高校電子校務(wù)環(huán)境下檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的任務(wù)書任務(wù)書：一、任務(wù)背景近年來，隨著高校電子校務(wù)環(huán)境的逐步建設(shè)和信息化水平的提升，高校檔案管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)也有了較大的發(fā)展。然而，許多高校的檔案管理系統(tǒng)仍然存在諸多問題，如數(shù)據(jù)冗余、功能單一、運(yùn)行效率低等。因此，需要開發(fā)一款高效、靈活、易用的高校檔案管理系統(tǒng)，以滿足高校的檔案管理需求。二、項(xiàng)目目標(biāo)本項(xiàng)目的主要目標(biāo)是設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)一款基于高校電子校務(wù)環(huán)境下的檔案管理系統(tǒng)。具體目標(biāo)如下：1.構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍信息、畢業(yè)信息和檔案存儲(chǔ)信息等。2.實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲(chǔ)、查詢、修改和刪除等功能，并保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息的統(tǒng)計(jì)分析功能，包括就業(yè)率、招生計(jì)劃、學(xué)生來源等方面的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表生成。4.實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案的電子化存儲(chǔ)和檢索功能，提高信息管理效率和服務(wù)水平。5.實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的權(quán)限控制和操作日志記錄功能，保證系統(tǒng)安全和管理的追蹤性。6.實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的擴(kuò)展開放和互聯(lián)互通功能，兼容其他信息化系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。三、項(xiàng)目?jī)?nèi)容1.檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和構(gòu)建，包括相關(guān)數(shù)據(jù)庫表和數(shù)據(jù)字典的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。2.學(xué)生檔案數(shù)據(jù)的管理功能的開發(fā)和實(shí)現(xiàn)，包括數(shù)據(jù)錄入、存儲(chǔ)、查詢、修改和刪除等。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)表生成功能的開發(fā)和實(shí)現(xiàn)，包括就業(yè)率、招生計(jì)劃、學(xué)生來源等方面的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表生成。4.學(xué)生檔案電子化存儲(chǔ)和檢索功能的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，包括檔案掃描上傳、檢索和下載等。5.權(quán)限控制和操作日志記錄功能的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，保證系統(tǒng)安全和管理的追蹤性。6.擴(kuò)展開放和互聯(lián)互通功能的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，兼容其他信息化系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。四、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1.項(xiàng)目啟動(dòng)和需求分析：2021年6月至7月2.系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)：2021年8月至9月3.功能模塊的開發(fā)和測(cè)試：2021年10月至12月4.系統(tǒng)優(yōu)化和完善：2022年1月至2月5.系統(tǒng)上線和使用培訓(xùn)：2022年3月至4月五、項(xiàng)目成果1.檔案管理系統(tǒng)的全部源代碼和文檔說明。2.系統(tǒng)上線運(yùn)行和穩(wěn)定運(yùn)行期內(nèi)的維護(hù)服務(wù)。3.針對(duì)系統(tǒng)使用人員的使用培訓(xùn)和技術(shù)支持服務(wù)。4.符合高校檔案管理需求的高效、靈活、易用的檔案管理系統(tǒng)。六、項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算本項(xiàng)目的預(yù)算總費(fèi)用為50萬元人民幣，其中：1.設(shè)備和材料費(fèi)用：25萬元人民幣。2.系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)費(fèi)用：15萬元人民幣。3.培訓(xùn)和技術(shù)支持費(fèi)用：10萬元人民幣。七、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和執(zhí)行人員1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：某某教授。2.項(xiàng)目執(zhí)行人員：開發(fā)工程師2名，測(cè)試工程師1名，系統(tǒng)管理員1