采購部工作職責(zé)部門基本信息部門采購部分管上級副總經(jīng)理人員編制3部門主要職能：參與項(xiàng)目投資測算；參與甲供部分的招標(biāo)及合約洽談；對采購合同進(jìn)行采購履行；對甲控部分進(jìn)行采購確認(rèn)等、公司規(guī)章制度的宣貫督導(dǎo)落實(shí)。部門職能描述一、材料庫建設(shè)1、建立健全公司內(nèi)部工程材料采購管理制度，編制統(tǒng)一的甲供材料設(shè)備管理控制清單目錄，指導(dǎo)相關(guān)部門對制度的執(zhí)行。2、建立健全合格供應(yīng)商及相關(guān)材料、設(shè)備信息庫。編制和審查供應(yīng)商入圍資格，組織相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行考察、市場調(diào)研和評估，負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的評選和控制。二、采購管理工作1、編制材料采購工作計(jì)劃。2、關(guān)注市場動態(tài)。加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的信息和業(yè)務(wù)交流。協(xié)調(diào)和跟蹤供應(yīng)商。3、組織年度合格供應(yīng)商評審工作。4、組織相關(guān)部門進(jìn)行材料采購性能價格分析評比。5、組織對供應(yīng)商履約合同能力的考核和評估。6、配合設(shè)計(jì)部，確保有關(guān)主要供材料（設(shè)備）設(shè)計(jì)圖紙的準(zhǔn)確、及時、完整、規(guī)范。7、依據(jù)工程總控計(jì)劃編制《甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場計(jì)劃表》，作為采購招投標(biāo)工作的依據(jù)。8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與供應(yīng)商之間的材料（設(shè)備）供求進(jìn)度、工作配合和質(zhì)量驗(yàn)證關(guān)系。9、負(fù)責(zé)組織甲供材料（設(shè)備）的檢驗(yàn)、驗(yàn)收、封樣、防護(hù)、標(biāo)識和追溯（實(shí)物和單據(jù)上）。10、超過原采購合同計(jì)劃外申請?jiān)鲅a(bǔ)用料，必須嚴(yán)格按照《甲供材料（設(shè)備）計(jì)劃外增補(bǔ)審批表》執(zhí)行。11、負(fù)責(zé)編制《甲供材料（設(shè)備）采購當(dāng)月完成情況報表》和《下月甲供材料（設(shè)備）采購計(jì)劃報表》，并于每月月底上報招標(biāo)部、合約核算部、財(cái)務(wù)部備案。12、主辦工程師負(fù)責(zé)編寫《甲供材料（設(shè)備）管理工作日記》，詳細(xì)記錄每批材料（設(shè)備）進(jìn)場時間、數(shù)量、質(zhì)量狀況及非合格品質(zhì)量成因。做到有據(jù)可查，為工程項(xiàng)目可能發(fā)生的工期和經(jīng)濟(jì)索賠提供必要的參考依據(jù)。13、主辦工程師負(fù)責(zé)做好各類甲供材料（設(shè)備）臺賬記錄，信息編碼和檔案管理。詳細(xì)記錄：合同類別、合同單位、訂購材料（設(shè)備）名稱、合同總價、工程量、增減工程量、增減賬目、付款及結(jié)算審批申報時間、支票（現(xiàn)金）發(fā)出時間；以及供應(yīng)商支票（現(xiàn)金）簽收簿（包括合同名稱、支票金額、發(fā)票或支票編號、簽收人、簽收日期）。14、負(fù)責(zé)按照公司規(guī)章制度及流程申請辦理對外付款。15、負(fù)責(zé)整理審核“貨物驗(yàn)收清單”、發(fā)票和其他單據(jù)，并按《付款審批表》申請甲供材料（設(shè)備）付款。主辦工程師負(fù)責(zé)付款審批手續(xù)，準(zhǔn)確、及時、完整、規(guī)范。16、大宗材料（設(shè)備）采購，采購部根據(jù)合同約定，必要時可以指派相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和邀請監(jiān)理單位進(jìn)駐供應(yīng)商廠區(qū)對訂購材料生產(chǎn)、質(zhì)量狀況進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤，并負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料，確保工程順利進(jìn)展。17、工程材料采購“貨物驗(yàn)收清單”必須由施工總承包單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位驗(yàn)收負(fù)責(zé)人會簽，并分別注明會簽意見和會簽日期。18、嚴(yán)格按照《供應(yīng)商供貨質(zhì)量、進(jìn)度考核表》考評供應(yīng)商工作業(yè)績，作為合格供應(yīng)商評審和工程材料采購結(jié)算的依據(jù)。19、新材料的應(yīng)用，需按照《選用新材料設(shè)備評估意見表》報設(shè)計(jì)部和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。20、項(xiàng)目結(jié)束后，采購部組織甲供材料（設(shè)備）管理工作總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)交流。取長補(bǔ)短；查找不足成因；獲取用戶反饋意見；提出修改意見；評估經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；建立經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)檔案庫，為后續(xù)項(xiàng)目管理以資借鑒。五、部門內(nèi)部工作1、根據(jù)公司的年度經(jīng)營計(jì)劃編制本部門的總體計(jì)劃；2、建立、建全本部門的工作流程與制度，并負(fù)責(zé)制度及流程的督導(dǎo)、落實(shí)及檢查工作；3、對本部門人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，保證本部門人員具備良好的業(yè)務(wù)能力；4、建立及完善本部門工作手冊，建立完善的工作資料庫；5、部門工作人員的績效管理工作。六、其他工作1、做好與公司相關(guān)部室及項(xiàng)目公司的對接工作，構(gòu)建和諧部室關(guān)系；2、與各部門負(fù)責(zé)人建立良好的溝通渠道，及時掌握本部門人員信息；3、協(xié)同公司人資部門建立完善的人才資料庫；4、配合協(xié)調(diào)外部門工作協(xié)助辦理及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部門權(quán)力根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費(fèi)用預(yù)算及辦公配備的權(quán)力；2、根據(jù)公司發(fā)展及市場行情狀況，提出公司薪資體系調(diào)整的建議權(quán)；3、根據(jù)公司薪資制度，提出錄用員工的薪資建議權(quán)；4、在人員招聘工作中，對部室內(nèi)部人員的錄用擁有確定權(quán)；5、對基層員工的異動擁有確定權(quán)；6、對公司高層人員的考核結(jié)果應(yīng)用擁有建議權(quán)，對中基層員工的考核結(jié)果應(yīng)用擁有確定權(quán)；7、對公司各部門的定崗定編擁有建議權(quán)；8、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提出外部培訓(xùn)的建議權(quán)及內(nèi)部培訓(xùn)的確定權(quán)，對各部門自行組織的培訓(xùn)擁有建議權(quán)；9、在公司范圍內(nèi)，自行展開工作的權(quán)利，依據(jù)公司制度所規(guī)定的其他權(quán)利；關(guān)鍵績效指標(biāo)1、采購計(jì)劃達(dá)成率；2、新商品引進(jìn)率；3、采購及時率；4、采購成本的降低；5、采購質(zhì)量合格；6、毛利率；7、商品回轉(zhuǎn)天數(shù)；8、商品周轉(zhuǎn)率；9、應(yīng)付款周轉(zhuǎn)期間；10、存貨水平；11、安全存量；12、其他部室滿意度；部門權(quán)力根據(jù)公司及部門發(fā)展需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配置、費(fèi)用預(yù)算及辦公配備的權(quán)力；2、根據(jù)公司發(fā)展及市場行情狀況，提出公司薪資體系調(diào)整的建議權(quán)；3、根據(jù)公司薪資制度，提出錄用員工的薪資建議權(quán)；4、在人員招聘工作中，對部室內(nèi)部人員的錄用擁有確定權(quán)；5、對基層員工的異動擁有確定權(quán)；6、對公司高層人員的考核結(jié)果應(yīng)用擁有建議權(quán)，對中基層員工