礦業(yè)公司會議管理制度總則為明確會議方向和提高會議效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，特制定本規(guī)定。會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行。本規(guī)定適用于公司各種類型的會議。會議分類及組織公司的會議根據(jù)性質(zhì)分為例會、專題會、研討會、員工大會及其他會議五類。例會部門例會。每日早08：45—09：00召開，由各部門負責人主持，部門員工必須參加，各部門主管可根據(jù)會議內(nèi)容指定人員列席。車間生產(chǎn)管理例會。每周一次，所有車間員工、管理人員參加，主要就車間生產(chǎn)管理工作中的重點問題進行研究和討論。2.2.3月度辦公例會。2.2.3.1每月度第一個星期三召開一次，由總經(jīng)理主持，各部門主管及主要業(yè)務人員必須參加，根據(jù)會議內(nèi)容指定人員列席。2.2.3.22.3.3辦公會議需各部門負責人進行工作匯報，具體內(nèi)容包括：當月工作完成情況、組織機構(gòu)人員調(diào)配情況、人員思想狀況重要事項說明、下月工作計劃。2.2.3.4各部門需要提請總經(jīng)理辦公會研究事項，應在會議召開3日前以書面形式呈批并附相關(guān)說明，報總經(jīng)理確定批準。2.2.3.5各部門應在會議召開3日前以書面形式提交月度工作總結(jié)及下月工作計劃，報總經(jīng)理審閱。各級工作例會。指各系統(tǒng)、各部門、班組內(nèi)部工作例會。主要為各級部門布置內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，傳達上級指示。專題會?？梢允窃诓块T內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括經(jīng)營活動分析會、營銷活動報告分析會等針對專門主題所召開的會議，不定期召開，必須以會議紀要的形式對所分析問題得出相應的結(jié)論。討論會?？梢允窃诓块T內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要針對某個或某類問題召開，發(fā)動大家集思廣意，允許暫時沒有結(jié)論，不定期召開。公司員工大會。每半年一次，通報公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營現(xiàn)狀、總結(jié)表彰先進等，由公司行政部組織。系統(tǒng)和部門間的工作會議。公司各系統(tǒng)各部門之間需進行工作協(xié)調(diào)，均可申請召開系統(tǒng)和部門間工作會議，不定期舉行，由提出開會需求的部門向行政部提出申請，由行政部同相關(guān)部門進行聯(lián)系，如達成統(tǒng)一意見，則由行政部主管安排相關(guān)會議通知等開會事宜，如無法達成統(tǒng)一意見，則由提出開會需求的部門視情況向總經(jīng)理再次提出申請。政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、交際業(yè)務會、用戶座談會等，由公司行政部組織，有關(guān)業(yè)務對口部門協(xié)助進行會務工作。會議通知公司會議、政府有關(guān)部門或外單位在公司召開的會議由公司行政部負責下發(fā)通知，系統(tǒng)內(nèi)、部門內(nèi)工作會議由召集部門負責下發(fā)通知，系統(tǒng)間、部門間會議通知由行政部負責下發(fā)通知。會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。會議召開時間和地點如有變動，負責通知的部門應提前4小時至一天通知與會人員。3.4行政部做好會前準備（包括會議材料等）、會后材料整理、存檔、印發(fā)相關(guān)部門。遇公司重大事項決策、通知、通報等事項，行政部應在辦公會議結(jié)束后當日下發(fā)文件。3.5公司將根據(jù)業(yè)務需要召開不定期業(yè)務會議。業(yè)務會議由總經(jīng)理主持，遇特殊情況可由總經(jīng)理指派專人主持。會前準備會議準備包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料，對會議進程的預測和對策。會議召集者就議題準備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。會議議程主持人事先安排好與會人員座次。會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。會議主持人要及時做出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。與會人員均應保持良好的會風，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。會議紀要會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。會議記錄員要在會議結(jié)束后12小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發(fā)。會議紀要由記錄員送達抄送人員。會議考勤會議記錄員負責簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后必須補辦請假手續(xù)。與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。參會紀律與會人員應提前5分鐘到會，不得喧嘩，不得來回走動。遲到、中途離席者應輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。與會人員應坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。會議期間與會人員應關(guān)閉通訊工具或改為振動，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者求全責備。保密事項會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負總責。重要會議應事先做好保密防范措施。與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務。涉及到秘密事項的會議紀要，記錄員應在指定場所整理，并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。違紀處理違反8.1條款者,遲到、早退每項罰款10元，無故缺席視為曠工，由會議召集人下《過失單》，違紀者24小時內(nèi)到財務中心交罰金。違反本規(guī)定保密