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文檔簡介
第九屆全國運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)(1)辦公室內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)辦公室下設(shè)秘書處(內(nèi)設(shè)文印中心)、綜合處、票務(wù)處、總值班室,各處工作職責(zé)如下:一、秘書處1、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)會(huì)務(wù)工作,編寫會(huì)議紀(jì)要;2、負(fù)責(zé)審核以九運(yùn)會(huì)名義發(fā)出的公文;3、負(fù)責(zé)重要活動(dòng)(會(huì)議)的組織實(shí)施,草擬開、閉幕式程序并組織實(shí)施;4、負(fù)責(zé)大會(huì)的各類文件、來往公文的處理(收發(fā)、處理、保管和歸檔、上送);5、負(fù)責(zé)檔案管理工作;6、負(fù)責(zé)管理組委會(huì)各類印章及文秘工作;7、負(fù)責(zé)大會(huì)的禮儀禮賓工作;8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和督辦,協(xié)調(diào)九運(yùn)會(huì)各部門工作;9、負(fù)責(zé)組委會(huì)文印工作的運(yùn)作管理。二、文印中心1、負(fù)責(zé)對承印公文的程序把關(guān);2、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)組委會(huì)、組委會(huì)各部門的公文編排打印和印制工作(公文校對由起草部門負(fù)3、負(fù)責(zé)保證文印中心內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備的管理和正常運(yùn)作,三、綜合處1、負(fù)責(zé)整理草擬組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話材料;2、編輯、印發(fā)九運(yùn)會(huì)工作簡報(bào)和信息;3、擬定九運(yùn)會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及大事記;4、協(xié)助做好重要活動(dòng)的組織實(shí)施。四、票務(wù)處1、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)票務(wù)管理工作;2、負(fù)責(zé)組委會(huì)的票務(wù)。五、總值班室1、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)重要?jiǎng)討B(tài)信息的接收、傳遞處理;2、負(fù)責(zé)來訪的接待工作。迎來送往工作及通知會(huì)議。(2)競賽部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)競賽部下設(shè)秘書處、競賽信息處、場地器材處、聯(lián)絡(luò)處、頒獎(jiǎng)處、調(diào)研處,各處工作職責(zé)如下:一、秘書處:1、匯總部內(nèi)各處工作計(jì)劃,制訂部內(nèi)工作計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則;2、負(fù)責(zé)文件、資料的草擬上報(bào)、收發(fā)和歸檔。做好部內(nèi)大事記錄和上報(bào)、下發(fā)文件等工作,規(guī)范辦公程序;3、負(fù)責(zé)部內(nèi)有關(guān)會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的準(zhǔn)備和落實(shí);4、做好部內(nèi)后勤保障、車輛調(diào)配、證件分發(fā)工作;二、競賽信息處:1、匯總各項(xiàng)目預(yù)賽秩序冊、成績冊,整理各項(xiàng)目參加決賽運(yùn)動(dòng)員名單、創(chuàng)破紀(jì)錄情況,協(xié)助國家體育總局對各項(xiàng)目參賽運(yùn)動(dòng)員資格審查和報(bào)名注冊工作;2、編制競賽總?cè)粘?、總秩序冊?、審核各項(xiàng)目競賽日程和訓(xùn)練日程安排,編制各種指示圖表(競賽日程表、比賽場地表、獎(jiǎng)牌、總分統(tǒng)計(jì)表等);4、制定報(bào)名注冊工作方案,制訂第一次、第二次報(bào)名表,接收各代表團(tuán)第一次、第二次報(bào)名;5、制訂各項(xiàng)目的編排抽簽原則方案,報(bào)國家體育總局審核后組織和指導(dǎo)各項(xiàng)目競委會(huì)實(shí)施;6、負(fù)責(zé)單項(xiàng)秩序冊、成績冊、競賽指南等封面設(shè)計(jì)和編排方案;7、制定成績統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)工作方案,設(shè)計(jì)成績公報(bào)、成績匯總、名次表、獎(jiǎng)牌統(tǒng)計(jì)表、總分統(tǒng)計(jì)表等規(guī)范表格。按競賽規(guī)程總則規(guī)定向有關(guān)項(xiàng)目競委會(huì)提供解放軍和地方雙計(jì)分制,省市之間協(xié)議計(jì)分制等特殊記分方法;8、負(fù)責(zé)匯總審核各項(xiàng)目比賽成績,發(fā)布每日成績公報(bào)和成績匯編的分發(fā),編印總成績冊;9、制定各項(xiàng)目競委會(huì)有關(guān)競賽工作職責(zé),規(guī)范、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目競委會(huì)賽前、賽中、賽后的有關(guān)競賽工作;10、收集各項(xiàng)目的世界、亞洲、中國紀(jì)錄審核、匯總統(tǒng)計(jì)超破紀(jì)錄情況;11、負(fù)責(zé)向外提供有關(guān)競賽信息資料;12、會(huì)同電子信息部,落實(shí)各項(xiàng)目競賽電子設(shè)備技術(shù)操作裁判人員的培訓(xùn),三、場地器材處:1、負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目競委會(huì)(場館)聯(lián)系,提出各項(xiàng)目比賽及訓(xùn)練場館設(shè)備要求,編列各項(xiàng)目所需器材數(shù)量和規(guī)格要求計(jì)劃(含比賽器材、訓(xùn)練器材、備用器材),配合有關(guān)部門及早訂貨,賽前三個(gè)月要逐項(xiàng)落實(shí)檢查驗(yàn)收工作;2、借助有關(guān)部門檢查、驗(yàn)收各項(xiàng)目計(jì)時(shí)記分設(shè)備、錄像監(jiān)督設(shè)備、興奮劑監(jiān)察設(shè)備以及成績處理系統(tǒng)設(shè)備等;3、造冊登記九運(yùn)會(huì)所購置的設(shè)備和器材數(shù)量,制定發(fā)放計(jì)劃。四、聯(lián)絡(luò)處:1、負(fù)責(zé)與各項(xiàng)目競委會(huì)聯(lián)系,了解和掌握競委會(huì)信息情況,反映意見,做到上情下達(dá)、下情上達(dá),健全工作網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(包括電話、負(fù)責(zé)人等)。2、會(huì)同國家體育總局核實(shí)各項(xiàng)目有關(guān)競賽技術(shù)官員、仲裁委員、裁判員工作人員、人數(shù)、制訂以上人員聘請方案;3、會(huì)同有關(guān)單項(xiàng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)選聘我省各項(xiàng)仲裁委員、裁判員,并提前組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;4、收集全部競賽官員、仲裁委員、裁判員、工作人員工作服裝大小尺碼,會(huì)同行政部門制作,屆時(shí)配合負(fù)責(zé)分發(fā);5、督促各項(xiàng)目比賽前的組織準(zhǔn)備和落實(shí)情況;6、跟蹤各項(xiàng)目比賽的全過程,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告,盡快解決;7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。五、頒獎(jiǎng)處:1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的競賽獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀證書的管理和發(fā)放,制定各項(xiàng)目頒獎(jiǎng)計(jì)劃和實(shí)施方案會(huì)同有關(guān)部門指導(dǎo)各競委會(huì)組織實(shí)施。2、會(huì)同有關(guān)籌委會(huì)各部門,共同制定閉幕式頒獎(jiǎng)方案報(bào)國家體育總局審定后組織實(shí)施。六、調(diào)研處:配合國家體育總局科教司及各項(xiàng)目中心對各項(xiàng)目調(diào)研。(具體工作計(jì)劃,由國家體育總局科教司提供)(3)新聞宣傳部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)新聞宣傳部下設(shè)秘書處、新聞宣傳處、社會(huì)宣傳處、外宣處、主新聞中心管理處、體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)評選處、記者接待處,各處室工作職責(zé)如下:一、秘書處:1、協(xié)助部長聯(lián)系布置各處工作;2、管理文件、印章,資料存檔;3、起草文件、材料;4、協(xié)調(diào)部內(nèi)工作,負(fù)責(zé)對外聯(lián)系;5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作及部內(nèi)生活、財(cái)產(chǎn)管理和有關(guān)票證發(fā)放。二、新聞宣傳處:l、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)新聞宣傳報(bào)道工作的部署和開、閉幕式等重大活動(dòng)的報(bào)道方案的制定及組織落實(shí);2、負(fù)責(zé)文字、攝影記者的報(bào)名、管理;3、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)的新聞發(fā)布工作;4、負(fù)責(zé)記者手冊、記者交通指南的編印、發(fā)放:5、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)會(huì)刊、會(huì)報(bào)的組織工作。三、社會(huì)宣傳處:l、縮寫和下發(fā)九運(yùn)會(huì)的宣傳提綱,宣傳口號,組織社會(huì)宣傳教育活動(dòng);2、組織征集評選九運(yùn)會(huì)會(huì)徽、吉祥物、宣傳畫、會(huì)歌、會(huì)旗,口號;3、指導(dǎo)各賽區(qū)宣傳部門和比賽場館、駐地和重點(diǎn)地區(qū)的社會(huì)宣傳工作;4、組織比賽期間好新聞、優(yōu)秀攝影作品、十佳運(yùn)動(dòng)員的評選;5、縮印發(fā)行九運(yùn)會(huì)特輯、宣傳圖片、與人民體育出版杜聯(lián)臺(tái)組織九運(yùn)會(huì)大型紀(jì)念畫冊的攝影、采訪和編印等工作;6、負(fù)責(zé)籌辦第五屆中國體育美術(shù)作品展覽和協(xié)助中國體育攝影學(xué)會(huì)組織第九屆中國優(yōu)秀體育攝影展覽。四、外宣處:負(fù)責(zé)境外記者的報(bào)名、接待管理、提供主要語種的翻譯協(xié)助。五、主新聞中心管理處:負(fù)責(zé)主新聞中心的環(huán)衛(wèi)、水電、車輛等方面的管理,協(xié)助行政部搞好快餐、酒吧、小賣部,醫(yī)務(wù)等后勤保障工作。負(fù)責(zé)與電腦、電視、郵政、電信、攝影等技術(shù)業(yè)務(wù)單位、部門協(xié)調(diào)聯(lián)系。六、體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)評選處:根據(jù)國家體育總局制定的體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)評選方案,會(huì)同競賽部制定實(shí)施細(xì)則,組織評選工作及獎(jiǎng)品的設(shè)計(jì)、制作。七、記者接待處:負(fù)責(zé)國內(nèi)和境外報(bào)刊文字、攝影記者食、住、交通等方面的接待工作。(4)行政接待部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)九運(yùn)會(huì)行政接待部下設(shè)秘書處、財(cái)務(wù)處、接待處、聯(lián)絡(luò)處、物資設(shè)備處,各處工作職責(zé)如下:一、秘書處1、負(fù)責(zé)本部部務(wù)工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門(賽區(qū))工作,檢查本部各項(xiàng)工作開展落實(shí)情況;2、負(fù)責(zé)本部各類文件、簡報(bào)和信息的草擬、文印,來往公文的收發(fā)、處理、保管和歸檔、上報(bào)。二、財(cái)務(wù)處1、擬定九運(yùn)會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度;2、設(shè)置會(huì)計(jì)帳套,對日常資金運(yùn)作進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;3、編制會(huì)計(jì)決算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)參考,對九運(yùn)會(huì)的財(cái)產(chǎn)提出處理意見4、核撥和管理經(jīng)費(fèi)開支。三、接待處1、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)代表團(tuán)團(tuán)部、內(nèi)賓和組委會(huì)的接待安排工作;2、協(xié)助有關(guān)部門做好接待安排工作。四、物資設(shè)備處1、負(fù)責(zé)后勤物資的采購、發(fā)放、管理;2、負(fù)責(zé)大會(huì)有關(guān)器材、物資的跟蹤和賽后處理工作。五、聯(lián)絡(luò)處1、負(fù)責(zé)分派各代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員的管理;2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決各代表團(tuán)有關(guān)事宜:3、貫徹組委會(huì)對各代表團(tuán)提出的要求。(5)貴賓接待部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)貴賓接待部下設(shè)秘書處、首長接待處、外賓接待處,各處工作職責(zé)如下:一、秘書處負(fù)責(zé)本部的文件處理,協(xié)調(diào)工作以及本部的后勤工作。二、首長接待處負(fù)責(zé)國家領(lǐng)導(dǎo)人、中央各部委辦領(lǐng)導(dǎo)人、各省市副省級以上領(lǐng)導(dǎo)的接待工作;三、外賓接待處負(fù)責(zé)邀請外賓的接待工作。(6)交通中轉(zhuǎn)部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)交通中轉(zhuǎn)部下設(shè)秘書處、車輛管理處、中轉(zhuǎn)票務(wù)處,各處工作職責(zé)如下:一、秘書處1、負(fù)責(zé)部務(wù)和協(xié)調(diào)等工作,檢查本部各項(xiàng)工作開展落實(shí)情況;2、負(fù)責(zé)本部各類文件、簡報(bào)和信息的草擬、文印,來往公文的收發(fā)、處理、保管和歸檔、上二、車輛管理處1、負(fù)責(zé)組委會(huì)用車及司機(jī)征集、調(diào)配、使用和管理2、負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)停車、交通指揮等事宜,三、中轉(zhuǎn)票務(wù)處負(fù)責(zé)內(nèi)賓及與會(huì)人員返程交通票務(wù)工作。(7)醫(yī)療衛(wèi)生部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)醫(yī)療衛(wèi)生部下設(shè)四個(gè)處:秘書處、醫(yī)療救護(hù)處、衛(wèi)生監(jiān)督防疫處、性別檢查處。各處工作職責(zé)如下:一、秘書處組織協(xié)調(diào)九運(yùn)會(huì)醫(yī)療衛(wèi)生部的工作,負(fù)責(zé)部務(wù)會(huì)議會(huì)務(wù)工作、文件處理、財(cái)務(wù)管理、組織協(xié)調(diào)、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。二、醫(yī)療救護(hù)處負(fù)責(zé)制定九運(yùn)會(huì)醫(yī)療救護(hù)工作方案;檢查、督促全省各賽區(qū)做好醫(yī)療救護(hù)等工作;負(fù)責(zé)參加主委會(huì)主辦的大型活動(dòng)(包括大型活動(dòng)排練期間)的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、運(yùn)動(dòng)員、教練員、裁判員、工作人員,新聞?dòng)浾呒坝^眾的醫(yī)療保健、現(xiàn)場救護(hù)工作。三、衛(wèi)生監(jiān)督防疫處負(fù)責(zé)制定九運(yùn)會(huì)衛(wèi)生監(jiān)督防病工作方案;負(fù)責(zé)對各賽區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督防病工作的檢查督導(dǎo);負(fù)責(zé)主委會(huì)主辦的大型活動(dòng)賽場、賽區(qū)公共場所環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生的監(jiān)督、除害防病檢查。以及預(yù)防和控制傳染病的發(fā)生等工作。四、性別檢查處按有關(guān)規(guī)定,對參加女子項(xiàng)目比賽的有關(guān)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行女性性別采樣及送檢等工作。(8)大型活動(dòng)部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)大型活動(dòng)部下設(shè)秘書處、后勤處、入場儀式處、開幕式表辦公室、閉幕式管理辦公室,各處室工作職責(zé)如下:一、秘書處:負(fù)責(zé)部日常工作的正常運(yùn)作,協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各處的工作。組織部一級的會(huì)議和部務(wù)會(huì)議,協(xié)助各處組織業(yè)務(wù)會(huì)議和有關(guān)的活動(dòng)。負(fù)責(zé)辦公室有關(guān)事宜;管理文件、公章、檔案材料。二、后勤處:負(fù)責(zé)管理開幕式的財(cái)務(wù),按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定和部的需要開展工作;解決行政服務(wù)上的各種問題;負(fù)責(zé)后勤的保證工作,包括車輛的調(diào)配和管理、開幕式表演的各種服務(wù)等。三、入場儀式處:負(fù)責(zé)開幕式入場儀式的設(shè)計(jì)、編排、訓(xùn)練和入場的組織工作;入場式所需道具服裝的設(shè)計(jì)和制作。四、開幕式表演辦公室:負(fù)責(zé)開幕式表演的創(chuàng)編、排練、制作及演出,分設(shè)3個(gè)處,各處工作如下:1、演出管理處:負(fù)責(zé)文體表演的整體安排和管理,分管參演文藝團(tuán)體和人員的組織工作,檢查整體排練的進(jìn)展和質(zhì)量;安排和布置演出前后臺(tái)和劇務(wù)工作。2、舞美管理處:負(fù)責(zé)組織舞美、服裝、道具、燈光、音響、點(diǎn)火等方面的設(shè)計(jì)征集和制作的招、投標(biāo),并負(fù)責(zé)監(jiān)制和落實(shí)。3、群眾演員組織處:負(fù)責(zé)落實(shí)群眾演員的參演單位,做好組織協(xié)調(diào)工作。五、閉幕式表演辦公室:負(fù)責(zé)閉幕式的整體策劃、編排、制作及演出工作,具體處室設(shè)置及分工由閉幕式辦公室定。(9)場館部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)場館部內(nèi)設(shè)秘書處、場館設(shè)備處、場館管理處,各處室工作職責(zé)如下一、秘書處:1、負(fù)責(zé)文件收、發(fā)和本部文檔、資料的管理工作;2、負(fù)責(zé)制定本部工作職責(zé)、制度和工作計(jì)劃;3、負(fù)責(zé)解決省、市、組委會(huì)各部門等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)工作4、負(fù)責(zé)率部門日常事務(wù)工作和固定資產(chǎn)的管理。二、場館設(shè)備處:1、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)九運(yùn)會(huì)省級場館的特殊設(shè)備(含進(jìn)口設(shè)備)安裝、質(zhì)量、運(yùn)轉(zhuǎn)情況和保養(yǎng)工作,保證九運(yùn)會(huì)比賽場館正常投人使用;2、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)省級場館特殊設(shè)備增補(bǔ)的申請、報(bào)批、合同簽訂、采購等工作。三、場館管理處:1、負(fù)責(zé)對新建、改建比賽場館項(xiàng)目的驗(yàn)收、接管等綜合管理工作的檢查和督促;2、協(xié)同競賽部按標(biāo)準(zhǔn)、程序、規(guī)范檢查各市(區(qū))九運(yùn)會(huì)比賽場館的工作;3、負(fù)責(zé)檢查、督促各市(區(qū))做好比賽場館有關(guān)方面的資料收集、整理、歸檔等管理工作。(10)安全保衛(wèi)部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)安全保衛(wèi)部下設(shè)秘書處、場館保衛(wèi)處、住地保衛(wèi)處、交通指揮處、警衛(wèi)處、證件制作中心,各處室工作職責(zé)如下:一、秘書處負(fù)責(zé)具體了解、掌握整個(gè)九運(yùn)會(huì)的安全保衛(wèi)工作動(dòng)態(tài),向九運(yùn)會(huì)籌委會(huì)和省公安廳、省體育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,制定九運(yùn)會(huì)安全保衛(wèi)工作總體方案和開、閉幕式等重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作方案,起草安全保衛(wèi)工作的重要文稿;負(fù)責(zé)牽頭對各市公安機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的安保工作準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查和督促;審查各單位所制定的安全保衛(wèi)工作實(shí)施方案;負(fù)責(zé)牽頭聯(lián)系、協(xié)調(diào)九運(yùn)會(huì)相關(guān)單位共同落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施。二、場館保衛(wèi)處負(fù)責(zé)組織省和有關(guān)市公安消防、治安部門按照消防、治安等法規(guī)要求,對承辦賽事的新建,改建場館的安全設(shè)施進(jìn)行經(jīng)常性的檢查;制定開幕式場館安全保衛(wèi)工作方案,負(fù)責(zé)組織開幕式現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,審校各賽場場館安全保衛(wèi)工作方案,督促落實(shí)場館安全保衛(wèi)工作措施;在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行前,對大會(huì)安全保衛(wèi)人員進(jìn)行安全教育和技能培訓(xùn);在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行期間,做好進(jìn)入場館人員的安全檢查工作。三、住地保衛(wèi)處負(fù)責(zé)組織省和有關(guān)市公安消防、治安部門在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行前對負(fù)有接待任務(wù)的賓館、酒店負(fù)責(zé)人會(huì)議,布置接待單位落實(shí)安全保衛(wèi)工作措施,做好對參與安全保衛(wèi)工作的人員的安全教育和技能培訓(xùn);制定住地安全保衛(wèi)工作方案,負(fù)責(zé)組織與會(huì)人員住地安全保衛(wèi)工作,審核各賽場住地安全保衛(wèi)工作方案,督促落實(shí)住地安全保衛(wèi)工作措施;在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行期間,與警衛(wèi)處密切配合,做好首長和重要來賓的住地安全保衛(wèi)工作。四、交通指揮處負(fù)責(zé)按照舉辦大型比賽交通管理的要求,對承辦賽事的新建成、改建場館及周邊地區(qū)的交通設(shè)檢查,有針對性地提出改進(jìn)意見;組織對運(yùn)動(dòng)會(huì)使用的所有車輛進(jìn)行安全檢查,對參加運(yùn)動(dòng)會(huì)工作的司機(jī)進(jìn)行安全教育和技能培訓(xùn);在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行期問,與九運(yùn)會(huì)行政部加強(qiáng)溝通,協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)公交客運(yùn)車輛,疏導(dǎo)與會(huì)車輛有序進(jìn)出和停放,確保比賽期問交通順暢。五、警衛(wèi)處負(fù)責(zé)制定警衛(wèi)工作方案。審核各賽區(qū)市警衛(wèi)工作方案;會(huì)同住地保衛(wèi)處和場館保衛(wèi)處對首長和重要來賓住地和出席的場所進(jìn)行安全檢查;在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行期間,加強(qiáng)與九運(yùn)會(huì)接待部的溝通聯(lián)系,及時(shí)掌握到會(huì)首長和重要來賓的活動(dòng)去向,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,組織省和有關(guān)市公安機(jī)關(guān)配合上級有關(guān)單位做好首長和重要外賓的警衛(wèi)工作。六、證件制作中心負(fù)責(zé)制定《九運(yùn)會(huì)注冊和證件管理手冊》和九運(yùn)會(huì)各類證件的設(shè)計(jì)和制作工作;負(fù)責(zé)各類人員所使用證件的資格的審核;負(fù)責(zé)做好各類證件的發(fā)放和管理工作,并做好制證中心工作人員的教育和管理工作。(11)信息通訊部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)信息通訊部下設(shè)總工辦、秘書處、計(jì)算機(jī)處、計(jì)時(shí)記分處、通訊處、設(shè)備處、注冊中心(分設(shè)注冊技術(shù)處、注冊資格審校處)、網(wǎng)站中心(分設(shè)網(wǎng)站技術(shù)處、網(wǎng)站編輯處、網(wǎng)站市場處),各處室工作職責(zé)如下:一、總工辦:負(fù)費(fèi)信息通訊部的九運(yùn)會(huì)電子信息服務(wù)系統(tǒng)總體方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施方案的技術(shù)核查,對九運(yùn)會(huì)電子信息服務(wù)系統(tǒng)的各子系統(tǒng)技術(shù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)制定九運(yùn)會(huì)電子信息服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)技術(shù)實(shí)施方案;負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)電子信息服務(wù)系統(tǒng)與籌委會(huì)各部門相關(guān)系統(tǒng)的技術(shù)協(xié)協(xié)調(diào);協(xié)助部長完成信息通訊部全部技術(shù)任務(wù)。二、秘書處:秘書處是信息通訊部綜合辦事部門,在部長、副部長領(lǐng)導(dǎo)下主要負(fù)責(zé)部內(nèi)的文秘、行政管理,對外和對內(nèi)各處之間的綜合協(xié)調(diào),后勤保障等工作。1、起草、編寫、打印部內(nèi)綜合計(jì)劃、工作報(bào)告,請示、簡報(bào)、總結(jié)等文稿,做好文件的收發(fā)、送批、歸檔、管理等工作;2、協(xié)助部長、副部長搞好部內(nèi)人事組織、紀(jì)律檢查、活動(dòng)安排等工作,掌握部內(nèi)工作進(jìn)程,按計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖督促各項(xiàng)工作的落實(shí),匯總存在的問題,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)的聯(lián)絡(luò)工作,向領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)性意見;3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各處室之間的協(xié)調(diào),以及后勤保障如經(jīng)費(fèi)管理、變通,食宿、往來接待、車輛調(diào)度等。三、計(jì)算機(jī)處:完成賽會(huì)所需的計(jì)算機(jī)信息服務(wù)系統(tǒng)的總體方案設(shè)計(jì)、調(diào)試、運(yùn)行管理、計(jì)算機(jī)各工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作,確保全系統(tǒng)安全、可靠、實(shí)用、先進(jìn),滿足競賽及信息查詢的全部功能要求,確保賽會(huì)圓滿成功:1、協(xié)助項(xiàng)目承包單位確保完成賽會(huì)所需的軟件開發(fā)任務(wù),包括:綜合成績處理系統(tǒng)、現(xiàn)場成績處理系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)、人員注冊系統(tǒng);2、協(xié)助項(xiàng)目承包單位完成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的布線、安裝,調(diào)試工作及與通訊處協(xié)作。聯(lián)通中國及國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò);3、負(fù)責(zé)全信息系統(tǒng)的集成、調(diào)試、演練、運(yùn)行管理等;4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單項(xiàng)軟件開發(fā)人員與競賽部和各單項(xiàng)委員會(huì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的服務(wù)性應(yīng)用;5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單項(xiàng)軟件與計(jì)時(shí)記分、電視轉(zhuǎn)播、場館電子顯示屏的技術(shù)接口工作;6、協(xié)調(diào)各比賽場館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的現(xiàn)場安裝、運(yùn)行條件的相關(guān)問題。四、計(jì)時(shí)記分處:1、檢查、審核、測試、驗(yàn)收賽會(huì)使用的所有計(jì)時(shí)記分設(shè)備,確保這些設(shè)備的性能、精確度、可靠性達(dá)到賽會(huì)的要求,對于未通過驗(yàn)收的設(shè)備,幫助調(diào)整、補(bǔ)充,如仍無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),必須上報(bào)信息通訊部并轉(zhuǎn)送組委會(huì)備案;2、負(fù)責(zé)賽會(huì)所用計(jì)時(shí)記分設(shè)備與電子信息系統(tǒng)的可靠聯(lián)接,使各單項(xiàng)使用的設(shè)備與大會(huì)信息系統(tǒng)成為統(tǒng)一的整體,以滿足綜合性運(yùn)動(dòng)的要求;3、在大會(huì)運(yùn)行期間督促各賽場計(jì)時(shí)記分設(shè)備的正常運(yùn)行;4、對計(jì)時(shí)記分設(shè)備使用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督。五、通訊處:1、參與審定賽會(huì)所需通訊系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案并組織實(shí)施,保障通訊系統(tǒng)的安全、迅速、可靠和暢通;2、做好組委會(huì)各部門的協(xié)調(diào)工作,調(diào)查了解各部門對通訊(含有線、無線、數(shù)據(jù)等)的需求,做好通訊服務(wù)工作;3、與相關(guān)部門密切配合,協(xié)調(diào)做好各類通訊系統(tǒng)的調(diào)測工作,保證大會(huì)期間通訊系統(tǒng)的正常運(yùn)行;4、協(xié)助無線電委員會(huì)做好頻率、頻點(diǎn)的管理、使用工作。六、設(shè)備處:1、按組委會(huì)行政部的管理?xiàng)l例制定設(shè)備管理?xiàng)l例,管理本部購、租、借電子設(shè)備,確保信息通訊部設(shè)備的良好狀態(tài),不損壞、不丟失;2、負(fù)責(zé)設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、建帳、登記,保管、分發(fā)、檢查等工作,賽會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)組織回收信息通訊都所有設(shè)備;3、加強(qiáng)與集資部的聯(lián)系。搞好九運(yùn)會(huì)欠缺設(shè)備借用和贊助的征集工作。七、注冊中心:完成賽會(huì)的注冊系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)、調(diào)試、運(yùn)行工作;確保注冊系統(tǒng)安全、可靠、實(shí)用、先進(jìn);確保大會(huì)組織與競賽順利進(jìn)行。1、負(fù)責(zé)注冊系統(tǒng)的技術(shù)協(xié)調(diào)、技術(shù)維護(hù);2、負(fù)責(zé)注冊系統(tǒng)的集成、調(diào)試、演練、運(yùn)行管理等;3、負(fù)責(zé)注冊工作的組織、管理、協(xié)調(diào)工作。確保注冊工作做到準(zhǔn)確、可信、有序、簡便、便于使用、利于管理;4、負(fù)責(zé)注冊信息收集、組織審批、輸人和校對、信息處理、傳送工作。注冊中心內(nèi)設(shè)注冊技術(shù)處,注冊資格審核處:(一)注冊技術(shù)處1、協(xié)助項(xiàng)目承包單位完成賽會(huì)注冊系統(tǒng)軟件開發(fā)任務(wù);2、協(xié)助項(xiàng)目承包單位完成注冊與信息處理中心的布線、安裝、調(diào)試工作及與通訊處協(xié)作,聯(lián)通中國及國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò);3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與制證中心的技術(shù)接口工作;4、負(fù)責(zé)向各部門提供注冊信息和統(tǒng)計(jì)資料;5、負(fù)責(zé)注冊信息處理、匯總,確保向各部門、制證中心傳送準(zhǔn)確信息,統(tǒng)計(jì)資料;6、負(fù)責(zé)注冊中心會(huì)議和有關(guān)事項(xiàng)的安排,情況綜合,匯報(bào)及文件處理等。(二)注冊資格審核處:負(fù)責(zé)對各部門分管的人員注冊信息收集;負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行資格審核,擬定證件的類別;3、負(fù)責(zé)輸入各部門分管人員的注冊信息,并對計(jì)算機(jī)輸出的注冊信息進(jìn)行校對,確保注冊工作的準(zhǔn)確性。八、網(wǎng)站中心:運(yùn)動(dòng)會(huì)的網(wǎng)站是大型綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)必須建立的組委會(huì)綜合信息發(fā)布窗口,它必須確保信息的準(zhǔn)確性、實(shí)效性和實(shí)時(shí)性。九運(yùn)會(huì)網(wǎng)站中心,由九運(yùn)會(huì)組委會(huì)信息通訊部負(fù)責(zé)籌建和領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)網(wǎng)站工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織、管理、協(xié)調(diào)工作。九運(yùn)會(huì)網(wǎng)站中心內(nèi)設(shè)網(wǎng)站技術(shù)處、網(wǎng)站編輯處和網(wǎng)站市場處,其主要職責(zé):(一)網(wǎng)站技術(shù)處:主要負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)官方網(wǎng)站的籌建、運(yùn)行維護(hù),及九運(yùn)會(huì)官方網(wǎng)站與九運(yùn)會(huì)商業(yè)網(wǎng)站和中標(biāo)唯一合作網(wǎng)站的技術(shù)鏈接、聯(lián)合調(diào)試等技術(shù)工作。(二)網(wǎng)站編輯處:主要負(fù)責(zé)官方網(wǎng)站的靜態(tài)資料的搜集、審核,官方網(wǎng)站主網(wǎng)頁,分級頁面制作,靜態(tài)資料的網(wǎng)頁制作。九運(yùn)期間每日新聞的收集、審核報(bào)批、編輯,網(wǎng)頁制作,各賽區(qū)每日氣象資料收集、發(fā)布。(三)網(wǎng)站市場處:主要負(fù)責(zé)九運(yùn)商業(yè)網(wǎng)站的運(yùn)作,以及九運(yùn)會(huì)唯一合作網(wǎng)站的市場運(yùn)作。(12)興奮劑檢查部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)興奮劑檢查部下設(shè)秘書處、監(jiān)督處、場站處和血液檢查處、興奮劑檢測中心,各處工作職責(zé)如下:一、秘書處l、依照國家體育總局有關(guān)部門提出的要求負(fù)責(zé)與組委會(huì)及有關(guān)部門洽商本部門的機(jī)構(gòu)編制,經(jīng)費(fèi)等具體工作;2、負(fù)責(zé)興奮劑檢查站的建立(工作條件的提供與落實(shí)),應(yīng)符合大型國內(nèi)比賽標(biāo)準(zhǔn);3、負(fù)責(zé)與組委會(huì)各項(xiàng)目委員協(xié)調(diào);4、負(fù)責(zé)有關(guān)組委會(huì)工作情況的通報(bào)并提供比賽秩序冊,各項(xiàng)目分秩序冊及競賽有關(guān)的信息;5、選擇合格人員參與興奮劑檢查部工作,并組織參加培訓(xùn):6、參與試運(yùn)轉(zhuǎn)及合練;7、負(fù)責(zé)工作人員注冊、登記、制證;8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排好總局派來廣東的工作人員食、住、交通;9、負(fù)責(zé)興奮劑檢查工作交通車輛的保證,用于傳送尿樣、血樣,運(yùn)送返回飯店的受檢運(yùn)動(dòng)員及興奮劑檢查工作人員,應(yīng)配備專用交通車輛,場站處、秘書處應(yīng)備五輛專用車;10、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好必要的辦公、通訊條件,需備計(jì)算機(jī)兩臺(tái),傳真機(jī)一臺(tái)、直撥電話六部,對講機(jī)三十臺(tái),各種規(guī)格信封、信紙及其它相應(yīng)的辦公用品;11、參加興奮劑檢查的發(fā)放遇知單及監(jiān)督跟蹤受檢運(yùn)動(dòng)員等工作;12、負(fù)責(zé)落實(shí)本次賽會(huì)興奮劑檢查的經(jīng)費(fèi);13、負(fù)責(zé)解決每天尿樣、血樣運(yùn)送北京的往返機(jī)票,建議南航贊助。二、監(jiān)督處1、興奮劑檢查監(jiān)督工作由國家體育總局根據(jù)監(jiān)督工作需要委派,在其工作期間受體育總局科教司及紀(jì)檢監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)。2、國家體育總局科教司作為監(jiān)督組日常工作管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督工作有關(guān)計(jì)劃、方案的制定、監(jiān)督人員派出安排的協(xié)調(diào)管理以及監(jiān)督工作報(bào)告的匯總等工作。3、監(jiān)督組任務(wù)①根據(jù)總局批準(zhǔn)的全年及全運(yùn)會(huì)興奮劑檢查計(jì)劃,監(jiān)督各項(xiàng)目計(jì)劃分布及各階段檢查執(zhí)行情況;②監(jiān)督賽區(qū)及賽外興奮檢查(含血檢)執(zhí)行情況;③必要時(shí)對陽性及違規(guī)的處罰過程進(jìn)行監(jiān)督;④每次監(jiān)督工作結(jié)束后一周內(nèi),應(yīng)向總局科教司提交監(jiān)督工作書面報(bào)告。4、監(jiān)督組原則上不直接參與、指導(dǎo)或干涉興奮劑檢查工作。5、監(jiān)督組成員對其工作負(fù)有保密義務(wù)并承擔(dān)因失密而造成的相關(guān)后果。監(jiān)督組負(fù)責(zé)人經(jīng)授權(quán)后可對外公布有美情況。6、監(jiān)督組工作為無報(bào)酬義務(wù)工作,涉及監(jiān)督工作所需食宿、交通、通信等費(fèi)用由成員所在單位承擔(dān)。三、場站處和血檢處制定決賽前有關(guān)預(yù)賽、賽外檢查計(jì)劃,組織完成各階段檢查任務(wù);提出建立檢查站條件要求,檢查落實(shí)情況并建好檢查站;3、與競委會(huì)商定決賽檢查數(shù)量,提出完整的檢查計(jì)劃草案,經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案并報(bào)反興奮劑委員會(huì)批準(zhǔn);4、提出本屆賽會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員總體安排建議并上報(bào);5、挑選確定體育總局北京派出人員。負(fù)責(zé)全體工作人員的培訓(xùn);6、購置、準(zhǔn)備好決賽階段檢查收尿樣用的全套器材;7、編寫大會(huì)競賽規(guī)程中關(guān)于興奮劑檢查方面的內(nèi)容;8、依制定的檢查計(jì)劃組織備檢查站完成興奮劑檢查的收樣工作;9、為了節(jié)約經(jīng)費(fèi),精簡工作編制,提高工作效率,決賽期間由總站成立若干巡回機(jī)動(dòng)檢查組,組織調(diào)配人員完成在廣州的不設(shè)站項(xiàng)目,由場站處負(fù)責(zé)完成收樣,負(fù)責(zé)與這些項(xiàng)目的競委會(huì)聯(lián)系并落實(shí)興奮劑檢查的房間及必須的條件;10、先期進(jìn)行決賽的項(xiàng)目,將由國家體育總局場站處派出人員進(jìn)行檢查,廣東賽區(qū)的前期檢查站準(zhǔn)備工作需廣東省體育局人員負(fù)責(zé)落實(shí);11、完成每日將尿、血樣按規(guī)定專程送北京中國興奮劑檢測中心;12、完成率部門的工作總結(jié);四、興奮劑檢測中心1、對尿、血樣進(jìn)行分析;2、及時(shí)反饋檢查結(jié)果。(13)志愿者服務(wù)部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)志愿者服務(wù)部下設(shè)秘書處,招募培訓(xùn)處、組織調(diào)配處,各處工作職責(zé)如下:一、秘書處負(fù)責(zé)上下級的溝通工作,各部門、各處室之間的協(xié)調(diào);配合新聞宣傳部組織開展社會(huì)宣傳工作;負(fù)責(zé)各類資料的匯總、統(tǒng)計(jì);在志愿者招募、培訓(xùn)、服務(wù)期間,策劃、組織實(shí)施志愿者相關(guān)活動(dòng),營造“我為九運(yùn)作奉獻(xiàn)”的氛圍。二、招募培訓(xùn)處負(fù)責(zé)制定招募工作計(jì)劃、培訓(xùn)大綱的編印以及評估方案,組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促各個(gè)賽區(qū)志愿者的招募、培訓(xùn)工作。并根據(jù)組委會(huì)各部門和競委會(huì)的需要,負(fù)責(zé)志愿人員以及志愿者機(jī)動(dòng)小分隊(duì)的組織調(diào)配工作;負(fù)責(zé)志愿者的考核、評估及表彰工作。三、組織調(diào)配處制定本部的物資供應(yīng)計(jì)劃,保障志愿者物資供應(yīng),制作、管理、調(diào)配志愿者人員的所需的一切物資;負(fù)責(zé)本部的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開支結(jié)算等管理工作。(14)廣播電視部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)廣播電視部下設(shè)秘書處、宣傳報(bào)道處、轉(zhuǎn)播技術(shù)處、節(jié)目傳送處、后勤保障處,各處工作職責(zé)如下:秘書處1、是廣播電視部的辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)與籌委會(huì)辦公室及廣播電視部各機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò);2、負(fù)責(zé)廣播電視部會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,編寫會(huì)議紀(jì)要;3、負(fù)責(zé)廣播電視部各類文件、簡報(bào)、資料的收發(fā)、管理、存檔、編制九運(yùn)會(huì)電視轉(zhuǎn)播進(jìn)行手冊和采訪報(bào)道指南等;4、協(xié)調(diào)廣播電視部各機(jī)構(gòu)間的工作,匯總各部門的工作進(jìn)展情況、編印簡報(bào);5、負(fù)責(zé)各比賽場館轉(zhuǎn)播方案的匯集,并提交廣播電視部領(lǐng)導(dǎo)審校;6、負(fù)責(zé)廣播電視部領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議的聯(lián)絡(luò)工作;7、與國內(nèi)各轉(zhuǎn)播機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并協(xié)調(diào)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作;8、完成廣播電視部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);9、秘書處(省體育局)負(fù)責(zé)來采訪的電視記者的接待管理。宣傳報(bào)道處1、負(fù)責(zé)安排九運(yùn)會(huì)電視轉(zhuǎn)播的設(shè)計(jì)、攝制制作;2、負(fù)責(zé)比賽賽事轉(zhuǎn)播計(jì)劃的制定、編印并將計(jì)劃提交廣播電視部領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施;3、負(fù)責(zé)開、閉幕式轉(zhuǎn)播計(jì)劃的制定、編印并將計(jì)劃提交廣播電視部報(bào)導(dǎo)審核并報(bào)省九運(yùn)辦批準(zhǔn)后實(shí)施;4、做好九運(yùn)會(huì)各項(xiàng)專題采訪;5、負(fù)責(zé)組織九運(yùn)會(huì)電視公益廣告的宣傳及九運(yùn)會(huì)前、后期的電影、電視音像制品的攝制和發(fā)行等工作;6、負(fù)責(zé)備比賽場館有關(guān)證件的辦理;7、協(xié)同轉(zhuǎn)播技術(shù)部完成各項(xiàng)賽事的轉(zhuǎn)播工作;8、協(xié)助有關(guān)單位處理九運(yùn)轉(zhuǎn)播版權(quán)問題。三、轉(zhuǎn)播技術(shù)處1、根據(jù)版權(quán)所有人的要求,制定各比賽場館的電視轉(zhuǎn)播技術(shù)方案,制定電視節(jié)目交換中心的技術(shù)方案,經(jīng)廣播電視部批準(zhǔn)后由有關(guān)部門實(shí)施;2、督促各比賽場館及電視節(jié)目交換中心轉(zhuǎn)播技術(shù)方案的實(shí)施,以確保安全、高質(zhì)完成九運(yùn)會(huì)各比賽場館的轉(zhuǎn)播工作}安排有關(guān)媒體單邊信號服務(wù)。四、節(jié)目傳送處l、按版權(quán)所有人的要求制定全省(含廣州市)各比賽場館信號的傳送方案,并挺交廣播電視部領(lǐng)導(dǎo)審校批準(zhǔn)后實(shí)施;2、負(fù)責(zé)安排將比賽場館信號(視頻、音頻)至節(jié)目交換中心、地球站的傳送工作,確保傳送線路暢通、信號高質(zhì);3、負(fù)責(zé)單邊信號的傳送工作;4、籌劃廣播電視新聞中心,為廣播電視記者解決和協(xié)調(diào)發(fā)稿的技術(shù)問題;5、為九運(yùn)會(huì)組委會(huì)新聞中心提供各賽區(qū)的電視信號。五、廣播轉(zhuǎn)播處1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織九運(yùn)會(huì)廣播電臺(tái)轉(zhuǎn)播工作;2、對九運(yùn)會(huì)各賽區(qū)比賽場館的電臺(tái)廣播轉(zhuǎn)播工作提出規(guī)范的技術(shù)要求:3、負(fù)責(zé)對采訪九運(yùn)會(huì)的廣播電臺(tái)記者的管理;4、協(xié)助采訪九運(yùn)會(huì)的廣播電臺(tái)記者解決發(fā)稿的技術(shù)問題;5、協(xié)助制定《九運(yùn)會(huì)廣播報(bào)導(dǎo)權(quán)有償轉(zhuǎn)讓實(shí)施辦法》;6、協(xié)助粵興公司開展九運(yùn)會(huì)廣播報(bào)導(dǎo)權(quán)開發(fā)工作。六、后勤保障處1、負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的轉(zhuǎn)播工作服裝(費(fèi)用由各單位支付);2、制定主播臺(tái)轉(zhuǎn)播人員的接待計(jì)劃,并落實(shí)到屬下部門,做好接待和管理工作;3、制定接待車輛的統(tǒng)一安排(電視轉(zhuǎn)播車、工程車、工作車除外),井落實(shí)到屬下部門4、負(fù)責(zé)協(xié)助九運(yùn)轉(zhuǎn)播經(jīng)費(fèi)的籌措;5、協(xié)調(diào)有關(guān)單位進(jìn)口必需的電視轉(zhuǎn)播設(shè)備和器材;6、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)播工作人員的后勤保障工作;7、協(xié)助聯(lián)絡(luò)并落實(shí)轉(zhuǎn)播場地器材、設(shè)備的保衛(wèi)工作。(15)群體部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)會(huì)群體部下設(shè)秘書處、群先表彰處和火炬?zhèn)鬟f處(對外即為火炬?zhèn)鬟f辦公室),各處工作職責(zé)如下:一、秘書處本處主要負(fù)責(zé)與上級各部門和九運(yùn)會(huì)各部、室的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);本部門文秘和日常事務(wù);經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行;籌辦群先表彰大會(huì)有關(guān)的獎(jiǎng)品、證書、光榮冊等制作和印刷;策劃和協(xié)調(diào)“群體精品”展示活動(dòng)以及負(fù)責(zé)來粵代表食、宿、交通等生活接待;返程車、船、機(jī)票訂購和迎送工作。二、群先表彰處本處主要負(fù)責(zé)全國群先表彰大會(huì)組織工作。收集各省(區(qū)、市)各類材料的和整理;選定大會(huì)交流和分組交流的材料及會(huì)后編輯出版《2001年第九屆全國運(yùn)動(dòng)會(huì)群眾體育先進(jìn)表彰文集》;負(fù)責(zé)各省(區(qū)、市)代表團(tuán)和各類特邀代表的聯(lián)絡(luò);組織來粵代表參觀九運(yùn)會(huì)開幕式和部份比賽;分條對口參觀廣東省群先單位和游覽市容。三、火炬?zhèn)鬟f處(對外為火炬?zhèn)鬟f辦公塞)主要負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)火炬?zhèn)鬟f方案的擬定和組織實(shí)施。(16)九運(yùn)會(huì)人事部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)一、指導(dǎo)思想九運(yùn)會(huì)人事部的工作,在九運(yùn)組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,著重做好組委會(huì)各部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置和工作人員的組織調(diào)配工作,以及九運(yùn)會(huì)各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置及人員定編、工作職責(zé)、人事任免、調(diào)配、工作人員的考勤考核、資格審核、工作補(bǔ)貼等工作。從組織上保證人員落實(shí),保證九運(yùn)會(huì)各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和順利進(jìn)行。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職責(zé)本部設(shè)秘書處、調(diào)配處、資格審核處,各處工作職責(zé)如下:一、秘書處:1、負(fù)責(zé)本部整體工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、文件材料的上傳下達(dá)及行政事務(wù),工作計(jì)劃安排、總結(jié)等;做好九運(yùn)會(huì)各部內(nèi)設(shè)處、室的工作職責(zé)的監(jiān)督落實(shí);3、負(fù)責(zé)部務(wù)會(huì)議的組織、記錄、情況的綜合,材料的整理、歸檔等工作4、制定并實(shí)施工作人員的補(bǔ)貼辦法,審校工作人員名單和到位時(shí)間;5、做好九運(yùn)會(huì)內(nèi)設(shè)備部門工作人員的考勤工作。二、調(diào)配任免處:1、負(fù)責(zé)制定九運(yùn)會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置方案;2、負(fù)責(zé)九運(yùn)會(huì)備部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員定編、崗位配置方案;3、負(fù)責(zé)制定各部門所需工作人員的計(jì)劃,做好人員組織調(diào)配工作}4、做好籌、組委會(huì)委員、集資委員及其各部門工作人員的變動(dòng)、組織調(diào)配工作5、根據(jù)組委會(huì)的決定,承辦九運(yùn)會(huì)工作人員的職務(wù)任免工作。三、資格審核處:1、制定資格審核的有關(guān)程序和辦法:2、負(fù)責(zé)組委委員及組委會(huì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作人員的資格審校;3、配合制證中心做好證件資格審核報(bào)批工作:4、配合各部門做好編外人員制證資格審核的定遍工作。(17)監(jiān)察審計(jì)部內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)九運(yùn)舍監(jiān)察審計(jì)部下設(shè)監(jiān)察處、審計(jì)處,工作職責(zé)如下:一、監(jiān)察處1、監(jiān)察工作要以教育為本、預(yù)防為主,負(fù)責(zé)草擬籌委會(huì)工作人員廉潔守則及組織有關(guān)紀(jì)律教育;2、對籌(組)委會(huì)各部門工作人員的遵紀(jì)守法情況分層次進(jìn)行檢查監(jiān)督;3、設(shè)立舉報(bào)電話、舉報(bào)箱。受理個(gè)人或單位對籌(組)委會(huì)工作人員違紀(jì)問題的舉報(bào):4、認(rèn)真做好來信來訪的受理工作,對信訪和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行查核,提出處理意見,并報(bào)籌(組)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo);5、監(jiān)察工作應(yīng)關(guān)口前移,凡籌(組)委會(huì)及各部門的重大活動(dòng)都應(yīng)參與,及時(shí)了解情況,對各部門制定的規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向籌(組)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二、審計(jì)處1、對九運(yùn)會(huì)財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;2、對場館指揮部、籌(組)委會(huì)行政部和集資總公司內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督;3、跟蹤部分重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)行事前介入、事中檢查監(jiān)督、事后審計(jì)相結(jié)臺(tái)的審計(jì)監(jiān)督辦法,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正:4、完成籌(組)委會(huì)交辦的審計(jì)事項(xiàng)。嚴(yán)歌苓說,人之間的關(guān)系不一定從陌生進(jìn)展為熟識(shí),從熟識(shí)走向陌生,同樣
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