秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程3文書篇題庫(kù)的題型與比普通秘書分為兩個(gè)部分:知識(shí)試卷與技能試卷知識(shí)試卷題型分2種形式:職業(yè)道德與專業(yè)知識(shí)(100分,80分鐘)職業(yè)道德:10分—25道題專業(yè)知識(shí)(單選占60%,多選占40%,共90分√工作技能試卷分2種形式(100分,110分鐘)√錄像題:2道(每點(diǎn)2分,共25個(gè)正誤點(diǎn))1道30分(15個(gè)正誤點(diǎn))1道20分(10個(gè)正誤點(diǎn))√工作實(shí)務(wù)題:公文擬寫與修改(1道,20分)會(huì)議實(shí)務(wù)、辦公室工作實(shí)務(wù)、以及各種綜合實(shí)務(wù)題(2道分、15分)1、應(yīng)用文的含義與制發(fā)應(yīng)用文書是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人惠務(wù)常用的有定慣用格式的文體的總稱。包括:行政常角事務(wù)性文書、商務(wù)文書三類。應(yīng)用寫作是實(shí)用型文章的寫作,從內(nèi)容和形式上看具有的料內(nèi)容反映現(xiàn)實(shí)生活體式固定程式化行政公文(公文):在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。公文的作者:法定的機(jī)關(guān)、組織和負(fù)責(zé)人。統(tǒng)一的體式和一定處理程序開展公務(wù)活動(dòng)的工具被稱為通用公文務(wù)院在2000年頒布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定13狼答、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)給象通知、通報(bào)公文:命令(含決定、公告1、應(yīng)用文的含義與制發(fā)常用事務(wù)文書:是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人處理日常事務(wù)所使用的文書。常用事務(wù)性文書有:簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議籌備方案領(lǐng)導(dǎo)講話稿、規(guī)章制度商務(wù)文書:是機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。主要有:意向書、訂貨單產(chǎn)品說(shuō)明書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告等1、應(yīng)用文的含義與制發(fā)《辦法》規(guī)定:以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程,包括:草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繒印、用印、登記、分發(fā)等程序重點(diǎn)是:草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核1、應(yīng)用文的含義與制發(fā)草擬嬖號(hào)現(xiàn)行政馕、窺籠銜規(guī)、規(guī)章及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等懦斑龕實(shí)標(biāo)癥:確篇奢勞渠嚮短結(jié)構(gòu)嚴(yán)逼,條理清楚,直述不曲,字·公文的文種使用正確。應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)以及與主送擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因。并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度奇角魏急立整中是交建確白到周金員到本題,后引發(fā)文字號(hào)。結(jié)層數(shù)第。屋為”,”,第二層為“(-)”,第三層為應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位公文使用非范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡(jiǎn)稱,使用國(guó)組織外公文中的數(shù)字,除成文旦期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞慣用語(yǔ)有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使伯1、應(yīng)用文的含義與制發(fā)審核;公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn):·是否確需行文行文方式是否妥當(dāng)是否符題精擬葡委雯器糌夔糴文種類,公文格內(nèi)容和主題是否體現(xiàn)了組織的意圖需會(huì)商的內(nèi)容是否經(jīng)過(guò)會(huì)商材料是否經(jīng)核實(shí)1、應(yīng)用文的含義與制發(fā)簽發(fā):以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上報(bào)公文,由主要負(fù)責(zé)人(指行政機(jī)關(guān)的正職或者主持工作的負(fù)責(zé)人)簽發(fā)。以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的命令(令由本機(jī)關(guān)正職負(fù)責(zé)人簽發(fā),制發(fā)的決定、公告、通告由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),制發(fā)的其他公文由主要負(fù)責(zé)人或者由其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)會(huì)簽公文,主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)送會(huì)簽機(jī)關(guān)文秘部門按公文辦理程序會(huì)簽。1、應(yīng)用文的含義與制發(fā)復(fù)核:公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核復(fù)核的重點(diǎn):·審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備·附件材料是否齊全公文格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等?！そ?jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)按程序復(fù)審。通用公文用紙和印裝規(guī)格·1.公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,其幅面尺寸為210mm×297mm?！?.公文頁(yè)邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上邊)為37mm士1mm;公文用紙訂口(左白邊)為28mm1mm;版心