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第6章引用索引Word辦公軟件高級應用教程標記索引項標記索引項在創(chuàng)建索引之前，要先標記Word2016文檔中的詞語、符號等索引項。索引項是標記索引中特定的域代碼。在標記了所有的索引項后，用戶就能夠選擇一種索引圖案并建立完整索引。具體的操作步驟如下。1）選定要作為索引項使用的文本。2）選擇“引用”功能區(qū)中的“標記索引項”工具，如圖所示。標記索引項3）“主索引項”后面的文本框中會顯示選定的文本，也可以在此對話框中編輯“主索引項”框內的文字。標記索引項4）單擊上圖中的“標記”按鈕，完成標記索引項操作，效果如圖所示。5）如果單擊“標記全部”按鈕，可以標記文檔中所有出現(xiàn)所選擇文本內容的地方。以標記全部“食品藥品”為例，效果如圖所示。標記索引項6）如果要創(chuàng)建次索引項，可以在“次索引項”框中輸入索引項。7）如果選中“交叉引用”選項，可以在其后的文本框中輸入文本，即可創(chuàng)建交叉索引。8）如果選中“頁面范圍”選項，Word會顯示一段頁碼范圍。如果一個索引項有幾頁那么長，必須選定這些文本，然后選擇“插入”功能區(qū)中的“書簽”工具將索引項定義為書簽。插入索引插入索引各個索引項標記好后，就可以在Word文檔中插入索引了，選擇“引用”功能區(qū)下的“插入索引”工具，如圖所示。插入索引打開“索引”對話框，如圖所示，可以進行相關設置，如類型是“縮進式”還是“接排式”，顯示的欄數(shù)為幾，語言是“中文”還是“英語”，排序的依據是“筆畫”還是“拼音”，頁碼是否右對齊顯示等。更新索引更新索引索引插入完成之后，如果索引的內容或是頁碼有變化，選擇“引用”功能區(qū)下的“更新索引”工具，即可完成索引的更新，或是直接選中需要更新的索引，右擊并在快捷菜單中選擇“更新域”，也可

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