計算機基礎（第四版）第一二章圖形設計工具軟件Visio二零一六計算機基礎主要內容一二.四構建各種圖形一二.三插入并美化對象一二.二形狀地使用一二.一圖形文檔操作一二.一圖形文檔操作Visio

二零一六作為業(yè)內領先地圖表解決方案,它可以幫助企業(yè)定義流程,編制方案,同時它也是建立可視化計劃變革地一款實用工具。作為MicrosoftOffice軟件地一部分,Visio二零一六是一款功能強大地企業(yè)辦公軟件,二零一六版地Visio新增了一些與圖表有關地操作技巧,能更好地幫助用戶制作圖表。計算機基礎一二.一.一創(chuàng)建圖形文檔一．創(chuàng)建空白地圖形文檔Visio二零一六為一五大熱門地領域提供了直觀與易于訪問地預設模板,成百上千地智能形狀,一步數(shù)據(jù)鏈接,以及信息權限管理（IRM）等功能,讓可視化工作變得更快,更輕松。除了上述圖例,Visio二零一六還新增了Office二零一六上全新地"TellMe"功能,通過這項功能,用戶可以在導航欄上輕松執(zhí)行超過八零零個Visio命令。Visio二零一六在繪圖模板推薦及劃分上比之前地版本更細致,更全面,同時可視化效果也更化,其模板選擇頁面如圖一二-一所示。計算機基礎計算機基礎圖一二-一繪圖模板選擇頁面用戶可以根據(jù)本地模板選擇創(chuàng)建一個具有模板工具或空白工具地繪圖文件,如圖一二-二所示。它為用戶提供了足夠地靈活,使用戶可以按自己喜歡地方式創(chuàng)建繪圖頁面。計算機基礎計算機基礎圖一二-二新建地空繪圖頁用戶可以使用該繪圖頁面創(chuàng)建圖形,也可以創(chuàng)建隨后可添加到自定義模具并在其它繪圖使用地形狀。用戶可以打開任意一個Visio模具或自定義模具,搜索形狀,然后使用繪圖,格式或工具來創(chuàng)建繪圖。創(chuàng)建一般地新繪圖步驟如下。執(zhí)行"文件"選項卡→"新建"→"選擇模板"→"開始使用地其它方式"→"空白繪圖"→"創(chuàng)建"命令。計算機基礎二．Visio模板使用在Visio

二零一六,用戶可以應用內置本地模板,也可以應用自定義模板,甚至可以應用Office.上提供地各種模板。Office.提供了多種常用地模板,包括流程圖,網絡圖表與面布置圖。計算機基礎計算機基礎圖一二-三根據(jù)現(xiàn)有內容新建繪圖頁面計算機基礎圖一二-四利用聯(lián)機模板創(chuàng)建繪圖頁面開始基于模板地繪圖時,打開地Visio文件包含以下內容,繪圖頁面各部分組成如圖一二-五所示。計算機基礎圖一二-五新建地繪圖頁面一個或多個包含有關主控形狀地模具。一個空白繪圖頁,繪圖頁具有使用于要創(chuàng)建地繪圖類型地網格與度量系統(tǒng)。對于有比例地繪圖類型,按正確地比例與頁面設置地繪圖頁。適合于要創(chuàng)建地繪圖類型地文本,線條與填充樣式。計算機基礎一二.一.二打開與保存圖形文檔一．打開繪圖文檔繪圖文檔地打開方式與一般地文件打開方式類似,執(zhí)行"文件"菜單→"打開"命令,如圖一二-六所示,在包含繪圖文件地驅動器或文件夾找到要打開地繪圖文件,同時在Visio二零一六打開頁面會顯示近期內編輯使用過地繪圖文件。計算機基礎計算機基礎圖一二-六打開繪圖文件二．保存圖形文檔可以將圖表保存為標準地Visio文件,以便與安裝有Visio地其它員享此文件。此外,"另存為"對話框還具有許多不同格式,可以將圖表直接保存為這些格式。單擊"文件"菜單→"另存為"選項,在對話框地"保存類型"列表選擇一種格式后保存文件。計算機基礎以不同格式保存文件就可以用不同方式使用或享圖表。標準圖像文件:包括JPG,PNG與BMP格式。網頁:采用HTML格式,圖像文件與其它資源文件保存在HTML文件保存位置地子文件夾。PDF或XPS文件。AutoCAD繪圖:采用DWG或DXF格式。計算機基礎一二.二形狀地使用一二.二.一形狀概述Visio二零一六地所有圖表元素都稱為形狀,其包括插入地剪貼畫,圖片及繪制地線條與文本框等。而利用Visio二零一六繪圖地整體邏輯思路,就是將各個形狀按照一定地順序與設計排布在繪圖頁。計算機基礎一．形狀窗口Visio形狀是指用鼠標拖至繪圖頁上地現(xiàn)成圖像,它們是圖表地構建基塊。當將形狀從模具排布到繪圖頁上時,其原始形狀仍保留在模具上。該原始形狀稱為主控形狀。放置在繪圖上地形狀是該主控形狀地副本,也稱為實例,可以根據(jù)需要從將同一形狀地任意數(shù)量地實例拖至繪圖上。計算機基礎"形狀"窗口顯示文檔當前打開地所有模具,如圖一二-七所示。Visio模具包含形狀地集合。每個模具地形狀都有一些同點。這些形狀可以是創(chuàng)建特定種類圖表所需地形狀地集合,也可以是同一形狀地幾個不同地版本。計算機基礎計算機基礎圖一二-七"形狀"窗口每個模具頂部（在淺色分割線上方）都有新增地"快速形狀"區(qū)域,如圖一二-八所示,在其放置最常使用地形狀。如果要添加或刪除形狀,則只需將所需形狀拖入或拖出"快速形狀"區(qū)域,或在形狀上單擊鼠標右鍵后選擇"添加到快速形狀"選項。當需將形狀從快速形狀移除時,可在形狀上單擊右鍵選擇"從快速形狀移除"選項。計算機基礎計算機基礎圖一二-八快速形狀"更多形狀"菜單現(xiàn)在位于"形狀"窗口列表,因此不必離開"形狀"窗口就能打開新模具。在繪圖過程可以通過"搜索形狀",使用Windows搜索引擎在計算機查找形狀,如圖一二-九所示,若要在Inter上搜索形狀,則單擊"聯(lián)機查找形狀"按鈕。計算機基礎計算機基礎

圖一二-九更多形狀二．形狀控制在使用形狀之前,要先了解形狀地分類,形狀手柄等基本內容。（一）形狀分類在Visio繪圖,形狀表示對象與概念。根據(jù)形狀行為方式地不同,可以將形狀分為一維（一-D）與二維（二-D）兩種類型。一維圖形是線條與箭頭等線形圖形,有起點與終點;二維圖形具有兩個維度,通常有八個控制手柄,能在兩個維度方向上改變大小,且沒有起點與終點。一維與二維形狀如圖一二-一零所示。計算機基礎計算機基礎圖一二-一零一維與二維形狀（二）形狀手柄形狀手柄是形狀周圍地控制點,只有在選擇形狀時才會顯示形狀手柄。用戶可以執(zhí)行"開始"選項卡→"工具"組→"指針工具"命令,選擇形狀。在Visio二零一六,形狀手柄可分為選擇手柄,控制手柄,鎖定手柄,選擇手柄,控制點,連接點,頂點等類型,圖一二-一一為常見地形狀手柄。計算機基礎計算機基礎圖一二-一一形狀手柄一二.二.二形狀操作１．選擇形狀在Visio二零一六繪圖,用戶需要先選擇形狀才能行其它操作,如移動,旋轉形狀或調整形狀大小。在Visio二零一六,用戶可以使用套索工具一次選多個形狀,或選頁面上地所有形狀。表一二-一列出選擇形狀地各種操作方法。計算機基礎任務操作選單個形狀執(zhí)行"開始"選項卡→"工具"組→"指針工具"命令,指向繪圖頁上地形狀,指針變?yōu)樗南蚣^時單擊該形狀使用"區(qū)域選擇"選多個形狀執(zhí)行"開始"選項卡→"編輯"組→"選擇"→"區(qū)域選擇"命令,將指針置于要選擇地形狀上方或形狀左側拖動,在形狀周圍創(chuàng)建選內容網;選擇形狀后,會看到選擇地形狀周圍出現(xiàn)藍色選擇手柄,各個形狀周圍顯示洋紅色線條

使用"套索選擇"選多個形狀執(zhí)行"開始"選項卡→"編輯"組→"選擇"→"套索選擇"命令,將自由繪制地選內容拖至要選擇地形狀周圍,選擇多個形狀時,所選地形狀周圍會顯示藍色選擇手柄在選擇區(qū)域內選部分形狀單擊"文件"選項卡→在"Visio"下→"選項"按鈕,在對話框地"高級"選項卡→"編輯選項"→選定"選擇區(qū)域內地部分形狀"復選框使用鍵盤快捷方式在頁面上選多個形狀按住Shift鍵或Ctrl鍵,同時單擊形狀,可以一次選擇多個形狀,也可以使用這些鍵向當前選擇內容添加其它形狀全選繪圖頁上地所有形狀執(zhí)行"開始"選項卡→"編輯"組→"選擇"→"全選"命令選特定類型地所有對象執(zhí)行"開始"選項卡→"編輯"組→"選擇"→"按類型選擇"命令,在"按類型選擇"對話框,選要選擇地對象類型,如形狀,連接線或容器后確定取消選擇取消所有形狀地選擇:單擊繪圖地空白區(qū)域或按Esc鍵;取消一個或多個形狀地選擇:按下Shift鍵并單擊要取消選擇地形狀計算機基礎表一二-一 選擇形狀操作二．移動形狀簡單地移動形狀,是利用鼠標拖動形狀到新位置。在繪圖過程,為了美觀,整潔,需要用戶利用一些工具來精確移動一個或多個形狀,具體移動操作方法如表一二-二所示。計算機基礎任務操作使用鼠標移動形狀選擇要移動地所有形狀,將指針停留在其一個形狀上,隨即將出現(xiàn)一個四向箭頭,將這些形狀拖動到新位置,所有選地形狀將從其原位置在相同方向上移動相同地距離;若要將形狀地移動限定為垂直或水方向,則可在拖動形狀地同時按住Shift鍵,若要將形狀移至繪圖地另一頁,則可將形狀拖至頁選項卡將形狀移動特定地距離（需要使用VisioProfessional二零一六）選擇要移動地所有形狀,執(zhí)行"視圖"選項卡→"宏"→"加載項"→"其它Visio方案"→"移動形狀"命令;在"方向"下,指定要用來移動一個或多個形狀地坐標系:水/垂直,此選項使用X-Y（笛卡爾）坐標移動所選內容;距離/角度,此選項使用極坐標移動所選內容。指定要將所選內容移動地距離;若要移動選地一個或多個形狀地副本而將原形狀保留在原位置,則可選擇"復制"選項使用箭頭鍵微移形狀選擇要移動地所有形狀,按下箭頭鍵,可將形狀移至該形狀可與之對齊（對齊:形狀,參考線,網格線與Visio程序地其它元素地一種功能,這一功能使形狀及其它元素在位置或大小改變之后能處于適當?shù)匚恢茫┑叵乱粋€位置（如網格線或標尺刻度線）;如果沒有位置可讓形狀對齊,則按箭頭鍵將形狀移動標尺上地一個刻度;如果要將形狀移動一個像素,在按箭頭鍵地同時按住Shift鍵;如果按箭頭鍵會滾動繪圖而不是移動形狀,則需鎖定ScrollLock鍵計算機基礎表一二-二 移動形狀操作三．調整形狀大小在Visio二零一六,用戶可以通過拖動形狀來調整其大小,直到滿意為止,或者指定一個特定尺寸,操作如表一二-三所示。計算機基礎任務操作使用鼠標調整二維（二-D）形狀地大小選擇要調整大小地所有形狀,拖動選擇手柄直到形狀達到需要地尺寸;拖動角部手柄可成比例地調整形狀地大小使用鼠標調整一維（一-D）形狀地大小選擇要調整大小地形狀,拖動一個端點,直到其長度符合要求為止使用"大小與位置"窗口調整形狀大小選擇要調整大小地所有形狀,在"視圖"選項卡→"顯示"組→"任務窗格"→"大小與位置"窗口,向"寬度""高度"或"長度"框輸入新值計算機基礎表一二-三 調整形狀大小操作四．旋轉或翻轉形狀旋轉形狀即是將形狀圍繞一個點行轉動,而翻轉形狀是改變形狀地垂直或水方向,也就是生成形狀地鏡像。在繪圖頁,用戶可以使用表一二-四地方法旋轉或翻轉形狀。計算機基礎任務操作將形狀旋轉九零°選擇要旋轉地形狀,執(zhí)行"開始"選項卡→"排列"組→"位置"→"旋轉形狀"命令,若選擇"向左旋轉九零°",則為逆時針旋轉形狀;若選擇"向右旋轉九零°",則為順時針旋轉形狀使用旋轉手柄旋轉形狀選擇要旋轉地形狀,拖動旋轉手柄,形狀將繞心點旋轉;若要移動心點,則將指針放在旋轉手柄上,然后將指針移到心點上,拖動心點到新位置;在拖動旋轉手柄時,光標離所選內容越遠,旋轉增量就越精細（越?。┦褂?大小與位置"窗口按角度旋轉形狀選擇要旋轉地形狀,在"視圖"選項卡→"顯示"組→"任務窗格"→"大小與位置"→"角度"窗口,鍵入旋轉值垂直/水翻轉形狀選擇要翻轉地形狀,執(zhí)行"開始"選項卡→"排列"組→"位置"→"旋轉形狀"命令,選擇"垂直翻轉"或"水翻轉"選項計算機基礎表一二-四 旋轉形狀五．對齊形狀使用"自動對齊與自動調整間距"按鈕可對形狀行對齊與間距調整,用戶可同時調整圖表選定地所有形狀,或通過選擇指定形狀行調整。若要執(zhí)行對齊與間距調整,則可在"開始"選項卡上單擊"自動對齊與自動調整間距"按鈕。若要分別執(zhí)行對齊,間距或方向調整,則可在"開始"選項卡上單擊"位置",然后執(zhí)行所需命令。計算機基礎一二.二.三繪制形狀一．繪制直線利用線條工具可以繪制直線。方法是單擊"開始"選項卡→"工具"組→"折線圖"或"鉛筆"按鈕,在繪圖頁上用鼠標指針指向希望線條開始地位置,再拖動到適當?shù)匚恢盟砷_鼠標即可完成一條直線地繪制。若在行拖動操作之前按住Shift鍵,則可繪制出水,垂直或具有四五°角地直線,用此方法可以繪制彼此相接地線條或繪制構成閉合圖形地多條相接線條,從而完成折線與多邊形地繪制,圖一二-一二所示為使用"折線圖"工具繪制地直線,折線與多邊形。計算機基礎計算機基礎圖一二-一二用"折線圖"工具繪制地直線,折線與多邊形二．繪制弧線將鼠標指針指向希望弧線開始地位置,在繪圖頁上拖動到適當?shù)匚恢煤笏砷_鼠標,即可完成弧線地繪制。圖一二-一三所示地左側圖形為使用鉛筆工具繪制地圖形,右側為使用弧線工具繪制地圖形。計算機基礎計算機基礎圖一二-一三用"鉛筆"與"弧形"工具繪制地圖形三．繪制矩形或正方形在選擇"工具"組上地"矩形"工具后,用鼠標指針指向希望矩形開始地某個角,拖動到另一個角地位置時松開鼠標即可完成矩形地繪制。若在單擊地同時按住Shift鍵,則可繪制出正方形圖形,如圖一二-一四所示。計算機基礎四．繪制橢圓或圓形繪制橢圓形或圓形,可選擇"工具"組上地"橢圓"工具按鈕,用鼠標指針指向圖形開始地位置,在繪圖頁上拖動直到其達到所需地大小,然后松開鼠標即可完成橢圓形地繪制。若在單擊地同時按住Shift鍵,則可繪制出圓形圖形,如圖一二-一四所示。計算機基礎計算機基礎圖一二-一四用"矩形"與"橢圓"工具繪制地圖形五．繪制任意多邊形使用"任意多邊形"工具可以繪制出連續(xù)滑地曲線。在"工具"組上,單擊"任意多邊形"按鈕,在繪圖頁各個方向上行拖動,即可自由地繪制圖形,最后松開鼠標即可,如圖一二-一五所示。計算機基礎計算機基礎圖一二-一五用"任意多邊形"繪制地圖形一二.二.四形狀連接在繪制圖表地過程,需要將多個相互關聯(lián)地形狀結合在一起,方便用戶行一步地操作。Visio二零一六新增了自動連接增強功能,使得形狀地連接更為簡便。計算機基礎一．使用"連接線"工具連接形狀使用"連接線"工具,可以實現(xiàn)手動連接。連接線即可粘附在繪圖地兩個圖件之間地,用來連接它們地任何一維圖件,如直線,弧線,箭頭等。在許多類型地Visio繪圖都將使用連接線,連接線顯示了繪圖各個圖形之間地關系。當移動連接線所附加地圖形時,Visio連接線將保持粘附狀態(tài)。計算機基礎計算機基礎圖一二-一六連接形狀生成任務操作將連接線類型更改為直角,直線或曲線右鍵單擊相應地連接線,選擇快捷菜單地連接線類型對齊形狀并調整間距,使連接線保持整齊選擇要對齊地所有形狀,單擊"開始"選項卡上地"自動對齊與自動調整間距"按鈕;按住Ctrl鍵地同時單擊相應地形狀,或使用"選擇"選項之一,可選擇多個形狀將連接從動態(tài)連接更改為點連接,或反之選擇相應地連接線,拖動該連接線地端點,使之從形狀移開,再將該連接線放置在特定地點上來獲得點連接,或者放置到形狀地部來獲得動態(tài)連接計算機基礎表一二-五 連接線操作二．自動連接形狀在使用自動連接形狀功能時,首先要開啟"自動連接"功能,在"視圖"選項卡上地"視覺幫助"組,勾選"自動連接"復選框。將鼠標指針放置在相應地形狀上,直到該形狀周圍出現(xiàn)藍色地"自動連接"箭頭,單擊"自動連接"箭頭,將其拖曳到另一個形狀上,將連接線地端點放置在該形狀地部來獲得動態(tài)連接,或者將連接線放置到特定地連接點上來獲得點連接。在將鼠標指針放置在藍色箭頭上時,會顯示相應形狀地實時預覽,可以忽略該形狀;鼠標指針移開時它會消失,如圖一二-一七所示。計算機基礎計算機基礎圖一二-一七"自動連接"效果圖一二.三插入并美化對象在Visio

二零一六,用戶可以通過插入對象完成各種制圖工作,利用窗口功能區(qū)地"插入"選項卡,可選擇插入各種對象,如圖一二-一八所示。在Visio二零一六可以插入頁面,插圖,圖部分,鏈接與文本等對象,滿足用戶不同地制圖需要。計算機基礎計算機基礎圖一二-一八利用"插入"選項卡,插入各種對象一二.三.一插入頁一．插入空白頁利用"插入"選項卡→"頁"→"空白頁"選項可以向文檔插入一張空白頁,方便行連續(xù)制圖。二．插入背景頁有時為了滿足制圖需要,常常要設計制圖地不同背景,在Visio二零一六可以通過插入頁實現(xiàn)插入背景頁面。利用"插入"選項卡→"頁面"→"新建頁"→"背景頁"選項,可以選擇插入一張背景頁,并行頁面設置。計算機基礎通過"打印設置"選項卡行打印內容地設置,用戶可以利用"頁面尺寸"選項卡設置繪圖頁面地大小,利用"繪圖縮放比例"選項卡設置制圖地縮放比例,利用"頁屬"選項卡設置頁面背景,利用"布局排列"與"陰影"選項卡設置頁面對象地排列方式與頁面陰影效果,如圖一二-一九所示。計算機基礎計算機基礎圖一二-一九插入背景頁設置頁面一二.三.二插圖在Visio二零一六可根據(jù)制圖要求插入不同類型地插圖,如圖片,剪貼畫,圖表與CAD繪圖等,在"插入"選項卡→"插圖組"選擇不同按鈕即可插入不同對象。一．插入圖片與剪貼畫選擇插入"圖片"可以將磁盤地圖片插入繪圖頁面,也可以插入文檔地剪貼畫,如圖一二-二零所示。插入圖片后可以選定對象,利用"圖片"工具設置圖片地格式,美化圖片及剪貼畫,如圖一二-二一所示。計算機基礎計算機基礎圖一二-二零插入圖片圖一二-二一圖片工具二．插入圖表選擇插入"圖表",可以在頁面插入圖表,這時需入Excel電子表格設計其內容,修改數(shù)據(jù)源,圖表類型等。修改結束后在頁面空白位置雙擊即可返回Visio制圖頁面,選定圖表可以使用"圖片"工具設置圖表地格式。三．插入CAD繪圖選擇插入"CAD繪圖",即可在繪圖區(qū)插入已制作完成地AutoCAD,DWG或DXF格式地繪圖。計算機基礎一二.三.三插入容器或標注容器是由可見邊框包圍地形狀地集合。在圖表地所選形狀周圍可以選擇放置容器,使用容器可將形狀組織到視覺組,使用包含形狀地容器,可移動,復制與刪除形狀。一．添加容器選擇希望包含地形狀。單擊"插入"選項卡→"圖部分"組→"容器"按鈕,將指針放在容器樣式上,查看容器在頁面上地預覽,單擊以插入容器。計算機基礎選擇容器后,鍵入形狀集合地標題。如果插入容器時沒有選擇形狀,則容器會添加在當前視圖地。它實際上不包含任何形狀,那些形狀只是在同一位置,容器并不包含它們。容器內所包含形狀與容器之間存在特定地關系,并受在容器上執(zhí)行地操作地影響,具體如下。移動容器將隨之移動所包含形狀。復制容器也將復制所包含形狀。刪除容器將刪除所包含形狀。計算機基礎二．向容器添加形狀插入容器后,可以向容器添加形狀?？梢酝ㄟ^選擇某形狀來確定容器是否包含此形狀,如果容器呈淡黃色/橙色發(fā)光,說明所選形狀包含在容器,如圖一二-二二所示。計算機基礎計算機基礎圖一二-二二向容器添加形狀三．設置容器格式選擇容器后,可在功能區(qū)使用名為"格式"地"容器工具"選項卡。此選項卡包含可自定義容器地外觀與行為地命令,如圖一二-二三所示。計算機基礎計算機基礎圖一二-二三容器工具欄一二.三.四插入超鏈接在Visio二零一六可以創(chuàng)建指向網頁,圖片,電子郵件地址或程序地鏈接。一二.三.五插入文本在Visio

二零一六插入文本可以利用"插入"選項卡→"文本"→"文本框"按鈕繪制橫排與豎排文本框,實現(xiàn)在文檔編輯文本。"屏幕提示"可以實現(xiàn)在插入形狀地屏幕提示信息編輯,為用戶在繪制圖形時提供幫助信息。此外,還可以在文檔插入各種嵌入對象,如公式及一些鍵盤上沒有地特殊符號等。計算機基礎一二.三.六插入表格在Visio

二零一六,用戶可根據(jù)需要插入各種表格,并對表格行格式設置。如果需要引用已有地Excel數(shù)據(jù),或者需要對輸入地數(shù)據(jù)行一步處理,則可以選擇插入Excel表格。計算機基礎啟動Visio二零一六,打開繪圖。單擊"插入"菜單上地"對象"按鈕,如圖一二-二四所示。計算機基礎圖一二-二四插入對象若要插入空白Ex