辦公室6S治理

實施方法與技巧廣東精益治理爭論院辦公室6S治理能給我們帶來什么好處推行辦公室6S治理的要項行動起來做辦公室6S治理課程大綱模塊一辦公室6S治理能給我們帶來什么好處標準高效細致專業(yè)模塊二推行辦公室6S治理的要項一、公獨明確二、公私區(qū)分三、知名有家四、OA機定位五、柜架治理六、資料歸位七、文件治理八、電腦文件九、表格治理十、桌面潔凈十一、桌底狀態(tài)十二、抽屜狀態(tài)十三、物品定位十四、線束整理十五、開關(guān)標識十六、空調(diào)狀態(tài)十七、張貼治理十八、看板治理十九、會議治理二十、安全消防1、公用的工具〔機、打印機、復(fù)印機等〕應(yīng)統(tǒng)肯定位在各部門都便利使用的位置；2、清理不要物；3、明確治理責(zé)任人；一、共獨明確合理擺放潔凈潔凈定期消毒〔每月一次〕二、“公私區(qū)分”1、清理不要物

2、私人用品和辦公用品分開放置；

3、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；

4、私人用品應(yīng)置于抽屜的下層；

5、標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品

6、不行消失“雜物”標識1、清理不要物；2、公用的工具〔機、打印機、復(fù)印機等〕應(yīng)統(tǒng)肯定位在各部門都便利使用的位置；3、明確治理責(zé)任人；四、OA設(shè)備治理1、清理不要物；

2、各文件、物品必需分層、分類治理

標準類、記錄類、通知類、日常治理類、規(guī)定規(guī)

范、參考資料、事務(wù)治理類、品質(zhì)治理類、生產(chǎn)

打算類、報告類、人事治理、檔案類、工藝文

件、國家標準、空白表格……

3、各文件柜、架內(nèi)物品都必需按輕重打算置于哪

層。一般輕的物品、文件放上層，重的放下層，

4、各文件柜、架內(nèi)物品都必需按使用的頻率打算置

于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取便利

的位置。使用頻率低的置于偏高或偏低的層次；

5、標識明確；

6、定期清掃，保持潔凈無塵。五、柜架治理1、清理過期的資料；2、每冊資料都需要有明確的標識；①資料名稱②定位標識③治理者標識3、每次使用過的資料都必需按指定的位置歸回原處；4、保持資料潔凈整齊。六、資料\物品歸位七、文件治理1、建立文件名目文檔2、個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標識清晰個人文件不做要求3、公司文件要進展文件分類并標識清晰4、公司文件保密與不保密的文件要用標識區(qū)分清晰并區(qū)分治理八.電腦文件6S1、建立電腦文件名目文檔2、個人文件與公司文件區(qū)分放置，并標識清晰個人文件不做要求3、公司文件要進展文件分類并標識清晰〔思路見后〕4、公司文件加密與不加密的文件要用標識區(qū)分清晰5、常用文件的快捷方式6、離開時鎖住屏幕C盤我的文檔私人文件*****文件品質(zhì)文件培訓(xùn)文件6S文件*****文件效率文件電腦文件分類〔例〕：九、空白表單治理1、部門內(nèi)有多種表格時，需分類治理；2、為了便利查找，建議用不同顏色分開；3、為了防止急用時沒有的現(xiàn)象，建議有復(fù)印提示4、定期清理不用、過期的表格。1、清理不要物；2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件欄、、筆筒、臺歷、茶杯，并要求定位；3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但人長時間〔0.5H以上〕離開時，文件、資料必需歸位；4、桌面文件狀態(tài)可按“待處理”、“已處理”、“處理中”4、保持桌面清潔十、桌面潔凈潔凈潔凈簡潔唯一定置定位1、清理不要物〔包括私人鞋物〕；2、文件資料/產(chǎn)品等不行直接置于桌底；3、離開座位時，椅子要推近桌子；4、保持地面潔凈。十一、桌底狀態(tài)1、不要物的清理

2、辦公用品、文件資料、私人用品必需按類

別分抽屜放置；

3、一個抽屜內(nèi)有幾種物品時，想方法將物品

固定，避開來回開關(guān)抽屜時物品亂動；

4、標識清晰；

5、定期清理，保持潔凈無塵。十二、抽屜狀態(tài)十三、物品定位(隱形定位法)說明：需定位的地面物品：碎紙機、衣架、書架、茶幾\地面復(fù)印機\柜式空調(diào)\梯子等易移動物品；定位線寬2CM左右，兩邊長12CM,隔實物1CM貼附,以免磨損，當(dāng)物品靠墻時，只需定外側(cè)；目的：提示歸位1cm12cm傳真機1、電源線不行直接拖在地上。2、繞成或許15~20CM長，用扎帶或套紐固定兩端；3、或?qū)⒕€束嵌入套管，露出局部用扎帶固定；〔不行給其他操作、動作造成障礙〕4、插頭標識清晰5、電源排插應(yīng)固定。十四、線束整理1、保持潔凈2、功能完好3、掌握區(qū)域/功能明確十五、開關(guān)標識十六、空調(diào)狀態(tài)1、明確治理責(zé)任人2、運轉(zhuǎn)狀態(tài)目視治理3、確保功能完好1、清理過期的張貼物；2、全部張貼物都需定位,墻上張貼物要明確區(qū)域；3、公司通知、公告需統(tǒng)一貼附在看板中的規(guī)定位置上，不行隨處有張貼現(xiàn)象；4、工作臺需要的張貼物〔備忘錄等〕不行隨便貼，要求規(guī)定位置,規(guī)定數(shù)量貼附(不能超過2張A4紙位置),玻璃窗上不宜張貼通知/資料；5、明示標識崗位、職責(zé)6、保持張貼物的清潔。十七、張貼治理十八、看板治理內(nèi)容：通告/公告欄學(xué)習(xí)園地(初期可以展現(xiàn)6S根底學(xué)問)人員去向治理輪值治理6S責(zé)任區(qū)域布局圖6S日常點檢表(可以先空著)十九、會議室1、“不要物”清理2、會議室標識3、使用狀態(tài)標識4、預(yù)約治理5、會議要求

會議室懸掛物如