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2010—2011學(xué)年學(xué)生干部表彰大會暨文藝匯演策劃書主辦:校團(tuán)委承辦:校學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會活動目的為表彰上年度優(yōu)秀學(xué)生干部,鼓勵廣大學(xué)生干部和團(tuán)員青年以此新起點(diǎn),不斷進(jìn)取,不斷創(chuàng)新,以更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,爭做先進(jìn)表率。同時在活動中加強(qiáng)團(tuán)體之間的交流,增進(jìn)各團(tuán)體之間的友誼,豐富和活躍校園文化。由校團(tuán)委主辦,校學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會承辦此次大型校級活動。二、活動主題:弘揚(yáng)中醫(yī)爭先進(jìn)成才報國跟黨走三、活動時間:通知各團(tuán)體上報節(jié)目10月31日節(jié)目審核11月中旬入選節(jié)目的正式彩排12月11日下午晚會的舉辦12月12日下午晚會后相關(guān)事宜的處理12月13日~12月14日活動地點(diǎn):節(jié)目篩選:東區(qū)華佗樓八樓最終彩排及演出:西區(qū)多功能廳工作人員安排:主席團(tuán):1、負(fù)責(zé)活動的協(xié)調(diào)工作,其他小組對協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)2、主要由主席團(tuán)及四個部門代表組成宣傳部:1、制作張貼海報,懸掛橫幅及活動前期宣傳工作2、主要由宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)部:1、負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商,為活動籌備資金2、演出場地的確定3、活動期間聯(lián)絡(luò)工作4、主要由聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)辦公室:1、負(fù)責(zé)邀請嘉賓,工作人員與節(jié)目相關(guān)人員的簽到2、演出時負(fù)責(zé)迎賓工作及演員的補(bǔ)妝工作3、主要由辦公室負(fù)責(zé)策劃部:1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)器材的購買及演出場地的布置2、活動現(xiàn)場秩序的維護(hù),處理緊急情況攝影組:1、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場拍攝及活動后期報導(dǎo)工作2、主要由校記者團(tuán)負(fù)責(zé)六、活動內(nèi)容:㈠前期準(zhǔn)備:擬通知到各團(tuán)體(通知見附表一),要求各團(tuán)體上報1~3個節(jié)目,形式多樣化且緊扣主題主持人選拔:各團(tuán)生團(tuán)體推薦人員參加主持人選拔,確定大會主持人名單,并對主持人進(jìn)行前期培訓(xùn)節(jié)目匯總:由校學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會辦公室負(fù)責(zé),其他部門協(xié)助節(jié)目篩選:邀請有經(jīng)驗(yàn)的老師篩選具體時間及地點(diǎn)提前一天通知各學(xué)生團(tuán)體節(jié)目彩排:確定演出節(jié)目名單及出場順序請?zhí)l(fā)放:確定邀請人員名單,并紙張請?zhí)麍龅夭贾眉盁艄庖繇懙恼{(diào)控禮儀挑選㈡活動開展:表彰儀式1.主持人宣布本次大會開始,并介紹到場嘉賓2.校領(lǐng)導(dǎo)致辭3.校學(xué)生會主席進(jìn)行工作總結(jié)4.校學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會主席進(jìn)行工作總結(jié)5.由校領(lǐng)導(dǎo)宣布優(yōu)秀學(xué)生干部名單文藝匯演表彰結(jié)束后開始文藝匯演,各節(jié)目依次表演。結(jié)束后全體演員與老師合影留念。最后全體工作人員清理會場注意事項(xiàng):在頒獎會議上維持會場秩序,工作人員注意保持會場安靜
不準(zhǔn)觀眾攜帶食物進(jìn)場,保持會場衛(wèi)生
活動過程中全場演員與觀眾要服從校學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會工作人員的安排
散會后,工作人員打掃會議室,關(guān)燈鎖門校團(tuán)委校學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會2011年11月2日10~11學(xué)年學(xué)生干部表彰大會暨聯(lián)誼活動開支預(yù)算表根據(jù)校團(tuán)委的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,為做好表彰大會相關(guān)演出及后勤服務(wù),充分展現(xiàn)我校社團(tuán)的整體面貌,經(jīng)過本次活動組委會多次討論,現(xiàn)將相關(guān)事宜及費(fèi)用預(yù)算安排如下:物品數(shù)量單價/元合計/元備注幕布1500500可由贊助商提供氣球1000.550橫幅610060016米*6元/米,可由贊助商提供化妝費(fèi)若干150化妝品及發(fā)型設(shè)計服裝450200主持人
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