公司采購管理方法（精選3篇）

公司采購管理方法篇1第一條制定目的為規(guī)范公司各類物品采購的管理，提高效率，節(jié)省開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條管理機(jī)構(gòu)本采購管理制度所涉及的用品統(tǒng)一由_______部門負(fù)責(zé)采購。其中，內(nèi)購由_______部門負(fù)責(zé)辦理。外購由_______部門負(fù)責(zé)辦理，其進(jìn)口事務(wù)由_______部門辦理。采購重要材料應(yīng)由________徑與供應(yīng)商或代理商議價。對于專項用料，必要時由________指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購。第三條涉及物品本采購管理制度所涉及的用品包括：1.辦公用品；2.辦公設(shè)備和辦公用具；3.日常辦公用品、各種耗材；4.生活用品（食堂采購除外）；5.基建工程維修及材料；6.其它需要報銷的公用品。第四條采購方式采購部門應(yīng)按材料使用及采購特性，選擇最有利的方式進(jìn)行采購。比如：1.集中計劃采購：對具有共同性的材料，應(yīng)集中計劃辦理采購。經(jīng)核定材料項目，通知各請購部門提出請購計劃，報_____部門定期集中辦理。2.長期報價采購：凡經(jīng)常使用，且使用量較大的材料，_____部門應(yīng)事先選定廠商，議定長期供應(yīng)價格，報批后通知各請購部門按需提出請購。3.采購部門應(yīng)按采購地區(qū)、材料特性及市場供需狀況，分類劃定材料采購作業(yè)期限，并通知各有關(guān)部門。第五條具體采購程序一、填寫請購單1.請購應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)、用料預(yù)算，并參考庫存情形開立請購單，逐項注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項，經(jīng)本公司_____審核后按規(guī)定逐級呈核并編號，最后送_____部門。2.來源與需用日期相同的物品材料，可以一單多品方式提出請購。3.特殊情況需按緊急請購辦理時，可在“請購單”“備注”欄注明原因，以急件遞送。4.庶務(wù)用品由_____門按月實際耗用狀況，并考慮庫存條件，填具“請購單”辦理請購。5.以下總務(wù)性物品可免開清單，而以“總務(wù)用品申請單”委托_____部門辦理，例如：賀-奠用物品；招待用品；書報、名片、文具、報表等，以及小額采購的材料。二、審批請購單1.各部門根據(jù)實際需要，確定采購用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后，填寫《_____》，提前一個星期報公司_____；2.日常用品的采購金額在_____元以內(nèi)（含_____元）的，由公司_____審定，經(jīng)_____審核后，由_____組織在_____個星期內(nèi)進(jìn)行采購；3.采購金額在_____元以上的報_____批準(zhǔn)后由_____進(jìn)行采購。三、比價國內(nèi)采購與國外采購的比價、議價程序相似，具體如下：1.采購人員接“請購單”后應(yīng)按請購事項的緩急，并參考市場行情、過去采購記錄或廠方提供的報價，精選三家以上供應(yīng)商進(jìn)行價格對比。2.如果報價規(guī)格與請購單位的要求略有不同或?qū)俅闷?，采購人員應(yīng)檢附有關(guān)資料并于“請購單”上予以注明，報經(jīng)______核發(fā)，并轉(zhuǎn)______部門或______部門簽注意見。3.屬于慣例超交者（比如最低采購量超過請購量）采購人員應(yīng)在議價后，在請購單“______欄”中注明，報______核簽。4.對于廠商報價資料，經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析，并以電話等方式向廠方議價。5.采購部門接到請購部門緊急采購口頭要求，主管應(yīng)即指定經(jīng)辦人員先做詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。四、呈批與核決1.詢價完成后______人員應(yīng)在“______”詳細(xì)填寫詢價或議價結(jié)果，擬定“訂購廠商”、“交貨期限”與“報價有效期限”，經(jīng)______核批，并按采購審批權(quán)限呈批。2.國內(nèi)采購核決權(quán)限規(guī)定如下：原物料：（1）采購金額預(yù)估在_____萬元以上者，由_____核決。（2）采購金額預(yù)估在_____萬元至_____萬元者，由_____核決。（3）采購金額預(yù)估在_____萬元以上者，由_____核決。財產(chǎn)支出：（1）采購金額預(yù)估在_____萬以下者，由_____核決。（2）采購金額預(yù)估在_____萬至_____萬元者，由_____核決。（3）采購金額預(yù)估在_____萬元以上者，由_____核決?？倓?wù)性用品：（1）采購金額預(yù)估在_____萬以下者，由_____核決。（2）采購金額預(yù)估在_____萬至_____萬元者，由_____核決。（3）采購金額預(yù)估在_____萬元以上者，由_____核決。3.國外采購核決權(quán)限規(guī)定如下：（1）采購金額以CIF美元總價折合在_____萬（含）以下者由____核決；（2）采購金額以CIF美元總價折合超過__元以上者由____核決。五、訂購1.國內(nèi)采購：（1）采購經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的“請購單”后應(yīng)向廠方寄發(fā)“訂購單”，并以電話確定交貨日期，要求供應(yīng)方在“送貨單”上注明“_____”及“_____”。（2）分批交貨時，采購人員應(yīng)在“請購單”上加蓋“_____”章以利識別。2.國外采購（1）“請購單（外購）”經(jīng)報批轉(zhuǎn)回外購部門后，即向供應(yīng)訂購并辦理各項手續(xù)。（2）如需與供應(yīng)商簽訂長期合約，外購部門應(yīng)將簽呈和代擬的長期合約書，按采購審批程序報批后辦理。六、進(jìn)度控制1.國內(nèi)采購部門可分詢價、訂購、交貨三個階段，依靠“采購進(jìn)度控制表”控制采購作業(yè)進(jìn)度。2.采購人員未能按既定進(jìn)度完成采購時，應(yīng)填制“采購交貨延遲情況表”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送請購部門，與請購部門共同擬定處理對策。七、送貨與驗收供貨方發(fā)貨后，_____按送貨單進(jìn)行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。八、單據(jù)整理與付款財務(wù)部門核查請購單，憑訂購單或合同、驗貨單或購貨發(fā)票清單，在沒有差錯的情況下，填制應(yīng)付款單據(jù)。財務(wù)部門根據(jù)上述憑證，核查后付款。第六條品質(zhì)復(fù)核1.價格復(fù)核（1）采購部門應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場行情，建立供應(yīng)商資料，作為采購及價格審核的參考。（2）采購部門應(yīng)對企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所列重要材料提供市場行情資料，作為材料存量管制及核決價格的參考。2.品質(zhì)復(fù)核采購單位應(yīng)對企業(yè)內(nèi)所使用的材料品質(zhì)予以復(fù)核，并形成完整資料備查。3.異常處理審查作業(yè)中若發(fā)現(xiàn)異常情形，采購單位審查部門應(yīng)即填寫“_______，通知有關(guān)部門處理。第七條附則本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施，增設(shè)修訂亦同。本辦法最終解釋權(quán)歸_____。公司采購管理方法篇2甲方：_________乙方：_________根據(jù)《中華人民共和國民法典》之規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立合同，以便共同遵守。第一條產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量1.產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格：名稱：____________________________品種：____________________________規(guī)格：____________________________2.產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(包括質(zhì)量要求)，按下列第(_______)項執(zhí)行：(1)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(2)按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(3)按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(4)有特殊要求的，按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。第二條產(chǎn)品的數(shù)量和計量單位、計量方法1.產(chǎn)品的數(shù)量：____________________________________________.2.計量單位、計量方法：____________________________________.3.產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法：_______________________________________________________________.第三條產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收________________________________________________________________.(國家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的，按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行;國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的，由甲乙雙方商定。)第四條產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(包括專用線、碼頭)1.產(chǎn)品的交貨單位：________________________________.2.交貨方法，按下列第(_______)項執(zhí)行：(1)乙方送貨;(2)乙方代運(yùn);(3)甲方自提自運(yùn)。3.運(yùn)輸方式：____________________________.4.到貨地點和接貨單位(或接貨人)_________________________________________________.(甲方如要求變更到貨地點或接貨人，應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期限(月份或季度)前40天通知乙方，以便乙方編月度要車(船)計劃;必須由甲方派人押送的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定;甲乙雙方對產(chǎn)品的運(yùn)輸和裝卸，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定與運(yùn)輸部門辦理交換手續(xù)，作出記錄，雙方簽字，明確甲、乙方和運(yùn)輸部門的責(zé)任。)第五條產(chǎn)品的交(提)貨期限______________________________________________________.(規(guī)定送貨或代運(yùn)的產(chǎn)品的交貨日期，以乙方發(fā)運(yùn)產(chǎn)品時承運(yùn)部門簽發(fā)的戳記日期為準(zhǔn)，當(dāng)事人另有約定者，從約定;合同規(guī)定甲方自提產(chǎn)品的交貨日期，以乙方按合同規(guī)定通知的提貨日期為準(zhǔn)。乙方的提貨通知中，應(yīng)給予甲方必要的途中時間，實際交貨或提貨日期早于或遲于合同規(guī)定的日期，應(yīng)視為提前或逾期交貨或提貨。)第六條產(chǎn)品的價格與貨款的結(jié)算1.產(chǎn)品的價格：按下列第(______)項執(zhí)行：(1)按物價主管部門的批準(zhǔn)價執(zhí)行;(2)按甲乙雙方的商定價執(zhí)行。(逾期交貨的，遇價格上漲時，按原價執(zhí)行;遇價格下降時，按原價執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的，遇價格上漲時，按新價格執(zhí)行;遇價格下降時，按原價執(zhí)行。2.產(chǎn)品貨款的結(jié)算：產(chǎn)品的貨款、實際支付的運(yùn)雜費(fèi)和其他費(fèi)用的結(jié)算，按照中國人民銀行結(jié)算辦法的規(guī)定辦理。(用托收承付方式結(jié)算的，合同中應(yīng)注明驗單付款或驗貨付款。驗貨付款的承付期限一般為10天，從運(yùn)輸部門向收貨單位發(fā)出提貨通知的次日起算。凡當(dāng)事人在合同中約定縮短或延長驗貨期限的，應(yīng)當(dāng)在托收憑證上寫明，銀行從其規(guī)定。)第七條驗收方法1.驗收時間____________________________2.驗收手段____________________________3.驗收標(biāo)準(zhǔn)____________________________第八條對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法1.甲方在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格和質(zhì)量不合規(guī)定，應(yīng)一面妥為保管，一面在(_______)天內(nèi)向乙方提出書面異議2.如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的，視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。3.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，不得提出異議。4.乙方在接到需方書面異議后，應(yīng)在_____天內(nèi)負(fù)責(zé)處理，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。第九條乙方的違約責(zé)任1.乙方不能交貨的，應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的_____%(通用產(chǎn)品的幅度為_____%，專用產(chǎn)品的幅度為__________%)的違約金。2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，如果甲方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價3.乙方逾期交貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔(dān)甲方因此所受的損失費(fèi)用。4.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品，甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失，應(yīng)當(dāng)由乙方承擔(dān)。5.產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點或接貨人的，乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)甲方因此多支付的一切實際費(fèi)用和逾期交貨的違約金。乙方未經(jīng)甲方同意，單方面改變運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。6.乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款;合同規(guī)定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商，甲方仍需要的，乙方應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交，并負(fù)逾期交貨責(zé)任;甲方不再需要的，應(yīng)當(dāng)在接到乙方通知后15天內(nèi)通知乙方，辦理解除合同手續(xù)，逾期不答復(fù)的，視為同意發(fā)貨。第十條甲方的違約責(zé)任1.甲方中途退貨，應(yīng)向乙方償付退貨部分貨款%(通用產(chǎn)品的幅度為_____%，專用產(chǎn)品的幅度為_____%)的違約金。2.甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向乙方償付逾期提貨的違約金，并承擔(dān)乙方實際支付的代為保管、保養(yǎng)的費(fèi)用。3.甲方逾期付款的，應(yīng)按照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定向乙方償付逾期付款的違約金。4.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此造成的損失和運(yùn)輸部門的罰款。5.甲方如錯填到貨地點或接貨人，或?qū)σ曳教岢鲥e誤異議，應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受的損失。第十一條不可抗力甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑谌〉糜嘘P(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。第十二條其他___________________________________________________.按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費(fèi)和各種經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后10天內(nèi)，按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。本合同如發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可請業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)調(diào)解，調(diào)解不成，按以下第(______)項方式處理：(1)申請仲裁委員會仲裁。(2)向人民法院起訴。第十三條本合同自____年__月__日起生效，有效期至____年__月__日。合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作出補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式__份。甲方(簽章)_________乙方(簽章)________________年____月____日________年____月____日公司采購管理方法篇3甲方：_______________合同編號：_______________乙方：_______________簽約地點：_____