企業(yè)資源規(guī)劃ERP應(yīng)用教學(xué)目標(biāo)把握ERP在選購作業(yè)治理及選購治理系統(tǒng)設(shè)計中的應(yīng)用，把握物料庫存治理的策略，了解庫存信息治理的應(yīng)用，把握車間作業(yè)治理和財務(wù)治理系統(tǒng)設(shè)計。關(guān)鍵詞匯選購(Procurement)庫存(Inventory)財務(wù)(FinancialAffairs)5企業(yè)資源規(guī)劃ERP應(yīng)用5.1選購作業(yè)治理5.1.1選購治理的功能(1)貨源調(diào)查和供給商評審主要內(nèi)容為建立供給商檔案，記錄有關(guān)信息，其中包括：①供給商代碼、名稱、地址、、聯(lián)系人；②商品名稱、規(guī)格、供方物料代碼；③價格、批量要求、折扣、付款條件、貨幣種類；④發(fā)貨地點、運輸方式；⑤供給商信譽記錄，包括按時交貨狀況、質(zhì)量及售后效勞狀況；⑥供給商技術(shù)水平、設(shè)備和力氣。(2)選擇供給商和詢價物流信息系統(tǒng)主要內(nèi)容為查詢檔案記錄，選擇適當(dāng)?shù)墓┙o商，并就商品價格、技術(shù)和質(zhì)量條件進(jìn)展洽談。一般來說，企業(yè)在選擇供給商時主要考慮以下3個要素：圖5-1選購子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖表5-1選購訂單的狀態(tài)分類及代碼階段計劃階段完成階段狀態(tài)計劃計劃及凍結(jié)開出開出及凍結(jié)取消無計劃報交缺欠報交超量報交代碼PPEOOFCNLICCSCL5.1.3選購訂單治理選購訂單表達(dá)了選購準(zhǔn)備的狀況。在MRP的輸出報告中給出了有關(guān)選購工程的建議訂單，經(jīng)過人為調(diào)整，確定了物料的選購執(zhí)行準(zhǔn)備，準(zhǔn)備員將確認(rèn)的選購準(zhǔn)備以選購訂單確實認(rèn)形式輸入計算機，同時可依據(jù)實際狀況進(jìn)展增加、修改、刪除和查詢選購訂單，進(jìn)展聯(lián)機處理。每一份選購訂單都包含相應(yīng)供給商的信息和所選購物料的信息。為了跟蹤選購準(zhǔn)備的實際執(zhí)行狀況，通常用選購訂單狀態(tài)來反映準(zhǔn)備的進(jìn)展?fàn)顩r。表5.1是某ERP軟件關(guān)于選購訂單的狀態(tài)分類及代碼。5.1.4選購準(zhǔn)備法依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營觀點，企業(yè)同供給商的關(guān)系不再是討價還價的買賣關(guān)系，而是一種相互依存的合作伙伴關(guān)系。雙方建立比較長期的供求協(xié)定，互惠互利，依據(jù)滾動準(zhǔn)備的方法，近期的選購準(zhǔn)備比較具體具體，遠(yuǎn)期的準(zhǔn)備可以比較籠統(tǒng)，但有一個把握范圍，把長期協(xié)定(半年至一年)和短期合同(月周)結(jié)合起來，一次簽約、分期供貨。這就是所謂選購準(zhǔn)備法或稱供給商調(diào)度。使用ERP，能很簡潔地向供給商供給一份6個月至1年的選購準(zhǔn)備。而且，在ERP環(huán)境下，定期更新這些準(zhǔn)備，從而保持了這些準(zhǔn)備的有效性。供給商準(zhǔn)備示意圖如圖5.2所示。圖5.2供給商準(zhǔn)備示意圖返回5.2選購治理系統(tǒng)設(shè)計5.2.1選購子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系

選購治理子系統(tǒng)與物料需求準(zhǔn)備、庫存、應(yīng)付賬治理、本錢治理等子系統(tǒng)有著親切關(guān)系，如圖5.3所示。圖5.3選購子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系圖選購部門與生產(chǎn)部門、財務(wù)部門和倉庫部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系是：依據(jù)生產(chǎn)準(zhǔn)備和物料需求準(zhǔn)備制定選購準(zhǔn)備，并形成用款準(zhǔn)備交財務(wù)；再發(fā)出選購訂單(合同)，供給商按準(zhǔn)備來料，倉庫部門依據(jù)訂單(選購準(zhǔn)備)收料，安排檢驗，合格后辦理入庫業(yè)務(wù)，入庫單據(jù)交財務(wù)，并依據(jù)發(fā)票形成應(yīng)收款。圖5.4選購治理數(shù)據(jù)流程圖選購治理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖選購治理數(shù)據(jù)流程圖及其分解圖如圖5.4～圖5.8所示。入庫采購訂單明細(xì)文件應(yīng)付款采購計劃管理供應(yīng)商管理采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采購訂單管理采購部門財務(wù)部門采購收貨管理管理倉庫部門供應(yīng)商評估文件供應(yīng)商資料文件采購計劃文件采購訂單主文件質(zhì)量部門收貨單文件檢驗單文件圖5.5選購根底數(shù)據(jù)治理數(shù)據(jù)流程圖〔其次層數(shù)據(jù)流〕輸入數(shù)據(jù)供應(yīng)商評估文件訂貨方式文件訂貨方式維護交貨方式維護交貨方式文件供應(yīng)商資料明細(xì)文件供應(yīng)商類別文件

供應(yīng)商資料主文件供應(yīng)商管理報價文件采購員資料文件采購系統(tǒng)設(shè)置文件采購員維護退貨原因維護采購系統(tǒng)維護退貨原因文件輸入數(shù)據(jù)圖5.6選購準(zhǔn)備治理數(shù)據(jù)流程圖(其次層數(shù)據(jù)流)請購單處理采購計劃生成采購部門各個部門請購單合并采購請購單文件物料需求計劃文件供應(yīng)商資料文件采購計劃主文件采購計劃明細(xì)文件用款計劃文件圖5.7選購訂單處理數(shù)據(jù)流程圖(其次層數(shù)據(jù)流)下達(dá)采購訂單制訂供應(yīng)商采購合同文件采購計劃管理采購訂單結(jié)清采購訂單審批訂采購訂單明細(xì)文件采購訂單主文件送貨圖5.8選購收貨治理數(shù)據(jù)流程圖(其次層數(shù)據(jù)流)采購收貨采購收貨單明細(xì)文件采購訂單主文件驗收入庫采購?fù)素洸少徥肇泦沃魑募少徲唵蚊骷?xì)文件采購入庫單主文件采購入庫單明細(xì)文件采購?fù)素泦沃魑募少復(fù)素泦蚊骷?xì)文件圖5-9選購系統(tǒng)實體關(guān)系圖E-R圖選購治理系統(tǒng)實體關(guān)系圖如圖5.9所示。1n1n1n1nn11n1n1n物料需求計劃報價采購訂單供應(yīng)商請購單采購訂單明細(xì)物料代碼檢驗單物料庫存庫存操作記錄生成組成送貨合并參照2入庫操作供應(yīng)商評估表過賬憑證1nn1n1參照1收貨收貨單

1n檢驗評估過賬返回5.3物料庫存治理5.3.1庫存的分類庫存治理是企業(yè)物料治理的核心，是指企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營治理需要而對準(zhǔn)備存儲、流通的有關(guān)物品進(jìn)展相應(yīng)的治理，如對存儲的物品進(jìn)展接收、發(fā)放、存儲保管等一系列的治理活動。在了解庫存作用前，有必要先了解庫存的分類。庫存的分類方法有多種，以下從幾種角度來對庫存進(jìn)展分類：(1)按價值劃分，可分為珍貴物品與一般物資，如庫存ABC分類法就屬于按價值分類的方法。(2)按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分，可分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存。(3)按庫存物品的形成緣由(或用處)劃分，可分為安全庫存、貯存庫存、在途庫存和正常周轉(zhuǎn)庫存。(4)按物品需求的相關(guān)性劃分，可分為獨立需求庫存與相關(guān)需求庫存。獨立需求庫存是指某一物品的庫存需求與其他物品沒有直接關(guān)系，庫存量是獨立的。相關(guān)需求庫存是指某一物品的庫存量與有些物品有關(guān)系，存在確定的量與時間的對應(yīng)關(guān)系。。圖5.10

庫存狀態(tài)流程圖圖5.11

庫存作業(yè)的業(yè)務(wù)流程圖返回5.4庫存信息治理5.4.1庫存信息內(nèi)容描述一個庫存工程，其主要信息包括以下內(nèi)容：(1)工程號，庫存工程的唯一標(biāo)識。(2)描述，對庫存工程的簡短說明。(3)計量單位，如件、個、千克等。(4)來源，說明是自制還是外購。(5)庫位，標(biāo)明庫存工程的存放地點。(6)入庫量，在一次處理中參與到庫存的數(shù)量。(7)出庫量，在一次處理中從庫存中取出的數(shù)量。(8)現(xiàn)存量，在庫房中實際存在的數(shù)量。(9)執(zhí)行中的訂單，包括訂單號和訂貨數(shù)量。(10)可用量，現(xiàn)有量和執(zhí)行中的訂單數(shù)量。(11)已安排量，為確認(rèn)的訂單留出的數(shù)量。(12)單價，庫存工程的平均價格。(13)提前期，選購提前期或制造提前期。在不同的企業(yè)，由于實際治理過程的不同，庫存工程信息有所不同，應(yīng)依據(jù)實際的需要，設(shè)計庫存信息內(nèi)容。返回5.5庫存治理系統(tǒng)設(shè)計5.5.1庫存治理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖庫存治理數(shù)據(jù)流程圖及其分解圖如圖5.12～圖5.16所示。業(yè)務(wù)單據(jù)倉庫部門庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物品倉庫庫存文件文件庫存處理財務(wù)部門計劃部門其它部門維護MPS、MRP物品進(jìn)出業(yè)務(wù)庫存系統(tǒng)設(shè)置文件物品貨位庫存文件文件物品代碼文件圖5.12企業(yè)庫存治理第一層數(shù)據(jù)流圖圖物品顏色代碼文件倉庫代碼維護數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域代碼維護貨位代碼維護ABC分類維護物料領(lǐng)料原因維護倉庫代碼文件

區(qū)域代碼文件

貨位代碼文件

ABC分類碼文件

物品領(lǐng)料原因代碼文件物品代碼文件庫存操作原因維護庫存操作權(quán)限維護物品代碼維護庫存操作原因文件

庫存操作原因文件

物品財務(wù)類別文件物品顏色代碼維護物品財務(wù)類別維護倉庫人員維護往來單位分類維護庫存系統(tǒng)維護倉庫人員代碼文件往來單位分類文件庫存系統(tǒng)設(shè)置文件數(shù)據(jù)輸入出、入調(diào)庫單訂貨點計算物料庫存文件入庫操作出庫操作移庫操作盤點操作物品損毀處理庫存初始化庫存操作更正物料需求計劃文件庫存操作文件圖5.14庫存處理數(shù)據(jù)流圖(其次層數(shù)據(jù)流)入庫處理產(chǎn)品入庫材料入庫物品庫存文件庫存操作文件售后部門財務(wù)部門采購部門生產(chǎn)部門客戶退貨入庫單據(jù)圖5.15入庫處理開放數(shù)據(jù)流圖(第三層數(shù)據(jù)流)生產(chǎn)領(lǐng)料領(lǐng)用材料物品庫存文件庫存操作文件銷售部門出庫處理財務(wù)部門相關(guān)部門生產(chǎn)部門銷售出貨出庫單據(jù)供應(yīng)商發(fā)外加工圖5.16出庫處理開放數(shù)據(jù)流圖(第三層數(shù)據(jù)流)n11n1n1nn11n1n1n1n收貨單入庫單出貨單生產(chǎn)工單領(lǐng)料單物料代碼庫存操作記錄發(fā)貨參照2參照3操作提貨單過賬憑證n11n入庫領(lǐng)料物品庫存參照5過賬1n參照1發(fā)外加工單采購計劃出庫參照4盤點表調(diào)庫完工1n返回5.6車間作業(yè)治理5.6.1車間作業(yè)治理概述按ERP的規(guī)律流程，車間作業(yè)治理和選購作業(yè)治理均屬準(zhǔn)備執(zhí)行層。

車間作業(yè)治理依據(jù)零部件的工藝路線來編制工序排產(chǎn)準(zhǔn)備。在車間作業(yè)把握階段要處理相當(dāng)多的動態(tài)信息。在此階段，反響是最重要的工作之一，由于系統(tǒng)要以反響信息為依據(jù)對物料需求準(zhǔn)備、主生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)規(guī)劃以至經(jīng)營規(guī)劃作必要的調(diào)整，以便實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)根本方案?！?〕工作內(nèi)容①按MRP準(zhǔn)備生成車間任務(wù)②生成各工作中心的加工任務(wù)與進(jìn)展作業(yè)排序③下達(dá)生產(chǎn)指令，進(jìn)展生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)進(jìn)度把握與生產(chǎn)作業(yè)把握④力氣的投入產(chǎn)出把握⑤登記加工信息⑥在制品治理⑦統(tǒng)計分析5.6.2車間治理子系統(tǒng)車間治理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖5.18所示。車間治理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系如圖5.19所示。圖5.18車間治理子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖圖5.19車間治理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系1nn1mn參照1nn1n11nmn車間物料占用工序作業(yè)計劃領(lǐng)料單物料庫存mn完工檢驗單車間任務(wù)明細(xì)車間任務(wù)生產(chǎn)工票任務(wù)例外信息成本數(shù)據(jù)參照2組成參照3分配領(lǐng)料工序物料占用MRP任務(wù)車間基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成生成參照1分配送檢1n返回5.7財務(wù)治理概述5.7.1財務(wù)治理企業(yè)的財務(wù)治理是基于企業(yè)再生產(chǎn)過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的。所謂財務(wù)是指企業(yè)再生產(chǎn)過程中以價值形式表現(xiàn)的全面活動，即以貨幣數(shù)值表現(xiàn)的資金運動。依據(jù)企業(yè)再生產(chǎn)過程的資金流淌，工業(yè)企業(yè)的財務(wù)治理一般包括：應(yīng)收賬治理、應(yīng)付賬治理、總賬治理、財務(wù)報表、固定資產(chǎn)治理、工資治理、銀行對賬治理和本錢治理等，如圖5.21所示。在ERP系統(tǒng)中，財務(wù)治理分為三大局部：①財務(wù)治理，它是傳統(tǒng)的財務(wù)治理，包括總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、工資核算、現(xiàn)金治理、材料、銷售核算等業(yè)務(wù)。②本錢治理，包括本錢核算、本錢把握等業(yè)務(wù)。③固定資產(chǎn)治理，對企業(yè)固定資產(chǎn)的治理。圖5.21財務(wù)治理各子系統(tǒng)關(guān)系圖ERP系統(tǒng)的財務(wù)治理是集成信息的財務(wù)治理，即集成了選購治理、原材料治理、產(chǎn)成品的治理、銷售治理、生產(chǎn)治理、設(shè)備治理、固定資產(chǎn)治理等全部與企業(yè)有關(guān)的財務(wù)活動〔如圖5.22〕，因而它比單一的計算機財務(wù)系統(tǒng)具有集成度高、信息處理準(zhǔn)時等優(yōu)點，假設(shè)信息集成度做得較好的話，企業(yè)財務(wù)的70％以上的憑證是可以自動生成的。圖5.22

財務(wù)子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系圖圖5.23

總賬與其他模塊〔2〕記賬程序記賬程序有多種，下面以圖5.24的記賬程序為例加以說明。圖5.24

記賬程序記賬的計算機處理流程如圖5.25