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第第頁物業(yè)辦公室工作總結(jié)范文自2022年9月13日正式入職以來,至今工作時(shí)間已達(dá)三個(gè)月之久,起初對(duì)公司環(huán)境還不太了解,經(jīng)過員工手冊(cè)、質(zhì)量管理體系以及績效考核方法的培訓(xùn)之后,對(duì)公司的管理體系加深了理解。尤其是經(jīng)過了本部門的內(nèi)部培訓(xùn)之后,知道了本部門應(yīng)當(dāng)干什么,該怎樣去干??傊磺卸家獓鷩灅?biāo)執(zhí)行。要努力根據(jù)“科技創(chuàng)新、嚴(yán)格規(guī)范、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、滿意客戶、全員參加、降耗節(jié)能、低碳環(huán)保、持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量、環(huán)境方針進(jìn)行工作?,F(xiàn)將三個(gè)月的工作狀況作如下總結(jié):
一、加強(qiáng)管理、完善制度
1、加強(qiáng)公共區(qū)域衛(wèi)生的檢查監(jiān)督,制作每月的衛(wèi)生值日表。同時(shí)每月進(jìn)行人員輪換,做到公正公正。每天早上進(jìn)行辦公室衛(wèi)生檢查,不合格者提出批判要求立刻整改。同時(shí)監(jiān)督工程人員和內(nèi)保人員等的著裝狀況要求要以良好的工作面貌面對(duì)客戶。
二、協(xié)作保安消防部主任進(jìn)行消防檔案的整理,同時(shí)制作消防隱患的排查表協(xié)作消防部門檢查。
三、進(jìn)行本部門和其他各部門質(zhì)量管理手冊(cè)印刷前的校對(duì)工作,最終到印刷完成。
四、對(duì)于客飯卡的運(yùn)用狀況進(jìn)行登記,客飯費(fèi)用完量掌握在12元之內(nèi)。
五、重新繪制了總公司和二分公司的組織機(jī)構(gòu)圖,并將二分公司組織機(jī)構(gòu)圖制作展板公示,可以讓大廈的客戶對(duì)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督。
二、做好公司內(nèi)部的節(jié)流工作:
一、嚴(yán)格收購審批手續(xù),收購前先訪價(jià)再比價(jià),然后進(jìn)行申報(bào)審批,保證所購產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,同時(shí)降低成本費(fèi)用;
二、進(jìn)行圖文制作公司的供方評(píng)價(jià),另外選定了一家圖文制作公司制作公司各個(gè)部門的崗位職責(zé)展板等一些印刷品,與以前的制作公司比較費(fèi)用成本能節(jié)省30%左右。同時(shí)這兩家公司也可以自身有競(jìng)爭意識(shí),更有效降低費(fèi)用,保證對(duì)我公司的服務(wù)質(zhì)量。
三、做好辦公用品的節(jié)省掌握工作:如員工領(lǐng)取辦公用品時(shí),要將用完的辦公用品交回?fù)Q取新的辦公用品,損壞的不能再用的也要查明后再發(fā)放新的。在紙張的運(yùn)用上,能雙面打印的就雙面打印,能用背面打印的初稿、草稿文件盡可能運(yùn)用廢紙背面或舊紙等。
三、加強(qiáng)本部門員工培訓(xùn)
一、對(duì)本部門文員進(jìn)行了復(fù)印機(jī)運(yùn)用的培訓(xùn),以及簡約故障自行處理的技能,提高了工作效率,同時(shí)又有效節(jié)能。
二、對(duì)本部門進(jìn)行檔案管理以及檔案室管理的培訓(xùn),加強(qiáng)檔案管理工作。
四、工作中的不足
由于沒有深度理解ISO9001質(zhì)量管理體系要求,有些工作沒有做到位。今后,還需要在工作
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