時(shí)間管理技巧培訓(xùn)課件昨天是一張已被注銷的支票明天是一張尚未到期的本票今天則是隨時(shí)可運(yùn)用的現(xiàn)金23

時(shí)間的價(jià)值可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身?！R克思世界上最珍貴的東西就是時(shí)間?！獝鄣仙?時(shí)間數(shù)量你一生可支配的時(shí)間是多少?８０×３６５＝２９2００；

２９2００×２４＝７００８００；

７００８００×６０＝４２０４８０００；

４２０４８０００×６０＝２５２２８８００００5人生70古來稀，（假設(shè)我能活80歲）。生命倒計(jì)時(shí)法如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理6時(shí)間價(jià)值分析法時(shí)間價(jià)值表：時(shí)間成本7全球調(diào)查結(jié)果：時(shí)間管理無效十大原因1.優(yōu)先順序不明確2.打擾3.缺乏目標(biāo)計(jì)劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會(huì)說“不”10.低效的會(huì)議

時(shí)間管理無效的十大原因8時(shí)間管理中最根本的要素?----事件時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是什么?----事件的選擇與管理

認(rèn)識(shí)時(shí)間管理9效果>效率----做正確的事情目標(biāo)>計(jì)劃----書面界定結(jié)果計(jì)劃>行動(dòng)----縝密思考策劃排序>羅列----優(yōu)先高于一切

20>80----保證少數(shù)重點(diǎn)集中>分散----專注整塊時(shí)間人>事----投資情感帳戶羅盤>時(shí)鐘----平衡工作生活

時(shí)間管理的八大原則10明確角色、職責(zé)與目標(biāo)列出事件清單排定事件次序制定時(shí)間計(jì)劃表言行一致地執(zhí)行調(diào)整和改善

時(shí)間管理的核心步驟111、明確角色、職責(zé)與目標(biāo)公私兼顧：工作+家庭價(jià)值為先：以價(jià)值觀為依據(jù)

時(shí)間管理的核心步驟－第一步12【案例】1953年，美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：◆他們?cè)?jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；◆他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息；◆他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織；◆他們總結(jié)出一套行動(dòng)計(jì)劃；◆他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)間。要想在你的一生或者未來實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。

目標(biāo)管理－目標(biāo)的設(shè)定13Specific具體的；(我要做個(gè)有錢人)Measurable可以計(jì)量的；(我要花40萬買一套房子)Attainment可以達(dá)到的；Reasonable合理的；Time有時(shí)間性的(我一定要拿到會(huì)計(jì)證)

目標(biāo)管理－有效目標(biāo)的設(shè)定142、列出事件清單主動(dòng)性任務(wù)--幫你實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)應(yīng)對(duì)性任務(wù)--不太重要卻不可缺少每日計(jì)劃會(huì)見13-11-2000

時(shí)間管理的核心步驟－第二步153、排定事件次序

根據(jù)：工作的重要程度(重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理）工作的緊急程度（緊急的工作需要馬上著手處理）

時(shí)間管理的核心步驟－第三步16重要，緊急重要，不緊急重要緊急ⅡIⅣⅢ不重要，緊急不重要，不緊急擴(kuò)大減少避免縮小

要事第一的時(shí)間策略－時(shí)間矩陣17

重要不重要

緊急不緊急象限Ⅰ

危機(jī)

急迫的問題

有限期的任務(wù)，會(huì)議，準(zhǔn)備事項(xiàng)象限Ⅱ

準(zhǔn)備及預(yù)防工作計(jì)劃，休閑建立人際關(guān)系培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新象限Ⅲ干擾，一些一些會(huì)議一些緊急*事件湊熱鬧的活動(dòng)象限Ⅳ

細(xì)瑣的工作*浪費(fèi)時(shí)間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視

要事第一的時(shí)間策略－時(shí)間矩陣18偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果緊急不緊急重要Ⅰ壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙于收拾殘局Ⅱ有遠(yuǎn)見平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)不重要Ⅲ短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，抱怨人際關(guān)系浮泛，破裂Ⅳ全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生19重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴(kuò)大M120-25%1%盡量減少M(fèi)3事情15%多投資時(shí)間在M260-80%盡量避免M4事情

優(yōu)先矩陣20如何提高工作效率美國(guó)汽車公司總裁莫端要求秘書給他的呈遞文件放在各種顏色不同的公文夾中。紅色的代表特急；綠色的要立即批閱；桔色的代表這是今天必須注意的文件；黃色的則表示必須在一周內(nèi)批閱的文件；白色的表示周末時(shí)須批閱；黑色的則表示是必須他簽名的文件。

把你的工作分出輕重緩急，條理分明，你才能在有效的時(shí)間內(nèi)，創(chuàng)造出更大的機(jī)智，也使你工作游刃有余，事半功倍。

214、制定時(shí)間計(jì)劃表計(jì)算事件時(shí)間長(zhǎng)度保證為重要工作預(yù)留整塊時(shí)間適當(dāng)預(yù)留彈性

時(shí)間管理的核心步驟－第四步225、言行一致地執(zhí)行有序工作有效授權(quán)排除干擾

時(shí)間管理的核心步驟－第五步236、調(diào)整和持續(xù)改善每日調(diào)整與應(yīng)變階段自我評(píng)估與改善

時(shí)間管理的核心步驟－第六步24成功=價(jià)值速度2（S=VC2）E=MC2（能量=質(zhì)量

速度2）；做最有價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）；在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率）。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理___技巧篇25如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理___技巧篇兩個(gè)人在森林里，遇到了一只大老虎。A就趕緊從背后取下一雙更輕便的運(yùn)動(dòng)鞋換上。B急死了，罵道："你干嘛呢，再換鞋也跑不過老虎啊！"A說："我只要跑得比你快就好了。"

26第一招：時(shí)間預(yù)算表即在時(shí)間使用記錄（半年/次）做時(shí)間預(yù)算表60％有計(jì)劃的工作20％沒有預(yù)期的行事20％突發(fā)的行事27第二招：跳出時(shí)間的陷阱六大陷阱過多的不必要的會(huì)議不速之客無意義的文件無能的部屬刁蠻的上司28第三招：每日工作預(yù)定表一日之計(jì)在于昨夜必須做的事情，寫下來。相關(guān)工作一并完成。不作預(yù)定表以外的工作。29第四招：今日事、今日畢大事表正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。凡事“再一次”就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。今日不做，明天就后悔拖容易變困難。最后一分鐘。30第五招：找出最佳生理時(shí)間一日之計(jì)在于晨8.00以前——副荷爾蒙分泌最多交感神經(jīng)最緊張午餐過后（小腸蠕動(dòng)能力低）一周之計(jì)在于二、三、四周一征候群——周末狂歡，周日睡大覺。周五征候——假期等待31第六招：同時(shí)做兩、三件事情同時(shí)做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機(jī)上廁所/看書開車聽演講或者有聲音的錄音帶同時(shí)做三件事情走路健身、聽收音機(jī)學(xué)英語、上班。32第七招：決不輕易“遲到”約會(huì)上課會(huì)議33第八招：沒定期限就不叫工作設(shè)定期限（雙方共同協(xié)議）交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤指使、要求、命令——書面化按時(shí)追蹤承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào)主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。力有未逮時(shí)，馬上說出來。34第九招：整理工作環(huán)境桌面清楚不必要的東西物歸定位。抽屜立即處理的公文、正在實(shí)施的計(jì)劃。長(zhǎng)期的計(jì)劃。保留的公文，參考資料。35第十招：時(shí)間管理的利器定時(shí)器/fax/email小型收、錄、放音機(jī)小型攝影機(jī)器影印機(jī)電腦私人飛機(jī)36第11招：花錢買時(shí)間雇傭他人做事授權(quán)37第12招：集合零碎時(shí)間做大事化零為整25分鐘讀書法——25分/20頁/天×600頁/月＝24本書/年記單詞——20個(gè)/天×30天×12個(gè)月＝7200個(gè)38第13招：打著燈籠找對(duì)人找對(duì)父母（企業(yè)家的第二代）含著金湯匙出生找對(duì)先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦）少奮斗50年。經(jīng)營(yíng)人脈（五個(gè)朋友決定富貴命）30歲以后靠人脈賺錢。自力更生（白手起家）十分之一的成功機(jī)會(huì)。39第14招：學(xué)習(xí)永不嫌晚學(xué)歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。自我升級(jí)高職——大?！T士——博士留職停薪公費(fèi)留學(xué)。學(xué)習(xí)永不嫌晚開放學(xué)習(xí)的勇氣活