第頁共頁附中人事檔案借閱轉(zhuǎn)遞制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范和保護附中人事檔案的使用和管理，制定本制度。第二條本制度適用于附中全體管理人員和使用人員。第三條附中人事檔案指由附中管理和使用的各類與附中人事管理工作有關(guān)的檔案和資料。第四條附中人事檔案借閱轉(zhuǎn)遞制度是指附中管理人員和使用人員借閱和轉(zhuǎn)遞附中人事檔案的工作規(guī)范。第二章人事檔案借閱第五條附中人事檔案借閱需經(jīng)授權(quán)，并在規(guī)定的借閱登記表上填寫借閱目的、時間等信息，并由本人簽字確認。第六條借閱人應(yīng)按照規(guī)定時間歸還借閱的人事檔案，如因特殊原因需要延期，請?zhí)崆跋驒n案管理員申請并得到同意。第七條對于借閱人事檔案進行復(fù)制的，需經(jīng)過檔案管理員的批準，并在借閱登記表上做明確記錄。第八條如果出現(xiàn)人事檔案遺失、損毀、泄密等情況，借閱人應(yīng)當立即向檔案管理員報告并承擔相應(yīng)的責(zé)任。第三章人事檔案轉(zhuǎn)遞第九條附中人事檔案轉(zhuǎn)遞分為內(nèi)部轉(zhuǎn)遞和外部轉(zhuǎn)遞。任何人不得擅自將附中人事檔案轉(zhuǎn)遞給其他單位和個人。第十條內(nèi)部轉(zhuǎn)遞需要經(jīng)過走紅頭文件的方式，并由領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。內(nèi)部轉(zhuǎn)遞應(yīng)確保人事檔案的安全和完整性。第十一條外部轉(zhuǎn)遞必須經(jīng)過檔案管理員的批準，并由附中領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。外部轉(zhuǎn)遞應(yīng)確保人事檔案的安全、保密，并按照約定時間歸還。第十二條外部轉(zhuǎn)遞的人事檔案經(jīng)外來單位使用后，應(yīng)按照約定時間返還，并由對方單位負責(zé)人簽字確認。第十三條出現(xiàn)人事檔案轉(zhuǎn)遞遺失、損毀、破壞等情況，責(zé)任由轉(zhuǎn)遞人和接收單位共同承擔，并及時向上級主管部門匯報。第四章人事檔案管理第十四條附中人事檔案的管理由檔案管理員負責(zé)，具體工作內(nèi)容包括但不限于：存儲、整理、借閱、轉(zhuǎn)遞等。第十五條附中人事檔案要按照文件編號的順序進行存儲，同時做好檔案目錄和檔案登記簿的管理工作。第十六條附中人事檔案的保密工作要求嚴格，對于涉密檔案應(yīng)設(shè)置密碼和權(quán)限控制，保障檔案的安全性。第十七條附中人事檔案的電子備份應(yīng)每天進行一次，并存放在安全地點，以備不時之需。第五章法律責(zé)任第十八條任何違反本制度的行為，都將承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。第十九條人事檔案的遺失、損毀等問題，將嚴肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十條對于違反保密規(guī)定泄露人事檔案的行為，將依法追究刑事責(zé)任。第六章附則第二十一條附中人事檔案借閱轉(zhuǎn)遞制度模版的解釋權(quán)歸附中所有，并由附中管理人員負責(zé)解答和補充說明。第二十二條