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文檔簡介

【原創(chuàng)】閩教版(2016修訂版)信息技術(shù)7年級(jí)上活動(dòng)八“制作學(xué)生基本情況表”拓展知識(shí)點(diǎn)晉江市英林中學(xué)洪銀獅目錄知識(shí)點(diǎn)一:不同版本創(chuàng)建表格的命令位置 1知識(shí)點(diǎn)二:不同word版本文字轉(zhuǎn)換成表格命令位置和方法解析 2知識(shí)點(diǎn)三:制表位和制表符 6知識(shí)點(diǎn)一:不同版本創(chuàng)建表格的命令位置總結(jié)一句話:可以把表格看成一種word的對(duì)象,所以就像圖片或者文本框一樣,需要插入,因此找到“表格”字樣或者“插入”字樣,就能插入表格。(一)Word2003插入表格的地方在菜單欄→表格→插入(二)Word2007及以上版本的插入表格的地方在菜單欄→插入→表格知識(shí)點(diǎn)二:不同word版本文字轉(zhuǎn)換成表格命令位置和方法解析在文檔中我們經(jīng)常會(huì)輸入一些比較有規(guī)律的內(nèi)容,對(duì)于這種比較有規(guī)律的文字內(nèi)容我們還可以把它轉(zhuǎn)換為表格內(nèi)容哦,這樣可以使我們的日常辦公更方便。不過,使用這個(gè)功能還有一個(gè)前提,就是文字內(nèi)容必須是有規(guī)律的使用逗號(hào)、空格等分隔符排版的,這樣才能將文本轉(zhuǎn)換成一個(gè)“正?!钡谋砀瘛#ㄒ唬┐蜷_需要將文本轉(zhuǎn)換成表格的Word文檔。(二)選中需要轉(zhuǎn)換成表格的文本內(nèi)容,進(jìn)入“插入”選項(xiàng)卡,單擊“表格”按鈕,彈出的下拉框中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。備注:word2003版本轉(zhuǎn)換表格命令位置如下圖:

3.在彈出的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”的對(duì)話框中,設(shè)置表格列數(shù),在“文字分隔位置”選項(xiàng)區(qū)中根據(jù)文本使用的分隔符點(diǎn)選匹配的分隔符。這里我們選中的文本使用的是“空格”分隔符,所以在“文字分隔位置”選項(xiàng)區(qū)中我們點(diǎn)選“空格”選項(xiàng),最后單擊“確定”按鈕。

4.如圖所示,可以看到我們的文本就轉(zhuǎn)換成表格內(nèi)容了。提示:在“將文字轉(zhuǎn)換成表格”的對(duì)話框中:點(diǎn)選“文字分隔位置”選項(xiàng)區(qū)“段落標(biāo)記”則只能形成單列表格;點(diǎn)選“逗號(hào)”、“空格”、“制表符”、“其他字符”則可以形成多列的表格。知識(shí)點(diǎn)三:制表位和制表符首先,先明確三點(diǎn):1.制表位是用來規(guī)范字符所處位置,讓文字排列更加規(guī)整,例如一列左對(duì)齊、一列居中對(duì)齊、一列右對(duì)齊(當(dāng)然你可以使用空格,但是往往不能如你所愿);2.用來表示制表位的符號(hào)叫做制表符;用來繪制制表位之間顯示效果的叫做前導(dǎo)符。具體往下看:(一)先看word2003版本:我敢肯定,目前很多人設(shè)置對(duì)齊方式還是按照傳統(tǒng)方法對(duì)齊,word2003標(biāo)尺中就有更加簡單的方法,下面來告訴大家如何利用制表符進(jìn)行各種對(duì)齊。①啟動(dòng)Word2003,在標(biāo)尺最左段可以看到“└”樣子的符號(hào),點(diǎn)擊它可以進(jìn)行對(duì)齊方式的切換。②下面在文檔中輸入文字,如下圖所示。③在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置,標(biāo)尺上面就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的制表符,按下Tab鍵,即可快速完成對(duì)齊,最終的效果大家可以查看下圖。④雙擊紅框中的制表符可以設(shè)置前導(dǎo)符,也就是文字之間的效果,默認(rèn)是無。 (二)word2007以上版本設(shè)置制表位效果和添加制表符和word2003版本一樣。但是設(shè)置制表位的前導(dǎo)符格式就不是雙擊啦。而是下方設(shè)置方式:鍵入文本,在水平標(biāo)尺上設(shè)置制表位。單擊“頁面布局”。③單擊“段落”部分底部的小箭頭,以打開一個(gè)具有更多選

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