因公出訪業(yè)務(wù)交流會(huì)2013年1月22日·合肥1因公出訪是一項(xiàng)政治性、政策性很強(qiáng)的工作，各位專辦員應(yīng)該熟悉和了解中央及我省對(duì)因公出訪政策和規(guī)定，讓出訪團(tuán)組“走得了”，“走得好”2出訪任務(wù)明確公務(wù)目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容前期交往情況或者出訪國值得借鑒方面（因）本次出訪需要解決的問題（果）嚴(yán)格控制一般性考察、訪問、培訓(xùn)國際會(huì)議不能有請(qǐng)必到3出訪人員人員身份與出訪任務(wù)相符人員應(yīng)少而精，人數(shù)不超過6人同一地區(qū)、同部門的領(lǐng)導(dǎo)原則上不得同團(tuán)出訪4參團(tuán)人員名單參團(tuán)人員名單應(yīng)由請(qǐng)示單位蓋章，內(nèi)容包括姓名、年齡、性別、單位、職務(wù)（報(bào)政府審批團(tuán)組必須要有能夠擔(dān)任隨團(tuán)翻譯人員，并注明）5邀請(qǐng)函邀請(qǐng)單位業(yè)務(wù)對(duì)口級(jí)別對(duì)等6邀請(qǐng)函注意問題

來自境外傳真件包含：被邀請(qǐng)人的信息，如姓名、出生年月、工作單位及職務(wù)出訪時(shí)間、停留天數(shù)落款必須有邀請(qǐng)人職務(wù)及簽名（或印章）翻譯忠實(shí)原文7費(fèi)用預(yù)算

按照省財(cái)政廳、省外辦《轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部、外交部關(guān)于印發(fā)<臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法>的通知》（財(cái)行[2001]835號(hào)）規(guī)定8日程安排注意問題公務(wù)活動(dòng)占出訪日程2/3（公務(wù)無關(guān)的日程過多）首選直航(不能繞道）不能增加出訪地最后一天必須抵達(dá)國內(nèi)9培訓(xùn)團(tuán)組國家外專局的審核件或者國家外專局的任務(wù)通知書與任務(wù)批件10省外雙跨注意問題報(bào)政府審批人員辦理程序

給省政府的請(qǐng)示征求意見函詳細(xì)日程詳細(xì)費(fèi)用省政府批準(zhǔn)后，直接帶任務(wù)通知書（原件）及任務(wù)批件復(fù)印件到省外辦下達(dá)確認(rèn)件11省外雙跨注意問題直接報(bào)省外辦人員辦理程序1、征求意見。提供材料:外事審批權(quán)單位出具的征求意見函（原件）詳細(xì)日程詳細(xì)費(fèi)用

2、接省外辦同意復(fù)函后給省外辦來文辦理確認(rèn)件12省外雙跨注意問題省外征求意見函無外事審批權(quán)單位發(fā)函人員與任務(wù)無關(guān)，存在搭車問題費(fèi)用不合理，如國外通訊費(fèi)、國外宴請(qǐng)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、翻譯費(fèi)不可預(yù)見費(fèi)用、小費(fèi)等等日程安排不合理13報(bào)文材料裝訂順序

請(qǐng)示文件或函人員名單出訪人員備案表邀請(qǐng)函及中文翻譯件日程安排費(fèi)用預(yù)算

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簽發(fā)人不能簽發(fā)自己出訪請(qǐng)示文件標(biāo)題：關(guān)于×××等×人赴××和××執(zhí)行××的請(qǐng)示（或函）

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文件中外國邀請(qǐng)單位名稱必須翻譯成中文，不能用外文

不同國家任務(wù)分開寫，要具體

16報(bào)批材料注意問題提前謀劃，避免急件。出訪時(shí)間到月即可，不必到具體日期17團(tuán)組人數(shù)停留天數(shù)，所需費(fèi)用。“×××一行幾人擬在外停留幾天，出訪費(fèi)用由派員單位自理”18廳級(jí)干部需注明最近出訪情況（若批準(zhǔn)沒有出訪，倒推最近1次出訪并說明批準(zhǔn)沒有成行情況）“×××上次出訪時(shí)間、國家、任務(wù)”19聯(lián)系人及聯(lián)系方式固定電話及手機(jī)號(hào)20費(fèi)用預(yù)算注意問題出訪費(fèi)用預(yù)算主要包括：國際機(jī)票、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、零用錢等等，不應(yīng)該產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如禮品費(fèi)用、翻譯費(fèi)用等等21常見幾個(gè)問題行文不規(guī)范，材料不齊全影響報(bào)批受理分團(tuán)報(bào)批同單位領(lǐng)導(dǎo)出訪密集邀請(qǐng)函中國式英語不及時(shí)網(wǎng)報(bào)網(wǎng)上查詢是否出批件（無須電話咨詢）22報(bào)政府人員出訪請(qǐng)示示例安徽省教育廳文件××〔2013〕××號(hào)簽發(fā)人：×××關(guān)于×××等×人赴××和××（國家）執(zhí)行××任務(wù)的請(qǐng)示省政府：應(yīng)×××和×××（境外邀請(qǐng)單位名稱，不得用外文或縮寫字母）的邀請(qǐng)，×××（職務(wù)及姓名）等×人擬于今年×月（出訪日期）赴×××（國家和地區(qū)）執(zhí)行合作洽談任務(wù)（出訪目的）。一、在××（國家）的主要任務(wù)：二、在××（國家）的主要任務(wù)：

23報(bào)政府人員出訪請(qǐng)示示例×××一行×人擬在外停留××天，×××等×人出訪費(fèi)用由派員單位自理?！痢痢辽洗纬鲈L是×××年×月赴×××（國家）執(zhí)行××任務(wù)。妥否，請(qǐng)審批。附件：1、人員名單（蓋章）（注明隨團(tuán)翻譯）2、出訪人員備案表3、邀請(qǐng)函（外文傳真件及中文翻譯件）4、日程安排5、出訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算6、培訓(xùn)團(tuán)組需提供國家外專局審核件或任務(wù)通知書及任務(wù)批件。聯(lián)系人：×××電話：××××××（印章）××××年×月×日24報(bào)政府人員參加中央各部委、外省市的出訪請(qǐng)示示例安徽省教育廳文件××〔2013〕××號(hào)簽發(fā)人：×××關(guān)于×××赴××和××（國家）執(zhí)行××任務(wù)的請(qǐng)示省政府：根據(jù)××××（組團(tuán)單位）××號(hào)出國團(tuán)組征求意見函，××（職務(wù)及姓名）擬于今年×赴×××（國家和地區(qū)）執(zhí)行合作交流任務(wù)（出訪目的），擬在外停留××（天數(shù)）天，所需費(fèi)用由××××××承擔(dān)（費(fèi)用來源）?！痢痢辽洗纬鲈L是×××年×月赴×××（國家）執(zhí)行××任務(wù)。妥否，請(qǐng)審批。出訪人員情況姓名性別年齡單位職務(wù)25報(bào)政府人員參加中央各部委、外省市的出訪請(qǐng)示示例附件：1、出訪人員備案表2、外事審批權(quán)單位書面征求意見函（原件）3、詳細(xì)出訪日程4、詳細(xì)出訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算5、培訓(xùn)團(tuán)組需提供國家外專局審核件或任務(wù)通知書及任務(wù)批件。聯(lián)系人：×××電話：××××××（印章）××××年×月×日26報(bào)省外辦人員自組團(tuán)來文示例××大學(xué)文件××〔2013〕××號(hào)簽發(fā)人：×××關(guān)于××等×人赴×國家和×國家執(zhí)行××任務(wù)的請(qǐng)示省外辦：應(yīng)×××和×××（境外邀請(qǐng)單位名稱）的邀請(qǐng)，我?！痢痢痢粒▎挝弧⒙殑?wù)、姓名）擬于今年×月赴×××（國家和地區(qū)）進(jìn)行××××（出訪目的）。一、在××（國家）主要任務(wù)：二、在××（國家）主要任務(wù)：27報(bào)省外辦人員自組團(tuán)來文示例

該團(tuán)組一行×人，境外停留時(shí)間×天，所需費(fèi)用由×××承擔(dān)。妥否，請(qǐng)審批。附件：1、人員名單（蓋章）2、出訪人員備案表3、邀請(qǐng)函（外文傳真件及中文翻譯件）4、日程安排5、出訪經(jīng)費(fèi)預(yù)算6、培訓(xùn)團(tuán)組需提供國家外專局審核件或任務(wù)通知書及任務(wù)批件。聯(lián)系人：×××電話：×××（單位蓋章）×年×月×日28報(bào)省外辦人員辦理確認(rèn)件來文示例×××大學(xué)文件××〔2013〕××號(hào)簽發(fā)人：×××關(guān)于×××赴××和××（國家）執(zhí)行××任務(wù)的請(qǐng)示省外辦：根據(jù)××（組團(tuán)單位）××〔2013〕××號(hào)（通知書文號(hào)）出國赴港澳任務(wù)通知書，我?！痢痢粒殑?wù)及姓名）擬于今年×月赴××和××（國家名稱）進(jìn)行×××××××（出訪任務(wù)和目的），擬在外停留××天，所需費(fèi)用由××××××承擔(dān)妥否，請(qǐng)審批。出訪人員情況姓名性別年齡單位職務(wù)29報(bào)省外辦人員辦理確認(rèn)件來文示例附件：1、出國赴港澳任務(wù)通知書（原件）2、出國赴港澳任務(wù)批件及團(tuán)組人員名單（復(fù)印件）3、出訪人員備案表4、培訓(xùn)團(tuán)組需提供國家外專局審核件或任務(wù)通知書及任務(wù)批件。聯(lián)系人：×××電話：×××××（印章）××××年×月×日30同意函示例×××大學(xué)

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