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文檔簡介
檔案保密工作制度前言檔案是記錄一個單位或個人的歷史、現(xiàn)狀和未來的信息資源,具有很高的歷史、文化以及政治、經(jīng)濟、科技價值。為保護檔案的機密性、完整性和可用性,確保檔案安全,各單位需要制定檔案保密工作制度。一、保密責(zé)任和保密紀律各單位要落實檔案保密的主體責(zé)任,各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴肅對待檔案保密工作,把檔案保密納入單位日常工作,加強檔案保密宣傳和教育,讓全體工作人員充分認識檔案保密工作的重要性。全體工作人員要自覺遵守檔案保密紀律,保守檔案機密,不得泄露、篡改或毀壞檔案。凡是涉及機密的檔案,必須嚴加保密,不得外傳、復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人。對于檔案資料的流轉(zhuǎn)、利用、歸檔等環(huán)節(jié)要嚴格保密,落實責(zé)任到人,明確工作要求,留下痕跡,確保檔案安全完整。二、檔案保密類別和標志檔案保密類別分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部、非保密五個等級,按照規(guī)定進行保密審批。各級機關(guān)、事業(yè)單位在檔案封存、開放、復(fù)制、摘抄時,必須根據(jù)檔案保密等級的規(guī)定,使用相應(yīng)的保密標志、封簽,并在檔案原文、復(fù)印件、電子文檔中注明密級。所有人員必須熟知五種檔案保密類別及標志的含義,確保檔案的機密性。三、檔案的管理對于機密、秘密及高度機密級別的檔案資料,要采取嚴格的管理措施,分級負責(zé),實行審批制度,按照規(guī)定進行上報。對于檔案的保管、存儲、保密、報送、利用等環(huán)節(jié),要嚴格遵守規(guī)定,開展定期保密檢查,及時發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,開展安全防范工作。各單位應(yīng)當建立檔案保密服務(wù)中心,對于檔案保密工作需要的設(shè)施、裝備、技術(shù)、系統(tǒng)和管理信息進行科學(xué)建設(shè),確保檔案保密工作依法依規(guī)、加強監(jiān)管和掌握情況。四、檔案保密工作的教育針對不同檔案保密等級的文書檔案,要開展不同形式的保密教育,及時轉(zhuǎn)達保密工作規(guī)定,防范泄密事件的發(fā)生。要加強檔案保密培訓(xùn),提高全體工作人員的保密法律、保密技術(shù)、保密政策的素質(zhì),增強保密意識。對于檔案保密教育的認真開展和知識掌握的情況,要進行評估和考核,及時糾正工作中存在的漏洞和問題。五、違規(guī)違紀處理對于泄密、篡改、毀壞機密、秘密檔案的行為,以及不按規(guī)定進行檔案保密的行為,要嚴加懲處。對于情節(jié)較輕的,要進行嚴肅批評教育。對于泄密、篡改、毀壞非保密檔案的行為,也要嚴肅處理。對于情節(jié)較輕的,可以進行相關(guān)制度的口頭教育。六、總結(jié)檔案保密工作是一項重要工作,對于工作單位而言,是維護國家和社會的利益,才能讓檔案資料的互通互用、保真保準,并確保檔案的機密性。各單位
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