工資管理系統(tǒng)啟用根底檔案錄入工資工程設(shè)置工資公式設(shè)置工資變動代扣個人所得稅銀行代發(fā)生成憑證工資報表查詢結(jié)賬和反結(jié)賬系統(tǒng)啟用前提：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，在“帳套〞菜單下點擊“啟用〞，啟用工資模塊。初始設(shè)置步驟：用友通——工資——選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)——選擇幣種——下一步——確定是否代扣稅——下一步——確定是否“扣零〞處理——下一步——確定“人員編號〞長度——完成注意：1、系統(tǒng)初始的時候如果選擇“單個〞工資類別，那么系統(tǒng)默認建立“001工資類別〞，工資下的“工資類別〞菜單不可翻開，也不能新建工資類別，進入工資模塊默認進入001工資類別。如果系統(tǒng)初始的時候選擇“多個〞工資類別，工資下的“工資類別〞菜單可以翻開，新建工資類別、翻開工資類別、刪除工資類別。2、單個工資類別可以修改為多個工資類別〔工資——設(shè)置——選項——參數(shù)設(shè)置〕，多個工資類別不可以修改成單個。建立工資類別：工資——工資類別——新建工資類別——錄入名稱——下一步——選擇部門——確定系統(tǒng)啟用前提：以賬套主管身份登陸系統(tǒng)管理，在“帳套〞菜單下點擊“啟用〞，啟用工資模塊。初始設(shè)置步驟：1\用友通——工資——選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)——選擇幣種——下一步——確定是否代扣稅——下一步——確定是否“扣零〞處理——下一步——確定“人員編號〞長度——完成2、單個工資類別可以修改為多個工資類別〔工資——設(shè)置——選項——參數(shù)設(shè)置〕，多個工資類別不可以修改成單個。建立工資類別：工資——工資類別——新建工資類別——錄入名稱——下一步——選擇部門——確定根底檔案設(shè)置我們一個例子來說明工資模塊的使用。例子：假定A公司有兩個人員：張三和李四，性別都是“男性〞。張三是銷售部人員，人員類別是銷售人員；李四是董事會人員，人員類別是管理人員。公司的工資工程有根本工資、獎金、補貼、缺勤扣款。工資標準是：假定是管理人員，根本工資是2000元，其他人員是1500；獎金按照工資的10%計算。補貼都是200元。張三工資銀行代發(fā)，工行賬號11111111111假定該企業(yè)已經(jīng)完成了“單個工資類別，代扣稅，不扣零〞的初始設(shè)置。1、人員類別設(shè)置：工資——設(shè)置——人員類別設(shè)置，增加“管理人員〞，回車；再增加“銷售人員〞，回車。2、部門檔案：工資——設(shè)置——部門選擇設(shè)置，也可以直接從根底設(shè)置中的“機構(gòu)設(shè)置〞中增加。增加董事會和銷售部3、人員附加信息設(shè)置：工資——設(shè)置——人員附件信息設(shè)置——增加——參照雙擊“性別〞。4、錄入人員檔案：工資——設(shè)置——人員檔案。菜單欄后鼠標右鍵，“文本標示〞，點擊，那么菜單按鈕變?yōu)橹形娘@示——批增，選擇董事會的李四，再選擇銷售一部的張三——修改人員類別，修改李四附加信息錄入性別“男〞——確認——下一人——張三根本信息設(shè)置“銀行代發(fā)〞的相關(guān)內(nèi)容，修改人員類別，附加信息中錄入性別為“男〞——確認工資工程設(shè)置步驟：工資——設(shè)置——工資工程設(shè)置――工資工程設(shè)置――增加――參照――選擇相關(guān)工程〔“根本工資〞等〕――填寫信息〔“字段類型〞“增減項〞等〕1、應(yīng)發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計〔如果代扣稅，還有“代扣稅〞〕等工資工程，是系統(tǒng)默認工程，不能刪除、修改。其公式不能修改2、工資工程可以通過“移動〞的上下箭頭調(diào)整位置，這里的位置決定了其在工資變動表中的位置。1、在多類別設(shè)置下，只有關(guān)閉所有工資類別時，才能增加工資工程。然后把已經(jīng)增加的工資工程分別添加到不同的工資類別中。2、設(shè)置為增項的工資工程將直接參與應(yīng)發(fā)合計的計算，設(shè)置為減項的工資工程將直接參與扣款合計的計算，設(shè)置為其他的工資工程將不直接參與應(yīng)發(fā)合計和扣款合計的計算。3、工資工程的修改、刪除時，將光標放在選項上，單擊[重命名]或[刪除]按鈕4、工資工程必須唯一，一經(jīng)使用，工程類型不允許修改工資工程設(shè)置步驟：工資——設(shè)置——工資工程設(shè)置――工資工程設(shè)置――增加――參照――選擇相關(guān)工程〔“根本工資〞等〕――填寫信息〔“字段類型〞“增減項〞等〕1、應(yīng)發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計〔如果代扣稅，還有“代扣稅〞〕等工資工程，是系統(tǒng)默認工程，不能刪除、修改。其公式不能修改2、工資工程可以通過“移動〞的上下箭頭調(diào)整位置，這里的位置決定了其在工資變動表中的位置。1、在多類別設(shè)置下，只有關(guān)閉所有工資類別時，才能增加工資工程。然后把已經(jīng)增加的工資工程分別添加到不同的工資類別中。2、設(shè)置為增項的工資工程將直接參與應(yīng)發(fā)合計的計算，設(shè)置為減項的工資工程將直接參與扣款合計的計算，設(shè)置為其他的工資工程將不直接參與應(yīng)發(fā)合計和扣款合計的計算。3、工資工程的修改、刪除時，將光標放在選項上，單擊[重命名]或[刪除]按鈕4、工資工程必須唯一，一經(jīng)使用，工程類型不允許修改工資公式設(shè)置從上述例子看出，除了系統(tǒng)的應(yīng)發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計默認了公式外，還需要對“根本工資〞“獎金〞兩個工資工程設(shè)置公式。步驟1：設(shè)置――工資工程設(shè)置――公式設(shè)置頁簽――工資工程框中“增加〞——選擇“根本工資〞，設(shè)置公式——光標定位在根本工資公式設(shè)置框中——函數(shù)公式向?qū)л斎搿x擇“iff〞函數(shù)——下一步——邏輯表達式通過光標選擇“人員類別=管理人員〞，——算術(shù)表達式——完成——公式確認表示“假定人員類別是管理人員時，根本工資是2000元，其他人員為1500元。工資公式設(shè)置從上述例子看出，除了系統(tǒng)的應(yīng)發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計默認了公式外，還需要對“根本工資〞“獎金〞兩個工資工程設(shè)置公式。步驟1：設(shè)置――工資工程設(shè)置――公式設(shè)置頁簽――工資工程框中“增加〞——選擇“根本工資〞，設(shè)置公式——光標定位在根本工資公式設(shè)置框中——函數(shù)公式向?qū)л斎搿x擇“iff〞函數(shù)——下一步——邏輯表達式通過光標選擇“人員類別=管理人員〞，——算術(shù)表達式——完成——公式確認表示“假定人員類別是管理人員時，根本工資是2000元，其他人員為1500元。工資公式設(shè)置步驟2：同例：再設(shè)置“獎金〞的公式：工資工程框中“增加〞——選擇“獎金〞，設(shè)置公式——公式輸入?yún)⒄罩械墓べY工程的“根本工資〞——運算符中的“*〞——手工收入0.1——公式確認注意：獎金的公式基于“根本工資〞，從邏輯關(guān)系上，應(yīng)該是先有“根本工資〞，后有“獎金〞，所以一定要在工資工程中把“獎金〞拖到“根本工資〞下面。注意：1、如果沒有錄入“人員檔案〞時，工資工程設(shè)置中的“公式設(shè)置〞是灰色的。2、如果是多工資類別，那么在關(guān)閉所有工資類別的情況下，工資工程設(shè)置中的“公式設(shè)置〞也是灰色的。3、公式設(shè)置完成，一定要點擊“公式確認〞按鈕。工資變動工資變動是工資模塊的靈魂，所有的數(shù)據(jù)都是從“工資變動〞中表達的。步驟：業(yè)務(wù)處理――工資變動――點擊“編輯〞按鈕，進入002李四人員的工資錄入頁編輯界面――只用錄入補貼200元，缺勤扣款假定50即可〔其它系統(tǒng)會根據(jù)公式自己計算〕－－確認――彈出001張三人員工資錄入界面——補貼150元，缺勤50元——重新計算。1、根本工資、獎金根據(jù)公式自動計算出來；2、代扣稅根據(jù)“代扣個人所得稅〞中的扣稅依據(jù)、扣稅基數(shù)、稅率自動計算出來。如果“代扣個人所得稅〞表中做了變動，那么要到工資變動界面重新“計算〞代扣個人所得稅在賬套初始的時候，如果選擇“代扣稅〞，那么要進行“代扣個人所得稅〞的計算。步驟：業(yè)務(wù)變動——代繳個人所得稅——選擇代選欄目——選擇對應(yīng)工資工程——確認——個人所得稅扣繳申報表——稅率按鈕，可以設(shè)置“扣稅基數(shù)〞、“計算公式〞。這里的“扣繳所得稅額〞對應(yīng)工資變動的“代扣稅〞注意：對應(yīng)工資工程，系統(tǒng)默認的是“實發(fā)工資〞〔這里的實發(fā)工資是沒有扣減所得稅前的實發(fā)合計〕，根據(jù)經(jīng)驗，一般的單位不是。建議用戶在設(shè)置工資工程時，增加一個“計稅工資〞工程，其增減項設(shè)成“其他〞，再根據(jù)實際情況，設(shè)置計算公式。此處將“對應(yīng)工資工程〞設(shè)成“計稅工資〞。銀行代發(fā)如果在人員檔案設(shè)置了銀行賬號，那么可以定義銀行代發(fā)格式和銀行代發(fā)表。步驟：業(yè)務(wù)處理——銀行賬號——選擇銀行模版——定義輸出欄目〔增加欄目、刪除欄目〕——確認——銀行代發(fā)一覽表——方式〔按照銀行的要求設(shè)置輸出格式〕——傳輸工資分攤設(shè)置如果啟用了總賬模塊，就可以把工資模塊的數(shù)據(jù)通過制單的形式傳遞到總賬，建立起總賬和工資模塊的聯(lián)系。工資模塊只負責計提過程，發(fā)放工資的話，在總賬中填制憑證。步驟：1、業(yè)務(wù)處理——工資分攤——工資分攤設(shè)置——增加——錄入工資分攤名稱和比例〔假定名稱為“計提工資〞，“計提比例為100%〞〕——下一步——詳細設(shè)置——完成。工程默認是“應(yīng)發(fā)合計〞，即按照工資變動中“應(yīng)發(fā)合計〞的100%做為計提依據(jù)工資分攤設(shè)置一次即可，不用每個月都設(shè)置?？梢詣h除、修改

2、每個月業(yè)務(wù)處理——工資分攤——選擇分攤類型、部門、月份等信息。一定要把“明細到工資工程〞選項選中，否那么制單界面帶不出科目生成憑證和刪除憑證3、點擊“確定〞，出現(xiàn)工資計提一覽表如果本月數(shù)據(jù)已經(jīng)生成的憑證，在進入這個界面，“應(yīng)發(fā)合計〞下的數(shù)據(jù)都是綠色的，表示“無可制單數(shù)據(jù)〞。4、點擊“制單〞按鈕——選擇“憑證類別〞——生成憑證刪除憑證如果憑證已經(jīng)生成，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，要重新修改數(shù)據(jù)，那么需要把這張憑證刪除。工資——統(tǒng)計分析——憑證查詢——刪除1、外部憑證不能在總賬中直接刪除，必須到相應(yīng)模塊刪除；2、憑證刪除后，在總賬模塊該憑證界面，會打上“作廢〞字樣。“憑證整理〞掉。3、如果憑證已經(jīng)在總賬中審核、記賬，那么需要取消記賬、取消審核后，才能刪除。工資報表查詢步驟：工資——統(tǒng)計分析——賬表——工資表〔工資分析表〕?？梢圆榭葱枰膱蟊?。注意：1、如果進入賬表中，只顯示“應(yīng)發(fā)合計〞、“扣款合計〞、“實發(fā)合計〞等系統(tǒng)默認工程，不顯示自己增加的工程。那么需要“重建表〞工資——統(tǒng)計分析——賬表——我的賬表——選擇某個報表——重建表——選擇重新生成的報表——退出。2、賬表中有些欄目想顯示，有些不想顯示，需要“修改表〞工資——統(tǒng)計分析——賬表——我的賬表——選擇某個報表——修改表——增加或者刪除工程即可。結(jié)賬和反結(jié)賬一、結(jié)賬：當本月業(yè)務(wù)處理完畢后，那么需要對本月數(shù)據(jù)結(jié)賬業(yè)務(wù)處理——月末處理——確認一系統(tǒng)提示“本月處理之后工資將不允許變動，繼續(xù)月末處理嗎〞一是一選擇清零工程一結(jié)轉(zhuǎn)完畢提示：1、月末處理只有