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文檔簡介
一、標題中標點符號的用法公文的標題,即一級標題的末尾,一般不加標點符號。公文內(nèi)部的標題,即二、三級標題的末尾,如果是居中標題,一般也不加標點符號;如果是縮兩格標題,并且標有序號(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句號。公文內(nèi)部的段首題,即用公文自然段落的第一個句子所作的標題,其末尾可以加句號;如果不加句號,可以在段首題與其后的公文內(nèi)容之間空一格。公文標題的內(nèi)部,除用書名號和引號外,盡量不用標點符號。例如:七屆全國人大常委會第四次會議通過的一件公文的標題是:《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于加強民主法制維護安定團結(jié)保障改革和建設(shè)順利進行的決定》,在“加強民主法制”和“維護安定團結(jié)”之后,沒有用頓號。公文標題中含有兩個以上標題時,一般只用兩個書名號。從外到內(nèi),第一個用雙書名號,第二個用單書名號,第三個以后可不再用書名號。例如:關(guān)于貫徹《中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<中共全國人大常委會黨組關(guān)于八屆全國人大常委會立法規(guī)劃的請示>的通知》的意見。這個公文標題內(nèi)含有3個標題,即:中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《中共全國人大常委會黨組關(guān)于<八屆全國人大常委會立法規(guī)劃>的請示》的通知、《中共全國人大常委會黨組關(guān)于<八屆全國人大常委會立法規(guī)劃>的請示》、《八屆全國人大常委會立法規(guī)劃》,只用兩個書名號。在公文正文中出現(xiàn)的公文名稱,如果使用全稱,應(yīng)加書名號。例如:《中華人民共和國憲法》。如果使用簡稱可不加書名號。例如:憲法。如果是草案,使用全稱時,應(yīng)將“草案”二字用括號括起,置于公文名稱之后、書名號之內(nèi),例如:《中華人民共和國公司法(草案)》;使用簡稱時,不加書名號和括號,例如:公司法草案。有時由于公文正文中出現(xiàn)的公文名稱較長,而將制定機關(guān)在公文名稱中略去(公文制定機關(guān)可以從公文中得知),這時,公文名稱也應(yīng)加書名號。例如:《關(guān)于授權(quán)深圳市人民代表大會及其常務(wù)委員會和深圳市人民政府分別制定法規(guī)和規(guī)章在深圳經(jīng)濟特區(qū)實施的決定》,這個公文名稱中的“全國人民代表大會常務(wù)委員會”被省略了。人民代表大會以外的公文標題的內(nèi)部,也有用逗號的,并在標題末尾用問號等。例如:毛澤東一篇文章的標題:《“友誼”,還是侵略?》在人民代表大會公文中,這種情況是很少見的。二、呼語中標點符號的用法講話稿、報告稿等公文中,一般都使用呼語,例如:“各位代表”、“同志們”。在講話稿、報告稿中第一次出現(xiàn)的呼語,要頂格寫,末尾一般加冒號,有時也可以加嘆號。第二次以后出現(xiàn)的呼語,要縮兩格寫,末尾可以用冒號,也可以用嘆號。在段首的呼語,可以用冒號,可以用逗號,也可以用嘆號。較長的呼語,末尾一般用冒號,內(nèi)部用頓號或逗號。例如:①順序時,在“第一”、“第二”、“第三”之后分別用逗號。例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”。用“一是”、“二是”、“三是”表示順序時,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分別用逗號。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用標點符號,直接連接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示順序時,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分別用頓號。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分別用逗號,也可以不用標點符號,直接連接下文。五、句號的特殊用法1.在一些公文的開頭語和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,過去常用冒號,現(xiàn)在可以用句號。例如:“我國人民代表大會制度的優(yōu)越性還沒有得到充分發(fā)揮,這個制度本身也需要在實踐中進一步完善。……為此,全國人大常委會在今后工作中要努力做到以下幾點。”(七屆全國人大常委會向七屆全國人大三次會議的報告)2.在一個使用分號的句子內(nèi)部,不可以用句號。如果必須用句號,后面的分號要改用句號。六、逗號的特殊用法1.如果在應(yīng)該用頓號的并列短語的內(nèi)部還有應(yīng)用頓號的并列的詞,這時在并列的短語之間用逗號。例如:全國人大代表,設(shè)區(qū)的市、自治州、省、自治區(qū)、直轄市的人大的代表,由下一級人大選舉。2.主語部分較長,在主語部分和謂語部分之間用逗號。例如:全國人民代表大會、省級人民代表大會、設(shè)區(qū)的市級人民代表大會、縣級人民代表大會、鄉(xiāng)級人民代表大會,都是國家權(quán)力機關(guān)。3.句子的特殊成分,常常用逗號把它與別的成分隔開。例如:全國人民代表大會,我國的最高國家權(quán)力機關(guān),行使修改憲法的職權(quán)。4.在用“以及”、“和”連接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗號。例如:①目前,縣級人大常委會普遍設(shè)有辦公室、代表聯(lián)絡(luò)室、法制室,以及財經(jīng)、教科文衛(wèi)、農(nóng)業(yè)、城建等工作委員會。②人民也一定要能夠自由地去支持政府,和有一切機會去影響政府的政策。(毛澤東語)5.在×××說(指示、規(guī)定)之后,如果原文獨立引用別人的話或文件的內(nèi)容,用冒號。例如:憲法規(guī)定:“中華人民共和國的一切權(quán)力屬于人民。”如果將別人的話或文件的內(nèi)容,用自己的話進行表述,用逗號。例如:憲法規(guī)定,國家的一切權(quán)力屬于人民。6.在一個中心詞置后的句子中,修飾這個中心詞的、意思相對獨立的短語之間,過去常用頓號,現(xiàn)在也可以用逗號。例如:社會主義公有制消滅人剝削人
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