年4月19日煤礦會(huì)議管理制度文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。某煤礦會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度第一節(jié)總則第一條會(huì)議是實(shí)行行政管理的一種重要方法，是一種有組織有目的地把眾人聚集起來(lái)商討問題的公共活動(dòng)方式。第二條開會(huì)的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問題。第三條對(duì)會(huì)議加強(qiáng)管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，才能提高會(huì)議的效率，真正達(dá)到會(huì)議的目的。第四條會(huì)議的召開應(yīng)遵循精簡(jiǎn)、效率、質(zhì)量的原則。第五條為改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，嚴(yán)格落實(shí)會(huì)議決議，特制訂本制度。第二節(jié)會(huì)議分類第六條根據(jù)XXX礦實(shí)際，會(huì)議歸納為五類：(1)礦級(jí)會(huì)議，主要包括黨政聯(lián)席會(huì)、民主生活會(huì)、安全辦公會(huì)(礦務(wù)會(huì))。(2)全礦性會(huì)議，主要包括全礦干部職工大會(huì)、全礦黨員大會(huì)、年度總結(jié)表彰大會(huì)、全礦科技大會(huì)、安全例會(huì)以及各種代表大會(huì)等。(3)專業(yè)性會(huì)議，主要包括機(jī)電協(xié)調(diào)會(huì)、隱患排查會(huì)、生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、調(diào)度會(huì)、調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)各類技術(shù)性專題會(huì)議等。（4）基層會(huì)議，主要包括各科室、區(qū)隊(duì)、支部、班組組織召開的工作會(huì)（如科務(wù)會(huì)、區(qū)隊(duì)辦公會(huì)、支部會(huì)、班組會(huì)等）（5）外部性會(huì)議，主要指集團(tuán)公司及上級(jí)政府部門或兄弟單位等其它單位在運(yùn)河礦召開的會(huì)議，如集團(tuán)公司根據(jù)工作需要在運(yùn)河礦召開的年度總結(jié)會(huì)議、職工代表大會(huì)等；上級(jí)政府部門在運(yùn)河礦召開的檢查性會(huì)議等；兄弟單位等其它單位在運(yùn)河礦召開的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)以及業(yè)務(wù)洽談會(huì)、座談會(huì)等。第三節(jié)會(huì)議組織第七條礦級(jí)會(huì)議(1)黨政聯(lián)席會(huì)：根據(jù)工作需要召開。由礦長(zhǎng)或黨委書記主持。召集單位為礦長(zhǎng)辦公室。參加人員為礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及其它需要參加的人員。會(huì)議地點(diǎn)在礦行政樓三樓會(huì)議室或二樓會(huì)議室。會(huì)議內(nèi)容：研究需要黨政工領(lǐng)導(dǎo)共同商議的重大事項(xiàng)。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。(2)民主生活會(huì)：半年召開1次。由黨委書記主持。召集單位為政工科。參加人員為礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議地點(diǎn)在礦行政樓三樓會(huì)議室。會(huì)議內(nèi)容：查找班子及成員工作中的缺點(diǎn)和不足，剖析思想根源，提出批評(píng)建議和整改措施。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。(3)安全辦公會(huì)(礦務(wù)會(huì))：每月6日下午3點(diǎn)在礦行政樓二樓會(huì)議室召開。由礦長(zhǎng)或礦長(zhǎng)委派一名副礦長(zhǎng)主持。召集單位為礦長(zhǎng)辦公室。參加人員為礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)及安全科、生產(chǎn)科、機(jī)電科、調(diào)度中心、企管辦、勞動(dòng)人事科、政工科、工會(huì)辦、礦辦等部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：安全科、生產(chǎn)科、機(jī)電科、調(diào)度中心、工會(huì)辦等部門匯報(bào)上月任務(wù)完成情況，并提出需礦解決的問題，由會(huì)議主持人和其它礦分管領(lǐng)導(dǎo)給予解答。最后，由礦主要領(lǐng)導(dǎo)就安全生產(chǎn)工作提出指導(dǎo)性意見。會(huì)議時(shí)間控制在90min以由安全監(jiān)察科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并整理下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。第八條全礦性會(huì)議(1)年度總結(jié)表彰大會(huì)：每半年召開1次。由經(jīng)營(yíng)副礦長(zhǎng)主持。召集單位為礦長(zhǎng)辦公室。參加人員為全礦員工。會(huì)議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會(huì)議內(nèi)容：礦長(zhǎng)做行政工作報(bào)告，總結(jié)年度工作，表彰先進(jìn)，安排部署下一步工作，動(dòng)員全礦干部職工統(tǒng)一思想，團(tuán)結(jié)一致，圍繞礦總體布局扎實(shí)工作。會(huì)議時(shí)間控制在120min以內(nèi)。(2)職工代表大會(huì)：每年召開1次。由黨委書記主持。召集單位為工會(huì)辦公室。參加人員為礦職工代表暨工會(huì)會(huì)員代表(正式代表和列席代表)。會(huì)議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會(huì)議內(nèi)容：礦長(zhǎng)、工會(huì)主席分別做行政和工會(huì)工作報(bào)告。解答職工提案，審議經(jīng)過重要事項(xiàng)。會(huì)議時(shí)間控制在200min以內(nèi)(會(huì)議一般分為上午、下午兩個(gè)時(shí)間段進(jìn)行，并根據(jù)需要設(shè)分會(huì)場(chǎng))。(3)安全例會(huì)：每月9日下午2點(diǎn)半在礦文教中心禮堂召開。由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持。召集單位為安全科，參加人員為礦全體員工及集團(tuán)公司工程處人員。會(huì)議內(nèi)容：安全副礦長(zhǎng)總結(jié)上月安全工作，指出存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施，并安排部署下步安全工作。宣讀贈(zèng)掛安全紅黃旗決定。最后，礦主要領(lǐng)導(dǎo)講話，對(duì)安全工作提出強(qiáng)調(diào)意見。會(huì)議時(shí)間控制在60min以內(nèi)。(4)科技大會(huì)：根據(jù)工作需要召開。由黨委書記主持，召集單位為礦長(zhǎng)辦公室。參加人員為礦全體員工。會(huì)議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會(huì)議內(nèi)容：礦長(zhǎng)或分管礦長(zhǎng)發(fā)表講話，總結(jié)一段時(shí)期的科技工作，查找不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出加快科技創(chuàng)新和科技人才培養(yǎng)的意見，安排部署相應(yīng)工作。表彰科技先進(jìn)工作者和先進(jìn)集體。會(huì)議時(shí)間控制在60min以內(nèi)。(5)黨員大會(huì)：根據(jù)工作需要召開。由黨委書記主持，召集單位為政工科。參加人員為全礦黨員。會(huì)議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)企業(yè)階段性黨建工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，周密安排部署下一步工作，提出切實(shí)可行的措施。會(huì)議時(shí)間控制在60min以內(nèi)。第九條專業(yè)性會(huì)議（1）機(jī)電協(xié)調(diào)會(huì)（隱患排查會(huì)）：每月5日下午3點(diǎn)在礦調(diào)度會(huì)議室召開。由機(jī)電副礦長(zhǎng)主持。召集單位為機(jī)電科。參加人員為八區(qū)一廠、工程處負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員，生產(chǎn)職能科室負(fù)責(zé)人以及安全副礦長(zhǎng)、生產(chǎn)副礦長(zhǎng)、總工程師、副總工程師等礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議內(nèi)容：各區(qū)隊(duì)提出需解決的問題，由各分管領(lǐng)導(dǎo)給予解答，并安排有關(guān)部門處理。查找存在的安全隱患，并提出處理措施，安排有關(guān)部門處理。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。(2)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)：每月26日下午3點(diǎn)在礦調(diào)度會(huì)議室召開。由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持，召集單位為礦長(zhǎng)辦公室。參加人員為各部門負(fù)責(zé)人和礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)科匯報(bào)本月生產(chǎn)任務(wù)完成情況，下達(dá)下月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。各部門提出完成任務(wù)需礦解決的問題，由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)給予解答，分管領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見。最后，礦主要領(lǐng)導(dǎo)就下月安全生產(chǎn)工作提出指導(dǎo)性意見。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。(3)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)：每月16日下午2點(diǎn)半在礦行政樓二樓會(huì)議室召開。由經(jīng)營(yíng)副礦長(zhǎng)主持。召集單位為財(cái)務(wù)科。參加人員為礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)、機(jī)電、企管、勞資、財(cái)務(wù)、審計(jì)、物資采購(gòu)、物資管理、運(yùn)銷等部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：分析月度企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，肯定好的經(jīng)驗(yàn)和做法；查找經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問題，提出改進(jìn)措施，并要求有關(guān)部門予以落實(shí)；預(yù)測(cè)并指導(dǎo)下一階段經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。會(huì)議時(shí)間控制在90min以內(nèi)。(4)調(diào)度會(huì)：每天早8點(diǎn)在調(diào)度會(huì)議室召開。由調(diào)度室主任主持，召集單位為調(diào)度室。參加人員為礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)安全生產(chǎn)情況，通報(bào)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在的問題和隱患，并安排有關(guān)部門予以落實(shí)。各區(qū)隊(duì)提出需礦解決問題，由礦分管領(lǐng)導(dǎo)安排職能部門解決。會(huì)議時(shí)間控制在15min以內(nèi)。第十條基層會(huì)議科務(wù)會(huì)(區(qū)隊(duì)辦公會(huì))：根據(jù)工作需要召開。由科長(zhǎng)(區(qū)長(zhǎng))主持，會(huì)議地點(diǎn)在本單位會(huì)議室，參加人員為科室(區(qū)隊(duì))全體成員。會(huì)議內(nèi)容：安排布置科內(nèi)(區(qū)隊(duì))事務(wù)，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作。班前會(huì)：區(qū)隊(duì)、科室早、中、晚班等其它班次班前15min召開。由區(qū)隊(duì)、科室當(dāng)天值班人員主持。參加人員為當(dāng)班人員。地點(diǎn)在本單位會(huì)議室。會(huì)議內(nèi)容：安排布置當(dāng)班安全生產(chǎn)工作，強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)。第十一條外部性會(huì)議(1)集團(tuán)公司在我礦召開的會(huì)議：根據(jù)需要確定會(huì)議場(chǎng)所。集團(tuán)公司召開年度總結(jié)會(huì)議、職工代表大會(huì)等會(huì)議，由礦辦、政工、工會(huì)等部門配合集團(tuán)公司，提供相應(yīng)服務(wù)。集團(tuán)公司在運(yùn)河礦召開的業(yè)務(wù)性會(huì)議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待，礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。(2)上級(jí)政府部門來(lái)礦檢查指導(dǎo)工作召開的會(huì)議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待，礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。(3)兄弟單位或其它單位來(lái)礦參觀、洽談業(yè)務(wù)召開的會(huì)議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門接待，礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。第四節(jié)會(huì)議安排第十二條會(huì)議安排的原則：(1)礦經(jīng)常召開的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按規(guī)定的時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)組織召開。如不能按計(jì)劃召開，會(huì)議召集單位應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并另行通知與會(huì)人員。否則，處罰召集部門負(fù)責(zé)人50元/次。（2）對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)等沒必要召開的會(huì)議，礦長(zhǎng)辦公室有權(quán)拒絕安排。（3）對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間相似的會(huì)議，礦長(zhǎng)辦公室有權(quán)安排合并召開。(4)凡需多個(gè)單位參加的非例會(huì)會(huì)議，均須于會(huì)議召開前1天，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)礦辦匯總，由礦辦統(tǒng)一安排。各類簡(jiǎn)短的臨時(shí)性會(huì)議，可由各部門自行組織，但不得與礦召開的會(huì)議有沖突。否則，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。(5)凡礦辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其它新的會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前1天報(bào)請(qǐng)礦長(zhǎng)辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)礦辦同意，任何人不得隨意打亂正常的會(huì)議計(jì)劃。否則，處罰召集部門負(fù)責(zé)人50元/次。(6)各部門會(huì)期必須服從礦統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在與礦例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。否則，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。第十三條會(huì)議安排的程序。較大型會(huì)議，由召集單位經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)礦長(zhǎng)辦公室，由礦辦受理安排，發(fā)出會(huì)議通知，布置會(huì)議場(chǎng)所。各類簡(jiǎn)短的臨時(shí)性會(huì)議，可由召集部門利用調(diào)度會(huì)或電話等其它形式自行通知有關(guān)部門參與。第五節(jié)會(huì)前準(zhǔn)備第十四條會(huì)議主持(召集)人和召集單位要做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作。(1)合理確定與會(huì)者。提高會(huì)議效率，從確定與會(huì)者開始。把每一個(gè)與會(huì)者都當(dāng)作一種“資源”，而不是一種“名分”?！百Y源”的利用按目的和需要而定。確定與會(huì)者的關(guān)鍵，不是看誰(shuí)有資格參加，而是要弄清誰(shuí)有必要參加。確定與會(huì)者時(shí)，應(yīng)考慮以下因素：①與會(huì)者是否對(duì)會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任；②與會(huì)者是否與會(huì)后的行動(dòng)直接相關(guān)；③與會(huì)者在中心議題方面是否具備專門的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，是否有助于議題的深化；④與會(huì)者是否有能力或有權(quán)力達(dá)成一項(xiàng)決議；⑤與會(huì)者是否多余或可無(wú)可有；⑥與會(huì)者是否能全身心投入會(huì)議；⑦與會(huì)者是否會(huì)妨礙會(huì)議總體成效，是否會(huì)造成對(duì)她人的心理壓力，影響她人發(fā)言的質(zhì)量或真實(shí)性。另外，必須有效地控制與會(huì)者人數(shù)，一般來(lái)說，與會(huì)者人數(shù)越多(如超過20人)，則與會(huì)者的參與意識(shí)越弱，會(huì)議的質(zhì)量也就越差，甚至有負(fù)面效應(yīng)。因此，人數(shù)太多時(shí)，就應(yīng)該設(shè)法分組討論或設(shè)分會(huì)場(chǎng)。(2)選擇合適的開會(huì)時(shí)間。在會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)，必須考慮開會(huì)時(shí)間的選擇，確保全體與會(huì)者能夠按時(shí)出席、安心開會(huì)。選擇開會(huì)時(shí)間應(yīng)考慮下列因素：①會(huì)前調(diào)查，把握全體與會(huì)者方便的時(shí)間段，選擇與會(huì)者中關(guān)鍵人物的最佳時(shí)間開會(huì)，確保關(guān)鍵人物集中精力開好會(huì)議；②恰當(dāng)安排會(huì)議時(shí)間，避免與企業(yè)最重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沖突，避免會(huì)議打亂企業(yè)工作的正常運(yùn)行秩序；③保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的關(guān)鍵人物，能有充分的時(shí)間做出安排，不至于因出席會(huì)議而影響企業(yè)效益或效率；④力求開短會(huì)，在很短的時(shí)間內(nèi)能集中精力，達(dá)到最大效果。議程如果太長(zhǎng)，連續(xù)開會(huì)時(shí)間超過半天，就應(yīng)設(shè)法分兩個(gè)時(shí)間段開會(huì)。另外，還應(yīng)該注意把握開會(huì)的時(shí)機(jī)，時(shí)效性很強(qiáng)的會(huì)議，要盡早安排；需要醞釀和深思熟慮的會(huì)議，能夠拖后召開。(3)選擇合適的會(huì)議地點(diǎn)。會(huì)議地點(diǎn)的物質(zhì)條件、環(huán)境氛圍以及遠(yuǎn)離日常工作場(chǎng)所，會(huì)潛在地影響每一個(gè)與會(huì)者的情緒，影響會(huì)議的質(zhì)量。開會(huì)地點(diǎn)的選擇，還應(yīng)考慮以下一些硬件條件：①會(huì)址考慮距離上的遠(yuǎn)近以及路線上、交通上的方便，便于與會(huì)者能按時(shí)到會(huì)；②會(huì)場(chǎng)內(nèi)外必須保持安靜，要有良好的通風(fēng)和照明設(shè)施，以及室溫調(diào)控裝置，以便與會(huì)者能夠長(zhǎng)時(shí)間保持清醒頭腦，集中精力參與會(huì)議；③會(huì)場(chǎng)空間必須適宜，以平均每個(gè)與會(huì)者擁有2m2為宜。空間過大，冷冷清清，會(huì)議氣氛會(huì)受影響?？臻g過小，容易產(chǎn)生擁擠沉悶感，會(huì)議效果也會(huì)受到影響；④外出留宿開會(huì)必須考慮通訊聯(lián)系的方便，考慮費(fèi)用開支，考慮衣食起居的舒適等等。(4)擬定議事日程。議程即會(huì)議的程序表，其中包括會(huì)議內(nèi)容，討論事項(xiàng)，與會(huì)者姓名，各項(xiàng)事宜的時(shí)間分配，開會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)等等。議事日程一般由會(huì)議主席擬定。在擬定議程時(shí)必須考慮下列要點(diǎn)：①重要的或緊急的議案或事項(xiàng)，必須優(yōu)先列在整個(gè)議事日程的前項(xiàng)；②必須合理分配各項(xiàng)議案或事項(xiàng)的時(shí)間。特別重要的事項(xiàng)，留出足夠的時(shí)間，必要時(shí)標(biāo)出各議案的時(shí)間分配，以便會(huì)議主席及與會(huì)者控制時(shí)間；③每次會(huì)議議程不必太雜，內(nèi)容不必太多，以提高會(huì)議的效率。必要時(shí)能夠考慮分兩次會(huì)議，或分階段討論同一個(gè)議案；④議程的目的是為了提醒與會(huì)者注意，為開好會(huì)議早作準(zhǔn)備。因此，議程應(yīng)提前幾天交于每一位與會(huì)者。也能夠把會(huì)議通知與議程同時(shí)通知與會(huì)者；⑤如果會(huì)議很重要或很復(fù)雜，在時(shí)間充分的情況下，能夠事先要求與會(huì)者做相關(guān)準(zhǔn)備，并指定時(shí)間提交與會(huì)者建議。歸納匯總的意見能夠附在成文的議事日程上，送發(fā)全體與會(huì)者；⑥提前送發(fā)與議程有關(guān)的會(huì)議資料，以減少會(huì)議討論的時(shí)間；⑦會(huì)議持續(xù)2h以上者，應(yīng)考慮在會(huì)議中間安排休息時(shí)間。并注意在會(huì)議結(jié)束后，留出一定的社交時(shí)間。(5)會(huì)場(chǎng)布置。會(huì)場(chǎng)布置主要包括會(huì)場(chǎng)空問安排、會(huì)議座位安排，以及會(huì)議用品和設(shè)備的調(diào)配。會(huì)場(chǎng)空間安排以便于與會(huì)者進(jìn)出和流動(dòng)為前提，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)格局緊湊和諧。會(huì)議座位安排應(yīng)考慮會(huì)議的目的。會(huì)議的目的，有單向傳遞信息的，包括發(fā)布新聞、下達(dá)指標(biāo)、作報(bào)告、傳達(dá)精神等等；有多向討論問題，包括審議、決議等等；有雙向溝通交流，包括傳授知識(shí)、教育培訓(xùn)、解釋某事、提問與答疑等等。另外，會(huì)議用品及設(shè)備調(diào)配工作要細(xì)致周到，要做好登記，便于統(tǒng)一管理。會(huì)議場(chǎng)所布置應(yīng)做到衛(wèi)生、整潔；會(huì)標(biāo)醒目、美觀，懸掛適當(dāng)；座簽擺放位置適當(dāng)，便于辨識(shí)；臺(tái)面插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊；臺(tái)前鮮花擺放有序，整齊、美觀，植物干凈，無(wú)塵、無(wú)蟲口、無(wú)黃葉；音響設(shè)備、燈光保持完好。會(huì)議場(chǎng)所布置完畢，應(yīng)請(qǐng)礦長(zhǎng)、黨委書記、工會(huì)主席審查驗(yàn)收，合格后，應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)現(xiàn)狀至?xí)h召開。(6)會(huì)議通知。確定了會(huì)議的召開日期應(yīng)及早印發(fā)會(huì)議通知單。通知內(nèi)容包括會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、出席人員、會(huì)議內(nèi)容或議程等等。而且指示與會(huì)者盡早給予準(zhǔn)確的答復(fù)，或返還出席會(huì)議的回執(zhí)，以便會(huì)務(wù)組統(tǒng)計(jì)出席者名單。會(huì)議通知單和出席會(huì)議情況報(bào)告表見附件。(7)會(huì)前審核。會(huì)議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做最后的審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。第六節(jié)會(huì)中事務(wù)第十五條會(huì)議召集單位要做好會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)和會(huì)議記錄三個(gè)方面的工作。(1)會(huì)議簽到。會(huì)議簽到一般可采取簿式簽到、證卡簽到、會(huì)議工作人員代為簽到、座次表簽到、電腦簽到等幾種方式。小型會(huì)議一般采取簿式簽到和工作人員代為簽到兩種方式。證卡簽到、座次表簽到和電腦簽到適用于大中型會(huì)議。會(huì)議召集單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型，選擇合適的簽到方式，并安排專門服務(wù)人員負(fù)責(zé)簽到事宜。(2)會(huì)場(chǎng)服務(wù)。會(huì)議召集單位要安排專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù)，做好座位引導(dǎo)、會(huì)議文件材料的分發(fā)、內(nèi)外聯(lián)系、會(huì)場(chǎng)秩序的維持、臨時(shí)交辦事項(xiàng)以及其它服務(wù)工作。(3)會(huì)議記錄。會(huì)議召集單位要指定專人作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。做好會(huì)議記錄，不但要求記錄人員有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，而且要求記錄人員有一定秘書工作的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際訓(xùn)練。會(huì)議記錄人員必須熟悉會(huì)議的情況，明確會(huì)議的宗旨和基本精神，否則會(huì)影響記錄人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容迅速地做出完整、準(zhǔn)確的記錄，會(huì)議記錄表見附件。會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)和會(huì)議記錄不到位，造成會(huì)場(chǎng)混亂、無(wú)序，會(huì)議內(nèi)容不能如實(shí)記錄，對(duì)召集部門負(fù)責(zé)人處罰50形次，對(duì)其它相關(guān)責(zé)任人處罰20元/次。第七節(jié)會(huì)后工作第十六條會(huì)后工作一般包括兩方面內(nèi)容。一是整理會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。二是會(huì)議內(nèi)容總結(jié)、撰寫會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議文件材料的立卷歸檔、會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及檢查催辦等。會(huì)議召集單位要安排專人逐步逐項(xiàng)做好，不要遺漏，也不要拖延。(1)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在整理會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，認(rèn)真撰寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)要真實(shí)地反映會(huì)議情況，文字要簡(jiǎn)練，篇幅要短小，選擇會(huì)議中的一些重要問題而不是記流水賬。編排會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，應(yīng)編上整個(gè)會(huì)議的總順序H期，以便為以后的分類歸檔工作帶來(lái)方便。(2)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的寫作要求“紀(jì)實(shí)”、“扼要”。所謂“紀(jì)實(shí)”就是忠于會(huì)議實(shí)際。秘書人員在撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)不應(yīng)將個(gè)人的主觀意見寫進(jìn)去，這是撰寫會(huì)議紀(jì)要的基本原則。所謂“扼