第頁共頁中學(xué)檔案室管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范中學(xué)檔案室的管理工作，加強對學(xué)校檔案資料的管理和利用，保護(hù)學(xué)校檔案的完整性和安全性，制定本管理制度。第二條中學(xué)檔案室是中學(xué)對學(xué)校檔案進(jìn)行管理、歸納和保存的場所，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的收集、整理、保管和利用等工作。第三條中學(xué)檔案室的任務(wù)是:全面收集、整理和保存學(xué)校各類檔案資料，提供學(xué)校歷史的縮影和各項工作的數(shù)據(jù)支持，為校內(nèi)外師生、社會各界提供檔案查詢和資料調(diào)閱服務(wù)。第四條檔案室工作的原則是:規(guī)范、科學(xué)、高效、安全。第五條檔案室的工作必須遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照檔案管理制度執(zhí)行。第二章職責(zé)和權(quán)限第六條中學(xué)檔案室的職責(zé)包括:1.收集、整理并保存學(xué)校各類檔案資料，包括學(xué)校歷史資料、學(xué)生檔案、教職工檔案等。2.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、歸檔和借閱工作。3.對檔案資料進(jìn)行分類、編目和整理，建立完善的檔案管理系統(tǒng)。4.提供檔案查詢和資料調(diào)閱服務(wù)，為校內(nèi)外師生、社會各界提供必要的檔案資料。5.協(xié)助上級主管部門完成有關(guān)檔案管理工作。第七條中學(xué)檔案室的權(quán)限包括:1.對學(xué)校檔案資料的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作有權(quán)進(jìn)行。2.對檔案的編碼、歸檔、借閱和查閱等工作有權(quán)進(jìn)行。3.對違反檔案管理規(guī)定的行為進(jìn)行批評、教育和糾正，在必要情況下，可采取相應(yīng)的處罰措施。第三章組織和人員第八條中學(xué)檔案室由主任一人，副主任若干人組成，具體人數(shù)由學(xué)校根據(jù)需要確定。第九條檔案室主任是檔案室的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作，包括組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督檔案工作等。第十條檔案室副主任是檔案室的輔助負(fù)責(zé)人，協(xié)助主任完成檔案工作，負(fù)責(zé)具體的工作分工和任務(wù)落實等。第十一條檔案室應(yīng)配備足夠的專業(yè)人員，包括檔案管理專業(yè)人員、文員等，確保檔案工作的正常開展。第十二條檔案室的工作人員應(yīng)遵循檔案管理制度和職業(yè)道德，保守檔案秘密，嚴(yán)守紀(jì)律和保密要求。第四章檔案的收集和整理第十三條檔案室應(yīng)定期向?qū)W校各部門和單位發(fā)出文件通知，要求及時歸檔相關(guān)檔案資料，并負(fù)責(zé)向各部門和單位提供檔案整理的指導(dǎo)和幫助。第十四條檔案室應(yīng)對收集到的檔案資料進(jìn)行審查、核對，確保檔案的完整性和真實性。第十五條檔案室應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，分類、編目和整理檔案資料，確保檔案的可查閱性和利用價值。第十六條檔案室應(yīng)建立檔案目錄和檔案索引，為用戶提供便捷的檔案查詢和資料檢索服務(wù)。第五章檔案的保管和利用第十七條檔案室應(yīng)定期檢查、整理和調(diào)整檔案的存放位置和存儲條件，確保檔案的安全和完好無損。第十八條檔案室應(yīng)制定檔案保管制度和檔案安全措施，采取防火、防水、防盜等措施，確保檔案的安全和可靠。第十九條檔案室應(yīng)制定檔案利用管理辦法，規(guī)定檔案的查閱和借閱條件，確保檔案的合法使用。第二十條檔案室應(yīng)根據(jù)用戶的需求，提供檔案查詢和資料調(diào)閱服務(wù)，確保用戶的合法權(quán)益。第六章檔案的銷毀和轉(zhuǎn)交第二十一條檔案室應(yīng)建立檔案銷毀制度，按照規(guī)定的程序和要求，對檔案資料進(jìn)行審批、銷毀和備案，并做好相應(yīng)的記錄和統(tǒng)計。第二十二條檔案室應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求，將檔案資料轉(zhuǎn)交給上級主管部門或國家檔案館，保留歷史重要價值的檔案。第七章違紀(jì)違法和處罰措施第二十三條對于檔案室工作人員違反檔案管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時進(jìn)行批評、教育和糾正，必要時可采取相應(yīng)的處罰措施。第二十四條檔案室工作人員在工作中有違紀(jì)違法行為，對學(xué)校檔案造成重大損害的，將會受到相應(yīng)的法律制裁。第八章附則第二十五條本制度自公布之