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華隆商場(chǎng)百貨管理系統(tǒng)V6.0用戶手冊(cè)北京華隆創(chuàng)信科技百貨管理系統(tǒng)2023年5月目錄用戶手冊(cè)1華隆概況4一、進(jìn)入系統(tǒng)5二、系統(tǒng)功能說(shuō)明:61〕系統(tǒng)設(shè)置:62〕合同管理:63〕資料管理:64〕供給鏈管理:65〕結(jié)算系統(tǒng):66〕賣場(chǎng)管理:67〕審核系統(tǒng):68〕財(cái)務(wù)分析:69〕儲(chǔ)值管理:6三、操作說(shuō)明63.1系統(tǒng)設(shè)置:7〕設(shè)置帳套啟用日期7〕系統(tǒng)設(shè)置/設(shè)置支出代碼7〕設(shè)置收銀結(jié)算類別8〕前臺(tái)控制工程9〕日志管理9〕促銷策略管理11〕導(dǎo)出財(cái)務(wù)憑證15〕賬套月周參數(shù)設(shè)置15〕自然年周參數(shù)設(shè)置17〕柜組禁用管理17〕商品禁用管理183.2合同管理:18〕商戶信息登記18〕商戶合同登記19〕商戶合同監(jiān)管203.3資料管理22〕營(yíng)業(yè)區(qū)設(shè)置22〕柜組設(shè)置24〕商品檔案25〕柜組員工管理27〕部門員工管理28〕會(huì)員卡管理29〕儲(chǔ)值卡管理42〕電子抽獎(jiǎng)系統(tǒng)51〕數(shù)據(jù)下傳543.4供給鏈管理553.4.進(jìn)銷存管理553.4.2)盤點(diǎn)管理663.4.3)庫(kù)存分析713.4.4)供給商檔案723.4.5)庫(kù)存商品臺(tái)賬733.4.6)庫(kù)存商品流水753.5柜組結(jié)算76〕柜組預(yù)支款76〕柜組支出77〕柜組結(jié)算82〕柜組付款單92〕柜組結(jié)算查詢93〕柜組收銀分類匯總95〕電子返券分發(fā)統(tǒng)計(jì)96〕電子返券扣點(diǎn)金額98〕柜組房租管理993.6賣場(chǎng)管理101〕收銀結(jié)算調(diào)整101〕收銀員日?qǐng)?bào)103〕導(dǎo)購(gòu)員業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)111〕稅務(wù)發(fā)票登記113〕柜組稅額分配114〕銷售單查詢116〕銷售實(shí)時(shí)監(jiān)控117〕銷售萬(wàn)能查詢1233.7審核系統(tǒng)124〕銷售單審核124〕支出審核126〕結(jié)算單審核1273.8財(cái)務(wù)分析129〕銷售財(cái)務(wù)分析129四、系統(tǒng)操作流程圖1524.1特價(jià)促銷流程1524.2銷售單審核流程1534.3供給商結(jié)算:155華隆概況北京華隆創(chuàng)信科技是專業(yè)從事商業(yè)零售流通領(lǐng)域信息化管理研究與開發(fā)的高科技企業(yè),長(zhǎng)期致力于商業(yè)ERP/MIS-POS系統(tǒng)地軟件開發(fā),并為客戶提供軟件定向開發(fā)、商業(yè)設(shè)備采購(gòu)、系統(tǒng)集成開發(fā)到技術(shù)效勞的全方位解決方案。本公司根據(jù)國(guó)內(nèi)實(shí)際情況和國(guó)內(nèi)商業(yè)流通業(yè)的具體需求而開發(fā)的商業(yè)管理軟件--《華隆商業(yè)百貨管理系統(tǒng)DlMISV6.01》,為企業(yè)提供全方位的信息管理效勞,支持代銷、自營(yíng)、聯(lián)營(yíng)、租賃等銷售模式;系統(tǒng)具有良好的通用性、實(shí)時(shí)性和平安性,各功能模塊既互為關(guān)聯(lián)又相互獨(dú)立,可針對(duì)不同的營(yíng)運(yùn)模式進(jìn)行系統(tǒng)模塊組合,該系統(tǒng)功能完善,平安可靠、界面友好、性價(jià)比高,完全適合國(guó)內(nèi)流通企業(yè)的特點(diǎn),充分表達(dá)了當(dāng)今商業(yè)流通系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息化管理的領(lǐng)先水平。我公司為購(gòu)物中心工程:昆濮時(shí)代廣場(chǎng)、臺(tái)灣街、華聯(lián)商廈、奧特萊斯百貨、春天百貨、西單廣州城購(gòu)物中心、鵬城商廈、莊盛商廈、華龍商業(yè)大廈、宜尚購(gòu)物廣場(chǎng)、景文購(gòu)物城等著名商業(yè)工程提供軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成效勞。希望也能為貴工程的形象建設(shè)和商業(yè)管理作出微薄的奉獻(xiàn).華隆創(chuàng)信合作流程:為你首先提供初步的可執(zhí)行性方案,在方案的實(shí)施過程中公司將有配套的監(jiān)控體制,保證方案的正確實(shí)施及時(shí)糾正出現(xiàn)的問題,在方案實(shí)施之后公司將對(duì)方案實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行測(cè)試以及相應(yīng)的結(jié)果穩(wěn)固。進(jìn)入系統(tǒng)輸入用戶工號(hào)和密碼:〔圖1〕如果您的工號(hào)是010,密碼是010,那么您在相應(yīng)的輸入框內(nèi)輸入您的工號(hào)和密碼,然后Alt+Y或者用鼠標(biāo)點(diǎn)擊,就可以進(jìn)入系統(tǒng)界面了,如圖2:〔圖2〕系統(tǒng)功能說(shuō)明:系統(tǒng)設(shè)置:設(shè)置帳套啟用日期、設(shè)置支出代碼、設(shè)置收銀結(jié)算類別、前臺(tái)控制工程、日志管理、促銷策略管理、導(dǎo)出財(cái)務(wù)憑證、帳套月周參數(shù)設(shè)置、帳套年周參數(shù)設(shè)置、自然年周參數(shù)設(shè)置、柜組禁用管理、商品禁用管理。合同管理:商戶信息登記、商戶合同登記、商戶合同監(jiān)管。資料管理:營(yíng)業(yè)區(qū)設(shè)置、柜組設(shè)置、商品檔案、柜組員工管理、部門員工管理、會(huì)員卡管理、儲(chǔ)值卡管理、電子抽獎(jiǎng)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)下傳。供給鏈管理:進(jìn)銷存管理、盤點(diǎn)管理、庫(kù)存分析、供給商檔案、庫(kù)存商品臺(tái)帳、庫(kù)存商品流水。結(jié)算系統(tǒng):柜組預(yù)支款、柜組支出、柜組結(jié)算、柜組付款單、柜組結(jié)算查詢、柜組收銀分類匯總、電子返券分發(fā)統(tǒng)計(jì)、電子返券扣點(diǎn)金額、柜組房租管理。賣場(chǎng)管理:收銀結(jié)算調(diào)整、收銀員日?qǐng)?bào)、銷售單審核、付款查詢、銷售財(cái)務(wù)分析、導(dǎo)購(gòu)員業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)發(fā)票登記、柜組稅額分配、銷售單查詢、銷售實(shí)時(shí)監(jiān)控、銷售萬(wàn)能查詢。審核系統(tǒng):銷售單審核、支出審核、結(jié)算單審核、銷售單查詢、銷售萬(wàn)能查詢財(cái)務(wù)分析:銷售財(cái)務(wù)分析儲(chǔ)值管理:儲(chǔ)值卡管理操作說(shuō)明3.1系統(tǒng)設(shè)置:3.1.1〕設(shè)置帳套啟用日期前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:設(shè)置帳套的啟用日期〔即開業(yè)日期的設(shè)置〕。操作:鼠標(biāo)雙擊“系統(tǒng)設(shè)置〞然后雙擊“設(shè)置帳套啟用日期〞,翻開帳套設(shè)定界面,如圖3,點(diǎn)擊按鈕,將信息錄入完畢然后點(diǎn)擊按鈕或ALT+S組合鍵保存,然后退出?!矆D3〕〕系統(tǒng)設(shè)置/設(shè)置支出代碼前期工作:整理好各項(xiàng)支出信息,編好編碼。功能說(shuō)明:柜組各項(xiàng)支出代碼的設(shè)定。操作步驟:首先雙擊“系統(tǒng)設(shè)置〞然后雙擊“設(shè)置支出代碼〞翻開“支出科目代碼〞界面如圖4,錄入支出科目信息后點(diǎn)擊保存?!矆D4〕〕設(shè)置收銀結(jié)算類別前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:前臺(tái)收銀結(jié)算類別的設(shè)置〔如:人民幣、銀聯(lián)卡、儲(chǔ)值卡等〕。操作步驟:首先雙擊“系統(tǒng)設(shè)置〞然后雙擊“設(shè)置收銀結(jié)算類別〞翻開“設(shè)置收銀結(jié)算類別〞界面,把光標(biāo)放在最下一行按向下鍵增加一行如圖5,錄入相應(yīng)的信息然后點(diǎn)擊按鈕保存?!矆D5〕〕前臺(tái)控制工程前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:對(duì)前臺(tái)收銀員操作功能的控制〔如:是否打印顧客小票、是否允許收銀員查看收銀流水〕。操作步驟:首先雙擊“系統(tǒng)設(shè)置〞然后雙擊“前臺(tái)控制工程〞翻開前臺(tái)控制工程界面如圖6,在控制工程前的方框中雙擊來(lái)選擇是否有該項(xiàng)功能。如為打印財(cái)務(wù)聯(lián),為不打印財(cái)務(wù)聯(lián)。〔圖6〕〕日志管理前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:查看系統(tǒng)用戶角色的操作日志信息。操作步驟:首先雙擊“系統(tǒng)設(shè)置〞然后雙擊“日志管理〞翻開前臺(tái)控制工程界面如圖7,如需查詢編號(hào)為“888〞的用戶角色的操作信息,首先點(diǎn)擊按鈕彈出如圖8對(duì)話框,選擇“888〞用戶角色,那么顯示“888〞用戶角色的所有操作日志信息如圖9?!矆D7〕〔圖8〕〔圖9〕3.1.6〕促銷策略管理前期工作:收集促銷策略的期限及商品信息等所必須的信息。功能說(shuō)明:如商場(chǎng)有促銷活動(dòng)那么可能用到該功能模塊,促銷策略有三個(gè)促銷管理功能模塊——促銷特價(jià)碼管理、電子返券管理、促銷返利管理。促銷特價(jià)碼管理:適用于聯(lián)營(yíng)合作模式商戶柜組,如商戶在活動(dòng)期限內(nèi)對(duì)某種商品或全部商品降價(jià)促銷,那么降低該商戶的聯(lián)營(yíng)扣率。電子返券管理:針對(duì)顧客的促銷活動(dòng)。如普通顧客消費(fèi)滿100元返30元,會(huì)員〔VIP〕顧客消費(fèi)滿100元返50元。促銷返利管理:針對(duì)顧客的促銷活動(dòng),如普通顧客消費(fèi)滿100元減30元,會(huì)員〔VIP〕顧客消費(fèi)滿100元減50元。操作步驟:促銷特價(jià)碼管理:首先要在商品檔案里給促銷特價(jià)商品建立一個(gè)促銷特價(jià)碼,一定注意要在特別編碼處打上對(duì)號(hào)如圖10,如柜組“18013〞需建立一個(gè)促銷特價(jià)碼,編碼一定要方便好記,可為“1801301〞。建立好促銷特價(jià)碼后,雙擊“系統(tǒng)設(shè)置〞然后雙擊“促銷策略管理〞翻開促銷策略管理界面如圖11,點(diǎn)擊“促銷特價(jià)碼管理〞界面如圖12,點(diǎn)擊按鈕,輸入相應(yīng)的策略信息如圖13。然后點(diǎn)擊按鈕保存。注:一個(gè)促銷策略〔在一個(gè)活動(dòng)期限內(nèi)〕可錄入多個(gè)柜組促銷商品信息如圖13?!矆D10〕〔圖11〕〔圖12〕〔圖13〕電子返券管理:雙擊“系統(tǒng)設(shè)置〞然后雙擊“促銷策略管理〞翻開促銷策略管理界面如圖11,點(diǎn)擊“電子返券管理〞翻開電子返券管理界面,點(diǎn)擊按鈕,輸入相應(yīng)的策略信息,然后點(diǎn)擊按鈕保存〔如圖14〕?!矆D14〕促銷返利管理:雙擊“系統(tǒng)設(shè)置〞然后雙擊“促銷策略管理〞翻開促銷策略管理界面如圖11,點(diǎn)擊“促銷返利管理〞翻開促銷返利管理模塊界面,點(diǎn)擊按鈕,輸入相應(yīng)的促銷返利策略信息,然后點(diǎn)擊按鈕保存〔如圖15〕?!矆D15〕3.1.7〕導(dǎo)出財(cái)務(wù)憑證前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:和別的財(cái)務(wù)軟件的接口。操作步驟:雙擊“系統(tǒng)設(shè)置〞然后雙擊“導(dǎo)出財(cái)務(wù)憑證〞翻開界面如圖16,選擇統(tǒng)計(jì)時(shí)間段,然后點(diǎn)擊按鈕。〔圖16〕〕賬套月周參數(shù)設(shè)置前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:賬套每月周參數(shù)的設(shè)置。設(shè)置每月一周內(nèi)重要的天數(shù)。操作步驟:雙擊“系統(tǒng)設(shè)置〞后雙擊“賬套月周參數(shù)設(shè)置〞翻開界面如圖17,設(shè)置好信息后點(diǎn)擊按鈕保存?!矆D17〕〕賬套年周參數(shù)設(shè)置前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:賬套一年內(nèi)周參數(shù)的設(shè)置。設(shè)置一年內(nèi)每周重要的天數(shù)。操作步驟:雙擊“系統(tǒng)設(shè)置〞后雙擊“賬套年周參數(shù)設(shè)置〞翻開界面如圖18,設(shè)置好信息后點(diǎn)擊按鈕保存?!矆D18〕〕自然年周參數(shù)設(shè)置前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:自然年一年內(nèi)周參數(shù)的設(shè)置。按自然年設(shè)置一年內(nèi)每周重要的天數(shù)。操作步驟:雙擊“系統(tǒng)設(shè)置〞后雙擊“自然年周參數(shù)設(shè)置〞翻開界面如圖19,設(shè)置好信息后點(diǎn)擊按鈕保存?!矆D19〕〕柜組禁用管理前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:柜組的禁用管理,如合同到期柜組的禁用,禁用后柜組無(wú)法結(jié)算。操作步驟:雙擊“系統(tǒng)設(shè)置〞后雙擊“柜組禁用管理〞翻開界面如圖20,點(diǎn)擊查詢顯示所有柜組信息,在需禁用的柜組前的禁用方框內(nèi)右擊選擇禁用信息如圖21。〔圖20〕〔圖21〕〕商品禁用管理前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:柜組的禁用管理,如合同到期柜組的禁用,禁用后柜組無(wú)法結(jié)算。操作步驟:雙擊“系統(tǒng)設(shè)置〞后雙擊“商品禁用管理〞翻開界面,點(diǎn)擊查詢顯示所有商品信息如圖22,在需禁用商品信息前的禁用方框內(nèi)右擊選擇禁用信息。〔圖22〕3.2合同管理:〕商戶信息登記前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:開業(yè)前有意向合作的商戶信息登記。操作步驟:雙擊“合同管理〞后雙擊“商戶信息登記〞翻開界面如圖23,錄入信息后點(diǎn)擊按鈕保存。〔圖23〕〕商戶合同登記前期工作:在[資料管理]\[柜組設(shè)置]中建立該商戶的檔案。功能說(shuō)明:輸入加盟的商戶合同,結(jié)算時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)合同要件進(jìn)行結(jié)算,如:扣點(diǎn)、租金、員工工資等。操作步驟:雙擊“合同管理〞后雙擊“商戶合同登記〞翻開界面如圖24,在界面左邊雙擊選擇聯(lián)營(yíng)或租賃的合作模式,選擇柜組點(diǎn)擊按鈕錄入相應(yīng)的合同信息。然后點(diǎn)擊按鈕保存?!矆D24〕〕商戶合同監(jiān)管商戶合同到期查詢前期工作:無(wú)。功能說(shuō)明:商戶合同到期的查詢工具,合同到期可提前報(bào)警。如合同到期可封閉該柜組的結(jié)算。操作步驟:雙擊“合同管理〞后雙擊“商戶合同監(jiān)管〞翻開界面如圖25,選擇起始時(shí)間段后點(diǎn)擊按鈕。如需封結(jié)算柜組先選中該柜組擊右鍵可封柜組結(jié)算。商戶房租催繳前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:商戶房租到期提醒,可查詢到期房租信息。操作步驟:雙擊“合同管理〞后雙擊“商戶合同監(jiān)管〞翻開界面后單擊“商戶房租催繳〞翻開該模塊如圖26,設(shè)置截止日期、查詢條件后單擊按鈕可查看房租到期信息?!矆D25〕〔圖26〕3.3資料管理〕營(yíng)業(yè)區(qū)設(shè)置營(yíng)業(yè)區(qū)設(shè)置前期工作:無(wú)。功能說(shuō)明:對(duì)商場(chǎng)內(nèi)營(yíng)業(yè)區(qū)的劃分。操作步驟:雙擊“資料管理〞后雙擊“營(yíng)業(yè)區(qū)設(shè)置〞翻開界面如圖27,先選中要添加的營(yíng)業(yè)區(qū)屬的營(yíng)業(yè)區(qū),如要在“商場(chǎng)所有營(yíng)業(yè)區(qū)〞下添加“淑女休閑館〞營(yíng)業(yè)區(qū),那么要先選中“商場(chǎng)所有營(yíng)業(yè)區(qū)〞后點(diǎn)擊按鈕錄入相應(yīng)的信息如圖28,點(diǎn)擊按鈕保存如圖29?!矆D27〕〔圖28〕〔圖29〕如需要“淑女休閑館〞下建立“運(yùn)動(dòng)裝〞營(yíng)業(yè)區(qū),那么先選中“淑女休閑館〞后點(diǎn)擊按鈕錄入相應(yīng)的信息,點(diǎn)擊按鈕保存如圖30。如需刪除“運(yùn)動(dòng)裝〞營(yíng)業(yè)區(qū)先選中該營(yíng)業(yè)區(qū)后點(diǎn)擊按鈕確認(rèn)刪除?!踩缭摖I(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)有銷售信息那么系統(tǒng)不允許刪除〕(圖30)3.3.2〕柜組設(shè)置柜組設(shè)置前期工作:柜組所屬類別信息應(yīng)在“商品檔案〞功能模塊中先建好,柜組信息的相應(yīng)資料應(yīng)準(zhǔn)備好。功能說(shuō)明:對(duì)商場(chǎng)內(nèi)每個(gè)柜組的信息的登記。操作步驟:雙擊“資料管理〞后雙擊“柜組設(shè)置〞翻開界面如圖31,先選中要添加的柜組的所屬營(yíng)業(yè)區(qū),點(diǎn)擊按鈕錄入相應(yīng)柜組信息,點(diǎn)擊按鈕保存錄入信息。如:要在“運(yùn)動(dòng)裝〞下添加“相思鳥〞柜組信息,先選中“運(yùn)動(dòng)裝〞營(yíng)業(yè)區(qū),點(diǎn)擊按鈕錄入“相思鳥〞柜組的相應(yīng)信息后點(diǎn)擊按鈕保存如圖32。如要?jiǎng)h除某個(gè)柜組,先選中該柜組信息后點(diǎn)擊按鈕再點(diǎn)擊按鈕刪除?!踩缭摴窠M有商品銷售信息那么系統(tǒng)不允許刪除該柜組〕〔圖31〕〔圖32〕〕商品檔案商品檔案前期工作:商品所屬柜組信息應(yīng)建好,商品檔案資料準(zhǔn)備好。功能說(shuō)明:對(duì)柜組所屬商品的信息管理。操作步驟:雙擊“資料管理〞后雙擊“商品檔案〞翻開界面如圖33,選擇商品所屬類別,如現(xiàn)有的商品類別中沒有該商品的所屬類別信息,需新建一條商品類別信息,右擊“所有商品類型〞選擇“新建商品類型〞錄入相應(yīng)的類別信息如圖34。點(diǎn)擊按鈕保存。商品類型信息選中后點(diǎn)擊按鈕錄入相應(yīng)的商品信息,然后點(diǎn)擊按鈕保存如圖35。如果要?jiǎng)h除某種商品信息,先選中要?jiǎng)h除的商品信息然后點(diǎn)擊按鈕后點(diǎn)擊按鈕保存?!踩缭撋唐酚袖N售信息那么系統(tǒng)不允許刪除該商品信息〕〔圖33〕〔圖34〕(圖35)〕柜組員工管理柜組員工管理前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:對(duì)柜組所屬員工的管理,系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)算出每位員工每月的銷售額以便考核該員工的銷售業(yè)績(jī)?!苍谇芭_(tái)銷售時(shí)收銀員必須錄入員工的員工編號(hào)〕操作步驟:先雙擊“資料管理〞后雙擊“柜組員工管理〞翻開界面如圖36,點(diǎn)擊按鈕錄入員工所屬柜組及員工信息。后點(diǎn)按鈕保存。如需刪除員工信息先選中該員工信息后點(diǎn)擊按鈕再點(diǎn)擊按鈕確認(rèn)刪除商品信息。(圖36)〕部門員工管理部門員工管理前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:對(duì)系統(tǒng)用戶角色的權(quán)限設(shè)置。操作步驟:先雙擊“資料管理〞后雙擊“部門員工管理〞翻開界面如圖37,先點(diǎn)擊按鈕后錄入用戶信息再點(diǎn)擊按鈕保存。如:錄入用戶編號(hào)為“016〞、姓名為“張青〞、用戶類型為“樓層經(jīng)理〞的用戶角色,首先翻開部門員工管理界面,點(diǎn)擊按鈕錄入相應(yīng)的信息如圖38后點(diǎn)擊按鈕保存〔密碼默認(rèn)為員工編號(hào)無(wú)需錄入〕。和選項(xiàng)為前臺(tái)收銀專用功能模塊,選項(xiàng)為收銀員專用功能模塊,選項(xiàng)是收銀主管專用功能模塊?!矆D37〕〔圖38〕〕會(huì)員卡管理.1)會(huì)員卡登記前期工作:會(huì)員用戶的資料整理。功能說(shuō)明:對(duì)會(huì)員用戶的資料登記。操作步驟:先雙擊“資料管理〞后雙擊“會(huì)員卡管理〞翻開界面如圖39,錄入相應(yīng)的會(huì)員卡信息后點(diǎn)擊按鈕保存。(圖39).2)積分管理功能說(shuō)明:對(duì)會(huì)員卡積分的增加和減少。增加積分步驟:翻開會(huì)員卡管理界面點(diǎn)擊“積分管理〞按鈕選擇增加積分,在“查詢條件〞框中錄入要增加積分的會(huì)員卡編號(hào)按回車鍵確認(rèn),再在“增加〞按鈕后的方框中輸入要增加的分?jǐn)?shù)然后點(diǎn)擊按鈕保存如圖40?!矆D40〕減少積分步驟:翻開會(huì)員卡管理界面點(diǎn)擊“積分管理〞按鈕選擇減少積分,在“查詢條件〞框中錄入要減少積分的會(huì)員卡編號(hào)按回車鍵確認(rèn),再在“減去〞按鈕后的方框中輸入要減少的分?jǐn)?shù)然后點(diǎn)擊按鈕保存如圖41?!矆D41〕.3)兌獎(jiǎng)管理功能說(shuō)明:會(huì)員卡兌獎(jiǎng)的管理設(shè)置。會(huì)員卡獎(jiǎng)品等級(jí)操作步驟:翻開“會(huì)員卡管理〞界面,點(diǎn)擊兌獎(jiǎng)管理選擇會(huì)員卡獎(jiǎng)品等級(jí)設(shè)定如圖42,點(diǎn)擊按鈕添加會(huì)員卡獎(jiǎng)品等級(jí)信息后點(diǎn)擊按鈕保存信息?!矆D42〕會(huì)員兌獎(jiǎng)操作步驟:翻開“會(huì)員卡管理〞界面,點(diǎn)擊兌獎(jiǎng)管理選擇會(huì)員兌獎(jiǎng)如圖43,單擊選中兌獎(jiǎng)等級(jí)再在右側(cè)的會(huì)員信息中選中要兌獎(jiǎng)的會(huì)員卡,查看會(huì)員下側(cè)的會(huì)員兌獎(jiǎng)信息是否正確后單擊按鈕保存兌獎(jiǎng)結(jié)果如圖44。〔圖43〕〔圖44〕積分返利活動(dòng)設(shè)置操作步驟:先翻開會(huì)員卡管理功能模塊界面,點(diǎn)擊“兌獎(jiǎng)管理〞選擇“積分返利活動(dòng)設(shè)置〞翻開“積分返利活動(dòng)設(shè)置〞界面如圖45,點(diǎn)擊按鈕錄入相應(yīng)的積分返利活動(dòng)設(shè)置信息后點(diǎn)擊按鈕實(shí)施返利活動(dòng)設(shè)置,按提示輸入用戶密碼如圖46.按回車鍵確認(rèn)如圖47.〔圖45〕〔圖46〕〔圖47〕積分返利活動(dòng)支付系統(tǒng)操作步驟:雙擊“資料管理〞后雙擊“會(huì)員卡管理〞翻開會(huì)員卡管理界面,點(diǎn)擊“兌獎(jiǎng)管理〞后點(diǎn)擊“積分返利〞再點(diǎn)擊“會(huì)員積分返利支付系統(tǒng)〞翻開會(huì)員返利支付系統(tǒng)界面如圖48.錄入相應(yīng)的會(huì)員卡編號(hào)后點(diǎn)擊“支付〞按鈕支付會(huì)員積分返利如圖49?!矆D48〕〔圖49〕.4)親情管理功能說(shuō)明:針對(duì)會(huì)員顧客做的一些親情活動(dòng),如提醒當(dāng)日會(huì)員顧客生日祝福。今日壽仙操作說(shuō)明:雙擊“資料管理〞后雙擊“會(huì)員卡管理〞翻開會(huì)員卡管理界面,點(diǎn)擊“親情管理〞后點(diǎn)擊“今日壽仙〞翻開界面如圖50,再點(diǎn)擊按鈕查詢今日之星如圖51。〔圖50〕〔圖51〕.5)明細(xì)查詢按收銀員查詢功能說(shuō)明:按收銀員查詢會(huì)員卡消費(fèi)信息。操作步驟:雙擊“資料管理〞后雙擊“會(huì)員卡管理〞翻開會(huì)員卡管理界面,點(diǎn)擊“明細(xì)查詢〞后點(diǎn)擊“按收銀員查詢〞翻開界面如圖52,錄入收銀員編號(hào)信息選擇查詢時(shí)間段后點(diǎn)擊按鈕按收銀員查詢會(huì)員卡消費(fèi)信息如圖53?!矆D52〕〔圖53〕按會(huì)員卡查詢功能說(shuō)明:按會(huì)員卡編號(hào)查詢會(huì)員卡消費(fèi)明細(xì)信息。操作步驟:雙擊“資料管理〞后雙擊“會(huì)員卡管理〞翻開會(huì)員卡管理界面,點(diǎn)擊“明細(xì)查詢〞后點(diǎn)擊“按會(huì)員卡查詢〞翻開界面如圖54,錄入會(huì)員卡編號(hào)選擇時(shí)間段后點(diǎn)擊按鈕按會(huì)員卡查詢會(huì)員消費(fèi)明細(xì)信息如圖55.〔圖54〕〔圖55〕報(bào)表導(dǎo)出功能說(shuō)明:查詢、導(dǎo)出會(huì)員卡返利兌獎(jiǎng)數(shù)據(jù)。操作步驟:雙擊“資料管理〞后雙擊“會(huì)員卡管理〞翻開會(huì)員卡管理界面,點(diǎn)擊“明細(xì)查詢〞后點(diǎn)擊“報(bào)表導(dǎo)出〞翻開界面如圖56,錄入會(huì)員返利查詢條件點(diǎn)擊按鈕查詢會(huì)員卡返利信息如圖57,如需導(dǎo)出信息點(diǎn)擊按鈕導(dǎo)出信息即可?!矆D56〕〔圖57〕.6〕工具批量設(shè)置會(huì)員卡功能說(shuō)明:批量設(shè)置會(huì)員卡折扣信息。操作步驟:雙擊“資料管理〞后雙擊“會(huì)員卡管理〞翻開會(huì)員卡管理界面,點(diǎn)擊“工具〞后點(diǎn)擊“批量設(shè)置會(huì)員卡〞翻開界面如圖58,設(shè)置好會(huì)員卡折扣時(shí)間段和折扣率〔如圖59〕后點(diǎn)擊按鈕確認(rèn)錄入信息。〔圖58〕〔圖59〕恢復(fù)會(huì)員卡設(shè)置功能說(shuō)明:恢復(fù)會(huì)員卡批量折扣設(shè)置信息。操作說(shuō)明:雙擊“資料管理〞后雙擊“會(huì)員卡管理〞翻開會(huì)員卡管理界面,點(diǎn)擊“工具〞后點(diǎn)擊“恢復(fù)會(huì)員卡設(shè)置〞再點(diǎn)擊確認(rèn)恢復(fù)會(huì)員卡折扣信息設(shè)置如圖60。〔圖60〕〕儲(chǔ)值卡管理前期工作:整理儲(chǔ)值卡充值資料信息。功能說(shuō)明:對(duì)儲(chǔ)值卡的充值、退貨、查詢等操作管理。儲(chǔ)值卡充值操作步驟:先點(diǎn)擊“儲(chǔ)值〞后雙擊“儲(chǔ)值卡管理〞翻開界面如圖61,錄入儲(chǔ)值卡號(hào)后錄入充值金額再設(shè)置儲(chǔ)值卡有效期限,再點(diǎn)擊按鈕充值即可如圖62?!矆D61〕(圖62)儲(chǔ)值卡退貨功能說(shuō)明:顧客儲(chǔ)值卡消費(fèi)退貨操作。操作步驟:先點(diǎn)擊“儲(chǔ)值〞后雙擊“儲(chǔ)值卡管理〞翻開儲(chǔ)值卡管理界面,點(diǎn)擊“儲(chǔ)值卡退貨〞翻開界面如圖63,錄入儲(chǔ)值卡號(hào)再錄入退貨金額后再次確認(rèn)錄入如圖64,點(diǎn)擊即可〔注:如該卡無(wú)消費(fèi)金額或消費(fèi)金額小于退貨金額那么系統(tǒng)不允許退貨〕?!矆D63〕(圖64)查詢報(bào)表充值記錄查詢功能說(shuō)明:儲(chǔ)值卡充值記錄查詢。操作步驟:雙擊“資料管理〞后雙擊“儲(chǔ)值卡管理〞先點(diǎn)擊“儲(chǔ)值〞后雙擊“儲(chǔ)值卡管理〞翻開儲(chǔ)值卡管理界面,點(diǎn)擊“查詢報(bào)表〞后點(diǎn)擊“充值記錄查詢〞翻開界面如圖65,錄入儲(chǔ)值卡號(hào)后按回車鍵確認(rèn),即可查詢到該儲(chǔ)值卡的所有充值記錄如圖66.〔圖65〕〔圖66〕儲(chǔ)值卡余額查詢功能說(shuō)明:查詢儲(chǔ)值卡的剩余余額。操作說(shuō)明:先點(diǎn)擊“儲(chǔ)值〞后雙擊“儲(chǔ)值卡管理〞翻開儲(chǔ)值卡管理界面,點(diǎn)擊“查詢報(bào)表〞后點(diǎn)擊“儲(chǔ)值卡余額查詢〞翻開界面如圖67,錄入儲(chǔ)值卡號(hào)后點(diǎn)擊按鈕即可(如圖68)。〔圖67〕〔圖68〕消費(fèi)記錄查詢功能說(shuō)明:查詢儲(chǔ)值卡消費(fèi)記錄。操作說(shuō)明:先點(diǎn)擊“儲(chǔ)值〞后雙擊“儲(chǔ)值卡管理〞翻開儲(chǔ)值卡管理界面,點(diǎn)擊“查詢報(bào)表〞后點(diǎn)擊“消費(fèi)記錄查詢〞翻開界面如圖69,錄入儲(chǔ)值卡號(hào)點(diǎn)擊按鈕即可。〔圖69〕查詢已刪除卡情況功能說(shuō)明:查詢已經(jīng)被刪除儲(chǔ)值卡的信息。操作步驟:先點(diǎn)擊“儲(chǔ)值〞后雙擊“儲(chǔ)值卡管理〞翻開儲(chǔ)值卡管理界面,點(diǎn)擊“查詢報(bào)表〞后點(diǎn)擊“查詢已刪除卡情況〞翻開界面如圖70,錄入要查詢的儲(chǔ)值卡號(hào)選擇時(shí)間段后點(diǎn)擊按鈕即可如圖71〔如要查詢所有已刪除的儲(chǔ)值卡那么不用錄入儲(chǔ)值卡號(hào)直接選擇時(shí)間段點(diǎn)擊按鈕即可〕?!矆D70〕〔圖71〕根據(jù)時(shí)間段查詢充值匯總功能說(shuō)明:查詢時(shí)間段內(nèi)儲(chǔ)值卡的充值信息。操作說(shuō)明:先點(diǎn)擊“儲(chǔ)值〞后雙擊“儲(chǔ)值卡管理〞翻開儲(chǔ)值卡管理界面,點(diǎn)擊“查詢報(bào)表〞后點(diǎn)擊“根據(jù)時(shí)間段查詢充值匯總〞翻開界面如圖72,選擇時(shí)間段后點(diǎn)擊按鈕即可〔如圖73〕?!矆D71〕〔圖72〕充值、消費(fèi)、余額綜合報(bào)表功能說(shuō)明:儲(chǔ)值卡充值、消費(fèi)、余額的綜合查詢報(bào)表。操作步驟:先點(diǎn)擊“儲(chǔ)值〞后雙擊“儲(chǔ)值卡管理〞翻開儲(chǔ)值卡管理界面,點(diǎn)擊“查詢報(bào)表〞后點(diǎn)擊“充值、消費(fèi)、余額綜合報(bào)表〞翻開界面如圖73,選擇時(shí)間段后點(diǎn)擊按鈕即可〔如圖74〕?!矆D73〕(圖74)時(shí)間段內(nèi)卡消費(fèi)匯總功能說(shuō)明:查詢時(shí)間段內(nèi)儲(chǔ)值卡的消費(fèi)匯總信息。操作說(shuō)明:先點(diǎn)擊“儲(chǔ)值〞后雙擊“儲(chǔ)值卡管理〞翻開儲(chǔ)值卡管理界面,點(diǎn)擊“查詢報(bào)表〞后點(diǎn)擊“時(shí)間段內(nèi)卡消費(fèi)匯總〞翻開界面如圖75,選擇時(shí)間段點(diǎn)擊按鈕即可查詢時(shí)間段內(nèi)所有儲(chǔ)值卡的消費(fèi)匯總信息。〔圖75〕〕電子抽獎(jiǎng)系統(tǒng)前期工作:無(wú)。功能說(shuō)明:商場(chǎng)活動(dòng)期間內(nèi)的電子抽獎(jiǎng)活動(dòng).1)中獎(jiǎng)百分百操作步驟:先雙擊“資料管理〞后雙擊“電子抽獎(jiǎng)系統(tǒng)〞翻開界面如圖76,點(diǎn)擊“中獎(jiǎng)百分百〞翻開界面如圖77,選擇抽獎(jiǎng)?lì)愋秃筮x擇時(shí)間段再選擇獎(jiǎng)項(xiàng)點(diǎn)擊按鈕開始抽獎(jiǎng),再點(diǎn)擊按鈕即可抽出獎(jiǎng)項(xiàng)如圖78.〔圖76〕〔圖77〕〔圖78〕.2)幸運(yùn)對(duì)碰對(duì)操作步驟:雙擊“資料管理〞后雙擊“電子抽獎(jiǎng)系統(tǒng)〞翻開電子抽獎(jiǎng)系統(tǒng)界面,點(diǎn)擊“幸運(yùn)對(duì)碰對(duì)〞翻開界面如圖79,選擇開獎(jiǎng)?lì)愋秃筮x擇時(shí)間段再選擇獎(jiǎng)項(xiàng),點(diǎn)擊按鈕再點(diǎn)擊按鈕選擇一個(gè)銷售小票號(hào)碼,點(diǎn)擊按鈕再點(diǎn)擊按鈕選擇該銷售小票所中的獎(jiǎng)項(xiàng)即完本錢次抽獎(jiǎng)如圖80.〔圖79〕〔圖80〕〕數(shù)據(jù)下傳前期工作:無(wú)。功能說(shuō)明:將后臺(tái)效勞器上的數(shù)據(jù)下傳到前臺(tái)POS機(jī)上。操作步驟:先雙擊“資料管理〞后雙擊“數(shù)據(jù)下傳〞翻開界面如圖81,雙擊選中要下傳數(shù)據(jù)的POS機(jī),點(diǎn)擊按鈕完成數(shù)據(jù)下傳如圖82.〔圖81〕〔圖82〕3.4供給鏈管理功能說(shuō)明:對(duì)維護(hù)庫(kù)存的商品的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存進(jìn)行管理。包括商品的盤存,入庫(kù)、庫(kù)存、銷售信息查詢等。3.4.進(jìn)銷存管理功能說(shuō)明:對(duì)維護(hù)庫(kù)存的商品的出入庫(kù)的管理。操作步驟:雙擊“供給鏈管理〞后雙擊“進(jìn)銷存管理〞翻開界面如圖83,錄入用戶名和密碼進(jìn)入進(jìn)銷存功能模塊如圖84?!矆D83〕〔圖84〕3.4.1前期工作:導(dǎo)購(gòu)員根據(jù)業(yè)務(wù)需要向采購(gòu)部門報(bào)交采購(gòu)訂單功能明細(xì):柜組根據(jù)業(yè)務(wù)需要向供給廠商下的采購(gòu)訂單。操作步驟:雙擊“供給鏈管理〞后雙擊“進(jìn)銷存管理〞翻開進(jìn)銷存界面,點(diǎn)擊“采購(gòu)單〞進(jìn)入采購(gòu)單界面如圖85,點(diǎn)擊按鈕錄入相應(yīng)的信息后點(diǎn)擊按鈕將采購(gòu)單保存如圖86.〔圖85〕〔圖86〕3.4.1功能說(shuō)明:對(duì)已驗(yàn)收需入庫(kù)商品做入庫(kù)登記。操作步驟:雙擊“供給鏈管理〞后雙擊“進(jìn)銷存管理〞翻開進(jìn)銷存管理界面,點(diǎn)擊“入庫(kù)單〞進(jìn)入界面如圖87,點(diǎn)擊按鈕錄入相應(yīng)的入庫(kù)信息后點(diǎn)擊按鈕保存入庫(kù)信息如圖88,商品入庫(kù)后需對(duì)入庫(kù)信息進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后點(diǎn)擊按鈕對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行審核如圖89〔入庫(kù)單審核前方可生效,才會(huì)對(duì)商品庫(kù)存信息進(jìn)行修改,入庫(kù)單審核前可修改,但審核后就無(wú)法進(jìn)行修改〕?!矆D87〕〔圖88〕〔圖89〕3.4.1功能說(shuō)明:商品從倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入賣場(chǎng)的管理單據(jù)。操作步驟:雙擊“供給鏈管理〞后雙擊“進(jìn)銷存管理〞翻開進(jìn)銷存界面,點(diǎn)擊“進(jìn)場(chǎng)單〞翻開界面如圖90,點(diǎn)擊按鈕錄入相應(yīng)的進(jìn)場(chǎng)信息后點(diǎn)擊按鈕保存進(jìn)場(chǎng)信息如圖91。進(jìn)場(chǎng)信息審核無(wú)誤后點(diǎn)擊按鈕對(duì)進(jìn)場(chǎng)信息進(jìn)行審核如圖92〔進(jìn)場(chǎng)單審核前方可生效〕。〔圖90〕〔圖91〕〔圖92〕3.4.1功能說(shuō)明:商品因庫(kù)存積壓或其它原因引起的出庫(kù)調(diào)整操作。操作步驟:雙擊“供給鏈管理〞后雙擊“進(jìn)銷存管理〞翻開進(jìn)銷存管理界面,點(diǎn)擊“出庫(kù)單〞翻開界面如圖93,點(diǎn)擊按鈕錄入相應(yīng)的出庫(kù)商品信息后點(diǎn)擊按鈕保存商品出庫(kù)信息如圖94。出庫(kù)信息審核無(wú)誤后點(diǎn)擊按鈕對(duì)商品出庫(kù)信息進(jìn)行審核如圖95〔出庫(kù)單審核前方可生效〕?!矆D93〕〔圖94〕〔圖95〕3.4.1功能說(shuō)明:商品因庫(kù)存積壓或其它原因引起的出庫(kù)返廠。操作步驟:雙擊“供給鏈管理〞后雙擊“進(jìn)銷存管理〞翻開進(jìn)銷存管理界面,點(diǎn)擊“返廠單〞翻開界面如圖96,點(diǎn)擊按鈕錄入相應(yīng)的返廠出庫(kù)商品信息后點(diǎn)擊按鈕保存商品出庫(kù)信息如圖97。返廠信息審核無(wú)誤后點(diǎn)擊按鈕對(duì)商品返廠信息進(jìn)行審核如圖98〔返廠單審核前方可生效〕?!矆D96〕〔圖97〕〔圖98〕3.4.1功能說(shuō)明:商品因變質(zhì)或其它原因引起的損壞而無(wú)法銷售,需報(bào)損出庫(kù)。操作步驟:雙擊“供給鏈管理〞后雙擊“進(jìn)銷存管理〞翻開進(jìn)銷存管理界面,點(diǎn)擊“報(bào)損單〞翻開界面如圖99,點(diǎn)擊按鈕錄入相應(yīng)的報(bào)損出庫(kù)商品信息后點(diǎn)擊按鈕保存商品報(bào)損出庫(kù)信息如圖100。報(bào)損信息審核無(wú)誤后點(diǎn)擊按鈕對(duì)商品報(bào)損信息進(jìn)行審核如圖101〔報(bào)損單審核前方可生效〕?!矆D99〕〔圖100〕〔圖101〕3.4.2)功能說(shuō)明:對(duì)維護(hù)庫(kù)存商品庫(kù)存的盤點(diǎn)處理。操作步驟:雙擊“供給鏈管理〞后雙擊“盤點(diǎn)管理〞翻開商品盤點(diǎn)單界面如圖102,點(diǎn)擊“操作〞后點(diǎn)擊“新單據(jù)〞〔如圖103〕再錄入相應(yīng)的設(shè)置信息,在“店內(nèi)碼〞下的方框內(nèi)右擊選擇“增加新記錄〞錄入商品盤點(diǎn)信息〔如圖104〕,盤點(diǎn)信息錄入完后點(diǎn)擊“操作〞后點(diǎn)擊“保存當(dāng)前盤點(diǎn)單〞保存盤點(diǎn)信息〔如圖105〕,商品盤點(diǎn)信息審核無(wú)誤后點(diǎn)擊“操作〞后點(diǎn)擊“審核當(dāng)前盤點(diǎn)單〞對(duì)當(dāng)前盤點(diǎn)單進(jìn)行審核如圖106.〔圖102〕〔圖103〕〔圖104〕〔圖105〕〔圖106〕3.4.3)功能說(shuō)明:維護(hù)庫(kù)存商品的庫(kù)存查詢分析。操作步驟:雙擊“供給鏈管理〞后雙擊“庫(kù)存分析〞翻開庫(kù)存分析功能模塊界面如圖107,錄入柜組編號(hào)信息后錄入倉(cāng)庫(kù)信息點(diǎn)擊按鈕查詢商品庫(kù)存如圖108.〔圖107〕〔圖108〕3.4.4)功能說(shuō)明:柜組商品供給商的檔案信息。操作步驟:雙擊“供給鏈管理〞后雙擊“供給商檔案〞翻開供給商檔案界面如圖109,錄入相應(yīng)的供給商信息后點(diǎn)擊按鈕保存供給商信息如圖110。〔圖109〕〔圖110〕3.4.5)功能說(shuō)明:查詢維護(hù)庫(kù)存商品的庫(kù)存臺(tái)賬。操作步驟:雙擊“供給鏈管理〞后雙擊“庫(kù)存商品臺(tái)賬〞翻開庫(kù)存商品臺(tái)賬界面如圖111,錄入相應(yīng)的查詢條件信息后點(diǎn)擊按鈕查詢商品庫(kù)存臺(tái)賬信息如圖112.〔圖111〕〔圖112〕3.4.6)功能說(shuō)明:查詢維護(hù)庫(kù)存商品的庫(kù)存流水信息。操作步驟:雙擊“供給鏈管理〞后雙擊“庫(kù)存商品流水〞翻開庫(kù)存商品流水界面如圖113,錄入相應(yīng)的查詢條件信息后點(diǎn)擊按鈕查詢商品庫(kù)存流水信息.〔圖113〕3.5柜組結(jié)算3.5.1功能說(shuō)明:商戶在本月結(jié)算前提前向商場(chǎng)預(yù)支的款項(xiàng)的登記。操作步驟:雙擊“柜組結(jié)算〞后雙擊“柜組預(yù)支款〞翻開柜組預(yù)支款界面如圖115,錄入相應(yīng)的預(yù)支信息后點(diǎn)擊按鈕保存柜組預(yù)支信息如圖116.〔圖115〕〔圖116〕3.5.2功能說(shuō)明:柜組在結(jié)算時(shí)應(yīng)扣除的支出費(fèi)用明細(xì)。輸入支出操作步驟:雙擊“柜組結(jié)算〞后雙擊“柜組支出〞翻開柜組支出界面如圖117,錄入相應(yīng)的支出信息點(diǎn)擊按鈕保存支出信息如圖118?!矆D117〕〔圖118〕既往支出操作步驟:雙擊“柜組結(jié)算〞后雙擊“柜組支出〞翻開柜組支出界面,點(diǎn)擊“既往支出〞翻開既往支出界面如圖119,錄入需查詢柜組的結(jié)算號(hào)按回車鍵即可〔如圖120〕?!矆D119〕〔圖120〕支出分類統(tǒng)計(jì)操作步驟:雙擊“柜組結(jié)算〞后雙擊“柜組支出〞翻開柜組支出界面,點(diǎn)擊“支出分類統(tǒng)計(jì)〞翻開支出分類統(tǒng)計(jì)界面如圖121,選擇需查詢柜組支出的時(shí)間段和查詢范圍點(diǎn)擊即可〔如圖122〕?!矆D121〕〔圖122〕3.5.3前期工作:在做柜組結(jié)算之前必須要做好二項(xiàng)工作——結(jié)帳期間內(nèi)所有柜組銷售單必須審核完畢、所有柜組支出必須審核完畢,特別是做批量結(jié)算的時(shí)候一定要做好這二項(xiàng)工作,否那么系統(tǒng)不允許結(jié)算。功能說(shuō)明:輔助財(cái)務(wù)部門在賬期內(nèi)和柜組做財(cái)務(wù)結(jié)算。批量結(jié)算功能說(shuō)明:批量生成柜組結(jié)算單。操作步驟:雙擊“柜組結(jié)算〞后雙擊“柜組結(jié)算〞翻開柜組結(jié)算界面如圖123,選擇結(jié)算時(shí)間段后點(diǎn)擊按鈕查詢柜組結(jié)算信息〔如圖124〕,點(diǎn)擊后錄入口令生成結(jié)算單〔如圖125〕,批量生成結(jié)算單〔如圖126〕。注:〔圖123〕〔圖124〕〔圖125〕〔圖126〕單戶結(jié)算前期工作:和批量結(jié)算一樣,結(jié)算柜組的銷售單、柜組支出必須審核完畢方可結(jié)算,否那么系統(tǒng)不允許結(jié)算。功能說(shuō)明:按柜組單個(gè)生成結(jié)算單。操作步驟:雙擊“柜組結(jié)算〞后雙擊“柜組結(jié)算〞翻開柜組結(jié)算界面,點(diǎn)擊單戶結(jié)算翻開單戶結(jié)算界面如圖127,錄入柜組編號(hào)后選擇結(jié)算時(shí)間段點(diǎn)擊按鈕查詢柜組結(jié)算信息〔如圖128〕,點(diǎn)擊“結(jié)算管理〞后點(diǎn)擊“生成結(jié)算號(hào)〔如圖129〕后成功生成結(jié)算單〔如圖130〕?!矆D127〕〔圖128〕〔圖129〕〔圖130〕重新生成結(jié)算單功能說(shuō)明:柜組結(jié)算單生成后如發(fā)現(xiàn)結(jié)算單有錯(cuò)誤需修改,那么需重新生成結(jié)算單〔如:“18001”柜組有一項(xiàng)“消耗用品〞支出沒有在結(jié)算單中扣除,那么須先在“操作步驟:雙擊“柜組結(jié)算〞后雙擊“柜組結(jié)算〞翻開柜組結(jié)算界面,點(diǎn)擊單戶結(jié)算后點(diǎn)擊“重新生成結(jié)算單〞翻開重新生成結(jié)算單界面如圖131,錄入柜組編號(hào)后錄入需重新生成結(jié)算單的結(jié)算單號(hào)查詢重新生成結(jié)算單的結(jié)算信息如圖132,點(diǎn)擊按鈕重新生成柜組結(jié)算單〔如圖133〕?!矆D131〕〔圖132〕〔圖133〕歷史結(jié)算功能說(shuō)明:查詢歷史結(jié)算單信息。操作步驟:雙擊“柜組結(jié)算〞后雙擊“柜組結(jié)算〞翻開柜組結(jié)算界面,點(diǎn)擊單戶結(jié)算后點(diǎn)擊“歷史結(jié)算〞翻開歷史結(jié)算查詢界面如圖134,錄入柜組編號(hào)后即可查詢柜組歷史結(jié)算信息如圖135。(圖134)〔圖135〕3.5.4前期工作:柜組結(jié)算單審核完畢前方可做柜組付款。功能說(shuō)明:打印結(jié)算單后財(cái)務(wù)部門向柜組、商戶付款結(jié)算。操作步驟:雙擊“柜組結(jié)算〞后雙擊“柜組付款單〞翻開柜組付款單界面如圖136,錄入柜組編號(hào)選擇“未付款〞點(diǎn)擊按鈕查詢未付款結(jié)算單信息,在“結(jié)算單號(hào)〞前雙擊選中要付款的結(jié)算單如圖137,點(diǎn)擊按鈕后點(diǎn)擊確定生成柜組付款單?!矆D136〕〔圖137〕3.5.5前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:查詢柜組結(jié)算信息。操作步驟:雙擊“柜組結(jié)算〞后雙擊“柜組結(jié)算查詢〞翻開柜組結(jié)算查詢界面如圖138,點(diǎn)擊左邊柜組信息區(qū)域顯示柜組信息如圖139,點(diǎn)擊柜組查詢柜組結(jié)算信息如圖140.〔圖138〕〔圖139〕〔圖140〕3.5.6前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:查詢柜組收銀分類匯總信息。操作步驟:雙擊“柜組結(jié)算〞后雙擊“柜組收銀分類匯總〞翻開柜組收銀分類匯總界面如圖141,在左邊的“查詢條件設(shè)置〞中單擊將要查詢的柜組信息前的方框選中,選擇查詢時(shí)間段及其它的查詢條件,點(diǎn)擊按鈕查詢柜組收銀分類匯總信息〔如圖142〕?!矆D141〕〔圖142〕3.5.7前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:查詢電子返券分發(fā)統(tǒng)計(jì)信息。操作步驟:雙擊“柜組結(jié)算〞后雙擊“電子返券分發(fā)統(tǒng)計(jì)〞翻開電子返券分發(fā)統(tǒng)計(jì)界面如圖143,錄入柜組編號(hào)選擇查詢時(shí)間段,點(diǎn)擊按鈕查詢電子返券分發(fā)統(tǒng)計(jì)信息〔如圖144〕。〔圖143〕〔圖144〕3.5.8前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:查詢電子返券扣點(diǎn)金額。操作步驟:雙擊“柜組結(jié)算〞后雙擊“電子返券扣點(diǎn)金額〞翻開電子返券扣點(diǎn)金額界面如圖145,錄入柜組編號(hào)選擇查詢時(shí)間段,點(diǎn)擊按鈕查詢電子返券扣點(diǎn)金額信息〔如圖146〕?!矆D145〕〔圖146〕3.5.9〕前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:查詢、管理柜組房租信息。商戶房租查詢操作步驟:雙擊“柜組結(jié)算〞后雙擊“柜組房租管理〞翻開柜組房租管理界面如圖147,選擇截止時(shí)間、選擇查詢柜組后點(diǎn)擊按鈕查詢柜組房租繳納信息〔如圖148〕?!矆D147〕〔圖148〕房租交款單操作步驟:雙擊“柜組結(jié)算〞后雙擊“柜組房租管理〞翻開柜組房租管理界面,點(diǎn)擊“房租交款單〞翻開界面如圖149,錄入相應(yīng)的信息后點(diǎn)擊按鈕保存交款單,如需打印交款單點(diǎn)擊按鈕即可打印交款單?!矆D149〕3.6賣場(chǎng)管理3.6.1前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:如前臺(tái)收銀員在收銀工作中出現(xiàn)收銀結(jié)算類別錄入錯(cuò)誤〔已將收銀小票打印〕,無(wú)需退貨手續(xù),直接在后臺(tái)利用該功能模塊調(diào)整即可〔如結(jié)算類別為“人民幣〞誤錄入為“儲(chǔ)值卡〞〕。注:調(diào)整后的結(jié)算金額必須和調(diào)整前的結(jié)算金額相等,否那么系統(tǒng)不允許調(diào)整。操作步驟:雙擊“賣場(chǎng)管理〞后雙擊“收銀結(jié)算調(diào)整〞翻開收銀結(jié)算類別調(diào)整界面如圖150,錄入銷售小票結(jié)算單號(hào)后點(diǎn)擊按鈕查詢銷售小票信息如圖151,修改結(jié)算類別后點(diǎn)擊按鈕驗(yàn)證調(diào)整信息,驗(yàn)證通過前方可點(diǎn)擊按鈕保存銷售單收銀類別調(diào)整信息〔保存后調(diào)整信息方可生效〕如圖152?!矆D150〕〔圖151〕〔圖152〕3.6.2前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:查詢收銀員銷售情況。收銀員交賬操作步驟:雙擊“賣場(chǎng)管理〞后雙擊“收銀員日?qǐng)?bào)〞翻開收銀員日?qǐng)?bào)界面如圖153,錄入收銀員編號(hào)選擇交賬日期后點(diǎn)擊按鈕查詢收銀員交賬信息如圖154,如需打印收銀員交賬信息那么先錄入收銀員實(shí)際交賬情況后點(diǎn)擊打印交款單?!矆D153〕〔圖154〕匯總明細(xì)功能說(shuō)明:查詢時(shí)間段內(nèi)收銀員匯總明細(xì)。操作步驟:雙擊“賣場(chǎng)管理〞后雙擊“收銀員日?qǐng)?bào)〞翻開收銀員日?qǐng)?bào)界面,點(diǎn)擊“匯總明細(xì)〞翻開界面如圖155,選擇時(shí)間段后選擇查詢方式點(diǎn)擊按鈕查詢收銀匯總?cè)鐖D156,如需查詢收銀員匯總明細(xì)那么先選中收銀員在收銀員編號(hào)上單擊即可查看收銀員匯總明細(xì)如圖157.〔圖155〕〔圖156〕〔圖157〕收銀員工作量統(tǒng)計(jì)功能說(shuō)明:按收銀員查詢客流量操作步驟:雙擊“賣場(chǎng)管理〞后雙擊“收銀員日?qǐng)?bào)〞翻開收銀員日?qǐng)?bào)界面,點(diǎn)擊“收銀員工作量統(tǒng)計(jì)〞翻開界面如圖158,選擇時(shí)間段后點(diǎn)擊按鈕查詢收銀員工作量統(tǒng)計(jì)如圖159。〔圖158〕〔圖159〕收銀明細(xì)功能說(shuō)明:按收銀員查詢收銀明細(xì)信息。操作步驟:雙擊“賣場(chǎng)管理〞后雙擊“收銀員日?qǐng)?bào)〞翻開收銀員日?qǐng)?bào)界面,點(diǎn)擊“收銀明細(xì)〞翻開界面如圖160,選擇時(shí)間段后點(diǎn)擊按鈕查詢收銀員明細(xì)信息如圖161。〔圖160〕〔圖161〕收銀科目分類匯總功能說(shuō)明:按收銀科目查詢分類匯總明細(xì)信息。操作步驟:雙擊“賣場(chǎng)管理〞后雙擊“收銀員日?qǐng)?bào)〞翻開收銀員日?qǐng)?bào)界面,點(diǎn)擊“收銀科目分類匯總〞翻開界面如圖162,選擇時(shí)間段后選擇收銀科目點(diǎn)擊按鈕查詢收銀科目分類匯總明細(xì)信息如圖163?!矆D162〕〔圖163〕3.6.3前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:查詢導(dǎo)購(gòu)員業(yè)務(wù)情況。操作步驟:雙擊“賣場(chǎng)管理〞后雙擊“導(dǎo)購(gòu)員業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)〞翻開導(dǎo)購(gòu)員業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)界面如圖164,錄入導(dǎo)購(gòu)員編號(hào)后選擇查詢時(shí)間段點(diǎn)擊按鈕即可〔如圖165〕?!矆D164〕〔圖165〕3.6.4前期工作:整理銷售發(fā)票和顧客開票憑證。功能說(shuō)明:按柜組登記柜組開具發(fā)票情況。操作步驟:雙擊“賣場(chǎng)管理〞后雙擊“稅務(wù)發(fā)票登記〞翻開稅務(wù)發(fā)票登記界面如圖166,錄入開票憑證〔銷售小票發(fā)票聯(lián)〕的加密碼后按回車鍵確認(rèn),點(diǎn)擊按鈕保存柜組開票記錄〔如圖167〕?!矆D166〕〔圖167〕3.6.5前期工作:做好柜組稅務(wù)發(fā)票登記。功能說(shuō)明:查詢柜組開具發(fā)票情況。操作步驟:雙擊“賣場(chǎng)管理〞后雙擊“柜組稅額分配〞翻開柜組稅額分配界面如圖168,錄入柜組編號(hào)選擇開票時(shí)間段再選擇扣稅日期點(diǎn)擊按鈕即可〔如圖169〕。〔圖168〕〔圖169〕3.6.6〕前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:可按收銀員或POS機(jī)查詢時(shí)間段內(nèi)銷售單明細(xì)信息。操作步驟:雙擊“賣場(chǎng)管理〞后雙擊“銷售單查詢〞翻開銷售單查詢界面如圖170,選擇時(shí)間段和查詢條件按回車即可〔圖171〕。(圖170)〔圖171〕3.6.7前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:實(shí)時(shí)查詢柜組銷售信息??钆_(tái)功能說(shuō)明:按款臺(tái)查看前臺(tái)銷售信息。操作步驟:雙擊“賣場(chǎng)管理〞后雙擊“銷售實(shí)時(shí)監(jiān)控〞翻開銷售實(shí)時(shí)監(jiān)控界面如圖172,選擇查詢時(shí)間段后點(diǎn)擊別的地方再點(diǎn)擊“款臺(tái)〞即可〔如圖173〕?!矆D172〕〔圖173〕收銀員功能說(shuō)明:按收銀員實(shí)時(shí)查看前臺(tái)銷售信息。操作步驟:雙擊“賣場(chǎng)管理〞后雙擊“銷售實(shí)時(shí)監(jiān)控〞翻開銷售實(shí)時(shí)監(jiān)控界面,點(diǎn)擊“收銀員〞翻開界面如圖174,選擇查詢時(shí)間段后點(diǎn)擊別的地方再點(diǎn)擊“收銀員〞即可〔如圖175〕〔圖174〕〔圖175〕銷售分析功能說(shuō)明:實(shí)時(shí)查詢柜組銷售信息。操作步驟:雙擊“賣場(chǎng)管理〞后雙擊“銷售實(shí)時(shí)監(jiān)控〞翻開銷售實(shí)時(shí)監(jiān)控界面,點(diǎn)擊“銷售分析〞翻開界面如圖176,選擇查詢范圍和時(shí)間段后在右邊的空白區(qū)域右擊點(diǎn)擊刷新即可〔如圖177〕〔圖176〕〔圖177〕特殊時(shí)段查詢功能說(shuō)明:按時(shí)間段實(shí)時(shí)查詢銷售信息。操作步驟:雙擊“賣場(chǎng)管理〞后雙擊“銷售實(shí)時(shí)監(jiān)控〞翻開銷售實(shí)時(shí)監(jiān)控界面,點(diǎn)擊“特殊時(shí)段查詢〞翻開界面如圖178,選擇查詢?nèi)掌诤蜁r(shí)間段后點(diǎn)擊按鈕即可〔如圖179〕?!矆D178〕〔圖179〕3.6.8〕銷售萬(wàn)能查詢前期工作:無(wú)功能說(shuō)明:查詢銷售信息。操作步驟:雙擊“賣場(chǎng)管理〞后雙擊“銷售萬(wàn)能查詢〞翻開銷售萬(wàn)能查詢界面如圖180,選擇時(shí)間段、金額范圍錄入查詢條件〔如柜組、收銀員、銷售單號(hào)〕后點(diǎn)擊按鈕即可〔如圖181〕?!矆D180〕3.7審核系統(tǒng)3.7.1前期工作:將柜組上報(bào)昨日銷售金額整理。功能說(shuō)明:將每天的銷售單與柜組對(duì)帳后審核。操作步驟:雙擊“審核系統(tǒng)〞后雙擊“銷售單審核〞翻開界面如圖182,選擇銷售單審核日期,將柜組上報(bào)銷售金額與電腦銷售金額逐一比對(duì),如金額一致那么將實(shí)收金額錄入電腦點(diǎn)擊按鈕將柜組銷售單審核〔如圖183〕,如不符那么查找原因后糾正錯(cuò)誤再將銷售單審核。注:柜組名稱后打上紅色對(duì)號(hào)的柜組表示該時(shí)間段內(nèi)的銷售單已經(jīng)審核或銷售金額為零,柜組銷售明細(xì)顯示紅色為未審核數(shù)據(jù),白色為已審核數(shù)據(jù)。銷售單一定要仔細(xì)審核,在結(jié)算前一定要將銷售單審核完畢,否那么將影響柜組結(jié)算?!矆D182〕〔圖183〕3.7.2前期工作:將柜組支出錄入系統(tǒng)。功能說(shuō)明:將柜組支出審核生效。操作步驟:雙擊“審核系統(tǒng)〞后雙擊“支出審核〞翻開界面如圖184,選擇截止日期、錄入柜組編號(hào)點(diǎn)擊按鈕查詢要審核的柜組支出,雙擊選中要審核的柜組支出點(diǎn)擊按鈕審核柜組支出〔如圖185〕?!矆D184〕〔圖185〕3.7.3前期工作:生成柜組結(jié)算單。功能說(shuō)明:將柜組結(jié)算單審核生效。操作步驟:雙擊“審核系統(tǒng)〞后雙擊“結(jié)算單審核〞翻開界面如圖186,選擇截止日期、錄入柜組編號(hào)點(diǎn)擊按鈕查詢要審核的柜組結(jié)算單,雙擊選中要審核的柜組結(jié)算單點(diǎn)擊按鈕審核柜組結(jié)算單〔如圖185〕?!矆D184〕〔圖185〕3.8財(cái)務(wù)分析3.8.1前期工作:無(wú)。功能說(shuō)明:查詢財(cái)務(wù)銷售分析情況。.1)銷售圖形分析操作步驟:雙擊“財(cái)務(wù)分析〞后雙擊“銷售財(cái)務(wù)分析〞翻開界面如圖186,點(diǎn)擊“銷售分析〞后點(diǎn)擊“銷售圖形分析〞翻開界面如圖187,選擇統(tǒng)計(jì)時(shí)間段后選擇統(tǒng)計(jì)方式點(diǎn)擊按鈕即可〔如圖188〕?!矆D186〕〔圖187〕〔圖188〕.2)客單價(jià)分析操作步驟:雙擊“財(cái)務(wù)分析〞后雙擊“銷售財(cái)務(wù)分析〞翻開界面,點(diǎn)擊“銷售分析〞后點(diǎn)擊“客單價(jià)分析〞翻開界面如圖189,選擇時(shí)間段后選擇統(tǒng)計(jì)方式點(diǎn)擊即可〔如圖190〕?!矆D189〕〔圖190〕.3)商戶盈虧分析操作步驟:雙擊“財(cái)務(wù)分析〞后雙擊“銷售財(cái)務(wù)分析〞翻開界面,點(diǎn)擊“銷售分析〞后點(diǎn)擊“商戶管理〞再點(diǎn)擊“商戶盈虧分析〞翻開界面如圖191,選擇時(shí)間段后選擇統(tǒng)計(jì)方式點(diǎn)擊按鈕即可〔如圖192〕?!矆D191〕〔圖192〕.4)銷售收入排行榜操作步驟:雙擊“財(cái)務(wù)分析〞后雙擊“銷售財(cái)務(wù)分析〞翻開界面,點(diǎn)擊“銷售分析〞后點(diǎn)擊“商戶管理〞再點(diǎn)擊“銷售收入排行榜〞翻開界面如圖193,選擇時(shí)間段后選擇統(tǒng)計(jì)方式點(diǎn)擊按鈕即可〔如圖194〕?!矆D193〕〔圖194〕.5)同期銷售分析操作步驟:雙擊“財(cái)務(wù)分析〞后雙擊“銷售財(cái)務(wù)分析〞翻開界面,點(diǎn)擊“銷售分析〞后點(diǎn)擊“商戶管理〞再點(diǎn)擊“同期銷售分析〞翻開界面如圖195,選擇時(shí)間段后選擇統(tǒng)計(jì)方式點(diǎn)擊按鈕即可〔如圖196〕?!矆D195〕(圖196).6)柜組銷售比例分析操作步驟:雙擊“財(cái)務(wù)分析〞后雙擊“銷售財(cái)務(wù)分析〞翻開界面,點(diǎn)擊“銷售分析〞后點(diǎn)擊“賣場(chǎng)營(yíng)業(yè)分析〞再點(diǎn)擊“柜組銷售比例分析〞翻開界面如圖197,選擇時(shí)間段后選擇統(tǒng)計(jì)方式點(diǎn)擊按鈕即可〔如圖198〕?!矆D197〕〔圖198〕.7)商品銷售比例分析操作步驟:雙擊“財(cái)務(wù)分析〞后雙擊“銷售財(cái)務(wù)分析〞翻開界面,點(diǎn)擊“銷售分析〞后點(diǎn)擊“賣場(chǎng)營(yíng)

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