然后單擊“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”復(fù)選框，在“例外項(xiàng)”選項(xiàng)卡中選擇“每個(gè)人”復(fù)選框，并單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”按鈕。⑤在打開(kāi)的“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對(duì)話(huà)框中輸入密碼。（3）超級(jí)鏈接當(dāng)某些文字或圖片等元素設(shè)置了超鏈接后，只要在設(shè)置好鏈接的位置上單擊鼠標(biāo)，就可以使文檔跳轉(zhuǎn)到鏈接處，打開(kāi)鏈接的文檔、圖片、網(wǎng)頁(yè)或應(yīng)用程序等。創(chuàng)建超鏈接的方法：選定要?jiǎng)?chuàng)建超級(jí)鏈接的文本或圖片，右擊，在快捷菜單中，選擇“超鏈接”，打開(kāi)如圖3–97所示的對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中設(shè)定即可。圖3–97插入超鏈接對(duì)話(huà)框技能批量制作學(xué)生成績(jī)通知單利用郵件合并功能，批量制作學(xué)生成績(jī)通知單。1）創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)通知單主文檔。在WORD中創(chuàng)建如圖3–98所示的主文檔。圖3–98成績(jī)通知單主文檔2）創(chuàng)建數(shù)據(jù)源。在Excel中創(chuàng)建一張成績(jī)表。如圖3–99所示。圖3–99Excel工作表3）建立主文檔與數(shù)據(jù)源的的鏈接。①打開(kāi)“批量制作成績(jī)通知單主文檔.docx”文檔文件。②選擇“郵件”選項(xiàng)卡下的“開(kāi)始郵件合并”命令組，單擊“開(kāi)始郵件合并”按鈕，選擇“目錄”命令，表明選擇郵件合并的類(lèi)型為“目錄”。③選擇“郵件”選項(xiàng)卡下的“開(kāi)始郵件合并”命令組中的“選擇收件人”按鈕命令，選擇“使用現(xiàn)有列表”命令，打開(kāi)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框，如圖3–100所示。圖3–100“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框圖3–101“選擇表格”對(duì)話(huà)框④在“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話(huà)框中，單擊選定項(xiàng)目3中的素材“計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)成績(jī)表.xls”，單擊“打開(kāi)”按鈕。⑤出現(xiàn)“選擇表格”對(duì)話(huà)框，如圖3–101所示。此時(shí)，選擇表格Sheet1單擊“確定”。4）插入合并域①將光標(biāo)定位于主文檔中要存放“姓名”的單元格。②選擇“郵件”選項(xiàng)卡下的“開(kāi)始郵件合并”命令組下的“編輯收件人列表”按鈕，打開(kāi)如圖3–102所示的“郵件合并收件人”對(duì)話(huà)框。因?yàn)橐迦胫魑臋n表格中的第1個(gè)人是“劉欣”，所以，要把“姓名”之前的3個(gè)復(fù)選框中的“√”取消掉，因?yàn)樵揈xcel表的前3行作為了表頭。圖3–102“郵件合并收件人”對(duì)話(huà)框圖3–103插入對(duì)應(yīng)的合并域③選擇“郵件”選項(xiàng)卡下的“編寫(xiě)和插入域”命令組中的“插入合并域”命令，分別在“姓名”、“語(yǔ)文”“數(shù)學(xué)”“英語(yǔ)”“VFP”“組裝維修”“網(wǎng)絡(luò)”下面的單元格中插入對(duì)應(yīng)的合并域，如圖3–103所示。5）合并記錄到目錄。①在主文檔表格的下方插入1個(gè)空行，用于輸出記錄之間有1行的間隔距離。②選擇“郵件”選項(xiàng)卡的“完成”命令組，單擊“完成并合并”按鈕，在下拉列表中，選擇“編輯單個(gè)文檔”命令，再