*******公司信息化辦公終端治理方法〔試行〕20166月第一章總則錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。錯(cuò)誤!未定義書簽。第四章辦公終端需求申報(bào)及審核要求 第五章辦公終端的配置治理6第六章辦公終端的使用治理7第七章辦公終端的維護(hù)、修理治理8第八章辦公終端的變更、調(diào)撥和報(bào)廢治理9錯(cuò)誤!未定義書簽。第十章附則錯(cuò)誤!未定義書簽。第一章總則為加強(qiáng)公司信息化辦公終端〔以下簡(jiǎn)稱辦公終端〕的標(biāo)準(zhǔn)治理，滿足日常辦公終端治理工作的需要，對(duì)公司信息化辦公終端的配置、更、使用、維護(hù)、修理及費(fèi)用的治理，提高辦公設(shè)備的使用效率，促進(jìn)閑置資本治理方法適用于**公司各部門。其次章辦公終端治理范圍及定義辦公終端主要是指用于員工日常辦公的信息化設(shè)備及配件，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備，打印機(jī)、掃描儀、機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)及附屬設(shè)備。1機(jī)、附屬配件類〔耗材U終端資產(chǎn)的治理環(huán)節(jié)包括預(yù)算審批、選購、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)資、維護(hù)、修理、退回、變更、調(diào)撥和報(bào)廢等。第三章辦公終端治理的職責(zé)劃分終端治理部門的分工依據(jù)辦公終端資產(chǎn)的治理環(huán)節(jié)，承受綜合治理和專業(yè)治理相結(jié)合，依據(jù)責(zé)任明確、治理高效、流程順暢的原則實(shí)行閉環(huán)管理，相關(guān)的部門有：綜合部、財(cái)務(wù)部、信息化效勞中心及資產(chǎn)責(zé)任部門。綜合部負(fù)責(zé)辦公終端固定資產(chǎn)類預(yù)算治理以及資產(chǎn)治理、審批、選購、調(diào)撥、報(bào)廢、收庫回繳和資產(chǎn)處置等工作。財(cái)務(wù)部是辦公終端資產(chǎn)的綜合治理部門，具體職責(zé)包括：負(fù)責(zé)辦公終端資產(chǎn)的價(jià)值治理，完成辦公終端增減變動(dòng)的賬務(wù)處理；負(fù)責(zé)辦公終端報(bào)廢的財(cái)務(wù)審核工作。信息化效勞中心是辦公終端資產(chǎn)的專業(yè)歸口維護(hù)部門，負(fù)責(zé)從專業(yè)技術(shù)DCN網(wǎng)絡(luò)內(nèi)辦公終端資產(chǎn)的實(shí)物信息和技術(shù)狀況，同時(shí)包括：負(fù)責(zé)辦公終端相關(guān)的使用治理；負(fù)責(zé)辦公終端修理、變更登記及報(bào)廢專業(yè)審核等工作；負(fù)責(zé)辦公終端的修理治理及維護(hù)廠商的效勞治理工作；負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)閑置辦公終端的調(diào)配并準(zhǔn)時(shí)公布閑置辦公終端資產(chǎn)實(shí)物信息，以最大限度提高閑置辦公終端資產(chǎn)的再利用。資產(chǎn)責(zé)任部門的主要職責(zé)有：負(fù)責(zé)執(zhí)行關(guān)于辦公終端治理的相關(guān)制度準(zhǔn)時(shí)落實(shí)資產(chǎn)責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門辦公終端的實(shí)物保管工作；把握本部門辦公終端的整體狀況及終端人均持有率，并定期與資產(chǎn)治理部門進(jìn)展核對(duì)；負(fù)責(zé)本部門終端的現(xiàn)場(chǎng)清查盤點(diǎn)、粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽、卡片信息核實(shí)等日常治理工作；負(fù)責(zé)辦公終端的修理、變更、報(bào)廢等流程單據(jù)傳遞；負(fù)責(zé)部門范圍內(nèi)閑置辦公終端的監(jiān)視，最大限度促進(jìn)本部門閑置辦公終端資產(chǎn)的再利用并準(zhǔn)時(shí)向辦公終端專業(yè)治理部門供給閑置辦公終端資產(chǎn)實(shí)物信息。第四章辦公終端需求申報(bào)及審核要求辦公終端配備在堅(jiān)持滿足日常辦公需要、符合內(nèi)網(wǎng)信息安全治理要求前提下，依據(jù)優(yōu)先盤活利用現(xiàn)有終端，購置終端選當(dāng)前主流型號(hào)，兼顧有用效能和本錢掌握的原則。具體需求申報(bào)及審核如下：增或更換辦公終端，需向市分公司綜合部做出申請(qǐng)。到達(dá)正常報(bào)廢年限的個(gè)人用辦公設(shè)備，應(yīng)先報(bào)信息化效勞中心對(duì)資產(chǎn)進(jìn)展報(bào)廢審核，待報(bào)廢審核通過后且方可進(jìn)展設(shè)備的購置申請(qǐng)。辦公終端的配置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)集團(tuán)集采配置標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，原則上不配備集團(tuán)集采標(biāo)準(zhǔn)以外的辦公終端。辦公終端的具體型號(hào)、規(guī)格和具體配置信息，以集團(tuán)IT終端集采配置標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，并依據(jù)集團(tuán)變化狀況，準(zhǔn)時(shí)更；原則上不配備集團(tuán)集采標(biāo)準(zhǔn)以外的辦公終端。第五章辦公終端的配置治理為促進(jìn)辦公終端充分利用，實(shí)現(xiàn)降低本錢，提高辦公終端使用效率，建立信息化辦公終端資產(chǎn)配置清單，按部門登記每臺(tái)辦公終端的具體配置信息(品牌型號(hào)、機(jī)身號(hào)、硬件配置、系統(tǒng)配置、應(yīng)用軟件配置、購機(jī)時(shí)間、保修信息、使用部門、使用人、聯(lián)系、實(shí)現(xiàn)功能)。申請(qǐng)配置的辦公終端及配件的物品明細(xì)、價(jià)格及配置標(biāo)準(zhǔn)以物資治理系統(tǒng)為準(zhǔn)，專業(yè)治理部門依據(jù)實(shí)際狀況變化負(fù)責(zé)更。第六章辦公終端的使用治理辦公終端的日常使用、實(shí)物治理以資產(chǎn)責(zé)任部門為主體，具體落實(shí)到責(zé)任人，部門公用設(shè)備由資產(chǎn)責(zé)任部門指定責(zé)任人。員工應(yīng)疼惜公司的辦公終端，不得任意拆卸部件或相互調(diào)換使用。辦公終端的領(lǐng)用人為該資產(chǎn)的責(zé)任人，責(zé)任人需對(duì)其名下的設(shè)備完好性負(fù)責(zé)。辦公終端在工作調(diào)動(dòng)中調(diào)整原則：?jiǎn)T工發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)，由員工調(diào)出部門負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)調(diào)撥或變更手續(xù)，調(diào)入部門協(xié)辦；員工在機(jī)關(guān)部門間調(diào)動(dòng)時(shí)，名下個(gè)人用辦公終端〔含臺(tái)式計(jì)算機(jī)和打印機(jī)〕攜帶到部門；但必需完成資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，申請(qǐng)辦公終端時(shí)，需出具原單位資產(chǎn)交接手續(xù)；如因員工保管或使用不當(dāng)，導(dǎo)致的辦公終端發(fā)生喪失、特別損壞，由資產(chǎn)責(zé)任部門負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任人并依據(jù)實(shí)際造成的損失狀況負(fù)責(zé)賠償。第七章辦公終端的維護(hù)、修理治理辦公終端維護(hù)、修理范圍計(jì)算機(jī)終端和其它終端的使用問題；公司規(guī)定的計(jì)算機(jī)終端操作系統(tǒng)和辦公應(yīng)用軟件的使用問題；計(jì)算機(jī)終端的防病毒、代入域、網(wǎng)絡(luò)接入等問題；辦公終端發(fā)生硬件故障，造成終端設(shè)備無法正常使用；辦公終端經(jīng)公司維護(hù)人員處理后，仍無法解決的各類問題；辦公終端維護(hù)、修理規(guī)章辦公終端的維護(hù)、修理嚴(yán)格依據(jù)資產(chǎn)配置清單執(zhí)行，對(duì)于不屬于資產(chǎn)清單的辦公終端不予維護(hù)、修理。維護(hù)、修理效勞建立效勞檔案，實(shí)行后續(xù)跟蹤效勞機(jī)制。維護(hù)、修理效勞嚴(yán)格依據(jù)機(jī)關(guān)信息化辦公終端維護(hù)要求、初始標(biāo)準(zhǔn)化配置/設(shè)置/安裝標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)于由于員工個(gè)人非正常使用等緣由造成的辦公終端故障，由終端責(zé)任人負(fù)責(zé)擔(dān)當(dāng)修理費(fèi)用。修理完成后，由終端使用人確認(rèn)修理結(jié)果，并對(duì)此次修理效勞做出具體客觀評(píng)價(jià)，反響修理意見及建議。第八章辦公終端的變更、調(diào)撥和報(bào)廢治理辦公終端的變更。終端責(zé)任人在終端資產(chǎn)實(shí)物信息〔包括終端資產(chǎn)責(zé)任人和保管地點(diǎn)等〕變動(dòng)的狀況下，資產(chǎn)責(zé)任部門須準(zhǔn)時(shí)與終端專業(yè)治理辦公終端的調(diào)撥流程參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦公終端的正常報(bào)廢條件是指到達(dá)財(cái)務(wù)賬面折舊年限且因各類緣由無法正常連續(xù)使用。1年的辦公終端，依據(jù)需要可直接依據(jù)正常報(bào)廢流程辦理報(bào)廢。對(duì)于使用期限超過財(cái)務(wù)賬面折舊年限，但未超過財(cái)務(wù)賬面折舊年限1年的辦公終端發(fā)生故障后，在終端效勞工程師檢測(cè)無法正常使用且修理費(fèi)用高于終端賬面凈值的狀況下，由終端責(zé)任人提出終端報(bào)廢申請(qǐng)，終端專業(yè)治理部門審核后提出專業(yè)處理意見，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審批通過后，由物資選購與治理部進(jìn)展終端報(bào)廢回收處置。具體流程詳見附件3。具體報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)如下：設(shè)備主板損壞，且無修理價(jià)值；CPU燒壞，且無法更換；設(shè)備主要部件硬盤，光驅(qū)，內(nèi)存，電源，筆記本電池，筆記本顯示屏，筆記本鍵盤、損壞二項(xiàng)以上，且無修理價(jià)值；打印機(jī)，機(jī)，掃描儀主要部件電源，送紙裝置，掃描裝置，硒鼓，定影裝置、損壞二項(xiàng)以上，且無修理價(jià)值。辦公終端的非正常報(bào)廢流程依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九章辦公終端的附屬配件治理附屬配件類〔耗材〕包括：內(nèi)存、硬盤、鼠標(biāo)、鍵盤、網(wǎng)卡、各種連接線、顯卡、光驅(qū)、U盤、移動(dòng)硬盤等；附屬配件可