合同管理方法合同管理方法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同法律行為，防備市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，減少因合同訂立、推行過(guò)程中造成的糾紛，維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益，提高公司合同效益以及合同執(zhí)行力。特制訂本方法。第二條本方法合用于公司對(duì)外訂立、推行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、合同等，涉及營(yíng)銷合同、買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同等。不涉及勞動(dòng)合同。第三條合同實(shí)施歸口管理。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行全方面、統(tǒng)一管理。第二章合同的訂立第四條訂立合同，必須恪守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定，致力于提高公司合同效益和公司信譽(yù)。第五條合同的主體（一）訂立合同的主體必須

公司，不得以部門(mén)或個(gè)人的名義私自對(duì)外訂立合同。（二）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承當(dāng)民事責(zé)任的組織訂立合同，也不得與法人單位訂立與該單位履約能力明顯不相符的合同。（三）公司普通不與自然人訂立合同。第六條訂立合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、合作共贏”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。第七條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字體現(xiàn)要清晰、精確。第八條合同必須含有標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，推行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任等重要條款。第九條合同的形式。訂立合同，除即時(shí)交割（款貨兩訖）的簡(jiǎn)樸小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，一律采用書(shū)面形式，并采用公司統(tǒng)一核定的格式合同文本。第十條授權(quán)委托制度。對(duì)外訂立合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本公司負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范疇內(nèi)行使簽約權(quán)，不得超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。第十一條對(duì)方是法定代表人的，應(yīng)查驗(yàn)其身份證明，并與營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì)。法定代表人不能代表公司簽約的，能夠?qū)嵤┦跈?quán)委托制度，委托代理人行使簽約權(quán)利。授權(quán)委托只能一事一委托，明確委托的具體內(nèi)容，并出具正式的《授權(quán)委托書(shū)》。第十二條訂立合同時(shí)，一律使用公司合同專用章，不得使用行政或部門(mén)印章。合同專用印章指定專人保管，總經(jīng)理為合同專用章使用管理最后負(fù)責(zé)人。第十三條訂立合同，除合同推行地在我方所在地以外，簽約時(shí)應(yīng)力求合同中商定由我方所在地人民法院管轄。第三章合同的審查同意第十四條合同的正式訂立前，必須按規(guī)定推行報(bào)批手續(xù)，經(jīng)審查同意后，方可正式訂立。第十五條合同訂立委托人（合同承接、簽約人）審查內(nèi)容。（一）負(fù)責(zé)資格審查。涉及對(duì)簽約對(duì)方當(dāng)事人的主體資格審查和簽約的法定代表人、委托代理人的資格審查。（二）履約能力審查。重要涉及支付能力、生產(chǎn)能力及售后服務(wù)能力等方面的審查。（三）履約信用審查。理解對(duì)方與否是重疊同、守信用公司，以往與否恪守信用，與否有過(guò)違約行為，與否曾運(yùn)用合同進(jìn)行過(guò)違法活動(dòng)。第十六條合同審查同意權(quán)限。（一）下屬部門(mén)對(duì)外訂立的合同，除按規(guī)定由總經(jīng)理簽定或須上報(bào)總經(jīng)理審查同意者外，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（二）下列合同須報(bào)送總經(jīng)理審核同意后，方可與合同他方訂立正式合同：1、標(biāo)的達(dá)

萬(wàn)元以上的工程合同；2、標(biāo)的超出

萬(wàn)元的其它各類合同；3、聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同、租賃合同；4、違約責(zé)任超出

萬(wàn)元的其它合同。（三）網(wǎng)站維護(hù)管理、本地媒體宣傳合作合同由公司統(tǒng)一訂立。（四）公司債權(quán)債務(wù)擔(dān)保、股權(quán)分置及資產(chǎn)重組合同由董事會(huì)審批。第十七條部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查內(nèi)容。（二）審查合同條款與否完備，與否有當(dāng)事人的名稱、住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、酬勞、推行期限、推行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決的辦法；（二）審查文字表述與否精確、規(guī)范，合同訂立手續(xù)與否完備。（三）可行性分析。對(duì)合同訂立的可行性進(jìn)行全方面、認(rèn)真的研究、分析和論證。審查合同訂立前與否做過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)預(yù)測(cè)，理解能否產(chǎn)生合同效益等。第十八條法務(wù)部門(mén)/顧問(wèn)重要負(fù)責(zé)審查內(nèi)容（一）審查合同內(nèi)容與否符正當(dāng)律規(guī)定，對(duì)合同條款、內(nèi)容的正當(dāng)性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。（二）審查所簽合同有無(wú)嚴(yán)禁性規(guī)定，有無(wú)除外條款，合同內(nèi)容與否受法律保護(hù)，有無(wú)履約能力。第十九條總經(jīng)理負(fù)責(zé)審查內(nèi)容（一）計(jì)劃審查，審查與否在年度工作計(jì)劃及資金預(yù)算范疇內(nèi)；（二）對(duì)合同訂立程序進(jìn)行審查?？磁c否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了招投標(biāo)手續(xù)；（三）合同條款審查。重點(diǎn)審查合同擔(dān)保條款、違約責(zé)任條款、解決合同糾紛條款內(nèi)容。第二十條合同審查同意程序。（一）合同申報(bào)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人在授權(quán)范疇內(nèi)對(duì)外訂立合同，應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），并附上送審合同（含附件），報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查同意。（二）合同審核。1、對(duì)合同訂立部門(mén)送審的合同（含附件），一律報(bào)總經(jīng)理辦公室，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一呈報(bào)審批。2、總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn)，擬定下發(fā)文字批復(fù)，由承接人按同意的意見(jiàn)辦理。3、總經(jīng)理審批時(shí)間，收到合同之起，限時(shí)3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。第二十一條合同訂立、變更、解除、報(bào)備制度。（一）對(duì)部門(mén)權(quán)限內(nèi)訂立的合同，在訂立后5日內(nèi)向總經(jīng)理上報(bào)備案。（二）各部門(mén)每月底對(duì)本月訂立的全部合同及變更、解除合同進(jìn)行列表統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)總經(jīng)理辦公室存檔備案。第四章合同的推行第二十二條雙方當(dāng)事人在合同依法成立后，即開(kāi)始和全方面推行合同規(guī)定的義務(wù)。合同承接人要認(rèn)真跟蹤負(fù)責(zé)合同的全方面履約。第二十三條合同履約的監(jiān)督檢查。合同直接利益公司或部門(mén)，要及時(shí)研究合同推行狀況，涉及已到期合同雙方推行義務(wù)狀況，未到期合同推行中的困難和解決方法，及時(shí)掌握簽約對(duì)方情勢(shì)的變化。第二十四條合同的結(jié)算。雙方按合同商定完畢各自的義務(wù)，方可按合同規(guī)定的價(jià)款、結(jié)算方式、結(jié)算期限辦理貨幣支付，除法律另有規(guī)定的除外，結(jié)算必須用人民幣計(jì)算和支付。除國(guó)家允許的現(xiàn)金交易外，法人之間的合同推行，必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第五章合同的變更、解除第二十五條合同的變更。如實(shí)際推行或適宜推行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第二十六條變更、解除合同，須按合同訂立審批權(quán)限和程序，報(bào)原同意機(jī)關(guān)同意執(zhí)行。第二十七條變更、解除合同，一律采用書(shū)面形式（涉及當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），不得采用口頭形式。第二十八條變更、解除合同的合同在未達(dá)成或未同意之前，原合同仍有效，仍應(yīng)推行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致書(shū)面同意的例外。第二十九條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)承當(dāng)對(duì)應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的合同書(shū)中明確規(guī)定。第六章合同日常管理第三十條我司合同統(tǒng)一歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理辦公室。第三十一條合同專用章應(yīng)明確專人妥善保管、嚴(yán)格按授權(quán)的范疇使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。違反規(guī)定的追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。第三十二條公司總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)都必須認(rèn)真做好合同管理和基礎(chǔ)工作。（一）建立合同電子檔案和文字檔案。每一份合同都必須有編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。合同的正本、副本及附件，合同文本簽收統(tǒng)計(jì)，變更、解除合同的合同（涉及文書(shū)、電傳等），均應(yīng)妥善保管。（二）建立合同管理臺(tái)帳。合同承接部門(mén)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。其重要內(nèi)容涉及：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、推行狀況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到精確、及時(shí)、完整。（三）填報(bào)“合同狀況月報(bào)表”。各部門(mén)應(yīng)在每月5日之前將上月合同狀況月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理辦公