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第頁共頁庫存現(xiàn)金管理內(nèi)控制度范本標題:庫存現(xiàn)金管理內(nèi)控制度一、總則為了加強公司庫存現(xiàn)金管理,規(guī)范庫存現(xiàn)金使用和保管,提高資金使用效率,防范風險,特制定本庫存現(xiàn)金管理內(nèi)控制度。二、庫存現(xiàn)金的定義和分類1.庫存現(xiàn)金是指公司處于運營中、未使用或尚未兌付的現(xiàn)金資金。2.庫存現(xiàn)金分為固定庫存現(xiàn)金和變動庫存現(xiàn)金。1)固定庫存現(xiàn)金包括公司在各個營業(yè)網(wǎng)點的備用金、零鈔和零鈔頭寸等,由財務部門統(tǒng)一保管。2)變動庫存現(xiàn)金包括營業(yè)人員隨身攜帶的備用金和營業(yè)款項等,由相關(guān)人員負責保管和使用。三、庫存現(xiàn)金的使用管理1.庫存現(xiàn)金使用需要經(jīng)過預算和審批,確保資金用途合理、經(jīng)濟。2.預算制定:財務部門依據(jù)公司經(jīng)營計劃,制定庫存現(xiàn)金使用預算,并報請公司領(lǐng)導審批。3.審批程序:1)固定庫存現(xiàn)金:事先編制申請表,具體金額根據(jù)實際需要,報請公司財務負責人審批。2)變動庫存現(xiàn)金:營業(yè)人員根據(jù)需要編制備用金使用申請單,報請分管領(lǐng)導審批。4.資金支出憑證:凡涉及庫存現(xiàn)金使用的支出,必須有相關(guān)憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、借據(jù)等。5.庫存現(xiàn)金不能用于違法違規(guī)活動,不得挪用、私分或私借。四、庫存現(xiàn)金的保管與監(jiān)督1.庫存現(xiàn)金保管人員應具備良好的道德素質(zhì),嚴守保密規(guī)定,不向他人透露庫存現(xiàn)金的存量和使用情況。2.庫存現(xiàn)金應存放在安全的地方,保管人員應制定相應的保管方案,并定期進行檢查和盤點。3.固定庫存現(xiàn)金由財務部門統(tǒng)一保管,保管人員應按照規(guī)定的程序和制度進行存儲和取用。4.變動庫存現(xiàn)金由營業(yè)人員負責保管,保管人員應妥善保管備用金,并按照規(guī)定的程序進行使用和報賬。5.財務部門應定期對庫存現(xiàn)金進行盤點,并做好盤點記錄,確保庫存現(xiàn)金的完整性和準確性。6.營業(yè)部門應加強對庫存現(xiàn)金的監(jiān)督管理,對發(fā)現(xiàn)的問題及時報告并采取相應的糾正措施。7.公司內(nèi)部審計部門應定期對庫存現(xiàn)金管理進行檢查,并及時上報檢查結(jié)果及提出整改措施。五、庫存現(xiàn)金的風險控制1.庫存現(xiàn)金的使用應符合法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,不得違反相關(guān)規(guī)定,防范和排除各類風險。2.購買庫存現(xiàn)金用途的商品和服務應嚴格遵循公司的采購政策和流程,確保采購工作的透明度和合規(guī)性。3.庫存現(xiàn)金的存儲和取用應按照規(guī)定的程序進行,不得擅自變更或繞過規(guī)定的程序,確保層層審核和授權(quán)。4.庫存現(xiàn)金的保管人員應加強防盜意識,確保庫存現(xiàn)金的安全,如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。六、違規(guī)處理和責任追究1.對違反庫存現(xiàn)金管理制度的人員,將根據(jù)公司的規(guī)定進行相應的處理,包括但不限于警告、罰款、停職、開除等。2.財務部門、審計部門、內(nèi)部控制部門及有關(guān)經(jīng)營部門應對庫存現(xiàn)金管理制度的執(zhí)行進行日常監(jiān)督,確保制度的有效性和執(zhí)行情況。七、附則本制度自發(fā)布之日起生效,如有需要修改或補充,應經(jīng)公司領(lǐng)導層審批,并及時通知全體員工。八、總結(jié)本庫存現(xiàn)金管理內(nèi)控制度的設計和實施,旨在規(guī)范公
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