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文檔簡介

伙房管理制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等國家法律法規(guī),參照行業(yè)食品安全管理標(biāo)準(zhǔn)及集團母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)控治理的相關(guān)規(guī)定制定,旨在規(guī)范公司伙房運營管理,防范食品安全風(fēng)險、操作安全風(fēng)險及廉政風(fēng)險,提升后勤保障服務(wù)效能,滿足公司穩(wěn)健運營及員工健康需求。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋伙房食材采購、儲存、加工、服務(wù)及廢棄物處理等全流程管理,以及伙房管理相關(guān)的組織架構(gòu)、職責(zé)分工及監(jiān)督考核。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)伙房專項管理:指圍繞伙房食品安全、操作安全及廉政風(fēng)險防控,建立全過程、系統(tǒng)性管理機制,包括制度建設(shè)、風(fēng)險識別、措施落實、監(jiān)督考核及持續(xù)改進。(二)伙房專項風(fēng)險:指伙房運營中可能引發(fā)食品安全事故、人身傷害、資源浪費、資產(chǎn)流失或聲譽損害的不確定性因素,如食材采購不當(dāng)、儲存不規(guī)范、操作違規(guī)等。(三)伙房合規(guī):指伙房運營活動嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理制度,確保各環(huán)節(jié)合法合規(guī)。第四條伙房專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:管理范圍覆蓋伙房所有業(yè)務(wù)場景及參與人員,不留死角。(二)責(zé)任到人:明確各層級、各崗位的管理責(zé)任,實現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié),實施差異化管控措施。(四)持續(xù)改進:定期評估管理效果,動態(tài)優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人為本單位伙房專項管理第一責(zé)任人,對伙房整體運營安全負總責(zé);分管后勤或運營的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負責(zé)統(tǒng)籌組織、資源保障及監(jiān)督落實。第六條設(shè)立伙房專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)主持,成員包括后勤部、審計部、人力資源部、辦公室等相關(guān)部門負責(zé)人,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)伙房專項管理工作,研究決策重大事項,監(jiān)督制度執(zhí)行效果。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室于后勤部,承擔(dān)日常事務(wù)。第七條牽頭部門(后勤部)職責(zé)如下:(一)負責(zé)伙房專項管理制度建設(shè)、修訂及宣貫;(二)組織開展伙房專項風(fēng)險排查,制定風(fēng)險清單及管控措施;(三)監(jiān)督考核各環(huán)節(jié)管理成效,定期提交工作報告;(四)組織伙房人員專業(yè)培訓(xùn),提升合規(guī)操作能力。第八條專責(zé)部門職責(zé)如下:(一)審計部:負責(zé)伙房財務(wù)收支、采購合同、招投標(biāo)等業(yè)務(wù)合規(guī)性審核;(二)人力資源部:負責(zé)伙房人員背景核查、合規(guī)履職培訓(xùn)及違紀(jì)行為處理;(三)辦公室:負責(zé)伙房設(shè)備設(shè)施維護、應(yīng)急處置協(xié)調(diào)及外部監(jiān)管對接。第九條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé)如下:(一)伙房運營團隊:落實食材采購、儲存、加工、服務(wù)各環(huán)節(jié)操作規(guī)范,每日開展安全隱患自查;(二)下屬單位伙房:參照本制度執(zhí)行屬地化管理,定期向后勤部報備運營情況。第十條基層執(zhí)行崗位責(zé)任如下:(一)崗位人員須簽署合規(guī)操作承諾書,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程;(二)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患或違規(guī)行為,及時上報并協(xié)助處置;(三)拒絕執(zhí)行違規(guī)指令,主動抵制利益輸送等不當(dāng)行為。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條食材采購管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立合格供應(yīng)商名錄,實行分級采購審批,索證索票齊全,嚴(yán)禁采購過期或來源不明食材;(二)禁止行為:嚴(yán)禁向特定供應(yīng)商進行利益輸送,嚴(yán)禁超權(quán)限采購或以次充好;(三)風(fēng)險防控:重點監(jiān)控冷鏈?zhǔn)巢倪\輸溫度、進口食材檢疫證明,定期抽查采購記錄。第十二條儲存管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):食材分區(qū)存放(生熟分離、冷藏冷凍分開),建立先進先出機制,定期盤點損耗;(二)禁止行為:嚴(yán)禁存放有毒有害物質(zhì),嚴(yán)禁超期儲存或混放;(三)風(fēng)險防控:監(jiān)控倉庫溫濕度,定期檢查貨架、容器是否完好,防蟲防鼠。第十三條加工制作:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行食品加工操作規(guī)范,餐具消毒達標(biāo),加工前清洗食材,禁止交叉污染;(二)禁止行為:嚴(yán)禁使用變質(zhì)食材,嚴(yán)禁加工非食品原料;(三)風(fēng)險防控:監(jiān)控加工過程衛(wèi)生,對高風(fēng)險菜品實施留樣制度。第十四條服務(wù)保障:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):按時供餐、菜品多樣化,主動公示營養(yǎng)成分,及時處理顧客投訴;(二)禁止行為:嚴(yán)禁強制推銷,嚴(yán)禁服務(wù)態(tài)度惡劣或索要財物;(三)風(fēng)險防控:每日清潔服務(wù)區(qū)域,定期消毒餐桌、廚具,監(jiān)控供餐量與消耗比。第十五條廢棄物處理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):廚余垃圾單獨收集,符合環(huán)保要求,禁止隨意丟棄;(二)禁止行為:嚴(yán)禁將廢棄物用于非餐飲用途,嚴(yán)禁傾倒有毒有害物質(zhì);(三)風(fēng)險防控:簽訂專業(yè)清運協(xié)議,定期檢查運輸車輛密閉性。第十六條廉政風(fēng)險防控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):采購招投標(biāo)過程公開透明,供應(yīng)商回扣上交財務(wù)部統(tǒng)一管理;(二)禁止行為:嚴(yán)禁伙房人員收受供應(yīng)商禮品、禮金或接受宴請;(三)風(fēng)險防控:建立供應(yīng)商信用評估體系,審計部定期抽查回扣上繳記錄。第十七條設(shè)備設(shè)施安全:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):定期檢測燃氣管道、消防設(shè)施,配電設(shè)備符合安全規(guī)范;(二)禁止行為:嚴(yán)禁超負荷用電,嚴(yán)禁擅自改裝消防設(shè)施;(三)風(fēng)險防控:每月開展安全檢查,建立隱患整改臺賬。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新:(一)后勤部根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整或重大事件,每季度評估制度適用性;(二)制度修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,并由辦公室發(fā)布執(zhí)行通知,舊版同時廢止。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警:(一)后勤部每季度組織專項風(fēng)險排查,結(jié)合事故案例修訂風(fēng)險清單;(二)對高風(fēng)險環(huán)節(jié)實行分級管理,發(fā)布預(yù)警通知時明確整改時限及責(zé)任人。第二十條合規(guī)審查:(一)將合規(guī)審查嵌入采購招標(biāo)、人員招聘、設(shè)備采購等關(guān)鍵節(jié)點;(二)未經(jīng)專責(zé)部門審查的,業(yè)務(wù)部門不得實施,審計部實施全程跟蹤。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對:(一)一般風(fēng)險由后勤部牽頭處置,重大風(fēng)險啟動應(yīng)急預(yù)案,分管領(lǐng)導(dǎo)坐鎮(zhèn)指揮;(二)風(fēng)險處置后形成閉環(huán)報告,涉及違紀(jì)線索移交人力資源部或?qū)徲嫴?。第二十二條責(zé)任追究:(一)違規(guī)情形分為警告、罰款、降級、解除勞動合同;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn)參照公司《違紀(jì)處理辦法》,聯(lián)動績效考核扣減相應(yīng)分值。第二十三條評估改進:(一)后勤部每半年組織管理效果評估,結(jié)合員工滿意度調(diào)整制度流程;(二)評估結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,未達標(biāo)環(huán)節(jié)納入專項督辦。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:(一)公司主要負責(zé)人每年聽取伙房專項管理工作報告;(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每月召開協(xié)調(diào)會,解決跨部門問題。第二十五條考核激勵:(一)將伙房合規(guī)情況納入部門年度考核,優(yōu)秀團隊獎勵經(jīng)費,問題單位通報批評;(二)個人考核結(jié)果與績效工資掛鉤,違紀(jì)人員取消評優(yōu)資格。第二十六條培訓(xùn)宣傳:(一)管理層每年參加合規(guī)履職培訓(xùn),重點學(xué)習(xí)風(fēng)險管控要點;(二)一線員工每月培訓(xùn)操作規(guī)范,考核合格后方可上崗。第二十七條信息化支撐:(一)引入食材溯源系統(tǒng),實現(xiàn)采購-存儲-加工全流程電子化監(jiān)管;(二)建立風(fēng)險預(yù)警平臺,自動推送監(jiān)控數(shù)據(jù)及整改建議。第二十八條文化建設(shè):(一)發(fā)布《伙房合規(guī)手冊》,張貼操作規(guī)范海報,營造警示教育氛圍;(二)每年開展“合規(guī)之星”評選,表彰優(yōu)秀員工及團隊。第二十九條報告制度:(一)風(fēng)險事件每月匯總至后勤部,重大事件即時上報至領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)年度管理情況

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