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文檔簡介
成本管控是企業(yè)經(jīng)營管理中至關(guān)重要的一環(huán),直接關(guān)系到企業(yè)的利潤水平、市場競爭力以及長期發(fā)展,尤其是在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境下,成本管控更顯得尤為重要。然而,在實(shí)際操作中,企業(yè)常常面臨成本管控存在的問題,例如成本預(yù)算的制定與執(zhí)行不嚴(yán)格、成本監(jiān)控的手段不夠完善、成本分析的方法不科學(xué)等這些問題導(dǎo)致企業(yè)無法精確掌控成本,進(jìn)而影響到企業(yè)的盈利能力和競爭力。因此,企業(yè)需要增強(qiáng)成本管理意識(shí),建立科學(xué)的成本管理體系,從預(yù)算制定到執(zhí)行監(jiān)控再到成本分析,形成閉環(huán),實(shí)現(xiàn)精確掌控成本并且優(yōu)化資源配置,降低浪費(fèi),提升效率。一、成本管控概述(一)成本管控的概念所謂成本管控,指的是企業(yè)為了降低產(chǎn)品或服務(wù)生產(chǎn)的成本、提高企業(yè)運(yùn)營效率、增強(qiáng)競爭力,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行計(jì)劃、控制和管理的一種管理方法和手段。現(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)營中面臨激烈的競爭環(huán)境,在實(shí)施成本管控工作中,借助于數(shù)字化技術(shù),對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的成本耗費(fèi)進(jìn)行監(jiān)控和分析,將成本與業(yè)務(wù)活動(dòng)、產(chǎn)品銷售和客戶需求相對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)全面的成本管理和優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)有效的成本控制和精細(xì)化管理,提高利潤水平,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。(二)成本管控的環(huán)節(jié)企業(yè)在實(shí)施成本管控中,按照各環(huán)節(jié)進(jìn)行有序推進(jìn),能夠有效地發(fā)掘和分析成本細(xì)節(jié),識(shí)別到潛在的成本降低空間,進(jìn)而有針對(duì)性地制定成本管理理念和方案。環(huán)節(jié)一,成本規(guī)劃。即結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),細(xì)化、分解并制定成本管控目標(biāo),對(duì)內(nèi)部的成本耗費(fèi)工作進(jìn)行規(guī)劃,促進(jìn)資源分配。環(huán)節(jié)二,成本計(jì)算。即與業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互和共享,進(jìn)而分析各作業(yè)的成本耗費(fèi)分解與計(jì)算,為企業(yè)的節(jié)約成本提供有效的支持和幫助。環(huán)節(jié)三,成本控制。即結(jié)合成本計(jì)算的結(jié)合,識(shí)別無效作業(yè),促進(jìn)資源的優(yōu)化配置,提高生產(chǎn)效率和降低成本,企業(yè)可以通過實(shí)施精細(xì)化管理,確保資源的最佳利用。環(huán)節(jié)四,績效考核。即將成本管控與部門、個(gè)人的績效掛鉤,以激勵(lì)員工積極參與成本控制工作,提高整體效能和效益[2]。二、企業(yè)優(yōu)化成本管控的重要價(jià)值(一)增強(qiáng)企業(yè)競爭力通過優(yōu)化成本管控,企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本,提高利潤率,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,使得企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地,獲得更多的市場份額。尤其是現(xiàn)代企業(yè)面臨激烈市場競爭,在生產(chǎn)效率提升空間有限的情況下,尋求創(chuàng)新與優(yōu)化成本管控成為企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。在企業(yè)的日常運(yùn)行中,將成本管控融入運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié),可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的資源利用和降低運(yùn)營成本,在產(chǎn)品推出市場時(shí)獲得競爭優(yōu)勢(shì),從而提高企業(yè)的市場地位和盈利能力。(二)實(shí)現(xiàn)效益最大化在追求效益最大化的過程中,企業(yè)通過實(shí)施成本管控工作,能夠充分發(fā)揮資源的優(yōu)勢(shì),合理配置各項(xiàng)資源,以提高生產(chǎn)力和競爭力。尤其是從價(jià)值鏈的視角著手,全面推進(jìn)成本管控工作,能夠不斷優(yōu)化流程、提升運(yùn)作效率,對(duì)各項(xiàng)作業(yè)中的無效(非增值)成本支出進(jìn)行識(shí)別,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行降低和控制,從而實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用和成本的最小化。例如,通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、改進(jìn)生產(chǎn)工藝、提高設(shè)備利用率等措施來降低成本和提高效率,企業(yè)可以提高產(chǎn)品的競爭力并增加利潤空間。又如,引入作業(yè)成本法(ABC法)可以更準(zhǔn)確地分配和核算企業(yè)的間接成本,從而幫助企業(yè)更好地控制和優(yōu)化生產(chǎn)過程。(三)提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的提升是一個(gè)長期而綜合的過程,應(yīng)注重資源的合理利用和節(jié)約,通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低能源消耗和廢物排放等措施,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用和減少浪費(fèi)。企業(yè)在實(shí)施成本管控中,需要考慮不僅僅是降低成本的手段,更需要關(guān)注如何保持或提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量,立足于市場與行業(yè),動(dòng)態(tài)地搜集資料、跟蹤分析,及時(shí)調(diào)整成本管控策略,以適應(yīng)市場的變化和需求的變化,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的提升[3]。三、企業(yè)成本管控存在的問題剖析(一)管理層對(duì)成本管控重視不足管理層對(duì)成本管控重視不足是企業(yè)開展成本管控工作存在的首要問題。部分企業(yè)的管理層經(jīng)營理念陳舊,重業(yè)務(wù)拓展、輕內(nèi)部管理,導(dǎo)致組織內(nèi)部的效率低下和團(tuán)隊(duì)協(xié)作不暢。一方面,管理層對(duì)成本管控不重視,導(dǎo)致員工在日常工作中配合度不高,使成本管控工作無法滲透至企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié),造成管控鏈條斷裂,無法全面地開展成本管控,效果不明顯。另一方面,部分員工對(duì)成本管控工作理解不到位,在日常工作中缺乏成本管控意識(shí),存在著浪費(fèi)和盲目消耗的現(xiàn)象,這導(dǎo)致了公司的成本支出不斷增加,給公司的財(cái)務(wù)狀況帶來了一定的壓力。(二)成本管控理念存在誤區(qū)部分企業(yè)在開展成本管控中,只注重降低成本,卻忽視了提高價(jià)值和效率,導(dǎo)致最終無法實(shí)現(xiàn)全面的成本控制。例如,部分企業(yè)將壓縮成本作為成本管控的主要內(nèi)容與任務(wù),通過降低人員開支、縮減辦公空間和優(yōu)化供應(yīng)鏈等方式實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約,然而在這個(gè)過程中,這些企業(yè)往往忽視了與成本管控同樣重要的質(zhì)量管理和創(chuàng)新能力,嚴(yán)重影響了企業(yè)的運(yùn)營效率。這種單一追求成本節(jié)約的做法使得企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量難以保證,并且無法滿足市場的需求,從而導(dǎo)致銷售額下降。(三)成本管控方式不當(dāng)部分企業(yè)在開展成本管控中,采用方式不當(dāng),尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,成本管理必須與信息技術(shù)相結(jié)合,以提高效率和降低成本,但一些企業(yè)仍然停留在傳統(tǒng)的成本管理方式上,沒有充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致成本管控效果不佳。例如,在開展成本管控中,沒有將各項(xiàng)成本、耗費(fèi)進(jìn)行分解,按照業(yè)務(wù)單元進(jìn)行分配,導(dǎo)致無法準(zhǔn)確評(píng)估每個(gè)業(yè)務(wù)單元的成本效益,進(jìn)而影響決策的科學(xué)性和有效性。在生產(chǎn)車間,產(chǎn)品的單位成本不僅包含原材料、人工和設(shè)備的成本,還包括各種間接費(fèi)用,如管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用等,但在成本管控中由于識(shí)別不精確,無法進(jìn)一步對(duì)非增值作業(yè)進(jìn)行識(shí)別,進(jìn)而影響到企業(yè)的成本管理和決策。(四)成本管控制度落實(shí)不到位部分企業(yè)成本管控制度建設(shè)相對(duì)滯后,落實(shí)不到位,導(dǎo)致企業(yè)成本控制力度不夠,造成成本過高的問題依然存在,這不僅影響了企業(yè)的競爭力和盈利能力,也給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了威脅。例如,在推進(jìn)成本管控與信息技術(shù)融合中,相關(guān)的制度建設(shè)滯后,沒有制定工作手冊(cè),員工的合規(guī)意識(shí)不強(qiáng),可能出現(xiàn)人為操作風(fēng)險(xiǎn),增加成本,缺乏成本績效考核機(jī)制,導(dǎo)致員工落實(shí)制度不到位,對(duì)成本管控支持力度不足。四、企業(yè)成本管控存在問題的應(yīng)對(duì)策略(一)明確企業(yè)成本管控的重要性企業(yè)在日常的運(yùn)營中,必須重視成本管控工作,并將其融入各個(gè)環(huán)節(jié)中,以確保企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。首先,管理層要重視成本管控,并調(diào)動(dòng)全員積極參與。定期開展培訓(xùn)、講座等形式,將成本管控的方法、理念等向基層員工傳達(dá),從而提高員工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)和理解,在日常工作中給予配合。其次,立足于企業(yè)運(yùn)營實(shí)際,將成本管控融入采購、倉儲(chǔ)、研發(fā)、管理、生產(chǎn)、銷售、配送等環(huán)節(jié),以實(shí)現(xiàn)全面的成本控制和降低。加強(qiáng)員工綜合素質(zhì)的培養(yǎng),不僅僅是提供技術(shù)培訓(xùn),更要注重培養(yǎng)員工的溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)合作精神,引導(dǎo)員工合規(guī)操作,降低企業(yè)的運(yùn)營損耗,提升效率和提高工作質(zhì)量[4]。最后,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào),構(gòu)建良好的溝通機(jī)制,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的合作和互信,從而實(shí)現(xiàn)成本管控工作的高效和順利進(jìn)行。同時(shí),還需要建立明確的目標(biāo)和任務(wù)分配,確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員清楚自己的責(zé)任和職責(zé),以便能夠更好地協(xié)調(diào)合作并高效地完成成本管控工作。(二)樹立正確的企業(yè)成本管控觀念企業(yè)成本管控是企業(yè)管理的重要組成部分,要樹立正確的觀念,即將成本管控作為提高企業(yè)競爭力的一項(xiàng)戰(zhàn)略舉措,并將其納入企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之中。一是企業(yè)設(shè)置專門的成本管控部門(或人員),通常是在財(cái)務(wù)部門下設(shè)組,實(shí)施過程跟蹤成本管控工作,定期進(jìn)行成本分析和評(píng)估,確保企業(yè)各項(xiàng)成本得到有效控制。例如,結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營實(shí)際,引入作業(yè)成本法(ABC法),可以更精準(zhǔn)地計(jì)算和分配企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)成本,從而幫助企業(yè)進(jìn)行成本控制和決策分析。通過ABC法,企業(yè)可以識(shí)別出主要的成本驅(qū)動(dòng)因素,從而深入分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的貢獻(xiàn)度和效益。二是企業(yè)需要建立起科學(xué)合理的成本控制體系和標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)成本的責(zé)任歸屬和授權(quán)權(quán)限,確保成本控制工作的順利進(jìn)行。三是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作,尋求合理的采購策略和供應(yīng)鏈管理,以降低原材料和物流的成本,進(jìn)一步提高成本控制的效果。四是企業(yè)可以優(yōu)化生產(chǎn)流程和工藝,通過技術(shù)改進(jìn)和設(shè)備更新,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,從而實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)[5]。五是企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理,建立完善的績效考核和激勵(lì)機(jī)制,提高員工的工作積極性和效率,減少人力資源成本的浪費(fèi)。(三)改善當(dāng)前的企業(yè)成本管理方式企業(yè)在實(shí)施成本管控中,要著力于全流程的跟蹤,強(qiáng)化事前、事中、事后的管理,結(jié)合成本管控各環(huán)節(jié),拓寬成本管控的范圍,建立起科學(xué)的成本管控體系,從而實(shí)現(xiàn)成本的全面控制和管理。企業(yè)可以通過采用先進(jìn)的成本管理工具和技術(shù),如成本核算軟件、數(shù)據(jù)分析工具等,來提高成本管理的效率和準(zhǔn)確性,從而實(shí)現(xiàn)成本的合理控制和降低。企業(yè)可以借助成本核算軟件和數(shù)據(jù)分析工具對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行深度分析和監(jiān)控,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本波動(dòng)的原因和趨勢(shì),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以降低成本并提高企業(yè)的盈利能力。同時(shí),在實(shí)施成本管控過程中,不能將眼光僅局限于企業(yè)運(yùn)營內(nèi)部,而要從價(jià)值鏈的視角著手,考慮到供應(yīng)鏈、客戶需求以及市場競爭等外部因素的影響,以確保成本管控的全面性和可持續(xù)性。例如,企業(yè)加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系,建立長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,共同促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)鏈的持續(xù)改進(jìn)。對(duì)于制造類企業(yè),將訂單管理、采購管理、供應(yīng)商管理結(jié)合起來,推進(jìn)即時(shí)生產(chǎn)、“零庫存”管理,加強(qiáng)價(jià)值鏈上的協(xié)同與優(yōu)化,提升響應(yīng)速度,進(jìn)而提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,滿足市場需求[6]。(四)加大企業(yè)成本管理制度的落實(shí)力度企業(yè)在推進(jìn)成本管控工作中,要加強(qiáng)相關(guān)制度體系的建設(shè),完善成本管理制度,明確責(zé)任人和工作流程,確保制度能夠有效落地。一方面,優(yōu)化制度體系的建設(shè)。結(jié)合企業(yè)自身的運(yùn)營實(shí)際,將成本管控工作落實(shí)到每個(gè)部門和每個(gè)員工身上,通過制定詳細(xì)的成本控制方案和目標(biāo),確保每一筆成本支出都能夠得到合理利用。制定工作手冊(cè),引導(dǎo)員工合規(guī)作業(yè),確保員工遵守企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī),減少因失誤而導(dǎo)致的成本增加。另一方面,推進(jìn)績效考核,結(jié)合部門、員工的崗位特征,設(shè)置差異化的績效考核指標(biāo),將成本管控指標(biāo)納入其中,從而提高員工的工作熱情,積極參與到成本管控工作中,為企業(yè)的成本控制提供保障。五、結(jié)束語現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營面臨著激烈
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