第頁(yè)共頁(yè)二中會(huì)議室管理制度模版會(huì)議室管理制度第一章：總則第一條為了合理利用和管理學(xué)校的會(huì)議室資源，提高會(huì)議活動(dòng)效率，在保證學(xué)校正常教學(xué)活動(dòng)的前提下制定本會(huì)議室管理制度。第二條本制度適用于學(xué)校二中所有會(huì)議室的使用和管理。第三條會(huì)議室的使用按照先到先得的原則，若有特殊情況需優(yōu)先使用會(huì)議室的，需提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第四條會(huì)議活動(dòng)中涉及到學(xué)校機(jī)密和敏感信息的，需按照學(xué)校相關(guān)保密制度執(zhí)行，并強(qiáng)調(diào)與會(huì)人員對(duì)相關(guān)信息的保密。第五條管理制度的執(zhí)行由學(xué)校相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，包括會(huì)議室的預(yù)約、使用情況的審核和記錄等。第六條凡已預(yù)約的會(huì)議室未按時(shí)使用者，經(jīng)會(huì)議室管理人員催告后如仍不使用者，其預(yù)約將被取消。第七條會(huì)議室的裝修、維護(hù)等費(fèi)用由學(xué)校統(tǒng)一負(fù)責(zé)，使用人不得私自改動(dòng)或損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備。第八條使用會(huì)議室的人員在會(huì)議結(jié)束后需恢復(fù)會(huì)議室的整潔狀態(tài)，并及時(shí)關(guān)閉電源并清理干凈。第九條會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙，不得擅自帶入易燃易爆物品。第十條會(huì)議室使用過(guò)程中產(chǎn)生的異常情況（如設(shè)備故障、服務(wù)不及時(shí)等）需及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋，以便及時(shí)解決并防止類(lèi)似情況再次發(fā)生。第二章：會(huì)議室預(yù)約管理第十一條會(huì)議室的預(yù)約使用需提前至少一周，未經(jīng)預(yù)約者不得使用。第十二條會(huì)議室的預(yù)約需填寫(xiě)預(yù)約申請(qǐng)表，包括以下內(nèi)容：（一）會(huì)議室名稱、使用時(shí)間、使用人數(shù)、用途等。（二）預(yù)約人姓名、聯(lián)系電話。（三）使用設(shè)備需求，如投影儀、音響設(shè)備等。第十三條預(yù)約申請(qǐng)表需提前5個(gè)工作日提交至相關(guān)部門(mén)辦理，經(jīng)審核通過(guò)后方可使用。第十四條若會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)發(fā)生變更的，需及時(shí)更新預(yù)約申請(qǐng)表，并向相關(guān)部門(mén)重新提交。第十五條若預(yù)約使用會(huì)議室的計(jì)劃由于特殊情況需取消的，需提前24小時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。第十六條學(xué)校包含重大會(huì)議活動(dòng)時(shí)，需提前公示，并預(yù)留會(huì)議室給重要會(huì)議活動(dòng)使用。第三章：會(huì)議室使用管理第十七條會(huì)議室使用人在使用時(shí)須愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，不得隨意調(diào)整設(shè)備設(shè)置。第十八條禁止將會(huì)議室用于商業(yè)活動(dòng)、違法違紀(jì)等非法用途。第十九條會(huì)議室的使用時(shí)間為每日8:00至22:00，在非正常使用時(shí)間不得使用，且需提前向相關(guān)部門(mén)預(yù)約。第二十條使用會(huì)議室的人員需按照規(guī)定時(shí)間使用，若需延長(zhǎng)時(shí)間的，需提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第二十一條使用會(huì)議室的人員需保持室內(nèi)安靜，不得影響他人正常工作和學(xué)習(xí)。第二十二條使用會(huì)議室的人員需注意會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生，使用完畢后將垃圾等廢棄物清理干凈，并將設(shè)備設(shè)施恢復(fù)到正常狀態(tài)。第二十三條使用會(huì)議室的人員離開(kāi)會(huì)議室時(shí)需關(guān)閉電源，并檢查門(mén)窗是否關(guān)閉。第四章：會(huì)議室管理責(zé)任第二十四條學(xué)校相關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)議室的預(yù)約、使用情況進(jìn)行監(jiān)管和記錄，并及時(shí)對(duì)異常情況進(jìn)行處理和解決。第二十五條會(huì)議室管理人員需做好會(huì)議室設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)，并及時(shí)處理設(shè)備故障等問(wèn)題。第二十六條學(xué)校相關(guān)部門(mén)需定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查，并及時(shí)維修和更換損壞的設(shè)備。第二十七條若會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施需要更新、改進(jìn)時(shí)，需及時(shí)反饋給學(xué)校相關(guān)部門(mén)，并配合相關(guān)工作人員處理。第五章：違規(guī)處理第二十八條若有人員違反本制度，未經(jīng)預(yù)約使用會(huì)議室的，由會(huì)議室管理人員予以勸阻并作出書(shū)面警告。第二十九條若有人員嚴(yán)重違反本制度，包括但不限于私自調(diào)整設(shè)備設(shè)置、弄壞設(shè)