第頁(yè)共頁(yè)前臺(tái)行政工作職責(zé)精編范文一、綜合接待工作1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作，接待來(lái)訪客人，提供熱情周到的服務(wù)，并積極主動(dòng)解答來(lái)訪者的問(wèn)題。2.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供信息，并將重要信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。3.對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行登記，核實(shí)身份并進(jìn)一步了解來(lái)訪目的，將來(lái)訪者的信息及時(shí)記錄，確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。二、行政文件管理1.負(fù)責(zé)行政文件的管理工作，包括收集、整理和歸檔文件，確保文件的完整性和易查性。2.協(xié)助上級(jí)主管部門(mén)完成文件的起草、審核和簽發(fā)工作。3.定期清理和整理文件，并按照規(guī)定的時(shí)間和程序進(jìn)行文件的銷(xiāo)毀。三、會(huì)議組織與協(xié)調(diào)1.負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和預(yù)定工作，確保會(huì)議室的干凈整潔，設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.協(xié)助各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織會(huì)議，包括會(huì)議的籌備、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、記錄和分發(fā)等工作。3.跟進(jìn)會(huì)議的進(jìn)展，及時(shí)匯報(bào)會(huì)議的進(jìn)展情況，并協(xié)調(diào)相關(guān)人員解決會(huì)議中存在的問(wèn)題。四、物資采購(gòu)與庫(kù)存管理1.根據(jù)公司需求，協(xié)助負(fù)責(zé)人完成物資的采購(gòu)工作，包括核實(shí)價(jià)格、聯(lián)系供應(yīng)商、比較報(bào)價(jià)、簽訂合同等，確保物資的質(zhì)量和價(jià)格的合理性。2.負(fù)責(zé)對(duì)公司物資的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充物資，并記錄庫(kù)存數(shù)量和變動(dòng)情況。3.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行整理，處理?yè)p壞或過(guò)期物資，并將庫(kù)存情況報(bào)告負(fù)責(zé)人。五、文件、郵件和快遞的處理1.負(fù)責(zé)收發(fā)公司內(nèi)外部的文件、郵件和快遞，確保文件的安全和及時(shí)送達(dá)。2.根據(jù)公司規(guī)定，對(duì)重要文件和郵件進(jìn)行歸檔和保存，確保文件和郵件的完整性和易查性。3.負(fù)責(zé)跟蹤和處理重要文件和郵件的回復(fù)和轉(zhuǎn)交工作，及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào)并協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。六、考勤和日常事務(wù)管理1.負(fù)責(zé)員工考勤登記和考勤統(tǒng)計(jì)工作，確保員工考勤的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理工作，包括辦公用品的采購(gòu)、維修、保養(yǎng)等，保證辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工的工作效率。3.協(xié)助上級(jí)主管部門(mén)完成其他臨時(shí)性的行政工作，如會(huì)務(wù)、招聘安排等。七、信息統(tǒng)計(jì)與報(bào)表生成1.定期收集和整理相關(guān)部門(mén)的信息，如銷(xiāo)售額、人員流動(dòng)情況等，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表生成工作。2.負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)表的準(zhǔn)備和整理工作，包括清晰明了的表格、圖表和文字解釋?zhuān)_保報(bào)表的準(zhǔn)確性和易讀性。3.定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，并提出相應(yīng)的建議和改進(jìn)方案。八、其他工作1.積極參與公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)和講座，不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水平和工作能力。2.遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度，保護(hù)公司的利益和聲譽(yù)，確保工作的順利進(jìn)行。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，提供高效的服務(wù)和支持?？偨Y(jié)：前臺(tái)行政工作是一個(gè)重要的職責(zé)，涉及到公司和員工的各個(gè)方面。通過(guò)精心編寫(xiě)