為了加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，確保公司發(fā)展壯大。為增進(jìn)工作、加強(qiáng)業(yè)務(wù)、提高效率，公司制訂了下列開會(huì)（培訓(xùn)）管理制度：

一、公司內(nèi)多個(gè)部門或有外單位參加的會(huì)議（培訓(xùn)），建議領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)提前一種工作日告知行政部門，安排時(shí)間、會(huì)場、及其它準(zhǔn)備工作，要嚴(yán)格恪守會(huì)議（培訓(xùn)）開始時(shí)間，并卡控時(shí)長。會(huì)議（培訓(xùn)）事項(xiàng)的進(jìn)行次序與時(shí)間分派預(yù)先告知參加者。二、請假要于會(huì)議（培訓(xùn)）開始前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并告知行政部門，未經(jīng)同意而私自不參加會(huì)議的，將于公司范疇內(nèi)通報(bào)批評。

三、嚴(yán)格恪守會(huì)議（培訓(xùn)）的開始時(shí)間，不得遲到，不得擅離會(huì)場，否則將站立在會(huì)場之內(nèi)參加完余下會(huì)議，累計(jì)兩次者于公司范疇內(nèi)通報(bào)批評。

四、開會(huì)時(shí)（培訓(xùn)），手機(jī)等可能發(fā)出聲響的物品要處在關(guān)機(jī)或振動(dòng)狀態(tài)。開會(huì)時(shí)，不允許接打電話，若電話緊急，則需舉手示意，并從座位起立，于會(huì)議室后方離場。否則，將站立在會(huì)場之內(nèi)參加完余下會(huì)議，累計(jì)兩次者于公司范疇內(nèi)通報(bào)批評。

五、開會(huì)時(shí)（培訓(xùn)），不得睡覺，不得交頭接耳，談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的內(nèi)容。否則，將站立在會(huì)場之內(nèi)參加完余下會(huì)議，累計(jì)兩次者于公司范疇內(nèi)通報(bào)批評。六、開會(huì)時(shí)（培訓(xùn)），保持會(huì)場秩序，不要隨意走動(dòng)。七、不得隨意打斷別人的會(huì)議，在會(huì)議室周邊不得大聲喧嘩。

八、會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃東西（涉及口香糖）。

九、會(huì)后有序離場，將桌凳歸位擺放整潔，桌面一應(yīng)物品擺放整潔。十、.在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)獲得大家的同意，并決定延長的時(shí)間。把整頓出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)，在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論，并把決策付諸實(shí)施的程序理出，加以確認(rèn)。會(huì)議（培訓(xùn)）注意事項(xiàng)：(1)講話內(nèi)容與否偏離了議題?

(2)講話內(nèi)容與否出于個(gè)人的利害?

(3)與否全體人員都用心聆聽講話?

(4)與否講話者過于集中于某些人?

(5)與否有從頭到尾都沒有講話過的人?

(6)與否某個(gè)人的講話過于冗長?

(7)講話的內(nèi)容與否朝著結(jié)論推動(dòng)?會(huì)議（培訓(xùn)）禁忌事項(xiàng)：

1.講話時(shí)精簡語言，杜絕圈話、假大空。2.不可從頭到尾沉默終究。

3.不可取用不對的的資料。

4.不要盡談些期待性的預(yù)測。

5.不可做人身攻擊。

6.不可插入與會(huì)議（培訓(xùn)）無關(guān)的話題。

7.不可不懂裝懂，胡言亂語。

8.不要談到抽象論或觀念論。

9.不可對講話者吹毛求疵。

開始與會(huì)各單位開始與會(huì)各單位召開會(huì)議部門行政部提出會(huì)議召開申請結(jié)束①會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議告知接受接受邀請②會(huì)議服務(wù)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)準(zhǔn)時(shí)參會(huì)形成會(huì)議決策和文獻(xiàn)③會(huì)后管理

處分制度：無正當(dāng)理由遲到、早退每次處以10元罰款。無正當(dāng)理由缺席每次處以50元罰款。因告知因素造成參會(huì)人員遲到或缺席的（未告知到位）