第四章

EXCEL2003電子表格

4.1

概述

4.2EXCEL2003基本操作一

4.3EXCEL2003基本操作二

4.4單元格引用及使用方法

4.5Excel2003公式、函數(shù)和數(shù)組

第四章

EXCEL2003電子表格

4.6圖表的應(yīng)用

4.7Excel中的數(shù)據(jù)處理與分析

4.8EXCEL數(shù)據(jù)保護

4.9 頁面設(shè)置與打印

4.10

Excel辦公整合4.1

概述教學(xué)目標和要求了解中文Excel2003的基本概念和主要特點；熟悉Excel2003運行環(huán)境及窗口組成；掌握中文Excel2003啟動和退出方法。教學(xué)重點與難點熟悉Excel2003運行環(huán)境及窗口組成；掌握中文Excel2003啟動和退出方法。

4.1

概述4.1.1Excel2003的基本概念和特點

4.1.2Excel2003的窗口的啟動、組成及功能

4.1.3

工作簿的概念及多工作表間的相互操作

4.1.4打開、新建、關(guān)閉、保存工作簿4.1.1

Excel2003的基本概念和特點EXCEL2003的基本概念： 是Office2003中的一個重要組件，是一種功能強大的表格處理軟件；EXCEL2003的特點：

1、簡單、方便的表格制作功能，

2、強大的圖形、圖表處理功能，

3、方便、快捷的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能，

4、豐富的宏命令和函數(shù)等。4.1.2Excel2003的窗口的啟動、組成及功能Excel2003的啟動方法：1.在開始菜單中，單擊“程序”的級聯(lián)菜單：MicrosoftExcel

2.快捷方式：在桌面上建立一個快捷方式，雙擊其圖標即可。Excel2003的窗口的組成及功能

格式工具欄工作表編輯區(qū)行號共65536行常用工具欄標題欄菜單欄列標共256列狀態(tài)欄工作表切換、共255個名稱框活動單元格全選框任務(wù)窗格編輯欄4.1.3工作簿的概念及多工作表間的相互操作

工作簿的概念

一個工作簿最多包含255個工作表，一個新創(chuàng)建的工作簿默認情況下有3個工作表，每個工作表叫工作表標簽，系統(tǒng)自動為每個工作表的名稱定為Sheet1、Sheet2、Sheet3。插入或刪除工作表移動或復(fù)制工作表重命名工作表

右擊工作表標簽，彈出的快捷菜單，如右圖所示，可進行插入、刪除、復(fù)制、移動和重命名等操作。工作表的概念工作表是由若干行和列組成的表格。工作表列號用字母來區(qū)分：A～IV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA，以此類推）工作表行號用數(shù)字來區(qū)分：1～65536每張工作表有256列×65536打開、新建、保存（不退出，單擊保存按鈕）退出Excel選擇“文件”菜單下的“退出”命令，第一次保存Book1工作簿文件，會彈出如下對話框4.1.4打開、新建、關(guān)閉、保存工作簿

4.2

Excel2003的基本操作一

4.2.1在單元格中輸入數(shù)據(jù)

4.2.2選定單元格區(qū)域

4.2.3改變行高和列寬

4.2.4Excel的自動填充功能

4.2.1

在單元格中輸入數(shù)據(jù)

輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)

默認情況下，數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中均右對齊；當(dāng)數(shù)字長度超過11位或者超出單元格寬度時，則以科學(xué)記數(shù)法的形式表示，如5.67E+09。輸入文本型數(shù)據(jù)

默認情況下，文字在單元格中靠左對齊；

輸入日期或時間

默認情況下，日期和時間數(shù)據(jù)在單元格中均右對齊；在單元格中的出錯信息當(dāng)單元格中數(shù)據(jù)出錯時，會顯示一個以#號開頭的錯誤信息。常見的錯誤信息及說明見下表在單元格中的出錯信息4.2.2

選定單元格區(qū)域選定一個單元格

鼠標單擊要選擇的單元格,如右圖單擊B2單元格利用鍵盤選擇，如下表所示選定單元格區(qū)域選定一個連續(xù)的單元格區(qū)域通過按鼠標左鍵進行拖動的方法選擇單元格區(qū)域；首先單擊欲要選定的區(qū)域的第一單元格，再按住Shift鍵，單擊該區(qū)域，沿第一個單元格對角線方向到最后一個單元格。選擇幾個非連續(xù)的單元格區(qū)域

選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住Ctrl鍵，用鼠標再選取其它單元格或單元格區(qū)域，如圖所示。

選定整行或整列

選定行：選定某一行，然后按住Ctrl鍵，用鼠標再選取其它行。選定列：選定某一列，然后按住Ctrl鍵，用鼠標再選取其它列

選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域

選定整個工作表選定所有的單元格：單擊“全選按鈕”，如圖所示單擊全選按鈕4.2.3

改變行高和列寬拖動行標的分割線列標的分割線改變行高和列寬調(diào)整為最合適的列寬調(diào)整為最合適的行高調(diào)整為最合適的行高4.2.4Excel的自動填充功能在同一行（或列）中輸入相同的數(shù)據(jù)向下拖動復(fù)制手柄Excel的自動填充功能采用復(fù)制填充的方法輸入有規(guī)則的數(shù)據(jù)

光標放在選定區(qū)右下角實心方框處，出現(xiàn)十字叉時，拖動鼠標，右圖所示。選定兩個單元格Excel的自動填充功能以序列方式填充數(shù)據(jù)：打開“編輯”/“填充”/“序列”序列命令選定A61單元格Excel的自定義填充功能以自定義序列填充數(shù)據(jù) 選擇菜單“工具”中的“選項”命令中的“自定義序列”，單擊輸入$C$42:$C$56,選擇"導(dǎo)入",此時該內(nèi)容在"輸入序列"中Excel的自定義填充數(shù)據(jù)

以后僅在C71輸入其中任意一個名字,再拖動該單元格的填充復(fù)制句柄,即可自動填入數(shù)據(jù)。如下圖所示向下拖動復(fù)制手柄4.3

Excel2003的基本操作二

4.3.1.有效數(shù)據(jù)的輸入

4.3.2.自定義格式的應(yīng)用

4.3.3.條件格式的設(shè)置

4.3.4.添加批注

4.3.5.單元格數(shù)據(jù)的清除

4.3.6.選擇性粘貼數(shù)據(jù)

4.3.7.單元格的添加與刪除

4.3.1

有效數(shù)據(jù)的輸入有時,表中某列數(shù)據(jù)只能在幾個固定值中選擇,這樣可使用數(shù)據(jù)的有效性進行輸入數(shù)據(jù)，從而提高工作效率。

例：學(xué)生考勤表中的“考勤“,使用數(shù)據(jù)的有效性輸入數(shù)據(jù)。

D71處于活動單元格，選擇菜單“數(shù)據(jù)”中的“有效性…”命令,在“有效性…”對話框中進行設(shè)置：選擇“序列”輸入$A$70:$A$76

D71處于活動單元格有效數(shù)據(jù)的輸入選擇菜單“數(shù)據(jù)”中的“有效性…”命令,在“有效性…”對話框中進行設(shè)置：選擇“序列”輸入$A$70:$A$76有效數(shù)據(jù)的輸入按“確定”按鈕后，在單元格D71出現(xiàn)下拉按鈕。單擊它，考勤一欄按下述幾種情況選擇，從而簡化輸入。

選定考勤類別4.3.2

自定義格式的應(yīng)用在工作中不同格式、不同編碼的數(shù)據(jù)使用普遍，采用自定義格式進行設(shè)置，避免重復(fù)繁雜輸入數(shù)據(jù)，提高錄入數(shù)據(jù)的速度。例：簡化多位數(shù)編號的錄入，首先選定要錄入編號的區(qū)域，如下圖所示：自定義格式的應(yīng)用選擇菜單“格式”中的“單元格”命令，出現(xiàn)“單元格格式”對話框，編號如：32990100~32990199⑴選定“自定義”⑵輸入”329901”00⑶單擊“確定”按鈕自定義格式的應(yīng)用在自定義格式區(qū)域內(nèi)，分別輸入末尾兩位數(shù)，如：12、03、09、10、32……等，就會出現(xiàn)原來所設(shè)置的多位數(shù)，大大節(jié)約輸入時所花費的時間。

單元格內(nèi)輸入12，回車

單元格內(nèi)輸入09，回車

單元格內(nèi)輸入32，準備回車4.3.3條件格式的設(shè)置條件格式的作用是設(shè)置選定區(qū)域各單元格中的數(shù)值是否在指定的范圍內(nèi)自動設(shè)置格式。例：對財務(wù)報表中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)小于1000設(shè)置為紅色，大于4000設(shè)置為藍色。首先選定要進行條件格式的數(shù)據(jù)區(qū)域條件格式的設(shè)置選擇菜單“格式”中的“條件格式…”命令，打開條件格式對話框。數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)小于1000設(shè)置為紅色，大于4000設(shè)置為藍色問題：Delete鍵刪除B4:G7數(shù)據(jù)區(qū)域全部清除掉該區(qū)域內(nèi)容嗎

4.3.4

添加批注

添加批注的作用是為突出單元格中的數(shù)據(jù)，或添加注釋和說明。例：對學(xué)生90分以上的學(xué)生評為優(yōu)秀。

先選定H33單元格，再選擇菜單“插入”中的“批注”命令，在批注編輯框中添加說明。添加批注鼠標右擊單元格的右上角小紅點標識符?？煽刂婆⒌娘@示與否、編輯與刪除等操作。如下圖所示：

清除三項中的任意一項或全部

4.3.5

單元格數(shù)據(jù)的清除除單元格數(shù)據(jù)不是刪除單元格本身而是清除單元格中：

數(shù)據(jù)的內(nèi)容（公式、數(shù)據(jù)）；數(shù)據(jù)的格式（數(shù)字格式、條件格式、邊框）單元格數(shù)據(jù)的清除4.3.6

選擇性粘貼數(shù)據(jù)

選定區(qū)域A31：F37，選擇菜單“編輯”中的“復(fù)制”命令，在選擇性粘貼命令對話框中，可進行如下選擇性粘貼數(shù)據(jù)。4.3.7單元格的添加與刪除利用快捷方式插入單元格、行和列例：選定要插入的單元格、或插入行、列、單元格區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”命令，如圖所示：單元格的添加與刪除利用格式工具欄的按鈕圖標插入單元格、行和列例：選定要插入的單元格、或插入行、列、單元格區(qū)域,單擊下圖格式工具欄圖標按鈕，如圖所示：插入單元格插入行插入列單元格的添加與刪除刪除單元格例：選定要刪除的單元格、或刪除行、列、單元格區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”命令，如圖所示：4.4

單元格引用使用方法

4.4.1、相對引用4.4.2、絕對引用4.4.3、混合引用4.4.4、三維引用4.4.5、名稱引用4.4.1

相對引用．相對引用：單元格地址會隨公式所在位置變化而改變，即引用地址發(fā)生變化。相對引用的格式：用字母表示列、用數(shù)字表示行，如B32、C33等。例：在復(fù)制公式的過程中，相對引用的地址會根據(jù)實際情況發(fā)生相應(yīng)的變化，如32行總分求和時，F(xiàn)32單元格公式：=SUM(B32:E32)、當(dāng)33行總分求和時：F33單元格公式：=SUM(B33:E33)、……依次類推。F41單元格公式：=SUM(B41:E41)F41單元格公式：=SUM(B41:E41)4.4.2絕對引用

絕對引用：單元格地址不會隨公式所在位置變化而改變。

絕對引用的格式：在列字母和行數(shù)字前加“$”。如$E$2、$A$3等。例：在復(fù)制公式的過程中，絕對引用的地址不會根據(jù)實際情況發(fā)生相應(yīng)的變化，如對G4單元格求稅后利潤時，G4單元格公式：=F4*(1-$E$2)、當(dāng)對G5單元格求稅后利潤時：G5單元格公式：=F5*(1-$E$2)、……依次類推。G5單元格公式：=F5*(1-$E$2)G6單元格公式：=F6*(1-$E$2)G7單元格公式：=F7*(1-$E$2)技巧：按F4鍵，可以在相對引用和絕對引用之間進行切換。

4.4.3混合引用混合引用：是固定某行引用而改變列引用，或者固定某列引用而改變行引用?；旌弦玫母袷剑篈$3+$B3、$A3+B$3、A$3+B$3均是混合引用。4.4.4三維引用三維引用：

在Excel中，用戶不但可以引用同一工作表的單元格（一維引用），也能引用同一工作簿中不同工作表中的單元格（二維引用），還能引用不同工作簿中的單元格，即稱為三維引用。例：一至四季度財務(wù)報表分別用四個工作簿文件，要將合并成年度報表，即可用三維引用生成為年度報表。4.4.5名稱引用名稱的引用：單元格或單元格區(qū)域引用名稱，可以簡化工作，讓所用的公式的意義更加明確，也便于他人理解工作表中數(shù)據(jù)的意義，更便于不同工作表之間的數(shù)據(jù)共用,帶來處理數(shù)據(jù)的方便。名稱的命名：

①使用“定義”命名 ②使用“名稱框”命名

③使用“指定”命名

名稱的命名操作步驟見下頁：名稱命名名稱引用名稱的引用例：首先定義名稱：選定A4:A10,在“名稱框”中輸入“數(shù)量”回車。

再引用名稱：選定B4:B10,在“編輯欄”中輸入=數(shù)量*$B$1。按Ctrl+Shift+Enter，求出總額值。注意：名稱引用為絕對引用。在復(fù)制公式時，名稱引用不會隨地址的變化而改變。．名稱的定義和引用操作實例見下頁:名稱引用定義名稱：選定A4:A10,在“名稱框”中輸入“數(shù)量”回車。引用名稱：選定B4:B10,在“編輯欄”中輸入=數(shù)量*$B$1。按Ctrl+Shift+Enter，求出總額值。4.5Excel2003公式、函數(shù)和數(shù)組

4.5.1、輸入公式、復(fù)制公式4.5.2、函數(shù)4.5.3、數(shù)組4.5.1輸入公式、復(fù)制公式

公式和函數(shù)是Excel最基本最重要的應(yīng)用工具，對公式與函數(shù)的了解和掌握越深，運用Excel分析處理數(shù)據(jù)就越熟練。

輸入公式

Excel中的公式包括三個部分：“＝”符號，操作符，引用的單元 輸入公式前應(yīng)先輸入等號“＝”，（或“+”）開始，由常數(shù)、函數(shù)、單元格引用或運算符組成的式子，例如=SUM(C4:C8)*12/A3把公式的計算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中。輸入公式運算符:

算術(shù)運算符：+、-、*、/、%、^

比較運算符：=、>、<、>=、<=、<>

文本運算符：&（字符串連接符如：”Excel”&”2003”）

．運算符優(yōu)先順序:輸入公式引用運算符：區(qū)域運算符—冒號“:” 例如，SUM(C5:C10)聯(lián)合運算符—逗號“,” 例如，SUM(A1:A5,B1:B5)交叉運算符—空格“” 例如，=SUM(B2:B5A3:D4)．輸入公式應(yīng)用實例見下頁:輸入公式=、函數(shù)、單元格引用=、常數(shù)、運算符復(fù)制公式復(fù)制公式

1.利用填充柄拖動(公式的靈活性是通過單元格的引用來實現(xiàn)的)拖動填充柄復(fù)制公式利用“復(fù)制—粘貼”命令

選擇要復(fù)制的公式所在的單元格，右單擊，在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后選擇要粘貼公式的單元格，右單擊，在彈出的菜單中選擇“粘貼”命令。4.5.2函數(shù)函數(shù)的格式：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…)例如：SUM(A1:B2)；PMT(rate,nper,pv,fv,type)函數(shù)名后應(yīng)該緊跟括號，中間不能有空格，標點符號應(yīng)為英文狀態(tài)下的點符號。函數(shù)的輸入

①插入函數(shù)選擇菜單“插入”中的插入函數(shù)②在“插入函數(shù)”對話框中選擇所需要的函數(shù)函數(shù)Excel提供了11類函數(shù)，每一類函數(shù)又有若干不同的函數(shù)，如常用函數(shù)有10種不同的函數(shù)，為各種計算提供了方便?？赏ㄟ^“搜索函數(shù)”進行選擇所需要的函數(shù)例如：在“搜索函數(shù)”中輸入函數(shù)FREQUENCY單擊

輸入FREQUENCY該函數(shù)的使用說明幾種常用函數(shù)幾種常用函數(shù)介紹

①求和函數(shù)SUM的使用

格式：Sum(number1,number2,…)

功能：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和

例1：求出“各科總分”和每個學(xué)號成績“總分”使用函數(shù)SUM求和；使用工具欄中的自動求和按鈕選定B13:F22區(qū)域，單擊工具欄上自動求和按鈕，如下圖所示：幾種常用函數(shù)自動求和按鈕幾種常用函數(shù)求平均值函數(shù)AVERAGE的使用

格式：AVERAGE(number1,number2,…)

功能:返回參數(shù)平均值例2:求出每個學(xué)號的平均成績操作步驟：選擇“插入”菜單中的命令，在“插入函數(shù)”對話框中選擇AVERAGE函數(shù)，出現(xiàn)函數(shù)參數(shù)對話框：選定B28:E28區(qū)域，確定即可。如下圖所示：幾種常用函數(shù)

再用“復(fù)制手柄”，得出G28:G37區(qū)域內(nèi)各自的平均成績。幾種常用函數(shù)條件函數(shù)IF（常用于函數(shù)的嵌套）

當(dāng)以函數(shù)作為參數(shù)時候，稱為函數(shù)的嵌套，公式中最多可包含七級嵌套函數(shù)。功能：通過對作為第一參數(shù)的條件進行判斷，根據(jù)判斷結(jié)果的真假執(zhí)行不同的計算，返回不同的結(jié)果。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_false)數(shù)值或表達式,計算結(jié)果為邏輯值,表示被判斷的條件.當(dāng)檢測到logical_test的值為真,IF函數(shù)將返回參數(shù)2的表達式的值。當(dāng)檢測到logical_test的值為假,IF函數(shù)將返回參數(shù)3的表達式的值。幾種常用函數(shù)例：求對平均分大于等于80,小于90為良，大于等于90為優(yōu)的學(xué)生。采用了二級嵌套幾種常用函數(shù)計數(shù)函數(shù)COUNT

功能：返回參數(shù)中數(shù)字項的個數(shù) 格式：COUNT(value1,value2,…)

參數(shù)：value1,value2,…為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)例：對銷售代表人數(shù)計數(shù)：幾種常用函數(shù)最大值函數(shù)MAX，最小值函數(shù)MIN

功能：MAX返回參數(shù)包含的數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值；MIN返回參數(shù)包含的數(shù)據(jù)集中的最小數(shù)值。 格式：MAX/MIN(number1,number2,…)

參數(shù)：number1,number2,…為需要求最大值或最小值或包含需要求最大值或最小值數(shù)據(jù)的參數(shù)。例：求銷售代表中最大和最小年齡：4.5.3數(shù)組數(shù)組概念: Excel中可以使用數(shù)組公式，對兩組或兩組以上的數(shù)據(jù)同時進行計算。 數(shù)組公式可以用來在小空間內(nèi)進行大量計算，可代替許多重復(fù)的公式，并由此節(jié)省內(nèi)存。

操作：選擇需要保存數(shù)組公式計算結(jié)果的單元格區(qū)域；輸入公式的內(nèi)容；公式輸入完成后，按Ctrl+Shift+Enter鍵。數(shù)組例：分別利用相對引用、數(shù)組公式計算茶葉銷售額。

選定該區(qū)域數(shù)組

輸入完公式后，按Ctrl+Shift+Enter鍵4.6

圖表的應(yīng)用4.6.1、圖表的概念、術(shù)語、創(chuàng)立4.6.2、圖表的編輯與修改4.6.3、圖表數(shù)據(jù)的分析4.6.5、常用圖表類型4.6.6、應(yīng)用趨勢線和誤差線4.6.1圖表的概念、術(shù)語、創(chuàng)立圖表概念

EXCEL中的圖表有兩種類型：一種是嵌入式的圖表，另一種是圖表工作表。嵌入式圖表和圖表工作表都與工作表數(shù)據(jù)源相鏈接，隨工作表數(shù)據(jù)的更改而更新。圖表元素和術(shù)語

圖表數(shù)據(jù)系列：按行或列定義數(shù)據(jù)系列，那么每行或每一列上的數(shù)據(jù)就構(gòu)成一個數(shù)據(jù)系列。

圖例：說明各數(shù)據(jù)系列的顏色和圖案的示例就是圖例。

數(shù)據(jù)標記：用來表示數(shù)據(jù)大小的圖形。

分類軸：坐標的X軸代表水平方向，常用來表示時間或種類。

數(shù)值軸：Y軸代表垂直方向，表示數(shù)值的大小。

分類軸標志：圖表的分類軸標志是X軸上的刻度名稱，也叫坐標刻度名。分類軸標志是選擇了數(shù)據(jù)系列按行或按列產(chǎn)生的方式以后，生成圖表時自動加上的。

標題：用來標明分類圖表的內(nèi)容，故標題的添加是一個不可缺少的內(nèi)容。軸標題：在圖表中使用坐標軸來描述數(shù)據(jù)內(nèi)容時的標題。

坐標刻度：是等分Y軸的短線，水平網(wǎng)格線是坐標軸刻度的延長線，用于方便閱讀數(shù)據(jù)值。

圖表的創(chuàng)立建立嵌入式圖表

1、利用常用工具欄中圖表向?qū)О粹o創(chuàng)建圖表。例1、2007年成都市人口年齡分布情況，用圖表研究90歲以上人口分布情況。

①

選中各單元格區(qū)域圖表的創(chuàng)立②選中三維簇狀柱形圖③單擊“下一步”圖表的創(chuàng)立④單擊下一步圖表的創(chuàng)立⑤在“標題”選項卡中分別對圖表標題和數(shù)值進行設(shè)置。⑥單擊“下一步”⑦單擊“完成”4.6.2圖表的編輯與修改圖表的編輯與修改：雙擊或右擊各個區(qū)域，在彈出的對話框中可進行各對象的編輯和修改。7、數(shù)據(jù)表1、圖表區(qū)3、背景墻2、繪圖區(qū)9、數(shù)值軸10、分類軸8、圖例4、數(shù)值：女性人數(shù)283785、數(shù)值軸主要網(wǎng)格線6、基底4.6.3圖表數(shù)據(jù)的分析圖表數(shù)據(jù)的分析①圖表數(shù)據(jù)分析：在九十歲以上的人口數(shù)量中，女性人數(shù)比男性人數(shù)多得多，②原因：女性的抗病能力要強于男性；女性社會心理壓力要小于男性。4.6.5常用圖表類型常用圖表類型

EXCEL提供了14種標準類型的圖表，每種圖表類型又包含了若干子圖表類型，并提供了20種自定義類型的圖表。

14種標準類型的圖表：

柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點圖、面積圖、圓環(huán)圖、雷達圖、股價圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖，每種類型各有特色，用于不同的目的。4.6.6

應(yīng)用趨勢線和誤差線趨勢線

顯示數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)變化的趁勢或走向的圖形曲線。趨勢線可用于預(yù)測研究，也稱為回歸分析。 不能向三維圖表、堆積型圖表、雷達圖、餅圖、圓環(huán)圖的數(shù)據(jù)系列添加趨勢線。例：對當(dāng)今大學(xué)生創(chuàng)業(yè)失敗原因分析圖表添加趨勢線趨勢線①、選定“數(shù)據(jù)表”，選擇“圖表”菜單中的趨勢線。

當(dāng)今大學(xué)生創(chuàng)業(yè)失敗原因分析圖表趨勢線②、選定“類型”，選擇“階數(shù)”數(shù)值。趨勢線④、趨勢線誤差線誤差線

代表數(shù)據(jù)系列中每一數(shù)據(jù)標記潛在誤差或不確定程度的圖形線條。

可以作為對同一問題的統(tǒng)計或測算的準確度的參考依據(jù)，常用于統(tǒng)計和工程數(shù)據(jù)的繪圖。 可給二維圖表如面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、XY散點圖、氣泡圖中的數(shù)據(jù)系列添加誤差線。不能向三維圖表、雷達圖、餅圖、圓環(huán)圖的數(shù)據(jù)系列中添加誤差線。誤差線例：四川大學(xué)畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)情況調(diào)查分析表添加誤差線右擊條形數(shù)值圖，選中“數(shù)據(jù)系列格式”命令。誤差線在“數(shù)據(jù)系列格式”中選中“誤差線Y”選項卡，設(shè)置“顯示方式”。選擇誤差量誤差線誤差線4.7數(shù)據(jù)處理與分析

4.7.1、數(shù)據(jù)表的建立

4.7.2、數(shù)據(jù)排序

4.7.3、數(shù)據(jù)的篩選

4.7.4、數(shù)據(jù)的分類匯總

4.7.5、數(shù)據(jù)透視表4.7.1數(shù)據(jù)表的建立數(shù)據(jù)表的建立

1.通過“數(shù)據(jù)”菜單/“記錄單”建立數(shù)據(jù)表

數(shù)據(jù)表的建立 2.直接在單元格中建立數(shù)據(jù)表4.7.2

數(shù)據(jù)排序多關(guān)鍵字排序（通過“排序”對話框，最多可以使用三個字段排序）例：對某公司在職人員檔案的數(shù)據(jù)清單進行排序，以便按各部門查找職工的工資、獎金。．操作步驟：

1.首先把“部門”作為主要關(guān)鍵字

2.再把“工資”作為次要著關(guān)鍵字

3.最后把“獎金”作為第三關(guān)鍵字

4.均采用“降序”排列，數(shù)據(jù)區(qū)域選擇“有標題行”實例見下頁:數(shù)據(jù)排序末排序前的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)排序

選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令，在對話框中設(shè)置如下：數(shù)據(jù)排序

排序后的數(shù)據(jù)表

4.7.3數(shù)據(jù)的篩選自動篩選

例：對上圖中的數(shù)據(jù)清單，篩選出五個部門中工資在1000元以上且小于1800元的員工。 操作步驟：執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”篩選結(jié)果高級篩選高級篩選：“或”關(guān)系 例：選出工資1200元以上或獎金1350元以上的員工。

操作步驟：

1.將當(dāng)前活動單元格放在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)：高級篩選2.選定“數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選”命令，

3.在“高級篩選”對話框中進行設(shè)置，如下圖所示：高級篩選篩選結(jié)果如下:高級篩選高級篩選：“與”關(guān)系 例：選出年齡>30且工資>1300元的員工。 操作步驟:同前。僅是條件區(qū)域格式跟“或”關(guān)系格式設(shè)置不同4.7.4數(shù)據(jù)的分類匯總簡單的分類匯總

只用一個關(guān)鍵字段作為分類匯總，且只用一種匯總方式對數(shù)據(jù)表進行分類匯總。

例：對“部門工資、獎金匯總”，首先對部門進行排序，按升序進行；

注：分類字段必須是已經(jīng)排序的字段，反之分類結(jié)果是不準確的，本例數(shù)據(jù)表采用對部門已排序了的數(shù)據(jù)表（如前排序所示）。 操作步驟：

打開“數(shù)據(jù)”菜單/“分類匯總……”對話框，簡單的分類匯總在“分類匯總”對話框中進行如下設(shè)置：簡單的分類匯總對“部門工資、獎金匯總”結(jié)果如下：多重分類匯總

多重分類匯總

只用一個關(guān)鍵字作為分類字段，且用兩種以上的匯總方式對數(shù)據(jù)表進行分類匯總。 仍按上圖“部門”作為關(guān)鍵字段，對工資、獎金選擇“求和”作為匯總方式之后 進一步統(tǒng)計各部門職工人數(shù)，再在“匯總方式”中選擇“計數(shù)” 在“選定匯總項”中選擇“姓名”分類字段：部門（作為關(guān)鍵字段）匯總方式：對姓名計數(shù)多重分類匯總再對職工人數(shù)匯總?cè)∠麖?fù)選框的選定多重分類匯總結(jié)果4級顯示兩種匯總方式4.7.5數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表用于對指定數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，按照用戶需要，進行重新組織和統(tǒng)計計算，以便從不同的角度對數(shù)據(jù)加以分析、處理，常用于經(jīng)濟領(lǐng)域中數(shù)據(jù)的分析、處理。．?dāng)?shù)據(jù)透視表組成

頁字段、頁字段項、數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)項、行字段、列字段、數(shù)據(jù)區(qū)域七部分組成。．建立數(shù)據(jù)透視表

參考Word電子教案4.8EXCEL數(shù)據(jù)保護

4.8.1、為工作簿設(shè)置打開權(quán)限

4.8.2、保護工作簿

4.8.3、保護工作表

4.8.4、保護單元格

4.8.1為工作簿設(shè)置打開權(quán)限為工作簿設(shè)置打開權(quán)限

操作：工具/選項對話框/安全性選項卡

在“打開權(quán)限密碼”文本框輸入密碼(可由15個以下的字符組成、字母、數(shù)字、符號、空格等) ，單擊“確定”即可。4.8.2保護工作簿

保護工作簿

操作：將鼠標定位在要保護的工作簿的任意工作表中 打開工具/保護/保護工作簿對話框 保護工作簿保護工作簿--:結(jié)構(gòu)：防止刪除、重新命名、復(fù)制、移動工作表；保護工作簿--窗口：可使工作簿的窗口保持當(dāng)前的形式，而移動、縮放、恢復(fù)、最小化、新建、關(guān)閉、拆分和凍結(jié)窗格均不起作用。輸入了密碼，再次確認即可。4.8.3保護工作表

問題：對工作簿進行了保護,雖然不能對工作表進行刪除、移動，但在查看工作表時里面的數(shù)據(jù)仍可以被編輯修改。為防止修改工作表數(shù)據(jù)，應(yīng)對工作表進行保護操作： 選定要保護的工作表為當(dāng)前工作表； 工具/保護/保護工作表對話框； 選中"保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容"復(fù)選框； 在“允許此工作表保護的所有用戶進行”復(fù)選框中打勾，用戶在保護工作表后可以在工作表中進行操作的項目； 如下頁所示：保護工作表輸入了密碼，再次確認即可。

4.8.4保護單元格問題：工作表被保護，雖然不能對單元格進行刪除等操作，但仍可看見單元格公式引用具體內(nèi)容，如下圖所示。

應(yīng)該如何隱藏公式引用的內(nèi)容？保護單元格操作：

選中要保護的單元格或單