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第頁共頁企業(yè)檔案管理規(guī)定范本第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)檔案管理工作,保障企業(yè)檔案的完整性、可靠性、安全性和有序性,提高檔案利用效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本企業(yè)各類檔案的管理、利用和保管。第三條企業(yè)檔案管理工作必須按照法規(guī)規(guī)定,保證檔案的完整性和真實(shí)性,禁止篡改、毀棄檔案。第四條企業(yè)檔案管理工作必須充分發(fā)揮檔案在企業(yè)管理中的重要作用,積極推進(jìn)信息化檔案管理,提高檔案利用效益。第二章檔案的范圍和分類第五條企業(yè)檔案包括行政管理檔案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科研檔案、法律事務(wù)檔案、綜合檔案等。第六條企業(yè)檔案應(yīng)按照文件形式進(jìn)行分類,包括紙質(zhì)檔案、電子檔案等。第三章檔案管理機(jī)構(gòu)第七條企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)或檔案管理部門,負(fù)責(zé)企業(yè)檔案管理工作。第八條檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的人員和技術(shù)設(shè)施,保證檔案的正常管理和利用。第四章檔案的收集、整理和歸檔第九條企業(yè)應(yīng)制定檔案收集、整理和歸檔工作制度,明確各崗位的責(zé)任和工作流程。第十條企業(yè)收集的檔案應(yīng)按照分類要求進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的有序性和可查性。第五章檔案的保管和利用第十一條企業(yè)應(yīng)制定檔案保管和利用制度,明確檔案的保管要求和利用權(quán)限。第十二條檔案應(yīng)在專門的檔案室或檔案庫(kù)進(jìn)行保管,禁止私自帶離企業(yè)。第十三條檔案利用應(yīng)按照工作需要和權(quán)限進(jìn)行,做到有序、高效、安全。第六章檔案的整理和銷毀第十四條檔案定期進(jìn)行整理,清理無效和冗余檔案,釋放存儲(chǔ)空間。第十五條檔案銷毀必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,不得隨意銷毀檔案。第七章監(jiān)督檢查和責(zé)任追究第十六條企業(yè)檔案管理工作應(yīng)定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十七條檔案管理機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期評(píng)估和考核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第十八條對(duì)于違反檔案管理規(guī)定的責(zé)任人員,將依法追究責(zé)任。第十九條對(duì)于故意篡改、毀棄檔案的行為,將依法追究刑事責(zé)任。第八章
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