第頁共頁辦公室行政主管崗位規(guī)模版一、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)擬定和執(zhí)行辦公室行政管理工作計(jì)劃和年度預(yù)算，監(jiān)督并驗(yàn)收工作成果，確保工作計(jì)劃和預(yù)算的有效實(shí)施。2.負(fù)責(zé)制定和修訂辦公室行政管理相關(guān)制度、規(guī)章和工作流程，推動(dòng)制度的落實(shí)和執(zhí)行。3.組織和協(xié)調(diào)辦公室行政管理人員的工作，指導(dǎo)、培訓(xùn)和評(píng)價(jià)下屬員工的績效，確保團(tuán)隊(duì)工作協(xié)調(diào)、高效。4.負(fù)責(zé)建立和完善日常辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)范和制度，包括文件管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、行政采購等。5.負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)辦公室行政管理的各類事務(wù)，如會(huì)議組織、接待工作、外部聯(lián)絡(luò)、行政支持等。6.負(fù)責(zé)起草和審核辦公室行政管理相關(guān)的文件、合同和報(bào)告，確保文件的準(zhǔn)確和有效。7.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解決跨部門的行政管理問題，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。8.負(fù)責(zé)跟進(jìn)和處理員工的辦公需求和問題，協(xié)助解決員工的工作和生活困難。9.負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)交辦的行政管理工作。二、任職要求1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)。2.具備豐富的行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室行政管理的各項(xiàng)工作。3.具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力，能夠有效地管理團(tuán)隊(duì)并與其他部門合作。4.具備較強(qiáng)的問題解決能力和應(yīng)變能力，能夠獨(dú)立分析和解決各類行政管理問題。5.熟練掌握辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用。6.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)，善于與員工進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。7.具備良好的人際關(guān)系處理能力和決策能力，能夠處理復(fù)雜的人際關(guān)系和決策問題。8.具備一定的英語聽說讀寫能力，能夠處理英語郵件和文件。三、績效評(píng)估指標(biāo)1.工作計(jì)劃和預(yù)算的完成情況評(píng)估。2.制度和流程的落實(shí)和執(zhí)行情況評(píng)估。3.團(tuán)隊(duì)的工作協(xié)調(diào)和高效評(píng)估。4.文件管理、檔案管理和資產(chǎn)管理的規(guī)范評(píng)估。5.辦公室行政各類事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)評(píng)估。6.文件、合同和報(bào)告的準(zhǔn)確和有效評(píng)估。7.跨部門溝通和協(xié)調(diào)問題的解決情況評(píng)估。8.員工辦公需求和問題的處理情況評(píng)估。9.臨時(shí)交辦的行政管