Excel在公司理財中的應用1.1單變量求解功能：已知公式預期的結(jié)果，但是不知得到這個結(jié)果所需的某一輸入值，就可以使用“單變量求解”功能。1.1.1在Excel中建立模型1.1.2單變量求解1.1.1在Excel中建立模型

在我們使用Excel進行分析前，我們需要針對某一問題，建立它的模型。例如某企業(yè)要做利潤分析，可以在系統(tǒng)中以這種形式和步驟建立模型:利潤＝收入—支出收入＝銷售收入＋其它收入銷售收入＝收入1＋收入2＋收入3收入1＝…收入2＝…收入3＝…支出＝固定成本＋可變成本＋利息固定成本＝…因此，根據(jù)實際模型，我們可以建立一個與之對應的模型：

A1=A2—A3

A2=B1+B2B1=C1+C2+C3C1=…C2=…C3=…A3=D1+D2+D31.1.2單變量求解例如，我們在工組表中建立下述模型：單元格內(nèi)容A1=A2+A3-B1A212000A32100B1=B2+B2*0.01+B3B23000B32000“單變量求解”執(zhí)行步驟：（1）執(zhí)行“工具”菜單中的“單變量求解”指令，這時在屏幕上出現(xiàn)如圖13-1的對話框?！皢巫兞壳蠼狻眻?zhí)行步驟：（2）在其中的“目標單元格”中輸入“$A$1”。在其中的“目標值”框中輸入“10000”。在“可變單元格”框中輸入“$B$3”。按下“確定”按鈕，我們就會看到如圖13-2所示的結(jié)果，在單元格B3的內(nèi)容已變?yōu)樾碌臄?shù)值。1.2模擬運算表

模擬運算表是一個單元格區(qū)域，它可顯示一個或多個公式中替換不同值時的結(jié)果。單輸入模擬運算表：用戶可以對一個變量鍵入不同的值從而查看它對一個或多個公式的影響。雙輸入模擬運算表：用戶對兩個變量輸入不同值，而查看它對一個公式的影響。1.2.1單輸入模擬運算表

當對公式中的一個變量以不同值替換時,這一過程將生成一個顯示其結(jié)果的數(shù)據(jù)表格。面向列的模擬運算表。面向行的模擬運算表。

面向列的模擬運算表A1=A2—A3A2=B1+B2B1=C1+C2+C3C1=…C2=…C3=…A3=D1+D2+D3

我們對上面模型進行模擬運算，假設可變成本分別為固定成本的10%、15%、20%、25%和30%，而其他條件不改變時整個公司的利潤會怎樣變動？·

操作步驟：（1）在單一列的輸入單元格內(nèi)，輸入要Excel替換的值的序列，我們在“A6”單元格中向下輸入上述的序列。在第一個值的上面一行和值列右邊的單元格中，鍵入引用輸入單元格的公式，輸入單元格可以是工作表上的任一空單元格，我們指定“A5”單元格為輸入單元格。輸入附加的公式到同一行中第一個公式的右邊，即輸入“=A2+A3-B2*A5-B2”。如圖2所示。

（2）選定包含公式和替換值序列的矩形區(qū)域，如圖3所示。

（3）執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“模擬運算表”命令，出現(xiàn)如圖4的對話框。（4）在“輸入引用列的單元格”框中，輸入可變單元格地址，在這里我們輸入“A5”單元格。按下“確定”按鈕。之后，Excel就會替換輸入單元格中的所有值，且把結(jié)果顯示在每一個輸入值的右側(cè)，如圖5所示。

如果要觀察一個輸入值的變化對多個公式的影響，可以在已存在的單輸入數(shù)據(jù)表格中增加一個或多個公式。其操作步驟是在包含已存在公式的行或列中輸入新公式，然后選定包含公式和輸入值的區(qū)域，最后執(zhí)行“模擬運算表”命令。1.2.2雙輸入模擬運算表

可以使用兩個變量對各種情況進行模擬。例如，上例中的利息修改為可變利率時，在不同情況下的利潤應該怎樣變化。在“B5”單元格內(nèi)輸入下面的計算公式“=A1+A2-B2*A5-B3*A4”。

從公式下面的單元格開始，在與公式同列的單元格中輸入想要替換的值，從公式右側(cè)的單元格開始，在與公式同行的單元格中輸入想要替換的值，如圖6所示。

選定包含公式及輸入值的行和列的單元格區(qū)域。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“模擬運算表”命令，出現(xiàn)模擬運算表對話框。在“輸入引用行的單元格”框中，輸入可變單元格的地址，在這里我們輸入“A4”單元格。在“輸入引用列的單元格”框中，輸入“A5”單元格。按下“確定”按鈕。

按下“確定”按鈕之后，Excel就會替換輸入單元格中的所有值，且把結(jié)果顯示為一個表格，如圖7所示。我們還可以提供新值來替換工作表上原來輸入的值，這樣Excel將使用新值重新進行計算。3.從模擬運算表中清除結(jié)果

對于不再需要的運算結(jié)果，可以將它們從工作表中清除。由于運算結(jié)果是在數(shù)組中，所以我們不能清除單個值，而必須清除所有的值。還應注意不能選定公式和輸入值，否則Excel將清除包括公式和輸入值在內(nèi)的整個表。

操作步驟如下：

（1）選定數(shù)據(jù)表格中的所有結(jié)果值。

（2）在“編輯”菜單中，選擇“清除”，然后再選擇“全部”命令1.3使用方案在Excel中，對于假設分析的更高級應用是使用方案。所謂方案是指：我們可以建立產(chǎn)生不同結(jié)果的輸入值集合，并作為方案保存起來。方案是一組稱為可變單元格的輸入值，并按用戶指定的名字保存起來。每個可變單元格的集合代表一組假設分析的前提，我們可以將其用于一個工作簿模型，以便觀察它對模型其它部分的影響。我們可以為每個方案定義多達32個可變單元格，也就是說對一個模型我們可以使用多達32個變量來進行模擬分析。1.3.1建立模型假設生產(chǎn)不同數(shù)量的光盤，所產(chǎn)生對利潤的影響。在該模型中有4個可變量：單價、數(shù)量、推銷費率和單片成本。利潤=銷售金額－成本－費用*（1+推銷費率）銷售金額=單價*數(shù)量費用=20000成本=固定成本＋單價*單片成本固定成本=70000然后我們建立一個如圖13-10的工作表。我們假設該表是以公司去年的銷售為基礎的。在單元格“B7:B10”中保存要進行模擬的4個變量分別是：單價、數(shù)量、推銷費率和單片成本。1.3.2建立方案(1)在“工具”菜單中選擇“方案”指令，出現(xiàn)一個如圖13-11的對話框。(2)按下“添加”按鈕。出現(xiàn)一個如圖13-12所示的“添加方案”對話框。(3)在“方案名”框中鍵入方案名。在“可變單元格”框中鍵入單元格的引用，在這里我們輸入“B7:B10”?？梢赃x擇保護項“防止更改”。按下“確定”按鈕。就會進入到圖13-13所示的對話框。(4)編輯每個可變單元格的值，在輸入過程中要使用[Tab]鍵在各輸入框中進行切換。將方案增加到序列中，如果我們再建立附加的方案，可以選擇“增加”按鈕重新進入到圖13-12的對話框中。重復輸入全部的方案。當輸入完所有的方案后，按下“確定”按鈕，就會看到圖13-14的對話框。(5)選擇“關閉”按鈕，完成該項工作。1.3.3顯示方案(1)在“工具”菜單中選擇“方案”指令，出現(xiàn)一個如圖13-14的對話框。(2)在“方案”列表框中，選定要顯示的方案，例如選定3000片方案。(3)按下“顯示”按鈕。選定方案中可變單元格的值出現(xiàn)在工作表的可變單元格中，同時工作表重新計算，以反映模擬的結(jié)果，如圖13-15所示。(4)重復顯示其它方案，最后按下“關閉”按鈕。1.3.4建立摘要報告在“工具”菜單中選擇“方案”指令，出現(xiàn)方案管理器對話框。按下“總結(jié)”按鈕，出現(xiàn)一個如圖13-16所示的對話框。在“報告類型”框中，選定“方案總結(jié)”選項。在“結(jié)果單元格”框中，通過選定單元格或鍵入單元格引用來指定每個方案中重要的單元格。這些單元格中應有引用可變單元格的公式。如果要輸入多個引用，每個引用間用逗號隔開。最后按下“確定”按鈕。Excel就會把方案摘要表放在單獨的工作表中，如圖13-17所示。1.4記錄單功能：讓我們從清單或數(shù)據(jù)庫中查看、更改、增加和刪除記錄，或用你指定的條件來查找特定的記錄。輸入數(shù)據(jù)的原則：避免在一個工作表上建立多個數(shù)據(jù)清單，因為數(shù)據(jù)清單的某些處理功能（如篩選等），一次只能在同一工作表的一個數(shù)據(jù)清單中使用。在工作表的數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)間至少留出一個空白列和一個空白行。在執(zhí)行排序、篩選或插入自動匯總等操作時，這將有利于MicrosoftExcel檢測和選定數(shù)據(jù)清單。避免在數(shù)據(jù)清單中放置空白行和列，這將有利于MicrosoftExcel檢測和選定數(shù)據(jù)清單。避免將關鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)。因為這些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時可能會被隱藏。列標志在數(shù)據(jù)清單的第一行里創(chuàng)建列標志。MicrosoftExcel使用這些標志創(chuàng)建報告，并查找和組織數(shù)據(jù)。列標志使用的字體、對齊方式、格式、圖案、邊框或大小寫樣式，應當與數(shù)據(jù)清單中其它數(shù)據(jù)的格式相區(qū)別。如果要將標志和其它數(shù)據(jù)分開，應使用單元格邊框（而不是空格或短劃線），在標志行下插入一行直線。行和列內(nèi)容在設計數(shù)據(jù)清單時，應使同一列中的各行有近似的數(shù)據(jù)項。在單元格的開始處不要插入多余的空格，因為多余的空格影響排序和查找。不要使用空白行將列標志和第一行數(shù)據(jù)分開。1.4.1記錄單的創(chuàng)建選擇字段為數(shù)據(jù)庫選擇字段是極其重要的，它決定了在每個數(shù)據(jù)庫記錄中的信息及數(shù)據(jù)庫本身的能力。例如，要決定在應收帳數(shù)據(jù)庫中是否應包括公司名稱、發(fā)票日期、金額等。通用的原則是，根據(jù)要建立的數(shù)據(jù)庫，將字段分得更細些。例如，要建立一個客戶欠款的數(shù)據(jù)庫，可以定義下列字段：公司名稱、地址、電話、欠款日期、欠款金額等等。在建立字段時要根據(jù)當前和將來的需要。通常字段越多越靈活。對于數(shù)據(jù)庫中的每個字段應該是唯一的。用這種方式，數(shù)據(jù)庫的記錄也是唯一的，因為記錄中的每個字段將包含特有的信息。例如一個屬于該記錄的日期或時間。在這種方式下，字段與當前可存取的記錄確定了數(shù)據(jù)項的唯一性。安排字段位置字段名稱構(gòu)成數(shù)據(jù)庫頂部的行，因此它們必須安排在一行連續(xù)的每一列中。字段名稱應該按邏輯順序組織，相似的信息應該組織到一起。例如，使用發(fā)票號、日期、公司名稱作為相鄰的字段描述信息會使數(shù)據(jù)庫更易于理解和使用。命名字段字段名稱是數(shù)據(jù)庫操作的標識成分。Excel根據(jù)字段名稱來執(zhí)行排序和查找等數(shù)據(jù)庫操作。因此在選擇字段名時應該慎重，最好選擇容易記憶的字段名。和命名區(qū)域和文件的規(guī)則一樣，數(shù)據(jù)庫的字段名字必須遵循以下的規(guī)則：字段名只能是文字或文字公式（如="1992"）。字段名不能包含數(shù)字、數(shù)值公式、邏輯值。字段名可以使用1~255個字符，字段名必須是唯一的。1.4.2建立一個數(shù)據(jù)庫當完成對一個數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設計后，就可以在工作表的首行依次輸入各個字段：員工姓名、地區(qū)、日期、產(chǎn)品名稱、銷售數(shù)量、銷售金額、銷售金額，如圖12-1所示。1.4.3輸入數(shù)據(jù)要加入數(shù)據(jù)至所規(guī)定的數(shù)據(jù)庫內(nèi),有兩種方法：一種是直接鍵入數(shù)據(jù)至單元格內(nèi)。一種是利用“記錄單”輸入數(shù)據(jù)。使用“記錄單”輸入數(shù)據(jù)的操作步驟：（1）在想加入記錄的數(shù)據(jù)清單中選中任一個單元格。（2）從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“記錄單”命令。屏幕上會出現(xiàn)一個如圖12-2的對話框。選擇“確定”按鈕，出現(xiàn)圖12-3的對話框在各個字段中輸入新記錄的值。要移動到下一個域中，按［Tab］鍵。當你輸完所有的記錄內(nèi)容后，按[Enter]鍵即可加入一條記錄。如此重復加入更多的記錄，當你加完所有記錄后，選擇“關閉”按鈕。我們就會看到在清單底部加入了新增的記錄，如圖12-4所示。直接輸入數(shù)據(jù)的操作步驟：在現(xiàn)有記錄的中間插入空的單元格，然后鍵入記錄數(shù)據(jù)；原來所輸入的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容會自動下移。(1)選定要插入記錄的單元格。在“插入”菜單中選擇“單元格”命令，在屏幕上出現(xiàn)一個對話框。(2)選擇“整行”，按下“確定”按鈕，我們就可以看到插入的單元格。輸入記錄內(nèi)容到單元格中。1.4.5編輯記錄對于數(shù)據(jù)庫中的記錄，我們可以采用在相應的單元格上進行編輯，也可以對記錄單進行編輯，其操作過程如下：(1)選擇數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。(2)從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“記錄單”命令，出現(xiàn)一個記錄單對話框。(3)查找并顯示出要修改數(shù)據(jù)的記錄。編輯該記錄的內(nèi)容。(4)選擇“關閉”按鈕退出。1.4.6刪除一條記錄對于數(shù)據(jù)庫中不再需要的記錄，我們可以使用“刪除”命令將其從數(shù)據(jù)庫中刪除。使用記錄單刪除一條記錄的操作步驟如下：(1)選擇數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“記錄單”命令。出現(xiàn)一個記錄單對話框。(2)查找并顯示出要刪除的記錄。選擇“刪除”按鈕，出現(xiàn)一個如圖12-5的確認對話框。(3)回答確認信息。按下“確定”按鈕。注意：當我們使用數(shù)據(jù)記錄單來刪除數(shù)據(jù)時，不能通過“恢復”按鈕或“取消”命令來恢復數(shù)據(jù)。1.5分類匯總1.5.1建立分類匯總1.5.2分類匯總的嵌套1.5.3分類匯總的刪除1.5.4創(chuàng)建匯總報表1.5.1建立分類匯總我們經(jīng)常需要對圖1的二維數(shù)據(jù)表格中某列數(shù)據(jù)字段(如“四級部門”)進行分類匯總。建立分類匯總的具體步驟：（1）選中四級部門列的任意一個單元格，按一下“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕，對數(shù)據(jù)進行排序。

注意：使用“分類匯總”功能時，一定要按分類對象進行排序！（2）執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框，此時如果Excel無法確定當前列表或選定區(qū)域哪一行包含列標簽，就會報如下錯誤，如圖2；我們點擊“確定”，會另外打開“分類匯總”對話框,如圖3；（3）將“分類字段”設置為“四級部門”；“匯總方式”設置為“計數(shù)”；“選定匯總項”為“二級部門”和“有無相片”；再選中“每組數(shù)據(jù)分頁”選項。最后確定返回。匯總函數(shù)可用于自動分類匯總、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報表中。函數(shù)功能Sum對數(shù)值求和。是數(shù)字數(shù)據(jù)的默認函數(shù)。Count數(shù)據(jù)值的數(shù)量。匯總函數(shù)Count的功能與工作表函數(shù)COUNTA的功能相同。Count是除了數(shù)字型數(shù)據(jù)以外其他數(shù)據(jù)的默認函數(shù)。Average求數(shù)值平均值。Max求最大值。Min求最小值。Product求數(shù)值的乘積。CountNums計算數(shù)字數(shù)據(jù)值的數(shù)量。匯總函數(shù)CountNums的功能與工作表函數(shù)COUNT的功能相同。StDev估算總體的標準偏差，樣本為總體的子集。StDevp計算總體的標準偏差。匯總的所有數(shù)據(jù)為總體。Var估計總體方差，樣本為總體的子集。Varp計算總體的方差。匯總的所有數(shù)據(jù)為總體。（4）分類匯總完成（圖4是“四級部門”類的打印預覽結(jié)果）。1.5.2分類匯總的嵌套

（1）首先進行分類匯總。然后，單擊“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”菜單命令，彈出“分類匯總”對話框。

（2）匯總方式選“求和”，在“選定匯總項”列表中選擇需要的復選框，取消選取“替換當前分類匯總”復選框，單擊“確定”即可。1.5.3刪除分類匯總單擊“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”菜單命令，彈出“分類匯總”對話框，選擇“全部刪除”按鈕，即可刪除分類匯總。1.5.4.創(chuàng)建匯總報表

將分類匯總添加到列表中時，列表就會分級顯示，這樣您可以查看其結(jié)構(gòu)。單擊分級顯示符號、和可創(chuàng)建匯總報表，這樣可以隱藏明細數(shù)據(jù)，而只顯示匯總。1.6條件求和【條件求和】加載宏是Excel的一個可選安裝模塊，在安裝MicrosoftExcel時，如果采用【典型安裝】或默認安裝，則【條件求和】工具沒有被安裝。希望在第一次安裝Office時就安裝“條件求和”，則需要在安裝Office時選擇自定義安裝，再選中“選擇應用程序的高級自定義”選擇框，選擇“下一步”，會彈出一個對話框，在Excel的加載宏中把“條件求和”的安裝方式改為“從本機運行”。希望在Excel中安裝“條件求和”，單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令，在彈出的“加載宏”對話框中選擇“條件求和”，單擊“確定”按鈕，此時系統(tǒng)要求插入Office安裝盤。如圖1所示各產(chǎn)品的銷售業(yè)績工作表，我們希望分別求出“東北區(qū)”和“華北區(qū)”兩部門各類產(chǎn)品的銷售業(yè)績，或者在同一部門中的不同組也要求出各產(chǎn)品的銷售業(yè)績。1.6.1條件求和分析工具法（1）選取原始表格中A1:E7全部單元格，點擊“向?qū)А鷹l件求和”命令，會彈出條件求和的向?qū)υ捒颍诘谝徊街幸呀?jīng)會自動添加了需要求和計算的區(qū)域，如圖7所示。（2）點擊“下一步”，在此步驟中添加求和的條件和求和的對象。如圖8所示。在“求和列”下拉列表中選擇要求和的數(shù)據(jù)所在列，而在“條件列”中指定要求和數(shù)據(jù)應滿足的條件。設置好后，點擊“添加條件”將其添加到條件列表中。條件列可多次設置，以滿足多條件求和。（3）在“條件求和向?qū)?4步驟之3”界面中選擇統(tǒng)計結(jié)果的顯示方式為“復制公式及條件”，單擊“下一步”按鈕。

（4）最后要選擇目標數(shù)據(jù)存放的單元格，并在每次選擇后單擊“下一步”按鈕，直到最后單擊“完成”按鈕。此時就會出現(xiàn)我們要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)結(jié)果。

1.6.2分類匯總法首先選中A1:E7全部單元格，點擊菜單命令“數(shù)據(jù)→排序”，打開“排序”對話框。設置“主要關鍵字”和“次要關鍵字”分別為“部門”、“組別”，如圖2所示。確定后可將表格按部門及組別進行排序。然后將鼠標定位于數(shù)據(jù)區(qū)任一位置，點擊菜單命令“數(shù)據(jù)→分類匯總”，打開“分類匯總”對話框。在“分類字段”下拉列表中選擇“部門”，“匯總方式”下拉列表中選擇“求和”，然后在“選定匯總項”的下拉列表中選中“A產(chǎn)品”、“B產(chǎn)品”、“C產(chǎn)品”復選項，并選中下方的“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復選項，如圖3所示。確定后，可以看到，東北區(qū)和華北區(qū)的三種產(chǎn)品的銷售業(yè)績均列在了各區(qū)數(shù)據(jù)的下方。再點擊菜單命令“數(shù)據(jù)→分類匯總”，在打開的“分類匯總”對話框中，設置“分類字段”為“組別”，其它設置仍如圖3所示。注意一定不能勾選“替換當前分類匯總”復選項。確定后，就可以在區(qū)匯總的結(jié)果下方得到按組別匯總的結(jié)果了。如圖4所示。1.6.3輸入公式法比如我們要對東北區(qū)A產(chǎn)品的銷售業(yè)績求和。（1）可以點擊C8單元格，輸入如下公式:=SUMIF($A$2:$A$7,"=東北區(qū)",C$2:C$7)?；剀嚭?，即可得到匯總數(shù)據(jù)。（2）選中C8單元格后，拖動其填充句柄向右復制公式至E8單元格，可以直接得到B產(chǎn)品和C產(chǎn)品的匯總數(shù)據(jù)。（3）如果把上面公式中的“東北區(qū)”替換為“華北區(qū)”，那么就可以得到華北區(qū)各匯總數(shù)據(jù)了。（4）如果要統(tǒng)計“東北區(qū)”中“遼寧”的A產(chǎn)品業(yè)績匯總，那么可以在C10單元格中輸入如下公式:=SUM(IF($A$2:$A$7="東北區(qū)",IF($B$2:$B$7="遼寧",Sheet1!C$2:C$7)))。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”鍵，則可看到公式最外層加了一對大括號(不可手工輸入此括號)，同時，我們所需要的東北區(qū)遼寧組的A產(chǎn)品業(yè)績和也在當前單元格得到了，如圖5所示。（5）拖動C10單元格的填充句柄向右復制公式至E10單元格，可以得到其它產(chǎn)品的業(yè)績和。（6）把公式中的“東北區(qū)”、“遼寧”換成其它部門或組別，就可以得到相應的業(yè)績和了。1.7數(shù)據(jù)透視表功能：您想對右邊數(shù)據(jù)按照類別、年份和季度進行費用匯總，就可以使用數(shù)據(jù)透視表。應用數(shù)據(jù)透視表后的結(jié)果如右圖應用范圍：記錄數(shù)量眾多、以流水帳形式記錄、結(jié)構(gòu)復雜的工作表，想將其中的一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來，就可建立數(shù)據(jù)透視表。1.7.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)將現(xiàn)有的電子表格或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導入到新Excel工作表中。刪除所有空行或空列。刪除所有自動小計。確保第一行包含各列的描述性標題。確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)—例如，一列中是文本，另一列中是數(shù)值。1.7.2啟動“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睆囊鶕?jù)其創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的表格選擇一個單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”啟動“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄Ｔ凇皵?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”的“請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型:”下，單擊“MicrosoftOfficeExcel列表或數(shù)據(jù)庫”。在“所需創(chuàng)建的報表類型:”下，單擊“數(shù)據(jù)透視表”。單擊“完成”。注意：如果工作簿是共享的（共享工作簿：允許網(wǎng)絡上的多位用戶同時查看和修訂的工作簿。每位保存工作簿的用戶可以看到其他用戶所做的修訂。），則“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令不可用。Excel會在您的工作簿中插入一個新工作表，該新工作表包含報表的布局區(qū)域（即“數(shù)據(jù)透視表”工具欄）和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。1.7.3構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表將“類別”字段從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”拖動到數(shù)據(jù)透視表的“將行字段拖至此處”區(qū)域。不要擔心會將字段放錯位置，您以后可以隨意移動它們。請注意，向?qū)褂媚墓ぷ鞅碇小邦悇e”列的數(shù)據(jù)自動填充行。此外，“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中所使用的字段以粗體顯示。行中為“類別”的數(shù)據(jù)透視表

如果看不到“數(shù)據(jù)透視表字段列表”，請在帶輪廓的布局區(qū)域中單擊。如果仍然看不到它，請單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“顯示字段列表”按鈕。該工具欄顯示時應該浮動在工作表上或?？吭谝粋?cè)。如果沒有顯示該工具欄，請單擊“視圖”，指向“工具欄”然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”。1.7.4給報表添加數(shù)據(jù)將包含要匯總數(shù)據(jù)的字段，例如，“金額”字段，從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”拖動到數(shù)據(jù)透視表的“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”區(qū)域。現(xiàn)在，數(shù)據(jù)透視表會顯示每個類別的費用總計。包含類別和費用總計的數(shù)據(jù)透視表1.7.5給報表添加頁排序字段要按“類”篩選數(shù)據(jù)，可以在頁頂部創(chuàng)建一個下拉箭頭。將“類”字段從“數(shù)據(jù)表字段列表”拖動到“將頁字段拖至此處”區(qū)域。單擊“類”下拉箭頭，然后選擇一個類。現(xiàn)在，您可以看到某個時間某一個類的費用類別。按“類”篩選的結(jié)果.要查看所有“類”的數(shù)據(jù)，請單擊“類”下拉箭頭，然后單擊“（全部）”。按金額排序費用類別您可以利用“自動排序”功能來首先查看最大的費用類別。單擊“類別”字段，單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“排序并列出前10項”。在“自動排序選項”下，單擊“降序”。在“使用字段”框中，單擊“金額總和”，然后單擊“確定”。按“金額”排序的費用類別查看各季度的費用類別將“日期”字段拖動到“行”區(qū)域。右鍵單擊“日期”字段，指向“組及顯示明細數(shù)據(jù)”，然后單擊“組”。在“依據(jù)”框中，單擊“季度”。如果源工作表包含多個年份的數(shù)據(jù)，還要單擊“年份”。如有必要，清除“月份”選項，然后單擊“確定”。各年份、季度和類別的費用查看各季度每個費用類別的變化情況您可以在很短的時間內(nèi)更改數(shù)據(jù)透視表中的行和列。將“類別”字段拖動到“年份”字段的左側(cè)。各類別、年份和季度的費用按員工篩選結(jié)果要按員工篩選數(shù)據(jù)，可以在頁的頂部創(chuàng)建第二個下拉箭頭。將“員工”字段拖動到“類”字段之上或之下的“頁字段”區(qū)域。單擊“員工”下拉箭頭，選擇一名員工，然后單擊“確定”。按“員工”篩選的結(jié)果在不同的工作表上顯示每個員工的結(jié)果除了查看一名員工的結(jié)果，您還可以將每個員工的結(jié)果顯示在不同的工作表中。在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“分頁顯示”。在“分頁顯示”對話框中，單擊“員工”，然后單擊“確定”。多個頁將會作為工作表標簽顯示出來。位于單獨的工作表上的員工結(jié)果源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時刷新數(shù)據(jù)透視表每當源電子表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，可以立即更新您的數(shù)據(jù)透視表。單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“刷新數(shù)據(jù)”按鈕。瞬間讓數(shù)據(jù)透視表看上去漂亮非凡使用“自動套用格式”迅速獲得具有專業(yè)外觀效果。在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“設置報告格式”按鈕。單擊一個報表或表格樣式，然后單擊“確定”。1.8規(guī)劃求解【規(guī)劃求解】加載宏是Excel的一個可選安裝模塊，在安裝MicrosoftExcel時，如果采用【典型安裝】或默認安裝，則【規(guī)劃求解】工具沒有被安裝。希望在第一次安裝Office時就安裝“規(guī)劃求解”，則需要在安裝Office時選擇自定義安裝，再選中“選擇應用程序的高級自定義”選擇框，選擇“下一步”，會彈出一個對話框，在Excel的加載宏中把“規(guī)劃求解”的安裝方式改為“從本機運行”。希望在Excel中安裝“規(guī)劃求解”，單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令，在彈出的“加載宏”對話框中選擇“規(guī)劃求解”，單擊“確定”按鈕，此時系統(tǒng)要求插入Office安裝盤。例題：某企業(yè)在某月份生產(chǎn)甲、乙兩種產(chǎn)品，其有關資料如圖2-66所示，則企業(yè)應如何安排兩種產(chǎn)品的產(chǎn)銷組合，使企業(yè)獲得最大銷售利潤？1.8.1構(gòu)建模型（1）目標函數(shù)：max{銷售利潤}=(140－60)×x+(180－100)×y約束條件：6x+9y≤360

7x+4y≤240

18x+15y≤850

y≤30

x≥0,

y≥0，且為整數(shù)設x和y分別表示甲產(chǎn)品和乙產(chǎn)品的生產(chǎn)量（2）單元格B11和C11為可變單元格，分別存放甲、乙產(chǎn)品的生產(chǎn)量。（3）單元格B12為目標單元格（銷售利潤），計算公式為“=SUMPRODUCT(B4:C4-B5:C5,B11:C11)”；（4）在單元格B14中輸入產(chǎn)品消耗工時合計計算公式“=SUMPRODUCT(B6:C6,B11:C11)”。在單元格B15中輸入產(chǎn)品消耗材料合計計算公式“=SUMPRODUCT(B7:C7,B11:C11)”，在單元格B16中輸入產(chǎn)品消耗能源合計計算公式“=SUMPRODUCT(B8:C8,B11:C11)”。（5）單擊【工具】菜單，選擇【規(guī)劃求解】項，則系統(tǒng)彈出【規(guī)劃求解參數(shù)】對話框，如圖2-67。1.8.3建立規(guī)劃求解工作表（6）在【規(guī)劃求解參數(shù)】對話框中，【設置目標單元格】中輸入“$B$12”；【等于】選“最大值”；【可變單元格】中輸入“$B$11:$C$11”；在【約束】中添加以下的約束條件：“$B$11:$C$11=整數(shù)”、“$B$11:$C$11>=0”、“$B$14<=$E$3”、“$B$15<=$E$4”、“$B$16<=$E$5”、“$B$11<=$C$9”；這里，添加約束條件的方法是：單擊【添加】按鈕，系統(tǒng)會彈出【添加約束】對話框，如圖2-68所示，輸入完畢一個約束條件后，單擊【添加】按鈕，則又彈出空白的【添加約束】對話框，再輸入第二個約束條件。當所有約束條件都輸入完畢后，單擊【確定】按鈕，則系統(tǒng)返回到【規(guī)劃求解參數(shù)】對話框。如果發(fā)現(xiàn)輸入的約束條件有錯誤，還可以對其進行修改，方法是：選中要修改的約束條件，單擊【更改】按鈕，則系統(tǒng)彈出【改變約束】對話框，如圖2-69所示，再進行修改即可。入完畢約束條件后，若還需要添加約束條件，單擊【添加】按鈕，在彈出的【添加約束】對話框中輸入約束條件即可。（7）如果需要，還可以設置有關的項目，即單擊【選項】按鈕，彈出【規(guī)劃求解選項】對話框，如圖2-70所示，對其中的有關項目進行設置即可；（8）在建立好所有的規(guī)劃求解參數(shù)后，單擊【求解】，則系統(tǒng)將顯示如圖2-71所示的【規(guī)劃求解結(jié)果】對話框，選擇【保存規(guī)劃求解結(jié)果】項，單擊【確定】，則求解結(jié)果顯示在工作表上，如圖2-66所示。（9）如果需要，還可以單擊【規(guī)劃求解結(jié)果】對話框中的【保存方案】，以便于對運算結(jié)果做進一步的分析。1.9excel中的分析工具【分析工具庫】加載宏是Excel的一個可選安裝模塊，在安裝MicrosoftExcel時，如果采用【典型安裝】或默認安裝，則【分析工具庫】工具沒有被安裝。希望在第一次安裝Office時就安裝“分析工具庫”，則需要在安裝Office時選擇自定義安裝，再選中“選擇應用程序的高級自定義”選擇框，選擇“下一步”，會彈出一個對話框，在Excel的加載宏中把“分析工具庫”的安裝方式改為“從本機運行”。希望在Excel中安裝“分析工具庫”，單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令，在彈出的“加載宏”對話框中選擇“分析工具庫”，單擊“確定”按鈕，此時系統(tǒng)要求插入Office安裝盤。如果要瀏覽已有的分析工具，單擊【工具】菜單，選擇【數(shù)據(jù)分析】項，則系統(tǒng)彈出【數(shù)據(jù)分析】對話框。1.9.1相關系數(shù)分析在進行分析前先將數(shù)據(jù)按圖4-1的格式輸入EXCEL工作表中，并對輸入的數(shù)據(jù)進行相關分析。單擊【工具】菜單，選擇【數(shù)據(jù)分析】項，在出現(xiàn)的數(shù)據(jù)分析工具欄中選擇相關系數(shù)。單擊確定，將出現(xiàn)如圖4