第頁共頁學校檔案室安全管理制度模版第一章總則第一條為加強學校檔案室的安全管理，維護檔案資料的完整性、保密性和可使用性，規(guī)范學校檔案工作的進行，特制定本制度。第二條學校檔案室是學校內部重要的資料保管單位，所有和學校教學、科研、行政及其他管理工作有關的檔案材料均須送檔案室管理。第三條學校檔案室安全管理制度適用于學校各級各類檔案室。第四條學校檔案室安全管理制度內容包括檔案收集、整理、保管以及權限分配等方面的內容。第五條學校檔案室應當嚴格按照本制度的規(guī)定進行工作，不得私自移動、更改、銷毀檔案文件。第二章檔案收集與整理第六條學校檔案室應當制定檔案收集計劃，明確檔案存放的時間和范圍。第七條檔案的收集應當由專門的工作人員進行，并按照規(guī)定的程序進行。第八條檔案在收集過程中，應當采取防止損壞、丟失、泄密的措施，防止不法分子竊取或篡改檔案材料。第九條檔案應當按照類別、日期等進行分類整理，并制作相應的檔案目錄。第十條檔案室應當對收集整理好的檔案進行錄入系統(tǒng)，并備份保存。第三章檔案保管與查詢第十一條檔案室應當設立專門人員負責檔案的保管工作，并制定檔案保管工作制度。第十二條檔案室應當保持干燥、通風、防火、防水等基本條件，并加強安全防范措施，防止事故的發(fā)生。第十三條檔案室內應當設置監(jiān)控設備，對進出檔案室的人員和活動進行監(jiān)督和記錄。第十四條檔案室內應當配備必要的防火設備和泄氣報警裝置，定期檢查和維護。第十五條檔案室應當制定檔案借閱和查詢制度，對借閱人員進行登記和審核。第十六條借閱人員在借閱檔案時，應當填寫借閱申請表，經審核后方可取檔。第十七條檔案室應當對借閱人員進行解釋和指導，保護檔案的完整性和安全性。第十八條檔案室應當定期進行檔案的整理和歸檔工作，并制作相應的檔案目錄。第四章檔案銷毀與安全管理第十九條檔案室應當制定檔案銷毀和安全管理制度，明確檔案銷毀的程序和要求。第二十條檔案室應當定期對已經過期、已經使用完畢、無需保存的檔案進行銷毀。第二十一條檔案銷毀應當有專門的人員進行，并按照相關規(guī)定進行銷毀記錄。第二十二條檔案室應當加強檔案的安全管理工作，對檔案進行定期檢查和維護，防止檔案丟失或損壞。第二十三條檔案室應當建立檔案安全管理檔案，并保存相應的備份，以備檔案遺失或損壞時查詢和追責使用。第五章監(jiān)督與檢查第二十四條學校應當設立檔案管理部門，負責對檔案室的管理工作進行監(jiān)督和檢查。第二十五條檔案管理部門應當定期對檔案室進行檢查，發(fā)現問題及時整改。第二十六條監(jiān)督人員在進行檢查時，有權要求檔案室提供檔案文件和相應的檔案資料。第二十七條檔案室應當配合監(jiān)督人員進行檢查，并積極整改檢查中發(fā)現的問題。第六章處罰與追責第二十八條檔案室管理人員在工作中如有嚴重違反本制度的行為，將會受到相應的處罰和追責。第二十九條處罰和追責的具體方式和范圍，將根據違規(guī)情節(jié)的嚴重程度進行酌情處理。第三十條學校將建立違規(guī)行為處理的檔案，并要求違規(guī)人員進行整改并接受相應的培訓。第三十一條學校保留對本制度的最終解釋權。第三十二條